কিভাবে একটি আবেদন পত্র লিখুন

কাজের জন্য একটি আবেদন পত্র লেখার জন্য টিপস এবং উদাহরণ

আপনি যদি মনে করেন যে আপনি কোন ভাবেই অন্যায় আচরণ করেছেন এবং আপনি আপনার সম্পর্কে যে সিদ্ধান্ত নিয়েছেন তা পুনরায় প্রত্যাহার করতে চান এমন একটি আপিল পত্র আপনি লিখেছেন। বিভিন্ন সময়ে আপনি একটি আপীল পত্র লিখতে প্রয়োজন হতে পারে। সম্ভবত আপনি বিশ্বাস করেন যে আপনি হয়েছে অনুপযুক্ত , নিক্ষিপ্ত , বা বহিস্কার । আপনি বিশ্বাস করেন যে আপনি একজনের যোগ্য কিনা তা আপনি হয়তো উত্থাপিত হয়েছেন।

একটি আপীল পত্র অন্তর্ভুক্ত করা কি?

একটি আপিল পত্রে, আপনি পরিস্থিতি বা ঘটনাকে বিবৃতি দিয়েছেন, ব্যাখ্যা করুন কেন আপনি মনে করেন যে এটা ভুল বা অন্যায় ছিল এবং আপনি যা আশা করেন তা নতুন ফলাফল হবে বলে জানান।

চিঠি আপনার অবস্থা আপনার পাশ ভাগ ভাগ করার সুযোগ।

একটি আপীল পত্রের লক্ষ্য পুনর্বিবেচনার একটি সিদ্ধান্ত আছে, এবং আশা বিপরীতমুখী। যদি আপনার চিঠি শুদ্ধ এবং পরিষ্কার হয়, এটি সম্ভব। কিভাবে একটি কার্যকর আবেদন পত্র লিখতে হয় তার জন্য নীচের পড়ুন। এছাড়াও একটি আপীল পত্র এবং একটি নমুনা আবেদন পত্র জন্য একটি টেমপ্লেট জন্য নীচের পড়ান।

একটি আবেদন পত্র লেখার জন্য টিপস

আপনার চিঠি পাঠাতে কোথায় জানুন। কাকে আপনার চিঠি পাঠাতে হবে সে বিষয়ে সতর্কভাবে চিন্তা করুন। আপনি যদি কোনও ভুল সমাপ্তির আবেদন করার চেষ্টা করছেন, তাহলে সরাসরি আপনার নিয়োগকর্তার কাছে চিঠি পাঠান। আপনি আপনার চিঠি অনেক হাত মাধ্যমে পাস করতে চান না - এই শুধুমাত্র আপনার সমস্যা একটি রেজল্যুশন বিলম্বিত হবে।

ব্যবসা চিঠি ফর্ম্যাট ব্যবহার করুন। এটি একটি সরকারী চিঠি, তাই সঠিক ব্যবসায়িক চিঠি ফর্ম্যাট ব্যবহার করতে ভুলবেন না। যদি আপনি ইমেলের মাধ্যমে আপনার আবেদনটি পাঠান তবে বিন্যাসটি সামান্য ভিন্ন।

একটি শালীন টোন ব্যবহার করুন আপনার লেখা কোন রাগ বা রায় এড়াতে চেষ্টা করুন।

আপনি এই সমস্যা সম্পর্কে খুব বিরক্ত হতে পারে, আপনি আপনার চিঠি এই অনুভূতি বহন করতে চান না। আত্মবিশ্বাসী এবং প্ররোচনাশীল হতে, কিন্তু আক্রমনাত্মক না। স্বন যথোপযুক্ত নিশ্চিত করতে একটি চিঠি মাধ্যমে পড়তে একটি বন্ধু জিজ্ঞাসা বিবেচনা করুন।

কোন ভুল স্বীকার আপনি যদি কিছু ভুল করেছেন, তবে তা স্বীকার করুন।

রাজ্যটি বিশেষভাবে আপনি কি ভুল করেছেন, এবং আপনি যে অভিজ্ঞতা থেকে কী শিখেছেন

আপনি কি ঘটতে চান রাজ্য। আপনার চিঠিতে, স্পষ্টভাবে বলবেন যে আপনি কি আশা করবেন। আপনি কি পাঠককে তার সিদ্ধান্ত পরিবর্তন করতে চান? কোনও সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে আপনি কি আপনার নিয়োগকর্তাকে একটি নির্দিষ্ট সমস্যার পর্যালোচনা করতে চান? আপনি কি চান তা সম্পর্কে স্পষ্ট হবে।

ঘটনা থেকে আটকান আপনার কেস সমর্থন সাহায্য যে কোনো ঘটনা অন্তর্ভুক্ত করুন। যদি এমন নীতিগুলি থাকে যা উপেক্ষা করা হয়েছে, তাহলে সেই নীতিগুলি বলুন আপনার যদি এমন দস্তাবেজ থাকে যা আপনার ক্ষেত্রে সাহায্য করবে, তাদের অন্তর্ভুক্ত করুন। আবেগগত আবেদন এড়িয়ে চলুন, এবং বাস্তবিকতা থেকে লাঠি।

এটা সংক্ষিপ্ত রাখুন আপনার চিঠি সংক্ষিপ্ত রাখুন। পরিস্থিতি নিয়ে আলোচনা করুন, পরিস্থিতি কী বলেছে, আপনি কেন এটা ভুল বলে মনে করেন এবং পরবর্তী পদক্ষেপের জন্য আপনি কী অনুরোধ করেন।

আপনার চিঠিটি সাবধানে সম্পাদনা করুন যেহেতু এটি একটি পেশাদারী চিঠি, এটি জমা দেওয়ার আগে আপনার চিঠিটি পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে প্রকাশ করুন।

