একটি আই -9 ফর্ম কি?
নিয়োগকর্তা সমস্ত নতুন কর্মীদের জন্য কাজ পরিচয় এবং যোগ্যতা যাচাই প্রয়োজন। একটি কর্মসংস্থান যোগ্যতা ফরম (I-9) যুক্তরাষ্ট্রের নাগরিকত্ব এবং ইমিগ্রেশন সার্ভিসেস (ইউএসসিআইএস) সেক্রেটারি অব হোমল্যান্ড সিকিউরিটি (DHS) দ্বারা তৈরি একটি ফর্ম যা মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে নিযুক্ত প্রত্যেক কর্মচারীর জন্য সম্পন্ন হওয়া আবশ্যক।
আই -9 ফর্মটি একজন কর্মীর পরিচয় যাচাই করার জন্য এবং সে কোম্পানির জন্য কাজ শুরু করার জন্য যোগ্য কিনা তা নির্ধারণ করতে ব্যবহৃত হয়। নিশ্চিত করুন যে আপনি I-9 এর সর্বশেষ সংস্করণটি ব্যবহার করছেন, এই ফর্মটি 17 জুলাই, 2017 তারিখ কার্যকর করা হয়েছিল।
যখন নিয়োগ যোগ্যতা ফরমগুলি সম্পন্ন হয়
নতুন নিয়োগকারীদের জন্য একটি কর্মসংস্থান যোগ্যতা ফরম (I-9) সম্পূর্ণ করা আবশ্যক। নিয়োগকর্তা কর্মসংস্থানের দ্বারা উপস্থাপিত কর্মসংস্থান যোগ্যতা এবং পরিচয় দস্তাবেজ যাচাই করতে হবে এবং তিন দিনের কর্মদিবসের মধ্যে I-9 ফর্মের নথির তথ্য রেকর্ড করবে।
যদি একজন নিয়োগকর্তা প্রতিটি নতুন ভাড়া জন্য আই 9 ফর্মগুলি সম্পূর্ণ এবং বজায় রাখতে ব্যর্থ হয়, তাহলে তারা শ্রম বিভাগের কাছ থেকে জরিমানা বা অন্যান্য আইনি প্রভাবের বিষয় হতে পারে। কর্মচারীদের অবশ্যই তাদের দাবির সমর্থনে ডকুমেন্টেশন সরবরাহ করতে হবে এবং প্রমাণ করতে হবে তারা যুক্তরাষ্ট্রে কাজ করার জন্য আইনানুগভাবে অধিকারী
উপরন্তু, কর্মচারীদের মূল নথি উপস্থাপন করা উচিত নয়, ফটোকপি নয়।
একমাত্র ব্যতিক্রম একটি কর্মী একটি জন্ম শংসাপত্রের প্রত্যয়িত কপি উপস্থাপন করতে পারে।
ফর্মটিতে, নিয়োগকর্তা কর্মচারী কর্তৃক প্রদত্ত কর্মসংস্থান যোগ্যতা এবং পরিচয় দস্তাবেজ যাচাই করে এবং I-9 ফর্মের নথির তথ্য রেকর্ড করতে হবে।
লেজিসলেস নেভিগেশন ব্যাকগ্রাউন্ড
1986 সালের ইমিগ্রেশন রিফর্ম অ্যান্ড কন্ট্রোল অ্যাক্ট (আইআরসিএ) আমেরিকান কর্মচারীদের আইনীভাবে কর্মসংস্থান যোগ্যতা যাচাইয়ের জন্য নতুন নতুন কর্মচারীদের জন্য প্রয়োজনীয় দায়ী বলে মনে করেন।
আই -9 ফরমের প্রথম অংশটি কর্মচারী কর্তৃক সম্পন্ন করা হয় এবং নিয়োগকর্তাকে কর্মচারীর শুরুর তারিখের তিন দিনের মধ্যে দ্বিতীয় বিভাগটি সম্পূর্ণ করতে হবে। স্বেচ্ছাসেবক বা চুক্তিভিত্তিক কর্মচারীদের জন্য I-9 ফর্মটি প্রয়োজন হয় না, তবে যুক্তরাষ্ট্রে তাদের বৈধ অবস্থা নির্দেশ করার জন্য নিয়োগ ভিসাগুলিতে বিদেশী নাগরিকদের ফর্ম পূরণ করতে হবে।
যদি একজন কর্মচারী ইংরেজিতে পড়তে বা লিখতে না পারেন, তবে ফর্মটি একজন অনুবাদক বা আইনি প্রস্তুতকারককে কর্মচারীর পক্ষ থেকে ফর্ম পূরণের জন্য অনুমতি দেয়। অক্টোবর 2004 হিসাবে, I-9 যাচাই প্রক্রিয়াটি ইলেক্ট্রনিকভাবে সম্পন্ন হতে পারে।
কাজটি যোগ্যতা যাচাই করতে প্রয়োজনীয় নথিপত্র
