কিভাবে কার্যকরী প্রেস কিট যে কাজ করতে হবে

একটি কার্যকর প্রেস কিট সঙ্গে, আপনি সত্যিই স্ট্যান্ড আউট করতে পারেন

আপনি বিজ্ঞাপন এবং পিআর এজেন্সিগুলিতে ব্যবহৃত "প্রেস কিট" শব্দটি শুনেছেন এবং এমনকি কিছু ক্ষেত্রে একটি প্রেসকোডও পেয়ে থাকতে পারে। যদিও একটি প্রেস কিট ফর্ম এবং ফাংশন শিল্প দ্বারা ব্যাপকভাবে পরিবর্তিত হতে পারে, এক স্বীকৃত সংজ্ঞা হল:

"সংবাদপত্রের সদস্যদের দেওয়া প্রচারমূলক উপাদানগুলির একটি প্যাকেজ, বিশেষ করে পণ্য, সেবা বা প্রার্থী সম্পর্কে তাদের সংক্ষিপ্ত করা।"

যে সত্যিই একটি বিস্তৃত শব্দ যদিও, এবং যে সব আপনি যেতে হবে, আপনি তারা অনুমিত হয় প্রভাব আছে যে প্রেস খেলনা তৈরি করা হবে না।

সুতরাং, আসুন প্রকৃত উপাদানগুলির মধ্যে একটু গভীরভাবে তাকান যেগুলি একটি প্রেস কিট তৈরি করতে পারে এবং কীভাবে আপনার পণ্য বা পরিষেবাটি বিনামূল্যে প্রচারের সর্বোত্তম সুযোগ প্রদান করে এমন একটিকে যোগ করা যায়, যা অর্জিত মিডিয়ার নামে পরিচিত। যদি আপনি আপনার প্রেস কিট সঠিকভাবে করেন, আপনি আপনার প্রাথমিক বিনিয়োগের চেয়ে অনেকবারই একটি রিটার্ন দেখতে পাবেন, বিশেষত যদি আপনার পণ্য বা পরিষেবা সংবাদ স্টেশনগুলি এয়ারটাইম পায়, অথবা অনলাইন পত্রিকা এবং পত্রিকাগুলিতে চমৎকার লেখাগুলি পায়।

আপনার প্রেস কিট নির্মাণ

প্রেস ক্যাট তৈরির কোনও নিয়মিত বই নেই যা বলে যে আপনার কী উপাদানগুলি অন্তর্ভুক্ত করা উচিত। আপনার প্রেস ক্যাটগুলি আপনি কী প্রচারের জন্য পিআর ব্যবহার করছেন তার উপর ভিত্তি করে পরিবর্তিত হতে পারে এবং আপনি যেখানে আপনার প্রেস ক্যাট বিতরণ করবেন সেগুলির ধরন বেশিরভাগ প্রেস ক্যাটগুলিকে পাঠানো হয়, প্রায়ই যারা প্রশাসক সাহায্যকারী থাকে তাদের জন্য, এবং এটি একটি প্রেস কিট তৈরির কাজ, যা সেই ব্যক্তিকে অতীতের জন্য যথেষ্ট আকর্ষণীয় বলে মনে করে। সামগ্রী, এবং উপস্থাপনা, অনেক বিষয়।

সুতরাং, আপনি কি অন্তর্ভুক্ত একটি খুব গুরুত্বপূর্ণ সিদ্ধান্ত কারণ একটি প্রেস কিট আপনি বা আপনার ব্যবসা স্পটলাইট করা একটি সহজ উপায়।

আপনি এমনকি এটি আপনার কোম্পানীর সর্বশ্রেষ্ঠ হিট সংকলন হিসাবে মনে করতে পারেন, কারণ আপনি তথ্য আপনি আপনার মিডিয়া এবং আপনার পণ্য এবং পরিষেবা সম্পর্কে একটি পরিষ্কার প্যাকেজ মধ্যে জানতে চান সংকলন করছি। যে বলেন, প্রধান প্রেস কিট উপাদান আপনি বিবেচনা করতে চান হবে:

