এটি একটি পারফরম্যান্স পর্যালোচনা , বেতন সমন্বয় সভা, বা কর্মক্ষমতা উন্নতি পরিকল্পনা (পিআইপি) বাস্তবায়ন কিনা, এই টিপস আপনাকে আরো আত্মবিশ্বাসীভাবে সভায় নেতৃত্ব দেবে।
এই টিপগুলি কর্মচারীদের সাথে আপনার দৈনন্দিন কথোপকথনে প্রযোজ্য। তারা আপনার পর্যায়ক্রমিক, কাজের লক্ষ্য এবং কর্মক্ষমতা নিয়ে আলোচনা করার জন্য আনুষ্ঠানিক বৈঠকে সমালোচনামূলক। এই দশটি টিপস আপনাকে ইতিবাচক ও প্রেরণাম্বিত কার্য সম্পাদনার পর্যালোচনা করতে সহায়তা করবে। তারা উন্নতি করবে না - আপনার প্রতিবেদনের কর্মীদের সাথে ইন্টারঅ্যাক্ট করার ক্ষমতা।
পারফরমেন্স রিভিউ টিপস
কর্মী আপনার ইতিবাচক কার্যকারিতা বা কার্য সম্পাদন সম্পর্কে আপনার আনুষ্ঠানিক কর্মপরিকল্পনা আলোচনা সভাে প্রথমবারের মতো উন্নতির কথা শুনা না করা যতক্ষণ না তা নতুন তথ্য বা অন্তর্দৃষ্টি। কার্যকরী ব্যবস্থাপক নিয়মিতভাবে উন্নতির জন্য ইতিবাচক কার্যকারিতা এবং ক্ষেত্রগুলি নিয়ে আলোচনা করেন, এমনকি দৈনিক বা সাপ্তাহিকও। কর্মপরিকল্পনা পর্যালোচনা আলোচনা বিষয়বস্তু সমালোচনামূলক পয়েন্ট একটি পুনরায় জোরদার করা।
নিয়মিত প্রতিক্রিয়া প্রদানের আগ্রহে, কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা বার্ষিক ইভেন্ট নয় । কর্মচারীদের সঙ্গে ত্রৈমাসিক বৈঠক সুপারিশ করা হয়
মাঝারি আকারের একটি কোম্পানির মধ্যে, চাকরির পরিকল্পনা ও মূল্যায়ন বছরের মধ্যে দ্বিগুণ হয়। কর্মীদের জন্য কর্মজীবন পরিকল্পনা পরিকল্পনাও বছরে দ্বিগুণ করা হয়, তাই কর্মচারী তার চাকরি এবং কর্মজীবন, আনুষ্ঠানিকভাবে, বছরে চার বার আলোচনা করে।
আপনার পারফরম্যান্স পর্যালোচনা প্রক্রিয়ার কোন ব্যাপার না, প্রথম ধাপ হল লক্ষ্য সেটিং
এটা যে কর্মী তার কর্মক্ষমতা থেকে প্রত্যাশিত হয় ঠিক কি জানেন যে প্রয়োজনীয়। কর্ম সঞ্চালনের বিষয়ে আপনার পর্যায়ক্রমিক আলোচনা কর্মচারীর চাকুরীর এই গুরুত্বপূর্ণ অংশগুলির উপর ফোকাস করতে হবে।
আপনি এই কাজ পরিকল্পনা নথিভুক্ত করতে হবে: একটি চাকরী পরিকল্পনা বা পেশা প্রত্যাশা বিন্যাস, এবং আপনার নিয়োগকর্তার বিন্যাসে লক্ষ্য এবং প্রত্যাশা। একটি লিখিত চুক্তি ছাড়া এবং কর্মচারী এর লক্ষ্য একটি ভাগ করা ছবি, কর্মী জন্য সাফল্য অসম্ভাব্য
প্রস্তুতি এবং লক্ষ্য সেটিং সময়, আপনি কর্মচারী এর পারফরম্যান্স পরিষ্কার কিভাবে মূল্যায়ন করতে হবে আপনি করতে হবে। কর্মচারীর কাছ থেকে আপনি যা খুঁজছেন তা ঠিকভাবে বর্ণনা করুন এবং সঠিকভাবে আপনি কার্য সম্পাদন কিভাবে করবেন তা বর্ণনা করুন। কর্মচারী তার মূল্যায়ন প্রক্রিয়ার মধ্যে ভূমিকা নিয়ে আলোচনা। আপনার প্রতিষ্ঠানের কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা প্রক্রিয়া একটি কর্মচারী আত্ম মূল্যায়ন অন্তর্ভুক্ত থাকলে , ফর্ম ভাগ এবং আত্ম মূল্যায়ন entails কি সম্পর্কে কথা বলতে।
