আপনার মিডিয়া ইভেন্ট একটি আঘাত হিট এই পরামর্শ অনুসরণ করুন
একটি প্রেস রিলিজ দিয়ে শুরু করুন
আপনার প্রেস রিলিজ পাঠানো আপনার কাহিনী পর্যাপ্ত কভারেজ যোগ্য কিনা মিডিয়া সিদ্ধান্ত নিতে সাহায্য করবে।
যেহেতু এটি আপনার প্রেস রিলিজটি সহজ রাখতে এবং কখনো কোনও প্রচারের জন্য ব্যবহার করাতে সহায়তা করে না। স্টেশন এবং সংবাদপত্র খবর খুঁজছে; তারা একটি বিক্রয় স্পিল খুঁজছেন না।
আপনার প্রেস রিলিজ পাঠানোর জন্য আপনি একটি উইন্ডো পেয়েছেন। আপনি খুব তাড়াতাড়ি এটি পাঠাতে চান না এবং তারপর এটি ভুলে যাওয়া বা দাফন পায়, এবং আপনি অন্যান্য দণ্ড ইতিমধ্যে নির্ধারিত হতে পারে যখন খুব দেরী এটি পাঠাতে চান না, এবং তারা কেবল আপনার ইভেন্ট মাপসই করা যাবে না সাধারণত, আপনার ইভেন্টের আগে 2-3 দিন যথেষ্ট অগ্রিম বিজ্ঞপ্তি।
আপনি আপনার প্রেস বিজ্ঞপ্তি মধ্যে নির্দেশাবলী এবং কোন বিশেষ নির্দেশাবলী অন্তর্ভুক্ত নিশ্চিত হতে চান। আপনার কোম্পানীর সদর দফতর এক স্থানে থাকলে কিন্তু আপনার ইভেন্ট 30 মাইল দূরে আপনার উদ্ভিদে থাকে, আপনার মুক্তির মধ্যে এটি পরিষ্কার করতে হবে।
ফোন কল দেখুন
আপনি আপনার প্রেস রিলিজ পাঠানোর পর, আপনি এটি পেতে তারা যাচাই করার জন্য টিভি স্টেশন এ সংবাদপত্র বা উত্পাদকদের এ সম্পাদক কল করতে পারেন।
যে সব আপনি জিজ্ঞাসা আছে।
যদি তারা মনে করে যে তারা আসবেন বা না করতে পারবেন তবে তারা প্রায়ই তাদের কথোপকথন খুলবে। কিন্তু যদি তা নাও হয়, তবে আপনি জিজ্ঞাসা করতে চান না তারা কি আসছে। তারা সেখানে থাকতে পারবে তবে তারা কোন প্রতিশ্রুতি দেবে না।
মনে রাখবেন, ব্রেকিং নিউজ বা ভারী খবর দিন তাদের শেষ মিনিটে আসার থেকে প্রতিরোধ করতে পারে।
আপনি তাদের দেখাতে চান না যে তারা আসছে কিনা, এমনকি ইভেন্টের দিনটি যখন আপনি দাঁড়িয়ে থাকবেন সাংবাদিকদের দেখাবার জন্য অপেক্ষা।
আপনি আপনার ফোন কল করা সময় দেখতে চান। 5 টা আগে 10 মিনিটের আগে কলিংটি আপনার জন্য দিনের শেষের মত মনে হতে পারে, তবে একটি প্রযোজকের জন্য, যেটি রাতের খাবারের জন্য নয় মিনিট পর্যন্ত। কল করার জন্য সবচেয়ে ভাল সময় সাধারণত প্রায় 10 am, এবং 1 এর মধ্যে 2:30 অপরাহ্ন
আপনার ইভেন্টের সময় যত্ন সহকারে পরিকল্পনা
প্রত্যেকের সময়সীমা এ কাজ করছে। সংবাদপত্রগুলি সেট করেছে যে তারা পরের দিনটির বিছানায় বিছানায় রাখে। এর মানে হল যে তারা বৃহস্পতিবার সন্ধ্যা 5 টায় আপনার ইভেন্টে আসবে, শনিবার পর্যন্ত কভারেজ দেখা যাবে না।