1. প্রেস রিলিজ
আপনার প্রেস কিট এর প্রেস রিলিজ পুরো ধারণা ঘোষণা।

আপনি যদি একটি নতুন পণ্য পেয়েছেন, প্রেস কিট এটি পরিচয় করিয়ে সাহায্য করে। আপনার কোম্পানী অন্য সঙ্গে মার্জ করা হয়, প্রেস কিট চ্যাম্পিয়ন এটি।

আপনি আপনার প্রেস কিট একাধিক প্রেস রিলিজ অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন, অথবা কিট বাইরে যায় আগে আপনি একটি প্রেস রিলিজ ইস্যু করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, একটি ট্রেড শো প্রেস কিট একটি কোম্পানীর একত্রীকরণ প্রেস রিলিজ, তিনটি নতুন পণ্য প্রেস রিলিজ, এবং একটি নতুন সিইও ঘোষণা একটি প্রেস বিজ্ঞপ্তি থাকতে পারে।

সাবধানতা একটি শব্দ; একাধিক প্রেস রিলিজ দিয়ে আপনার প্রেস কিট প্যাক করবেন না কারণ আপনি করতে পারেন। আপনি একটি সম্পাদক একটি প্রেস কিট পাঠাতে করছি, আপনি শুধু একটি প্রেস রিলিজ প্রয়োজন। আপনি একটি ট্রেড শোতে আপনার প্রেস কিট হস্তান্তর করছি, ভিতরে একাধিক প্রেস রিলিজ অসাধারণ নয়। কিন্তু মনে রাখবেন, আপনি আরো অন্তর্ভুক্ত, আপনি কাজ করছেন মানুষ আরো কাজ আপনি তাদের কাজ যতটা সম্ভব সহজ করতে চান।

2. একটি সংক্ষিপ্ত পত্র / বিষয়বস্তু সূচি

এটি বিশেষত বিভিন্ন ধরনের প্রেস কিতার জন্য সহায়ক, যা অনেকগুলি ভিন্ন, কিন্তু সমানভাবে গুরুত্বপূর্ণ উপাদানগুলি অন্তর্ভুক্ত করেছে। আপনার চিঠিটি আপনার কোম্পানির আগ্রহের জন্য তাদের ধন্যবাদ জানানোর জন্য প্রচারিত হতে পারে, এবং তারপর আপনি কি অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে তার একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ প্রদান করতে পারেন।

আপনার মিডিয়া যোগাযোগের নাম এবং যোগাযোগের তথ্যটি নিশ্চিত করতে এই পৃষ্ঠাটি পরিষ্কার করুন, যেহেতু এটি প্রথম সে হবে সে দেখতে পাবে।

এই সমস্ত উপাদানগুলি আপনার সামগ্রীর সাথে একত্রে যোগদান করতে সহায়তা করে এবং কাগজগুলির তুলনায় আরো বেশি সংগঠিত বোধ করে এবং নমুনাগুলি একটি ফোল্ডারে স্টাফ করে।

3. একটি ব্রোশার

পিআর প্রফার একটি নতুন পণ্য ঘোষণা করতে প্রেস ক্যাট ব্যবহার করে, কিন্তু আপনি আপনার ব্রোশার অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন। একটি সহজ প্রেস রিলিজের বাইরে আপনার পণ্য বা পরিষেবা ব্যাখ্যা করার জন্য ব্রোশারগুলি বিশেষভাবে সহায়ক। একটি নতুন ধরনের স্বাস্থ্যের খাবারের জন্য একটি প্রেস কিট তৈরি করা এক জিনিস; এটা বিনিয়োগের বাজারে একটি নতুন আর্থিক পণ্য এনেছে যে একটি প্রেস কিট তৈরি করতে সম্পূর্ণ অন্য কিছু।