পারফরমেন্স রিভিউ ফর্ম্যাট শেয়ারিং
নিশ্চিত করুন যে আপনি কর্মী রিভিউ ফর্ম্যাটের সাথে কর্মচারীকেও অংশীদার করবেন, তাই কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা সময়সীমার শেষে তিনি বিস্মিত হবেন না। এই মূল্যায়ন আলোচনার একটি গুরুত্বপূর্ণ উপাদান কর্মচারী সঙ্গে ভাগ কিভাবে আপনার প্রতিষ্ঠানের কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন করবে।
কর্মচারীকে বোঝাতে হবে যে যদি তিনি আশা করেন তবে তিনি একজন কর্মক্ষম কর্মচারী হিসেবে বিবেচিত হবে।
কর্মীদেরকে রক্ষণাবেক্ষণ করে এমন কয়েকটি প্রতিষ্ঠানের মধ্যে, এটি একটি পাঁচ-পয়েন্ট স্কেলে তিনের সমতুল্য। একটি কর্মী শুধুমাত্র একটি অসামান্য কর্মচারী হিসাবে বিবেচনা করা সঞ্চালনের চেয়ে আরো করতে হবে।
শিং এবং হালো প্রভাব এড়িয়ে চলুন যা সভায় আলোচনা করা সবকিছু ইতিবাচক এবং নেতিবাচক সাম্প্রতিক ঘটনাগুলির সাথে জড়িত। সাম্প্রতিক ঘটনা কর্মীদের কর্মক্ষমতা আপনার রায় রঙ। পরিবর্তে, আপনি ইতিবাচক ঘটনাগুলি যেমন সমাপ্ত প্রকল্প, এবং ক্ষণস্থায়ী সময়সীমার যেমন সম্পূর্ণ সময়সীমার হিসাবে, কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা কভার দায়ের জন্য দায়ী জন্য দায়ী।
(কিছু প্রতিষ্ঠানের মধ্যে, এইগুলিকে সমালোচনামূলক ঘটনা বলা হয়।) কর্মচারীকে একই কাজ করার জন্য জিজ্ঞাসা করুন যাতে একসাথে আপনি আপনার আলোচনা কভারের সময়কার সময়ে কর্মীর কর্মক্ষমতা একটি ব্যাপক বর্ণন বিকাশ করেন।
জবাবদিহিতা
সহকর্মীদের কাছ থেকে প্রতিক্রিয়া জানাতে হবে যারা কর্মীর সাথে ঘনিষ্ঠভাবে কাজ করেছে। কখনও কখনও 360-ডিগ্রি প্রতিক্রিয়া বলা হয় কারণ আপনি তার কর্মচারী, সহকর্মীদের, এবং যেকোনো রিপোর্টিং স্টাফের কাছ থেকে কর্মচারীর প্রতিক্রিয়া প্রাপ্ত করছেন, আপনি কর্মী তথ্য সরবরাহের জন্য আপনার প্রতিক্রিয়া ব্যবহার করে কর্মচারীকে প্রদান করেন
প্রতিক্রিয়া তথ্য পেতে অনানুষ্ঠানিক আলোচনা শুরু করুন। ফরম্যাটটি উন্নয়ন করার কথা বিবেচনা করুন যাতে ফিডব্যাক ম্যানেজারের সাথে হজম করতে এবং ভাগ করতে সহজ হয়। যদি আপনার কোম্পানীর এমন একটি ফর্ম ব্যবহার করা হয় যা আপনি সভার আগে পূরণ করেন, তবে মিটিংয়ের আগে কর্মচারীর কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা করুন। এটি আপনার সাথে বিবরণ তার আলোচনার আগে বিষয়বস্তুর আঁকা কর্মচারী করতে পারবেন। এই সহজ অঙ্গভঙ্গি কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা মিটিং থেকে আবেগ এবং নাটক অনেক মুছে ফেলতে পারে।