আপনার মৌলিক ব্যক্তিগত তথ্য ছাড়াও, যখন আপনি একটি I-9 ফর্ম পূরণ করেন, তখন আপনাকে একটি ডকুমেন্ট প্রদান করতে হবে যা আপনার পরিচয় এবং মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে কাজ করার জন্য আপনার যোগ্যতা প্রতিষ্ঠা করে। ডকুমেন্টেশনটি সাধারণত মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে কাজ করার যোগ্যতাটি ক্রস-চেক করার জন্য দেশে কিছু ধরনের ছবির শনাক্তকরণ এবং আইনি অবস্থা নিশ্চিত করে।
গ্রহণযোগ্য আই-9 ডকুমেন্টস
তিনটি দস্তাবেজ দস্তাবেজ আছে যা আপনাকে জমা দিতে হবে। তালিকাভুক্ত তালিকা থেকে তালিকাভুক্ত নথির একটি অথবা নথিপত্রের মধ্যে একটি এবং তালিকা সি থেকে নথিগুলির একটিতে কর্মচারীকে অবশ্যই সরবরাহ করতে হবে।
তালিকা একটি (ডকুমেন্টস যে পরিচয় এবং কর্মসংস্থান যোগ্যতা উভয় স্থাপন)
- মার্কিন পাসপোর্ট
- স্থায়ী বাসকারী কার্ড বা এলিয়েন রেজিস্ট্রেশন কার্ড (I-551)
- অস্থায়ী রেসিডেন্ট কার্ড (I-688)
- কর্মসংস্থান অনুমোদিত ডকুমেন্ট (I-766, I-688B, বা I-688A)
- অস্থায়ী আমি -551 স্ট্যাম্প সঙ্গে বিদেশী পাসপোর্ট
- শুধুমাত্র একটি নির্দিষ্ট নিয়োগকর্তার জন্য কাজ করার জন্য অনুমোদিত বিদেশী, এই নিয়োগকর্তার সাথে ফরম I-94 অনুমোদিত কর্মসংস্থান সহ বিদেশী পাসপোর্ট
তালিকা বি (শুধুমাত্র যে পরিচয়পত্রগুলি স্থাপন করে এমন ডকুমেন্ট)
- একটি রাষ্ট্র বা বহির্গমন দখল দ্বারা জারি ড্রাইভার এর লাইসেন্স
- একটি রাষ্ট্র বা বহির্গমনের দখল দ্বারা জারি আইডি কার্ড
- নেটিভ আমেরিকান উপজাতীয় ডকুমেন্ট
- কানাডিয়ান ড্রাইভারের লাইসেন্স বা আইডি কার্ড একটি ছবির জন্য (কানাডীয় এলিয়েনের জন্য শুধুমাত্র নির্দিষ্ট নিয়োগকর্তার জন্য কাজ করতে অনুমোদিত)
- একটি ফোটোগ্রাফি দিয়ে স্কুল আইডি কার্ড
- ভোটারের নিবন্ধন কার্ড
- মার্কিন সামরিক কার্ড বা খসড়া রেকর্ড
- সামরিক নির্ভরতার আইডি কার্ড
তালিকা সি (যে দস্তাবেজগুলি শুধুমাত্র কর্মসংস্থান যোগ্যতা স্থাপন করে)
- কর্মসংস্থান সীমাবদ্ধতা ছাড়া সামাজিক নিরাপত্তা অ্যাকাউন্ট নম্বর কার্ড
- একটি রাষ্ট্র বা স্থানীয় সরকার সংস্থা দ্বারা জারি একটি সরকারী সীল সঙ্গে একটি জন্ম শংসাপত্রের মূল বা প্রত্যয়িত কপি
- জন্মের সার্টিফিকেশন
- মার্কিন নাগরিক আইডি কার্ড
- নেটিভ আমেরিকান উপজাতীয় ডকুমেন্ট
- নিয়োগকর্তা এই নিয়োগকর্তার সঙ্গে আই -94 ফর্ম ফর্ম (শুধুমাত্র একটি নির্দিষ্ট নিয়োগকর্তার জন্য কাজ করার জন্য অনুমোদিত আলিয়াদের জন্য)
- কবরস্থানে জন্ম নিবন্ধের রিপোর্ট (ফর্ম এফএস -২40)
আপনি একটি আই 9 ফর্ম সম্পূর্ণ করতে হবে না যখন
যেহেতু আইন 6 ই নভেম্বর 1986 তারিখে প্রতিষ্ঠিত হয়েছিল, অধিকাংশ বেতনভোগী কর্মীদেরকে আই-9 ফর্ম জমা দিতে হবে। যাইহোক, নিয়ম কিছু ব্যতিক্রম আছে। আপনি যদি একটি I-9 ফর্ম প্রয়োজন হয় না:
- 1986 সালের 6 নভেম্বর বা তার আগে ভাড়া করা হয়েছিল এবং ভবিষ্যতে আপনার কোম্পানীর সাথে অব্যাহত রাখার প্রত্যাশা নিয়ে তাদের চাকরিতে অব্যাহত থাকবে।
- আপনি একটি আরামদায়ক ভিত্তিতে একটি ব্যক্তিগত বাড়িতে babysitting, nannying বা পরিষ্কারের মত "নৈমিত্তিক কাজ," জন্য ভাড়া করা হয়।
- আপনি একটি স্বাধীন ঠিকাদার হয়।
- আপনি যুক্তরাষ্ট্রে শারীরিকভাবে কাজ করেন না।
কোন আই -9 ডকুমেন্টেশন?
