মনে রাখবেন যে প্রকল্পের সমাপ্তির অবিলম্বে প্রতিক্রিয়া আপনার স্বীকৃতি আরও বেশি প্রশংসা করা হবে। মানুষ জানতে চায় যে তারা যা করছে তা লক্ষ্য করা যাচ্ছে এবং তাদের প্রভাব আপনার দ্রুত মনোযোগ পেতে উচ্চতর অগ্রাধিকারের।
কিভাবে একটি অভিনন্দন ইমেল লিখুন
আপনার বিষয় লাইন মধ্যে, আপনি করা উচিত; "অভিনন্দন" বা "আপনাকে ধন্যবাদ", নিশ্চিত করে যে প্রাপক বার্তাটির বিষয়বস্তু জানেন এবং সার্ভারটিকে এটি উপযুক্ত ফাইলটিতে বিতরণ করে। ফাঁকা বিষয় লাইনের বার্তাগুলি প্রায়ই জাঙ্ক ফাইলে শেষ হয়।
একটি অভিবাদন সঙ্গে আপনার বার্তা শুরু। সাধারণত, "প্রিয় নাম" হল থ্রেডটি শুরু করার উপযুক্ত উপায়, "হাই নাম" বা কেবল "নাম" বা একই থ্রেডে আরও যোগাযোগের জন্য আপনার উত্তর শুরু করে। সম্পন্ন কাজ সুনির্দিষ্ট সম্পর্কে একটি সংক্ষিপ্ত, সরাসরি অনুচ্ছেদ বা দুই সঙ্গে আপনার অভিবাদন অনুসরণ করুন। আপনি একটি শালীন বন্ধের ব্যবহার করা উচিত। আপনার যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করার প্রয়োজন নেই, যদি না এটি আপনার সাধারণ ইমেল স্বাক্ষর অংশ। যদি উত্তরগুলি অনুসরণ করে থাকে, তাহলে পরবর্তী বার্তাগুলিতে ক্লোজিং কম আনুষ্ঠানিক হতে পারে।
একটি অভিনন্দন ইমেল অন্তর্ভুক্ত করা কি?
আপনার বার্তাটিতে, আপনি সম্পূর্ন প্রজেক্টের সাথে কয়েকটি বিশদ বিশদ বিবরণ উল্লেখ করতে পারেন যেটি ব্যক্তির উপর কাজ করে এমন নির্দিষ্ট উপাদানের এবং তাদের ইনপুটটির প্রভাব সম্পর্কে।
তাদের কঠোর পরিশ্রমের জন্য তাদের ধন্যবাদ নিশ্চিত করুন, এবং তাদের অবিলম্বে সাফল্য কামনা। যদি কোম্পানীর অন্য কেউ থাকে (একজন সুপারভাইজার বা ঊর্ধ্ব ব্যবস্থাপনা) তাহলে কে জানত যে ব্যক্তি কতটা চমৎকার কাজ করেছে, বার্তাটি তাদের অনুলিপি করতে ভুলবেন না।
যদিও এটি একটি এমনকি দ্রুত অভিনন্দন পাঠ্য প্রেরণ করতে প্রলুব্ধ করা হতে পারে, এই কারণে ইমেলের সাথে লাঠি।
বেতন বৃদ্ধির জন্য এবং / বা প্রচারের জন্য তাদের কর্মী পর্যালোচনার সময় তাদের জন্য ইতিবাচক প্রভাব থাকতে পারে এবং ইমেল তাদের এইচআর ফাইলে যোগ করা যেতে পারে। এখানে অভিনন্দন ইমেল বার্তা কিছু উদাহরণ একটি ভাল কাজ করেছেন এমন ব্যক্তির কাছে পাঠাতে।
কাজের ভাল সম্পন্ন ইমেইল # 1
বিষয় লাইন: ভাল সম্পন্ন!
