একটি চিঠি লেখার একটি সৌজন্যতাও রয়েছে যা আপনার নিয়োগকর্তার সাথে ইতিবাচক সম্পর্ক বজায় রাখতে সহায়তা করে - যদি আপনি তাদের একটি রেফারেন্স হিসাবে ব্যবহার করতে এবং / অথবা একটি নেটওয়ার্কিং যোগাযোগ হিসাবে তাদের রাখা আশা করি।
পদত্যাগের চিঠি লেখার উপদেশের পাশাপাশি নমুনা পদত্যাগ পত্র
নমুনা পদত্যাগ পত্র
আপনার নিজের চিঠি জন্য একটি টেমপ্লেট নীচের নমুনা পদত্যাগ পত্র ব্যবহার করুন। আপনার বিশেষ কর্মসংস্থানের অবস্থা অনুযায়ী অক্ষরটি পুনরায় লিখতে ভুলবেন না।
তোমার নাম
আপনার ঠিকানা
আপনার শহর, রাজ্য, জিপ কোড
আপনার ফোন নম্বর
তোমার ইমেইল
তারিখ
নাম
খেতাব
সংগঠন
ঠিকানা
সিটি (*): রাজ্য (*): জিপ কোড
প্রিয় মি। নামের শেষাংশ:
আমি আপনাকে জানাতে চাই যে আমি 1 জুলাই কার্যকর স্মিথ এজেন্সির জন্য অ্যাকাউন্ট এক্সিকিউটিভ হিসাবে আমার অবস্থান থেকে পদত্যাগ করছি।
আপনি গত পাঁচ বছরে আমাকে প্রদান করেছেন পেশাদার এবং ব্যক্তিগত উন্নয়নের সুযোগের জন্য আপনাকে অনেক ধন্যবাদ। আমি সংস্থাটির সাথে কাজ করার জন্য উপভোগ করেছি এবং কোম্পানির সাথে আমার মেয়াদকালে আমাকে দেওয়া সহায়তাটির প্রশংসা করেছি।
এই পরিবর্তনের সময় যদি আমি কোনও সাহায্য পেতে পারি তবে দয়া করে আমাকে জানান।
বিনীত,
আপনার স্বাক্ষর (হার্ড কপি পত্র)
আপনার টাইপ করা নাম
একটি পদত্যাগ পত্র লেখার জন্য টিপস
যথাযথ নোটিশ দিন আপনি পদত্যাগ করলে আপনার বসের দুই সপ্তাহের নোটিশের জন্য এটি সর্বোত্তম। যদি সম্ভব হয়, তাহলে চাকরি ছেড়ে দেওয়ার অন্তত দুই সপ্তাহ আগে চিঠিটি লিখুন। একটি পদত্যাগ পত্রের অন্তর্ভুক্ত সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য হল যে তারিখটি আপনি কোম্পানিকে ছেড়ে চলে যাচ্ছেন।
এটি নিয়োগকর্তার জন্য এবং সেইসাথে আপনার জন্য স্থানান্তর সহজে সাহায্য করে। চিঠিটি খুব তাড়াতাড়ি এই তারিখ রাষ্ট্র।
বলে আপনাকে ধন্যবাদ. আপনি কোম্পানীর সাথে আপনার সময়টিকে প্রশংসা করেছেন বলে নিয়োগকর্তাকে জানাতে হবে। যদি আপনি কোম্পানিতে বিশেষভাবে খুশি হন না, অথবা আপনার সুপারভাইজার বা সহকর্মীদের সাথে আপনার সম্পর্ক বিতর্কিত ছিল, তবে আপনি ধন্যবাদ সংক্ষিপ্ততার এই অভিব্যক্তিটি রাখতে পারেন। এটা শুধু বলতে যথেষ্ট, "আমি এবিসি কোম্পানীতে আমার সময় উপভোগ করেছি।" বা "এবিসি কোম্পানিতে আমার দুই বছর একটি পরিতোষ হয়েছে।"
সাহায্যের প্রস্তাব. যদি সম্ভব হয়, তারা একটি প্রতিস্থাপন জন্য চেহারা হিসাবে নিয়োগকর্তা সহায়তা প্রস্তাব। এই সাহায্য একটি নতুন কর্মী নিয়োগ বা প্রশিক্ষণের আকারে আসতে পারে। আপনি কোম্পানীর ছেড়ে যাওয়ার পরেও ট্রানজিশনাল নথিগুলি প্রস্তুত করতে বা প্রশ্নগুলির জন্য আপনার ব্যক্তিগত ইমেল ভাগ করার প্রস্তাব দিতে পারেন। এটা আপনার উপরে কত উদার আপনি হতে চান।
প্রশ্ন কর. আপনার বেনিফিট সম্পর্কে কাজ সরবরাহ বা প্রশ্নগুলি ছেড়ে যাওয়ার সাথে আপনার কোনও প্রশ্ন থাকলে, আপনার চিঠিতেও এটি অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।