একটি কর্মী যা প্রয়োজনীয় নথি উত্পাদন করতে ব্যর্থ হয়, অথবা একটি প্রতিস্থাপন নথি (হারানো, চুরি, বা ধ্বংসকৃত দস্তাবেজের ক্ষেত্রে) জন্য একটি রশিদ তারিখ কর্মের তিনটি কার্যদিবসের মধ্যে শুরু হতে পারে । একজন কর্মচারী যিনি একটি রসিদ দেখায় তার 90 দিনের মূল নথি উপস্থাপন করা আছে।
আমি -9 ফরম পুনর্বিবেচনা প্রক্রিয়া
মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রে নাগরিকত্বের I-9 ফর্মগুলি অনির্দিষ্টকালের জন্য কার্যকর হয় যদি না এক বছরের বেশি সময় ধরে কর্মসংস্থানের ফাঁক থাকে। একটি ভিসার বিদেশে বিদেশী নাগরিক বা শিক্ষার্থী এবং বিনিময়কারী দর্শকের অবশ্যই প্রতিটি এক্সটেনশনের সাথে তাদের আই -9-র বিশ্বাসযোগ্যতা থাকতে হবে, অথবা তাদের ভিসার মেয়াদ শেষ হয়ে যাওয়ার পর একটি নতুন নিয়োগ অনুমোদন পারমিট জারি করা হবে।
আমি -9 ফর্ম নিয়োগকর্তা দ্বারা একটি কর্মচারী এর শুরুর তারিখ বা তার চাকরি সমাপ্তির এক বছর পরে, যেটি পরে যে পরে তিন বছর ধরে রাখা প্রয়োজন হয়।
অ্যান্টি-ডিসক্রিমিনেশন ক্লজ
আইআরসিএ-এর মধ্যে রয়েছে বৈষম্যমূলক বৈষম্যমূলক ধারা। আইআরসিএর অধীনে, যুক্তরাষ্ট্রের নাগরিক, স্থায়ী বাসিন্দাদের, এবং অ্যাসাইলাম সিক্সাররা বৈধভাবে যুক্তরাষ্ট্রে বৈধভাবে কাজ করার অনুমতি দেয়নি, কর্মসংস্থান অস্বীকার করা যাবে না বা জোরপূর্বক মূল বা নাগরিকত্বের ভিত্তিতে ভিত্তি করে বাতিল করা যাবে না। উপরন্তু, ডকুমেন্টগুলি আসল বা প্রত্যয়িত কপি হিসাবে নিয়োগকর্তাদের আই -1 9 ফরমের জন্য পূর্বে উল্লিখিত নথিগুলি গ্রহণ করতে হবে। আরো তিনজন শ্রমিকের সাথে আইআরসিএ সমস্ত নিয়োগকর্তাদের জন্য প্রয়োগযোগ্য।
আই -9 তথ্য নিয়োগকর্তা যাচাইকরণ
E-Verify সিস্টেম ব্যবহার করে জরিমানা বা জরিমানা এড়াতে নিয়োগকর্তারা অনলাইনে I-9 এর একটি তথ্য যাচাই করতে পারেন। ফেডারেল সরকার দ্বারা প্রদত্ত একটি অনলাইন পরিষেবা, যেটি একজন কর্মচারীর ফরম I-9, নিয়োগ যোগ্যতা যাচাইকরণের তথ্য তুলনা করে, মার্কিন ডিপার্টমেন্ট অব হোমল্যান্ড সিকিউরিটি এবং সামাজিক নিরাপত্তা প্রশাসনের তথ্য থেকে কর্মসংস্থান যোগ্যতা নিশ্চিত করার জন্য।
অননুমোদিত ওয়ার্কারদের নিযুক্ত নিয়োগকর্তাদের জন্য জরিমানা
অননুমোদিত কর্মীদের ভাড়া করা কর্মচারীরা পরিস্থিতি কঠোরতার ভিত্তিতে প্রতি শ্রমিকের জন্য $ 250 এবং $ 5,500 এর মধ্যে জরিমানা করতে পারে। প্রতারণামূলক দস্তাবেজগুলি গ্রহণ করার ফলে প্রথম অপরাধের জন্য একটি কোম্পানী $ 375 এবং $ 3,200ের মধ্যে অর্থ প্রদান করতে পারে এবং অতিরিক্ত তথ্যগুলির জন্য প্রতি ডকুমেন্টকে দ্বিগুণ করে দিতে পারে।
অবশেষে, নাগরিকত্ব, জাতীয় উত্স, ডকুমেন্ট জালিয়াতি বা প্রত্যাখ্যান বা প্রতিশোধের উপর ভিত্তি করে বৈষম্যমূলক আচরণের জন্য নিয়োগকর্তাদের জরিমানা বা অন্যান্য পারস্পারিক জরিমানা হতে পারে।