পদত্যাগের একটি চিঠি হল শেষ ছাপ যে আপনি একজন কর্মচারী হিসেবে আপনার সহকর্মীদের কাজ করতে পারেন। একটি ভাল প্রথম ছাপ হিসাবে গুরুত্বপূর্ণ, আপনি একটি নেতিবাচক লিগ্যাসি পিছনে ছেড়ে যদি আপনার ভবিষ্যতের পেশা সম্ভাবনা বিপর্যস্ত হতে পারে।
কিছু পরিকল্পনা সঙ্গে, আপনি আপনার বর্তমান কাজ ছেড়ে এবং এখনও আপনার আগের সুপারভাইজার এবং নিয়োগকর্তার সাথে একটি সুস্থ সম্পর্ক বজায় রাখতে পারেন।
অন্তর্ভুক্ত করা কি?
পদত্যাগপত্রের চিঠিতে নিয়োগকর্তার সাথে সমানভাবে ব্যাখ্যা করা উচিত যে আপনি কাজের পরিবেশ বা আপনার সহকর্মীদের সম্পর্কে কোনও অপ্রীতিকর মন্তব্য বা দোষারোপ না করেই আপনার অবস্থান ছেড়ে যাওয়ার সিদ্ধান্তটি নিয়েছেন। কখনও কখনও কম কথা বলার এবং আপনি যে কাজটি পিছিয়ে যাচ্ছেন তা ইতিবাচক দিকগুলির উপর মনোযোগ কেন্দ্রীভূত করা সেরা কৌশল।
আপনি যে তারিখটি আনুষ্ঠানিকভাবে শেষ করতে হবে সেই তারিখ উল্লেখ করতে হবে যাতে নিয়োগকর্তা আপনার প্রতিস্থাপক খুঁজে পেতে পারেন। যদি সম্ভব হয়, তবে আপনার সুপারভাইজারকে কমপক্ষে দুই সপ্তাহের নোটিস দেওয়ার লক্ষ্য রাখুন , তবে আপনার পদত্যাগের পরপরই আপনি যদি ছেড়ে যেতে চান তবে প্রস্তুত থাকুন। অবস্থানের সময় আপনার কর্মক্ষেত্রে আপনার সহায়তার জন্য আপনি আপনার সুপারভাইজার এবং সহকর্মীদের ধন্যবাদ দিতে পারেন। একটি সফল পদত্যাগ পত্র কেবল আপনার নতুন চাকুরির পথ নয়, বরং আপনার আগের নিয়োগকর্তার সাথে একটি আন্তরিক সম্পর্ক বজায় রাখতে সহায়তা করে।
কিভাবে পদত্যাগ একটি চিঠি লিখুন
সাধারণভাবে, আপনার চিঠিটি কোন ব্যবসায়িক চিঠিপত্রের মত ফর্ম্যাট করা উচিত, যদি না আপনি একটি ইমেল পাঠাচ্ছেন। একটি ব্যবসায়িক চিঠি আপনার নাম, শিরোনাম এবং যোগাযোগের তথ্য দিয়ে শুরু হয়, আপনার সুপারভাইজারের নাম, শিরোনাম এবং যোগাযোগের তথ্য অনুসরণ করে। তারিখ অনুসরণ, এবং তারপর আপনি একটি আনুষ্ঠানিক অভিবাদন সঙ্গে আপনার চিঠি শুরু হবে।
আপনার চিঠির অংশে আপনার সুপারভাইজারকে আপনার শেষ কাজের কাজটি জানাতে হবে এবং এই সুবিধাটি আপনার কার্যকালের জন্য প্রশংসার প্রকাশ করতে হবে। আপনি যে জিনিসগুলি শিখেছেন সেগুলি উল্লেখ করতে পারেন, অথবা আপনি যাদের সাথে কাজ করা উপভোগ করেছেন। আপনার মন্তব্য ইতিবাচক রাখুন ভবিষ্যত নিয়োগকর্তা পূর্ববর্তী সুপারভাইজারের সঙ্গে যোগাযোগ করতে পারেন, এবং আপনি একটি চমৎকার দল খেলোয়াড় হিসাবে মনে রাখা চাই একটি চমৎকার কাজ করেছেন যারা। আপনি আপনার প্রতিস্থাপন প্রশিক্ষিত সাহায্য করতে পারেন, বা অন্য কোন ভাবে ট্রানজিট সাহায্য। ক্রমাগত সাফল্য এবং একটি শালীন বন্ধ জন্য আপনার শুভেচ্ছা সঙ্গে বন্ধ করুন।
