প্রোগ্রাম ম্যানেজমেন্ট একটি পুরষ্কারস্বরূপ এবং ভাল-টাকাকৃত কর্মজীবন পছন্দ। কিন্তু এটি একটি চ্যালেঞ্জিং ভূমিকা হিসাবে ভাল হতে পারে।
এখানে দশটি জিনিস রয়েছে যা প্রত্যেক নতুন প্রোগ্রাম পরিচালকের ভূমিকাটি শুরু করার আগে সচেতন হওয়া উচিত।
প্রোগ্রাম ম্যানেজমেন্ট প্রকল্প ম্যানেজমেন্ট হিসাবে একই নয়
সাধারণত প্রকল্প পরিচালনার কাজটি পরিকল্পনা করা হয়, কাজগুলি এবং সংস্থানগুলি সংগঠিত করা, প্রক্রিয়াটি নিয়ন্ত্রণ করা এবং একটি নির্দিষ্ট উদ্দেশ্য প্রদানের জন্য।
একটি নতুন অফিস খোলার যে কিনা, একটি নতুন অ্যাপ চালু করা বা অলিম্পিক স্টেডিয়াম নির্মাণের প্রকল্পগুলি, একটি নির্ধারিত প্রারম্ভ, মধ্যম এবং শেষ এবং উদ্দেশ্যগুলির একটি সুস্পষ্ট সেট আছে।
প্রোগ্রামগুলি একটু ভিন্ন। আপনি এখনও কর্ম সঞ্চালন, সম্পদ ব্যবস্থাপনা, প্রসেসের মাধ্যমে কাজ এবং তাই মানুষ আছে প্রয়োজন, কিন্তু তারা প্রোগ্রাম ম্যানেজার হিসাবে আপনার মধ্যে রিপোর্ট। একটি প্রকল্প পরিকল্পনা সম্পূর্ণ হিসাবে কাজগুলি অনেক কম টিক্দান কিন্তু আরো অনেক কৌশলগত এবং সম্পর্ক-নির্মাণ কাজ।
প্রোগ্রাম ম্যানেজমেন্ট সময় নেভিগেশন সংস্থার মূল্য কিছু প্রদান ট্র্যাক উপর পুরো রূপান্তরমূলক পরিবর্তন পালন সম্পর্কে হয়। প্রোগ্রাম ব্যবস্থাপক হিসাবে অভিনয় না করে যে কেউ ছাড়া, আপনি যা পেয়েছেন তা র্যান্ডম সময়ে সরবরাহকারী একটি সিরিজ এবং কোন একক থিম ছাড়া। প্রোগ্রাম ম্যানেজার ব্যক্তি যিনি এটি সব একসঙ্গে এনেছে।
অনিশ্চয়তা আছে ... এটি সঙ্গে চুক্তি
প্রোগ্রামগুলি অনিশ্চিতভাবে অনিশ্চিত। আপনি বড় ছবিটি কি জানেন, আপনি শুরু যখন এটি শুধু একটি দৃষ্টি বিবৃতি
কীভাবে সেখানে পৌঁছাতে হবে এবং পরবর্তী পাঁচ বছরে কোন প্রকল্পগুলি প্রয়োজন হবে তা ভালভাবেই ... ভাল, আপনি যাচ্ছেন তা আপনি যে কাজটি করতে যাচ্ছেন তা ঠিক।
আপনি কি জানেন কি জন্য বিস্তারিত পরিকল্পনার সঙ্গে শুরু করব এবং আপনি কাছাকাছি পেতে হিসাবে এটি বাকি মোকাবেলা কিভাবে একটি ছবি আপ নির্মাণ। আপনার পরিকল্পনা এবং প্রসবের দিগন্ত প্রসারিতভাবে প্রসারিত করুন যতক্ষণ না আপনি আর কোনও দিকে যেতে পারবেন না।
পরবর্তী ধাপ পরিকল্পনা করার জন্য নিয়মিত বিরতি সময়ে সময় আউট অবরোধ। আপনি এই সুযোগটি ব্যবহার করতে পারেন তা নিশ্চিত করার জন্য আপনি এখনও ব্যবসা মান বিতরণ ট্র্যাক।
Burnout জন্য আউট দেখুন
একটি প্রকল্প একটি বছর বা তার বেশি হতে পারে, যখন প্রোগ্রাম এবং উপর প্রসারিত করতে পারেন। ইউ কে এর Sellafield সাইটে পারমাণবিক নিবেদকীয় কাজ আপ ডেলিভারি মাইলস্টোন আপ 2025 এবং তার পরেও, উদাহরণস্বরূপ।