আপনার টিভি বাজারের উপর ভিত্তি করে সপ্তাহে টিভি স্টেশনে সাধারণত একটি সকালে, দুপু, 5, 6, 10 এবং / অথবা 11 টা নিউজডেস্ক থাকে । কভারেজ পেতে যদি আপনার মিডিয়া ইভেন্ট 4 টায় শুরু হয় খুব চতুর হতে পারে। তারা শুধু তাদের সংবাদ গাড়ির মধ্যে হেটে না এবং 5 দ্বারা বাতাসে আপনার টেপ পেতে পাগল মত ড্রাইভ করবে না। লেখা হবে একটি স্ক্রিপ্ট আছে এবং সম্পাদিত করতে হবে এমন একটি টেপ আছে।
আপনার ইভেন্টের সময় পরিকল্পনা করুন যাতে এটি কেবল সাংবাদিকদের জন্য সুবিধাজনক হয় না বরং তা আরও তাত্ক্ষণিক এক্সপোজার পাওয়ার সম্ভাবনা বৃদ্ধি করে।
চেষ্টা করবেন না এবং সবকিছু করবেন না
হিসাবে এটি একটি পরিচালক হয়ে হতে পারে প্রলোভন হিসাবে, রিপোর্টার, ফটোগ্রাফার বা videographers আপনি কি তাদের পেতে চান শট না।
আপনি তাদের সাথে একটি নির্দিষ্ট সম্পর্ক স্থাপন এবং সংবাদপত্র বা টিভি স্টেশন সঙ্গে একটি সম্পর্ক শুরু করতে চান। আপনি তাদের কাজ করতে কিভাবে তাদের বলার দ্বারা কোন বন্ধু জয় করবে না।
এটি পেতে সহজ (এবং আউট)
আপনি যদি আপনার 50,000 বর্গ ফুট পাদদেশে ইভেন্টটি ধরে থাকেন এবং আপনি যা প্রচার মাধ্যমকে অনুমতি দিচ্ছেন সেক্ষেত্রে বিল্ডিংয়ের পিছনে রয়েছে, যতটা সম্ভব সহজ প্রবেশাধিকার দিন। আপনি তাদের সাহায্য করতে পারেন যদি বিল্ডিং সামনে সামনে তাদের পার্ক এবং পিছনে তাদের সরঞ্জাম সব পথ গলা না। যদি পিছনে চালনা করার একটি উপায় থাকে, তবে প্রচার মাধ্যম আপনার প্রেস রিলিজে ড্রাইভিং দিকনির্দেশগুলি জানুক এবং তারা পৌঁছানোর সময় স্পষ্টভাবে চিহ্নিত করুন।
আপনি আপনার সুবিধা কি কঠোরভাবে অফ-সীমার কি বিবেচনা করতে চান। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি দীর্ঘ পায়চারি এড়াতে না পারেন, তাহলে কি আপনি কি সত্যিই ক্যামেরাগুলির সাথে আপনার সম্পূর্ণ বিল্ডিংয়ের মাধ্যমে চলতে চান?
এর অর্থ এই নয় যে তারা যা করতে চায় তা শুরু করতে যাচ্ছে। কিন্তু অনেক কোম্পানীর কঠোর নীতি রয়েছে যেখানে ক্যামেরা এবং অ-কর্মচারী মালিকানাধীন কারণে যেতে পারেন।
ভিজ্যুয়ালগুলি বিবেচনা করুন
আপনার দৃষ্টিভঙ্গি সাবধানে চিন্তা করুন। সম্ভব হিসাবে একটি হাত অন অভিজ্ঞতা যতটা মিডিয়া দিন। আধা ঘন্টার জন্য একটি পণ্য সম্পর্কে কথা বলা এবং তারপর ব্রোশার মধ্যে ছবি উল্লেখ করা হয় মিডিয়া এমনকি দেখাতে হবে না কিছু। মনে রাখবেন, তারা আপনার সম্ভাব্য গ্রাহকদের (তাদের দর্শকদের বা পাঠকদের) দৃশ্যপটগুলি পারছেন, তাই আপনার শ্রোতাদের মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ, যাতে আপনার প্রয়োজনীয় কভারেজগুলি পেতে পারেন।
একটি প্রেস কিট ভুলে যান না
আপনার ইভেন্ট সম্পর্কে তথ্য অন্তর্ভুক্ত করুন এবং মিডিয়া এটি আউট হস্তান্তর। এই তথ্যটি তাদের গল্পটি লিখতে সাহায্য করবে কিন্তু আপনি তাদের গুরুত্বপূর্ণ তথ্য দিয়ে তাদের সরবরাহ করার পরেও সংবাদগুলির উপর আরো নিয়ন্ত্রণ রাখতে সহায়তা করে।
