ভবিষ্যতে কোম্পানির সাথে আপনার সম্পর্কের পাশাপাশি আপনি আগামী দুই সপ্তাহের জন্য ডান টোন সেট করার জন্য আপনার অফিসিয়াল চিঠি ব্যবহার করাও গুরুত্বপূর্ণ।
চিঠি এইচআর ফাইলের মধ্যে সুপ্ত হতে পারে, কিন্তু আপনার প্রাক্তন বস (যিনি একটি সম্ভাব্য ভবিষ্যতে রেফারেন্স) আপনার পেশাদারতা সঙ্গে অঙ্কিত হবে। প্লাস, আপনি কখনই জানেন না যখন একটি পুরানো নিয়োগকর্তা রাস্তায় নতুন ক্লায়েন্ট হয়ে উঠতে পারে বা আপনি আবার পাথ পার করতে পারবেন।
পদত্যাগপত্র পত্র প্রয়োজনীয়তা
পদত্যাগ পত্র সহজ এবং সহজবোধ্য হতে হবে, চারটি অপরিহার্য উপাদান ধারণকারী:
- যে তারিখটি আপনি চিঠি জমা দিচ্ছেন
- আপনার পদত্যাগ ইঙ্গিত একটি আনুষ্ঠানিক বিবৃতি
- আপনার শেষ তারিখ
- আপনার স্বাক্ষর
যে ছাড়াও, এই উপাদান অন্তর্ভুক্ত বিবেচনা। আপনার চিঠি লেখার সময়, কাজের উপর আপনার সবচেয়ে ভাল সময় সম্পর্কে চিন্তা করুন - যে চিঠি রচনা করার জন্য মন ডান ফ্রেম করা হবে।
উদ্বোধন
খোলার মধ্যে সৃজনশীল পেতে কোন প্রয়োজন; শুধু যে অবস্থান থেকে আপনি পদত্যাগ করছেন এবং কার্যকর তারিখটি বলুন। যেহেতু আপনি সম্ভবত আপনার বসকে আপনার যাওয়ার জন্য বলেছিলেন, তবুও এখানে তাদের বর্ণনা করার কোন প্রয়োজন নেই- এটা সহজভাবে পালন করার উপায়টি চলে যাওয়ার উপায়।
আপনি এই ইঙ্গিত করতে পারেন যে এই সিদ্ধান্তটি আপনাকে প্রতিহত করার জন্য কাউন্টারফোল্ডারকে আটকানোর জন্য চূড়ান্ত।
আপনার বস ধন্যবাদ
কাজ এবং সুযোগের জন্য আপনার নিয়োগকর্তাকে ধন্যবাদ, কাজ শিখতে প্রাথমিক কিছু জিনিস বর্ণনা এবং কোম্পানির এ উপভোগ। মনে রাখবেন যে আপনি ভবিষ্যতে একটি রেফারেন্স হিসাবে আপনার বস প্রয়োজন হতে পারে; একটি ইতিবাচক নোট উপর ছেড়ে একটি ভাল ছাপ তৈরি করা হবে।
হস্তান্তর বন্ধ আপনার কাজের
পরিশেষে, সংক্রমণের কোন প্রয়োজনীয় উপাদানগুলির সাথে সাহায্য করার জন্য আপনার ইচ্ছা প্রকাশ করুন। আপনি সুনির্দিষ্ট অফার প্রয়োজন এবং অবশ্যই একটি প্রস্তাব না যে আপনি পর্যন্ত বাঁচতে পারে না। শুধু আপনার শেষ দিনের মাধ্যমে দায়িত্বপূর্ণভাবে কাজ করার জন্য প্রতিশ্রুতিবদ্ধ যে ইঙ্গিত কয়েক বাক্য মনে রাখবেন, এবং আপনি আপনার সব প্রত্যাশিত কর্তব্য পালন করবে।
বিবৃতি থেকে বিরত থাকুন
বিজনেস নিউজডিয়ায় ডটকমের মতে, রউফ্ট হাফ ফাইন্যান্স অ্যান্ড অ্যাকাউন্টিং স্টাফিংয়ের একজন ম্যানেজার মাইকেল আসাদের মতে, 86 শতাংশ মানব সম্পদ ব্যবস্থাপক বলেছেন যে কর্মচারীরা চাকরি ছেড়ে দিয়ে তাদের ভবিষ্যতের কর্মজীবনের সুযোগকে কিছুটা প্রভাবিত করে। সেই নোটে, আপনার মনোভাবকে ইতিবাচকভাবে ধরে রাখুন। যদি আপনি তিক্ত হন তবে চিঠিটি ভিনেগার করার সুযোগ হিসাবে ব্যবহার করবেন না। যদি আপনি আপনার বস বা পছন্দ করেন না অনুভব করেন আপনি কমপক্ষে ছিল, তবে এটির উল্লেখ করার সময় নয়। এছাড়াও, আপনার চিঠির স্বরে যেকোনো শত্রুতা বা বিরক্তি প্রকাশ করা এড়িয়ে চলুন; আপনার চিঠি থেকে আবেগ রাখা।
এখানে আপনার নিয়োগকর্তা জানতে চান যে আপনি একটি কর্মজীবন পরিবর্তনের কারণে পদত্যাগ করছেন একটি নমুনা পদত্যাগ করেছেন।
পদত্যাগের কথা
প্রিয় মিঃ স্মিথ:
আমি আপনাকে জানাতে দুঃখিত যে আমি ABCD কোম্পানির জন্য মার্কেটিং ম্যানেজার হিসাবে আমার অবস্থান থেকে পদত্যাগ করছি।
আমার চাকরি শেষ দিন 15 নভেম্বর হবে
আমি একটি স্থানীয় অলাভজনক সংস্থার জন্য কাজ করব এবং আমার কর্মজীবনের নতুন দিকটি প্রত্যাশা করব, যদিও আমি আপনার সাথে আমার কাজটি মিস করব।
আপনি গত কয়েক বছর ধরে আমাকে প্রদান করেছেন যে সমর্থন এবং সুযোগের জন্য আপনাকে ধন্যবাদ। আমি কোম্পানির সাথে আমার মেয়াদ উপভোগ করেছি। যদি আমার সহকর্মীদের জন্য সংক্রমণকে সহজ করার জন্য আমি কিছু করতে পারি তবে দয়া করে আমাকে জানান।
আমি আপনাকে এবং কোম্পানী সব ভাল আশা করি আমি আশা করি আমাদের পথ ভবিষ্যতে আবার ক্রুশ।
বিনীত,
দয়া করে নোট করুন: এই নমুনা শুধুমাত্র নির্দেশিকা প্রদান করা হয়। চিঠি এবং অন্যান্য চিঠিপত্র আপনার ব্যক্তিগত পরিস্থিতি মাপতে সম্পাদনা করা উচিত।