প্রোগ্রাম ম্যানেজারদের তাদের দলকে বার্ণআউটের বিরুদ্ধে রক্ষা করতে হবে। আপনি যে সময়ের জন্য সর্বোচ্চ গতিতে কাজ করতে পারবেন না, তাই আপনার কর্মীদের সদস্যদের পর্যাপ্ত ডাইরেক্টটাইম নিশ্চিত করুন। এই কর্মের জন্য কম বিতরণকারী এবং ছুটির জন্য অফিস থেকে যথেষ্ট সময় দূরে সঙ্গে কাজ সময়ে শান্ত সময় উভয় কাল হওয়া উচিত।
অসুস্থ শ্বাশুড়ীকে ঘনিষ্ঠভাবে পরিচালনা করুন, আপনার অতিরিক্ত সময়ের খবরগুলি দেখুন এবং আপনার দলের কল্যাণে সর্বাপেক্ষা গুরুত্বপূর্ন সতর্কতা অবলম্বন করুন যদি আপনি এড়াতে চান এবং প্রোগ্রামের জীবনের জন্য আপনার প্রতিভাবান ব্যক্তিদের রাখতে চান।
আপনি গতি পরিচালনা করতে হবে
যখন আপনি এমন একটি প্রোগ্রাম সরবরাহ করছেন যা একটি দূরবর্তী সমাপ্তির তারিখ আছে, তখন আপনাকে কাজের গতি নিয়ন্ত্রণ করতে হবে। এটি একাধিক বছর ধরে গতি বজায় রাখার জন্য কঠিন, তাই একটি প্রোগ্রাম পরিচালকের হিসাবে আপনার ভূমিকা অগ্রাধিকার এবং প্রকল্পগুলিকে জাগানো হয় যাতে নিয়মিতভাবে বিতরণ করা পরিমাপের আউটপুট থাকে
দ্রুত জয়লাভ এবং বড় ছবির লক্ষ্যগুলির প্রতি স্থায়ী অগ্রগতি। এই টিমটি দেখতে সাহায্য করে যে আপনি এগিয়ে যাচ্ছেন এবং নিশ্চিত করেন যে প্রেরণা উচ্চ রাখার জন্য কিছু সংক্ষিপ্ত-মেয়াদী সাফল্যের কাহিনী আছে। অবশেষে, এটি বিনিয়োগকারীদের এবং কার্যনির্বাহী ব্যবস্থাপনা দলকে সাহায্য করে যে সেখানে অগ্রগতি হচ্ছে তা দেখায়।
সাফল্যের জন্য আপনার দল ট্রেন
প্রোগ্রাম প্রায়ই উপন্যাস, অনন্য বা প্রতিষ্ঠানের জন্য transformative কিছু প্রদান। এই ধরনের উদ্যোগে কাজ করার চ্যালেঞ্জগুলির মধ্যে একটি হল যে আপনি সম্ভবত আপনার সমস্ত দক্ষতা এবং প্রকল্পগুলি প্রয়োজন অনুযায়ী সম্পন্ন করতে দক্ষতার সাথে নেই।
এটা ঠিক আছে, এবং প্রত্যাশিত হতে হবে। নতুন কর্মসূচির ব্যবস্থাপক হিসাবে আপনার চাকরীটি নিশ্চিত করতে হবে যে আপনি যেসব ব্যক্তিদের আপনার সাথে সম্পৃক্ত করতে পারেন, তাদের পুনর্নবীকরণ এবং বিকাশ করতে পারেন যাতে একসঙ্গে আপনি সমস্ত সম্পদ সংক্রান্ত প্রয়োজনীয়তাগুলি সমাধান করতে পারেন।
সেখানে এমন কিছু জায়গা থাকতে পারে যেখানে আপনার সীমিত সময়ের জন্য শুধুমাত্র একটি নির্দিষ্ট সংস্থানের প্রয়োজন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি আপনার ফ্যাকাল-লিফট ট্রাক চালক হবেন এমন একজনকে প্রশিক্ষিত করতে যাচ্ছেন না যদি এটি একটি দক্ষতা যা আপনাকে কেবল মাত্র এক সপ্তাহের জন্য প্রয়োজন হয়, তবে কিছু কিছু সরবরাহ করতে হবে। কিন্তু যদি আপনি আপনার কোম্পানীর অনলাইন উপস্থিতি পরিচালিত হয় রূপান্তরিত হয়, এটি সোশ্যাল মিডিয়া বা সার্চ ইঞ্জিন অপ্টিমাইজেশান সম্পর্কে কিছু দক্ষতা সহ বাড়িতে ওয়েবসাইট ডেভেলপমেন্ট দক্ষতা থাকতে পারে সম্ভবত। এই দক্ষতা যে ব্যবসার দীর্ঘমেয়াদী উপর নির্ভর করবে।