একটি ইমেল বার্তা পাঠানো হচ্ছে
আপনি যদি আপনার চিঠিটি ইমেল করে থাকেন, তাহলে বিষয়টি আপনার বার্তাটির বিষয়বস্তু নির্দেশ করে। "বিষয়: প্রথম নাম Lastname পদত্যাগ" ইমেলটি কি সম্পর্কে স্পষ্ট করে দেবে, এবং তা সরাসরি পড়ার গুরুত্ব। অভিবাদন এবং আপনার চিঠির শরীর একই হবে, নির্বিশেষে আপনি এটি পাঠানোর উপায়। পেশা অভিজ্ঞতার ইতিবাচক এবং কৃতজ্ঞ হতে ভুলবেন না।
ফরম্যাটিংটি সঠিক কিনা তা নিশ্চিত করতে আপনি নিশ্চিত হয়েছেন এবং একটি পরীক্ষা ইমেল পাঠান। আপনার বন্ধনে , আপনার নাম আপনার যোগাযোগের তথ্য দ্বারা অনুসরণ করা উচিত
নমুনা পদত্যাগের চিঠিগুলি পর্যালোচনা করুন যা আপনার নিজের পরিস্থিতির সাথে সঙ্গতিপূর্ণ হতে পারে।
পদত্যাগপত্র পত্র নমুনা
মাইক্রোসফট.
বারবারা ভ্রেডেনবার্গ, আরএন
ঠিকানা
সিটি জিপ
মিসেস সিটিলি ড্যানসন
পরিচালক, হ্যাপি হাউস রিটায়ারমেন্ট হোম
ঠিকানা
সিটি জিপ
তারিখ
প্রিয় মেস ড্যানসন,
আমি শুভ হাউস রিটায়ারমেন্ট হোমে হেড ফ্লোর নার্সের অবস্থান থেকে আপনার পদত্যাগ সম্পর্কে আপনাকে জানাতে লিখছি। আমার কাজ শেষ দিন হতে হবে 30, 20XX।
শুভ হাউসে কাজ করে অনেক উপায়ে পুরষ্কার পেয়েছি, এবং ভবিষ্যতে আমি সব বাসিন্দাদের এবং কর্মীদের সৌভাগ্য কামনা করি।
দয়া করে আমাকে জানান যে আমি কোনও ভাবেই সংক্রমণে সাহায্য করতে পারি।
আপনার অনুগত,
স্বাক্ষর (হার্ড কপি পত্র)
বারবারা ভ্রেডেনবার্গ, আরএন
নার্স পদত্যাগ ইমেইল উদাহরণ
বিষয়: মেরি ম্যাকার্থি পদত্যাগ
প্রিয় মিঃ রেনিক,
ক্যান্সার সেন্টার অফ সিটি হাসপাতালের নার্স কোঅর্ডিনেটরের পদ থেকে আমার পদত্যাগের বিজ্ঞপ্তি হিসাবে এই চিঠিটি স্বীকার করুন। আমার কাজ শেষ দিন সেপ্টেম্বর 25, 20XX হবে।
আমি সিটি হাসপাতালে আমার মেয়াদ উপভোগ করেছি, এবং আমি সেখানে চমৎকার কর্মীদের সঙ্গে কাজ করার সুযোগ ছিল প্রশংসা করি। আমি চলমান ক্যান্সারের যত্ন সম্পর্কে অনেক কিছু শিখেছি এবং হাসপাতালে করা হচ্ছে গবেষণা।
যদি ট্রানজিশনের সময় আমি কোনও ভাবে সাহায্য করতে পারি, দয়া করে আমাকে জানান। মানুষের যেমন একটি সূক্ষ্ম গ্রুপ সঙ্গে কাজ করার সুযোগ জন্য আপনাকে ধন্যবাদ।
বিনীত,
মেরি ম্যাকার্থি
marymc123@email.com
555-123-4567