একটি আলোচনা জন্য প্রস্তুতি
কর্মচারী সঙ্গে আলোচনা জন্য প্রস্তুত প্রস্তুতি ছাড়াই একটি কর্মক্ষমতা পর্যালোচনাতে যান না। যদি আপনি এটি উইং, কর্মক্ষমতা রিভিউ ব্যর্থ। আপনি প্রতিক্রিয়া এবং উন্নতির জন্য প্রধান সুযোগ মিস করবেন, এবং কর্মচারী তার সাফল্য সম্পর্কে উত্সাহিত বোধ করবে না। কর্ম সম্পাদনার পর্যালোচনা সময়ের মধ্যে আপনি যে ডকুমেন্টেশনটি বজায় রেখেছেন সেটি আপনাকে ভাল করে তোলে যেমন আপনি একজন কর্মচারীর কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা করার জন্য প্রস্তুত করেন।
যদি প্রয়োজন হয়, অনুশীলন আপনার মানব সম্পদ স্টাফ, একটি সহকর্মী, অথবা আপনার ম্যানেজারের সাথে যোগাযোগ করে। জোট প্রতিক্রিয়া প্রধান পয়েন্ট সঙ্গে নোট। বুলেট পয়েন্টগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন যা স্পষ্টভাবে আপনি যে কর্মচারীকে পরিকল্পনা করার পরিকল্পনা করছেন তা তুলে ধরুন। আরো আপনি নিদর্শন সনাক্ত এবং উদাহরণ দিতে পারেন, কর্মচারী বুঝতে হবে ভাল এবং ফিডব্যাক উপর কাজ করতে সক্ষম হবে।
একটি কর্মচারী সঙ্গে সাক্ষাৎ
যখন আপনি কর্মচারী সঙ্গে দেখা, তার কর্মক্ষমতা ইতিবাচক দিক সময় সময় ব্যয়। বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, কর্মচারীর কর্মক্ষমতা ইতিবাচক উপাদানগুলির আলোচনা নেতিবাচক উপাদানগুলির তুলনায় বেশি সময় লাগবে।
আপনার উপরের গড় কর্ম সম্পাদনকারী এবং আপনার সম্পাদিত কর্মীদের জন্য, ইতিবাচক প্রতিক্রিয়া এবং কর্মচারী তার কর্মক্ষমতা বৃদ্ধি অব্যাহত রাখতে পারেন কিভাবে আলোচনা সম্পর্কে আলোচনার সর্বাধিক অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। কর্মচারী এই পুরষ্কারস্বরূপ এবং প্রেরণা পাবেন।
কোনও কর্মচারীর কর্মক্ষমতা সম্পূর্ণ নেতিবাচক নয়- যদি তাই হয় তবে কর্মচারী এখনও আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য কাজ করে কেন? কিন্তু, উন্নতির প্রয়োজন এমন এলাকায় অবহেলা করবেন না। বিশেষ করে নিম্নমানের কর্মীের জন্য, সরাসরি কথা বলুন এবং শব্দগুলি খনন করবেন না। যদি আপনি সরাসরি না হন, তবে কর্মচারী কর্মক্ষমতা পরিস্থিতির গুরুত্ব বুঝতে পারবেন না। কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা দ্বারা আচ্ছাদিত পুরো সময়কাল থেকে উদাহরণ ব্যবহার করুন।
কথোপকথন একটি উত্পাদক পারফরমেন্স মিটিং এর কী