দলের মধ্যে আপনি এম্বেড করা প্রয়োজন যার মধ্যে সিদ্ধান্ত এবং Outsourcing Training হতে হবে যা। তারপর নিশ্চিত করুন যে আপনার প্রোগ্রাম প্রতিটি প্রকল্প বিতরণ হিসেবে আউটপুট পরিচালনার জন্য প্রস্তুত হতে হবে প্রশিক্ষণের এবং নিয়োগের কাজগুলি প্রদান করতে পারে।
শাসন আরও জটিল
যদি আপনি একটি প্রকল্প পরিচালনার পটভূমি থেকে এসেছেন তাহলে শাসন আপনার কাছে বিস্ময়কর হবে না। এটি যে পদ্ধতিতে এবং প্রোগ্রাম স্ট্রাকচার সংগঠিত এবং নিয়ন্ত্রিত হয় তা নিশ্চিত করার জন্য যে সিদ্ধান্ত নেওয়া সঠিক ভাবে করা হয় এবং সঠিক মানুষ জড়িত থাকে। এটি একটি সামগ্রিক ব্যবসা ক্ষেত্রে ফিট করে এমন একটি পদ্ধতিতে কাজটি অগ্রসর হচ্ছে তা নিশ্চিত করার জন্য এটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ এবং মানুষকে জবাবদিহিতা বজায় রাখতে সহায়তা করে।
গভর্নেন্স হল এমন একটি পদ্ধতি যা প্রকল্প পরিচালন অফিস এবং সিনিয়র এক্সিকিউটিভগুলি সুবিধাগুলি প্রদানের জন্য প্রোগ্রামটি ট্র্যাকে রয়েছে তা নিশ্চিত করতে পারে - এবং প্রকল্প বন্ধ করার অথবা একটি সম্পূর্ণ প্রোগ্রাম বন্ধ করার জন্য একটি আনুষ্ঠানিক রুট সরবরাহ করে যদি এটি দেখা যায় যে এই সুবিধাগুলি আর থাকবে না অর্জন কর.
একটি প্রকল্প পরিবেশের তুলনায় একটি প্রোগ্রাম পরিবেশে গভর্নেন্স আরও জটিল। প্রকল্প বোর্ড এবং স্টিয়ারিং গ্রুপগুলি সাধারণত exec-level membership হয়। এটি একটি প্রোগ্রাম থেকে শেষ ফলাফল সাধারণত ব্যবসা রূপান্তর হিসাবে প্রত্যাশিত করা হয়।
প্রোগ্রামগুলি ব্যবসার উপর স্বাভাবিক প্রক্রিয়া এবং প্রতিষ্ঠানের দৈনিক ক্রিয়াকলাপগুলির উপরও প্রভাব ফেলে, তাই সাধারণত পি ও এল প্রভাবের সাথে বিনিয়োগটি গুরুত্বপূর্ণ হয়। এটি একটি পুঁজি প্রকল্প তুলনায় একটি সম্ভাব্য উচ্চ স্তরের তত্ত্বাবধান প্রয়োজন।
সিদ্ধান্ত গ্রহণের ভূমিকাগুলিতে সঠিক ব্যক্তি এবং দলের উপর জনগণের জন্য সুস্পষ্ট দায়িত্ব থাকার মাধ্যমে আপনার প্রোগ্রামের জন্য প্রোগ্রাম শাসনকে সুবিন্যস্ত করুন।
পরিকল্পনা অনেক কঠিন ...
একটি পরিকল্পনা পরিকল্পনা একটি প্রকল্প পরিকল্পনা করা থেকে কঠিন কারণ অনেক বেশি চলন্ত অংশ আছে, কিন্তু আপনি তর্ক করতে পারেন যে এটি আরও মজা!