প্রিয় এমিলি,
আপনি দোকান সংস্কারের সঙ্গে কি একটি কল্পিত পেশা কি! পণ্যদ্রব্য প্রদর্শন বিস্ময়কর, এবং সজ্জা আপনি সুন্দর তৈরি করতে চেষ্টা করছেন বায়ুমণ্ডল পরিপূরক।
আপনার চিন্তাশীল পরিকল্পনা এবং তত্ত্বাবধানে ছাড়া, এই ধরনের একটি অঙ্গীকার প্রায় অসম্ভব হতে পারে।
আপনার অব্যাহত সাফল্যের জন্য হৃদয়গ্রাহী অভিনন্দন এবং শুভকামনা।
শুভেচ্ছা সহ,
ক্যাথি
কাজের ভাল সম্পন্ন ইমেল # 2
বিষয় লাইন: সাফল্য!
প্রিয় ডেভ,
আপনার উপস্থাপনা সাফল্যের অভিনন্দন ব্যবস্থাপনা গ্রুপ গতকাল আপনি আত্মবিশ্বাসী এবং পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে প্রত্যেক প্রশ্ন উত্তর। আমার কোন সন্দেহ নেই যে আমরা আপনার কঠোর পরিশ্রমের কারণে চুক্তিটি এবং স্পষ্ট, আমাদের কোম্পানির পণ্য এবং অর্জনের সংক্ষিপ্ত ব্যাখ্যা পাবেন।
এই ধরনের পেশাদারী ভাবে আমরা প্রতিনিধিত্ব করা হয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য সময় ব্যয় করার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ।
শুভেচ্ছা সহ,
পল
কাজের ভাল সম্পন্ন ইমেল # 3
বিষয় লাইন: অভিনন্দন!
প্রিয় কেটি,
আগামী বছরের জন্য বিজ্ঞাপন বিভাগের জন্য বাজেট পূরণের অভিনন্দন আমি বিশেষভাবে সন্তুষ্ট যে আপনি খরচ পুনর্বিন্যস্ত করার একটি উপায় খুঁজে পাওয়া যায় যাতে আমরা কর্মীদের জন্য পেশাদার প্রশিক্ষণ জন্য আরও বরাদ্দ করতে পারেন।
আপনি একটি চমৎকার কাজ করেছেন, এবং আমি সত্যিই আপনি এই সময় ব্যয় কৃতজ্ঞ।
বিনীত,
নাবিক
অভিবাদন প্রকাশ
অবশ্যই, আপনি আপনার কর্মচারী এবং সহকর্মীদের সাথে অভিনন্দন ভাগ করতে চান অনেক কারণ আছে। ইমেলটি সাধারণত আপনার বার্তা পাঠাতে দ্রুততম এবং সহজতম উপায়, কিন্তু কখনও কখনও একটি ঐতিহ্যগত হস্তাক্ষর নোট আরও ব্যক্তিগত স্পর্শ বহন করতে পারে। কিছু পরিস্থিতিতে, একটি ব্যবসায়িক চিঠি আপনার অভিনন্দন এবং ধন্যবাদ প্রকাশ করার জন্য আরো উপযুক্ত উপায়।
ব্যবসা যোগাযোগ
যে কোন লিখিত যোগাযোগের মাধ্যমে, এটি পাঠানো আগে আপনার বার্তাটি পুনরুদ্ধার নিশ্চিত করার জন্য এটি গুরুত্বপূর্ণ। এমনকি যদি আপনার সহকর্মীও বন্ধু হয়, আপনি যখন কাজের সাথে সংশ্লিষ্ট হন, তখন আপনার ইমেলগুলিতে সঠিক ব্যাকরণ, বানান, এবং যতিচিহ্ন থাকতে হবে। অনেকবার ব্যবসা যোগাযোগ সম্পূর্ণ বা অংশে অন্য কর্মচারীদের পাঠানো হয়, কখনও কখনও দুর্ঘটনা দ্বারা, এবং আপনি নিশ্চিত করেন যে আপনি যা লিখেছেন তা যথাযথ এবং সঠিক।