আপনার মিডিয়া যোগাযোগ উপলব্ধ হয় তা নিশ্চিত করুন
প্রশ্নগুলির জন্য আপনার মিডিয়া যোগাযোগ উপলব্ধ করতে ভুলবেন না। যদি কোনো প্রতিবেদকের অতিরিক্ত প্রশ্ন থাকে, তাহলে তাদের দ্রুত যোগাযোগের মাধ্যমগুলির সাথে যোগাযোগ করতে হবে। আপনার প্রেস ক্যাটের মধ্যে মিডিয়া যোগাযোগের ফোন নম্বর এবং অন্য কোন যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা নিশ্চিত করুন
অভিজ্ঞতা সহ কর্মচারী ব্যবহার করুন
আপনার ইভেন্টের মুখপাত্রগুলিকে আপনার নিজস্ব মিডিয়া যোগাযোগে সীমাবদ্ধ করতে হবে না। যদি একজন কর্মচারী ভাল কথোপকথন দিতে পারেন, তবে তিনি আরো অভিজ্ঞতার সঙ্গে আরো কিছু অভিজ্ঞতার সাথে কাজ করার এবং তার সাথে কাজ করার সুযোগ করে দিয়েছিলেন, তবে সেগুলি সব প্রশ্নের জন্য তৈরি করেছে।
আগে আপনার বিবৃতি প্রস্তুত
যদি আপনি ক্যামেরা বা সংবাদপত্রে সংবাদদাতাকে কথা বলার পরিকল্পনা করেন, তাহলে সময় সম্বন্ধে আপনি কি বলতে চান তা নিয়ে ভাবুন। এটি আপনার বন্ধু কে আপনার ব্যবসার সাথে পরিচিত না হয়ে আপনার প্রেস কিট পড়তে এবং তাদের কাছে প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে সাহায্য করতে পারে। এই প্রশ্নগুলির পাশাপাশি আপনার নিজের কিছু বুদ্ধিমান, উত্তরগুলির একটি তালিকা নিয়ে আসুন আপনি রিহার্সড শব্দ করতে চান না, কিন্তু আপনি অ unprepared বা বলার অপেক্ষা রাখে না চান "উম ..." অনেক কিছু।
আপনি বিভিন্ন ধরনের মাধ্যমগুলি বিবেচনা করতে চান। সংবাদপত্র টেলিভিশনের তুলনায় বিভিন্ন চাহিদা আছে এবং তদ্বিপরীত। একটি সংবাদপত্রের প্রতিবেদক আপনার কাছে এমন একটি প্রশ্ন করতে পারে, যা টিভির প্রতিবেদকের তুলনায় অনেক ভিন্ন। প্রতিটি মাধ্যমের আপনার খবর উপস্থাপনা বিভিন্ন উপায় আছে যাতে তারা তাদের শ্রোতা যে সেরা টাইপ প্রয়োজন টাইপ প্রয়োজন হবে।
রিপোর্টার যদি দেখায় না?
একটি রিপোর্টারের পরিবর্তে স্টেশন বা সংবাদপত্র খুব ভালোভাবে ফটোগ্রাফার বা ভিডিওগ্রাফার পাঠাতে পারে। এর অর্থ আপনার গল্প তাদের জন্য গুরুত্বপূর্ণ নয়। তারা যদি আপনার কাহিনী কভারেজ দেওয়ার পরিকল্পনা না করে তবে তারা সেখানে থাকবে না, যে কেউ খুব ভালভাবে দেখায়।
যদি একটি videographer তার গিয়ার lugging হয়, তারপরে একটি প্রেস কিট হস্তান্তর করবেন না। তিনি প্রয়োজন শট পেতে সক্ষম না হওয়া পর্যন্ত তার জন্য এটি বহন অফার। তাকে বা তার দ্বিতীয় শ্রেণীর নাগরিকের মত আচরণ করলে তা আবার স্টেশনে ফিরিয়ে আনবে এবং ভবিষ্যতের কভারেজের সম্ভাবনাকে ক্ষতিগ্রস্ত করবে।