সাধারণত প্রকল্পের ব্যবস্থাপক যারা প্রকল্পে জড়িত থাকেন তারা তাদের প্রকল্প পরিকল্পনাগুলিকে একসঙ্গে রাখবে। তারপর প্রোগ্রাম পরিচালনার দল প্রোগ্রাম পরিচালক হিসাবে আপনার দিক পূরণ এবং অধীন, পরিকল্পনা সমন্বিত হয়।
এটা বলতে সহজ, কিন্তু এটি করা সহজ নয়। এটি প্রকল্পের এবং প্রকল্পের কাজগুলির মধ্যে নির্ভরতা চিহ্নিত করার প্রয়োজন। এটি আপনাকে সমগ্র প্রোগ্রামের জন্য সম্পদ প্রয়োজনীয়তাগুলি দেখার জন্য এবং মূল ব্যক্তিদের উপলভ্যতার জন্য ক্রিয়াকলাপগুলি জাগিয়ে তুলতে বাধ্য করে। এবং এটি একটি এক বন্ধ টাস্ক হয় না।
একবার আপনার সমন্বিত প্রোগ্রাম পরিকল্পনা একসাথে করা হয় আপনি এটি একটি Gantt চার্ট বা অন্য সফ্টওয়্যার টুল মধ্যে ট্র্যাক করতে পারেন। যেহেতু আপনার প্রকল্প পরিচালকরা সত্যিকারের সময় তাদের প্রকল্পগুলি ট্র্যাক করে আপনার কর্মসূচির সমন্বয় করতে হবে, পরিবর্তনগুলি সম্পর্কে অবগত থাকা প্রত্যেকেরকে রাখুন এবং কাজের ক্ষেত্রের জন্য এর অর্থ কী তা বোঝা যায়।
... কিন্তু আপনি প্রতিটি লাইনে পরিকল্পনা করতে পারবেন না
একটি প্রোগ্রাম ম্যানেজার হিসাবে আপনি আপনার প্রকল্প পরিচালকদের উপর বিস্তারিত পরিকল্পনা করা নির্ভর করেন। হাজার হাজার কর্ম সহ একটি পরিকল্পনা অনুসরণ করার জন্য এটা কার্যকরী বা পছন্দনীয় নয়।
আপনি কিছু প্রোগ্রাম-স্তরের প্রভাব আছে কি না তা দেখানোর জন্য যথেষ্ট বিস্তারিত সঙ্গে একটি রোল আপ আপ, উচ্চ পর্যায়ের দেখুন, প্রয়োজন।
এটি করার সবচেয়ে সহজ উপায় ডেডিকেটেড সফ্টওয়্যার অ্যাপ্লিকেশন (এই 10 প্রমাণিত প্রকল্প এবং প্রোগ্রাম সফ্টওয়্যার সরঞ্জাম শুরু করার জন্য একটি ভাল জায়গা) সঙ্গে। একটি স্প্রেডশীটে আপনার বহু মিলিয়ন ডলারের প্রোগ্রাম পরিচালনা করার চেষ্টা করা সহজ নয়।
আপনার প্রতিনিধিদের উন্নতি করতে হবে
তবে ভাল আপনি delegating হয়, একটি প্রোগ্রাম পরিচালনার ভূমিকা হচ্ছে মানে আপনি এটি আরও ভাল পেতে প্রয়োজন।
ভাল খবর হল যে আপনার প্রোজেক্ট ম্যানেজারের একটি দল থাকা উচিত এবং আপনার রূপান্তরযোগ্য পরিবর্তনকে সমর্থন করার জন্য আপনার কাছে একটি ডেডিকেটেড প্রোগ্রাম ম্যানেজমেন্ট অফিস থাকতে পারে।
খারাপ খবর হল যে আপনি না পারে!
একটি প্রোগ্রাম করতে অনেক কাজ আছে, এবং সব চলমান অংশ সঠিক সময়ে একসঙ্গে একসঙ্গে যে নিশ্চিত করার জন্য এটি সেট আপ একটি বিশাল প্রচেষ্টা হয় আপনি একা এটি করতে পারেন না এবং আপনি চেষ্টা করা উচিত নয়। প্রোগ্রাম ডিকশনের জন্য আপনাকে কত সময় লাগবে তা বের করে দেখান এবং আপনাকে নিশ্চিত করার জন্য আপনার একটি টিম আছে।
আপনার প্রোগ্রাম ম্যানেজমেন্ট অফিসে যদি আপনার কেউ না থাকে, তবে কাউকে প্রোগ্রাম ম্যানেজমেন্ট টিমের সাথে দ্বিতীয় করানোর জন্য জিজ্ঞাসা করুন। তাদের জন্য প্রচুর পরিমাণে আছে: একটি প্রকল্প সমন্বয় ভূমিকা কেউ পুরোপুরি প্রোগ্রাম স্তরের প্রয়োজন সমন্বয় প্রদান করা হবে, কৌশলগত কাজগুলি সঙ্গে জড়িত আপনি মুক্ত করা
দ্বন্দ্বকে ভয় করবেন না
প্রোগ্রামের জন্য অনেক কয়েন আছে। কঠিন স্টেকহোল্ডারদের সাথে অবিচ্ছিন্ন ডেলি্লডিংয়ের প্রকল্পগুলি থেকে, প্রতিদিন আপনাকে দ্বন্দ্বের জন্য সুযোগ দিতে যাচ্ছে। যে সমস্ত কর্মকাণ্ডের কার্যকারিতা ব্যাহত হয় তার জন্য সতর্কতা অবলম্বন করুন এবং এটির শুরু হওয়ার আগে একটি দ্বন্দ্ব পরিস্থিতির মুখোমুখি করার জন্য প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ নিন।
এই 10 টি জিনিসগুলির মধ্যে কোনটি আপনার কাছে অবাক হয়ে আসে? আপনার প্রিয় সামাজিক মিডিয়া চ্যানেল এ প্রোগ্রাম পরিচালনার বিষয়ে আপনার চিন্তা শেয়ার করুন!