একটি দৈনিক পরিকল্পনা তৈরি করার জন্য কিছু টিপস
"সবকিছুই সম্পন্ন করার জন্য পর্যাপ্ত সময় নেই।" এই শব্দটি কি পরিচিত? আপনি দিনের মধ্যে আরো ঘন্টা তৈরি করতে পারবেন না - সবাই স্বাভাবিকের সাথে আটকে আছে 24 - কিন্তু আপনি আপনার সময় গণনা দ্বারা প্রতিটি ঘন্টা বেশি পেতে পারেন।
এর মানে এই নয় যে, দিনে 18 ঘণ্টা কাজ করে না। কৌতুক এগিয়ে পরিকল্পনা করা হয়। রাতের আগে বসুন এবং পরের দিন আপনার কার্যক্রমগুলি পরিকল্পনা করুন। এটি আপনাকে কোনও নির্দিষ্ট সময়ে আপনার অগ্রাধিকারগুলি সঠিকভাবে সনাক্ত করতে দেবে।
আপনি এখন আপনি কি এখন করা উচিত কি জানেন এবং যদি একটু পরে পর্যন্ত অপেক্ষা করতে পারেন যদি আপনি কিভাবে আরো অনেক কিছু পেতে পারেন দ্বারা আশ্চর্য হবে।
Prioritizing সময় ব্যবস্থাপনা একটি মূল অংশ। যখন আপনি আপনার দিনের পরিকল্পনা করার আগেই চেষ্টা করেন, আপনার টাওয়ার তালিকায় থাকা আইটেমটি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ। কখনও কখনও এটি মনে হয় সবকিছু গুরুত্বপূর্ণ। কিন্তু অনুশীলনের সাথে, আপনার পক্ষে সহজেই বিষয়গুলি গুরুত্বপূর্ণ হয়ে উঠবে যে, কোন বিষয়গুলি আসলেই গুরুত্বপূর্ণ, যা কেবল গুরুত্বপূর্ণ, এবং ঐ দিনটি সম্পূর্ণ করার জন্য ঐচ্ছিক এবং অন্য কোন দিন বন্ধ করা যেতে পারে।
অসুবিধা: সহজ
সময় প্রয়োজন: 15 মিনিট
এখানে কীভাবে?
- আপনি আগামীকাল সম্পন্ন করতে চান সবকিছু তালিকা তৈরি করুন। সবকিছু অন্তর্ভুক্ত করুন, শুধু কাজ সম্পর্কিত ফাংশন নয়। কুকুরটি যদি আপনি পোষ্টে রাখেন বা পোস্ট অফিসে কোনও প্যাকেজ বন্ধ করতে চান, তবে সেইগুলিগুলি তালিকায়ও যুক্ত করুন।
- নিজেকে জিজ্ঞেস করুন, "এই তালিকার আইটেমগুলি কি আমার জীবনের সবচেয়ে ইতিবাচক প্রভাব হবে যদি আমি আগামীকাল শেষ করে ফেলব?" ঐ আইটেমটি বৃত্ত এবং তাদের প্রত্যেকের # 1 টি লিখুন।
- আপনার দ্বিতীয়, তৃতীয় এবং চতুর্থ সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ আইটেম নির্বাচন করুন এবং তার অনুযায়ী তাদের লেবেল।
- এখন একটি নতুন তালিকা শুরু আপনার চারটি সর্বোচ্চ অগ্রাধিকার কর্মগুলিতে কাজ করার জন্য আপনি কতটা সময় ব্যয় করতে চান তা লিখুন। আপনি তাদের সাজানো বা দিনের আপনার প্রথম কার্যক্রম করতে হবে না, কিন্তু আপনি তাদের প্রতিটি সম্পন্ন করতে নিজেকে সঙ্গে একটি অ্যাপয়েন্টমেন্ট করা হলে আপনি তাদের করতে হবে তা নিশ্চিত করতে সক্ষম হবেন। প্রতিটি টাস্ক জন্য একটি যুক্তিসঙ্গত পরিমাণ সময় বন্ধ করুন।
- আপনার কার্যক্রম বাকি সঙ্গে আগামীকাল এর সময়সূচী পূরণ করুন। এই সময়সূচী পাথর সেট করতে হবে না - আসলে, আপনি প্রায় নিশ্চিত নতুন কর্ম আসা পর্যন্ত প্রায় কাছাকাছি জিনিষ স্থানান্তর শেষ হবে এবং পুরাতন তাদের তীব্রতা হারাতে।
- আপনার সময়সূচীটি আপনার সাথে আনুন এবং এটি যে কোন জায়গায় পোস্ট করুন যেখানে আপনি কাজ করে দেখতে পারেন। আপনি র্যাডিকেল পরিবর্তন করতে হলে, আপনি জিনিষ ছদ্মবেশে পেন্সিল করতে পারেন বা চারপাশে তালিকা পরিবর্তন।
কিছু অন্যান্য টিপস
একটি সময়সূচী সেট এবং এটি আটকানো শুধুমাত্র অর্ধেক যুদ্ধ। আপনার কাজের দক্ষতার সাথে এটি সম্পন্ন করার জন্য শক্তি এবং ড্রাইভটি দরকার। একটি দৈনিক কর্মসূচী শুরু করার আগে আপনি এমনকি কয়েকটি পদক্ষেপের সাথে ভাল সময় ব্যবস্থাপনা শুরু করতে পারেন।
- আপনি যথেষ্ট ঘুম পেতে নিশ্চিত করুন মায়ো ক্লিনিক অনুযায়ী, গর্ভবতী নয় এমন একটি সুস্থ প্রাপ্তবয়স্ককে প্রতি রাতে সাত থেকে নয় ঘন্টা ঘুমের মধ্যে তাদের পরের দিনই তাদের সেরা হতে হবে।
- "না" একটি নোংরা শব্দ নয় আপনি যদি আপনার অর্থ দাবি করেন এবং আপনার চাহিদাগুলি দাবি করতে পারেন তবে আপনি অন্য কাজগুলি করবেন না - আপনার দৈনন্দিন সময়সূচী এর মত আসুন, এটি আপনার মুখোমুখি হলে আপনার তালিকাতে আটটি আইটেম আছে এবং আটজন ব্যক্তি আপনাকে "শুধু এই এক সামান্য জিনিস" করতে জিজ্ঞাসা করবে, যা কিছু দিতে হবে। যদি আপনি না বলার সাথে সত্যিই অস্বস্তিকর হন, তবে আপনি এমন একটি প্রতিক্রিয়া নিয়ে আসতে পারেন, যার মত কিছু, "আমি সম্ভবত এটি আজ পেতে পারি না, তবে আপনি হয়তো বৃহস্পতিবার পর্যন্ত অপেক্ষা করতে পারেন তবে সাহায্য করতে পারেন।"
- আপনার দৈনন্দিন সময়সূচী তৈরি করার আগে একটি পরীক্ষা করে দেখুন। কয়েকদিন বা সপ্তাহে আপনার জন্য আপনার সময়ের সাথে আপনি যা করবেন তার একটি লগ রাখুন। আপনার স্মার্টফোনে প্রতিটি কার্যকলাপ নিচে যোগ করুন বা অন্য যে যাই হোক না কেন আপনি যান যখন সুবিধাজনক। আপনি বিন্যাসে বিস্মিত হতে পারে আপনি সনাক্ত। এটি আপনাকে আপনার জীবনের থেকে সময়সুবিধার সনাক্ত করতে সাহায্য করতে পারে, অথবা অন্তত কম সময় ব্যয় করতে পারে।