অনুসরণ করুন যদি আপনি এক সপ্তাহ বা তার পরে কিছু শুনতে না পান, তবে চিঠি প্রাপককে একটি ইমেল বা দ্বিতীয় চিঠি দিয়ে অনুসরণ করুন। যদি সময়টি সার্থক হয়, তবে দ্রুত অনুসরণ করুন।

আপীল পত্রের জন্য টেমপ্লেট

নিচে একটি আপীল পত্রের জন্য একটি টেমপ্লেট। আপনার আপীল পত্র লেখার সময় এই টেমপ্লেটটি ব্যবহার করুন।

আপনার যোগাযোগের তথ্য

তোমার নাম
আপনার ঠিকানা
আপনার শহর, রাজ্য, জিপ কোড
আপনার ফোন নম্বর
আপনার ইমেইল ঠিকানা

তারিখ

নিয়োগকর্তার যোগাযোগের তথ্য
নাম
খেতাব
কোম্পানির
ঠিকানা
সিটি (*): রাজ্য (*): জিপ কোড

অভিবাদন
প্রিয় মি। নামের শেষাংশ,

প্রথম অনুচ্ছেদ
নিজেকে পরিচয় করিয়ে দিন, এবং ব্যাখ্যা করুন যে আপনি একটি আপীল পত্র লিখেছেন। আপনি সিদ্ধান্ত নেন বিশেষ সিদ্ধান্ত বা পরিস্থিতি রাজ্য।

অনুচ্ছেদ 2
গল্প আপনার পার্শ্ব রাজ্য। অবহিত ঘটনাগুলি কি ছিল? যদি তাই হয়, যারা ঘটনা প্রদান আপনি কোন প্রাসঙ্গিক নথি সন্নিবেশ করা হয়েছে কিনা তা না রাজ্য।

অনুচ্ছেদ 3
আপনি যা চান ফলাফলটি রাজ্য (আপনি কি আপনার নিয়োগকর্তাকে একটি সিদ্ধান্ত বদলানোর চান? আপনি কোন সিদ্ধান্তে কিছু যোগ করতে চান?)। একটি নির্দিষ্ট সময়সীমা আছে, যখন আপনি একটি উত্তর প্রয়োজন, যখন রাষ্ট্র এছাড়াও।

ফাইনাল অনুচ্ছেদ
ব্যক্তির সময় জন্য একটি নান্দনিক "ধন্যবাদ" সঙ্গে নিখুঁত প্রয়োজনীয় যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন যাতে তারা আপনার সাথে অনুসরণ করতে পারে। আপনি যদি অনুসরণ করতে যাচ্ছেন, তাহলে কীভাবে আপনি তা করবেন, এবং কখন।

প্রশংসাপত্র বন্ধ করুন
আপনার অনুগত,

স্বাক্ষর
হস্তাক্ষর স্বাক্ষর (হার্ড কপি পত্রের জন্য)

টাইপ করা স্বাক্ষর

নমুনা আবেদন পত্র (একটি উত্থাপিত অস্বীকার)

নীচের ফর্ম্যাট অনুসরণ করে একটি নমুনা আবেদন পত্র নীচে। এটি একটি কর্মচারী জন্য যারা একটি বাড়াতে অস্বীকার করা হয়েছে আপনার নিজস্ব আপীল চিঠি লিখতে সাহায্য করার জন্য এই নমুনা ব্যবহার করুন। আপনার বিশেষ অবস্থার উপযুক্ত নমুনা সংশোধন করতে ভুলবেন না।

তোমার নাম
আপনার ঠিকানা
আপনার শহর, রাজ্য, জিপ কোড
আপনার ফোন নম্বর
আপনার ইমেইল ঠিকানা

তারিখ

প্রথম নাম শেষ নাম
খেতাব
কোম্পানির
ঠিকানা
সিটি (*): রাজ্য (*): জিপ কোড

প্রিয় সুসমাচার্য LastName,

আশা করি আপনি ভালো করছেন। আমি আপনার বার্ষিক বেতন বৃদ্ধি অনুমোদন না করার জন্য আপনার সিদ্ধান্তের আবেদন করতে লিখছি, যা আমরা আমাদের বার্ষিক পর্যালোচনা সভাে গত মঙ্গলবার আলোচনা করেছি।

আপনি আমাদের সভায় বিবৃত হিসাবে, আপনি বিশ্বাস করেন যে আমি এই বছরের জন্য অনেক বার কাজ দেরী হয়েছে একটি বেতন বৃদ্ধির ওয়ারান্ট। আমার রেকর্ড অনুযায়ী (যা আমি হিউম্যান রিসোর্স থেকে পেয়েছি), আমি এই বছরের দুইবারের বেশি দেরী না হয়েছে। আমি আমার ত্রিনিদাদের চিহ্নিত মানব সম্পদ ডকুমেন্ট সংযুক্ত করেছি।

এই ঘটনাগুলির আলোকে, আমি আপনার বেতন বৃদ্ধির বিষয়ে আপনার সিদ্ধান্ত পুনর্বিবেচনা করার অনুরোধ করছি।

আমি আপনাকে এবং সংযুক্ত নথিটি পড়তে সময় গ্রহণ করার জন্য আপনাকে প্রচুর প্রশংসা করি। আমি আরও এই সাথে আলোচনা করার জন্য আপনার সাথে দেখা করার জন্য খুশি।

সসম্ভ্রমে,

হস্তাক্ষর স্বাক্ষর

টাইপ করা স্বাক্ষর

আরো পড়ুন: কিভাবে একটি ব্যবসা পত্র ফরম্যাট করুন | নমুনা পত্র একটি পে উত্থাপনের অনুরোধ | আপনি যখন বহন করা হয়েছে তখন কি করবেন?