ভেন্ট বা অভিযোগ করবেন না। একটি পদত্যাগ পত্র সহকর্মীদের, পরিচালকদের, অথবা কোম্পানির ব্যাপারে হতাশা শেয়ার করার সময় নয়। মনে রাখবেন যে আপনি একদিন এই চিঠি দেখতে পাবেন এমন ব্যক্তিদের কাছ থেকে একটি রেফারেন্সের প্রয়োজন হতে পারে, তাই এটি নম্র হতে সর্বোত্তম।
আপনার চিঠি সংক্ষিপ্ত রাখুন। একটি পদত্যাগ পত্র সহজ, সংক্ষিপ্ত, নিবদ্ধ, এবং বিন্দু হতে হবে। আপনার কারণ ছাড়ানোর জন্য জোরপূর্বক প্রয়োজন নেই - ব্যক্তিগত মধ্যে delving বরং চিঠি পেশাদারী রাখা।
ব্যবসা চিঠি ফর্ম্যাট ব্যবহার করুন। আপনার চিঠিতে সঠিক ব্যবসায়িক চিঠি ফর্ম্যাট অনুসরণ নিশ্চিত করুন। নিয়োগকর্তার নাম এবং ঠিকানা, তারিখ, এবং আপনার নাম এবং ঠিকানা সঙ্গে একটি হেডার অন্তর্ভুক্ত করুন।
আপনি পাঠাতে আগে সুনিশ্চিত এবং ডবল চেক আপনি এটি পাঠানোর আগে পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে পত্রটি পুনরাবৃত্তি করা উচিত। আবার, আপনি আপনার নিয়োগকর্তার কাছ থেকে একটি সুপারিশ জন্য জিজ্ঞাসা করতে হতে পারে, এবং আপনি আপনার সব কাজ পালিশ করা চান। আপনি এই চিঠি আপনার নিয়োগকর্তা, পাশাপাশি হিউম্যান রিসোর্স পাঠাতে পারেন যাতে তাদের ফাইলের চিঠি থাকে।
একটি ইমেল ইস্যু প্রেরণ বার্তা প্রেরণ
আপনার কাজ পদত্যাগ করার জন্য একটি ইমেইল বার্তা পাঠানোর চিন্তা?
আপনার বার্তা কন্টেন্ট অনুরূপ হবে, কিন্তু মনে রাখা কিছু জিনিস আছে, পেশাদার হতে এবং আপনার শীঘ্রই থেকে সাবেক নিয়োগকর্তা সঙ্গে সেতু বার্ন থেকে রাখা
- সম্ভব হলে আপনার ম্যানেজার বা এইচআর সাথে কথা বলুন সাধারণভাবে বলতে গেলে, এটি নীল রঙের ইমেইলের মাধ্যমে ইস্যু করা একটি ভাল ধারণা নয়। যদিও ই-মেইল হার্ড কপি করার জন্য একটি গ্রহণযোগ্য বিকল্প হতে পারে, তবে এটি বসের সাথে মুখোমুখি কথাবার্তার সমতুল্য নয়। কিছু ব্যতিক্রম: যদি আপনি দূরবর্তীভাবে পুরো সময় ভিত্তিতে কাজ করেন বা অস্বস্তিকর ব্যক্তি পদত্যাগ করতে পারেন, তাহলে ইমেইল আপনার সেরা বিকল্প হতে পারে।
- সমস্ত প্রয়োজনীয় তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন এর মানে একটি স্পষ্ট বিষয় লাইন প্রদান (যেমন, পদত্যাগ - আপনার নাম) এবং আপনার কার্যকর পদত্যাগ তারিখ, যোগাযোগের তথ্য, এবং সম্ভব হলে সংক্রমণের সাথে সহায়তা করার প্রস্তাব। আপনি যদি কোম্পানীর কাছে সরাসরি ডিপোজিট না পাওয়ায় আপনার চূড়ান্ত পেচেক পাঠাতে চান, সেইসাথে আপনাকে কোনও প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে হবে যা আপনাকে বেনিফিট এবং অর্থ প্রদান বন্ধ করতে পারে।
- আপনার বার্তাটি প্রমাণ করুন এবং পরীক্ষা করুন আপনি যা চান তা শেষ ইস্যুটি আপনার পদত্যাগের ইমেল প্রেরণ করতে হয়, এটি কেবলমাত্র এটি একটি টাইপো বা ফর্ম্যাটিং বিষয়গুলি দিয়ে ভরা যা আপনি একটি সাধারণ পরীক্ষার সময় ধরা পড়েছেন। প্রথমে নিজের কাছে বার্তা প্রেরণ করুন এবং আপনার বসের কাছে এটি পাঠানোর আগে একটি ঈগল-আড়ম্বরপূর্ণ বন্ধুকে ত্রুটিগুলির জন্য পর্যালোচনা করুন।
আরো পড়ুন: আরও পদত্যাগ পত্র উদাহরণ এবং টিপস