আত্মা যা আপনি এই কথোপকথন অভিগমন এটি কার্যকর কিনা তা পার্থক্য করতে হবে। যদি আপনার অভিপ্রায় সত্য হয়, কর্মীকে উন্নত করতে সহায়তা করে, এবং আপনার কর্মচারীর সাথে ইতিবাচক সম্পর্ক রয়েছে, তাহলে কথোপকথনটি সহজ এবং আরো কার্যকর।
কর্মচারী তাকে বিশ্বাস করতে হবে যে আপনি তার কর্মক্ষমতা উন্নত করতে সাহায্য করতে চান। তিনি আপনাকে শুনতে প্রয়োজন যে আপনার ক্ষমতা উন্নতির উপর আস্থা আছে। এই তাকে বিশ্বাস করতে সাহায্য করে যে তার ক্ষমতা এবং উন্নতিতে প্রয়োজনীয় সমর্থন রয়েছে।
কথোপকথন হল যখন আপনি একটি কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা সভা সংজ্ঞায়িত অভিব্যক্তি। আপনি যদি সব কথা বলছেন বা সভায় বক্তৃতা করেন, তবে কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা কম কার্যকর। কর্মচারী অনুভব করবে যেন সে জোর করে ও অন্যায় আচরণ করে। তারা তাদের কর্মক্ষমতা রিভিউ ছেড়ে যখন আপনি কর্মচারী অনুভব করতে চান কিভাবে এই নয়
আপনি একজন কর্মী চান, যিনি হত্তয়া এবং বিকাশ, বিকাশ, এবং অবদান অবিরত তার ক্ষমতা সম্পর্কে উদ্দীপ্ত এবং উত্তেজিত । কার্য সম্পাদন পর্যালোচনা সভাগুলির জন্য লক্ষ্যস্থল যা কর্মীর অর্ধেকেরও বেশি সময়ের সাথে আলোচনা করে। আপনি যেমন এই হিসাবে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করে এই কথোপকথন উত্সাহ দিতে পারেন।
- এই ত্রৈমাসিকে আপনার লক্ষ্যগুলির ব্যাপারে সবচেয়ে চ্যালেঞ্জিং কি হতে পারে?
- আপনার লক্ষ্যগুলি পৌঁছতে সাহায্য করবে যে বিভাগ আপনার জন্য কি সহায়তা করতে পারে?
- এই বছর আপনার কোম্পানীর আপনার অর্জনের জন্য আপনার আশা কি?
- আমি কিভাবে আপনার জন্য একটি ভাল ম্যানেজার হতে পারে?
- আপনি কত বার প্রতিক্রিয়া পেতে চান?
- কি ধরনের সময়সূচী আমরা সেট আপ করতে পারেন যাতে আপনি micromanaged অনুভব না, কিন্তু আমি আপনার লক্ষ্য আপনার অগ্রগতি হিসাবে প্রয়োজন যে প্রতিক্রিয়া পেয়েছি?
- আমাদের সাপ্তাহিক এক অন এক মিটিং জন্য কি একটি সহায়ক বিষয়সূচি হবে?
আপনি এই কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা টিপস হৃদয় থেকে এবং আপনার কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা বৈঠক এই সুপারিশ অনুশীলন করা হলে, আপনি আপনার ম্যানেজমেন্ট টুল ব্যাগ জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ হাতিয়ার বিকাশ হবে। কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা কর্মচারীদের সাথে আপনার সম্পর্ক উন্নত করতে পারে, আপনার সংস্থার কর্মক্ষমতা বৃদ্ধি করতে পারে, এবং কর্মচারী-পরিচালক যোগাযোগ উন্নত করতে পারে- গ্রাহকদের এবং কাজের সম্পর্কের জন্য একটি বর।