একটি ট্রেড শো প্রেস কিটের জন্য, আপনি এমন একটি ব্রোশার অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন যা আপনার প্রোডাক্ট / সার্ভিস সম্পর্কে সম্পাদক / রিপোর্টারকে প্রচুর পরিমাণে তথ্য দেয়। এটি তাদের বিনামূল্যে মিডিয়া এক্সপোজার জন্য আপনি অফার করছি কি আবরণ করতে চান তা নির্ধারণ করতে সাহায্য করে।

4. পণ্য নমুনা

আপনার পণ্য যদি যথেষ্ট ছোট হয়, এবং আপনি তা করতে সামর্থ করতে পারেন, আপনি প্রেস কিট ভিতরে একটি নমুনা করা উচিত।

এই সম্পাদক এবং সাংবাদিকদের তাদের নিজস্ব পণ্য আউট পরীক্ষার সুযোগ দেয়, এবং এটি একটি প্রকৃত অঙ্গুষ্ঠ আপ বা থামস নিচে দেয়।

যদি আপনার পণ্যটি খুব বড় হয় এবং আপনি আপনার সুবিধা এ একটি বিক্ষোভ অধিষ্ঠিত করা হবে, যে তথ্য অন্তর্ভুক্ত তাই সম্পাদক / প্রতিবেদক আপনার অবস্থান এবং আপনার পণ্য আপনার হাত পেতে পারেন। অথবা যদি আপনার ট্রেড শো বুথের একটি ডেমো থাকে, তাহলে এটি সারা দেশে ব্যাপকভাবে সম্পাদক এবং সাংবাদিকদেরকে একটি কার্যকর উপায় হিসাবে দেখানোর চেষ্টা করে যাতে আপনার প্রোডাক্টটি দেখতে হয়।

আপনি যদি কেবল কয়েকটি নমুনা পাঠাতে পারেন, একটি টায়ারড প্রেস কিট মেলিং তৈরি করেছেন। উপরের স্তর কেবল পাঁচ থেকে দশটি সম্ভাবনাের মধ্যে রয়েছে, তবে তারা সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ হবে। তারা প্রকৃত আইটেমটি পায়। অন্যান্য স্তরের তাদের প্রভাব উপর ভিত্তি করে, কম পেতে। কিছু সহজে একটি পোস্টকার্ড বা চিঠি পেতে পারেন যা মূল তথ্য জুড়েছে।

5. গত সংবাদ কভারেজ

আপনি যদি আগে বিনামূল্যে মিডিয়া কভারেজ পেয়ে থাকেন, তাহলে আপনি এমন একটি পত্রটি অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন যা মিডিয়াগুলির আউটলেটগুলির বিস্তারিত বিবরণ দেয়। কিছু কোম্পানি তাদের প্রেস কিট তাদের সম্পর্কে লিখিত নিবন্ধ কপি অন্তর্ভুক্ত, এবং যে প্রচারণা একটি স্তরবিন্যাস একটি স্তর যোগ করে শুধু ওভারবোর্ড না অতীতের সফলতাগুলি প্রকাশ করা এক জিনিস, কিন্তু একটি বিস্ময়কর অধিবেশন বন্ধ করা হয়।

আপনি যদি নিবন্ধগুলি অন্তর্ভুক্ত করেন তবে আপনার প্রেস ক্যাটের জন্য কয়েকটি পৃষ্ঠা যথেষ্ট পরিমাণে বেশি হবে। এই আউটলেটগুলির চিহ্নিতকরণের একটি সাধারণ শীট পরিবর্তে আপনার প্রেস কিট এবং সম্পাদক / প্রতিবেদক পরিবেশন করা হলে তা নির্ধারণ করুন।

6. একটি ফ্যাক্ট পত্রক

এটি একটি প্রেস কিট একটি মহান উপরন্তু হতে পারে, কারণ এটি বিবরণ বৈশিষ্ট্য, বেনিফিট, এবং অন্যান্য নির্দিষ্ট তথ্য যেমন আপনার কোম্পানী এবং / অথবা তথ্য দ্রুত হিট সঙ্গে রিপোর্টার বা সম্পাদক educates। ফ্যাক্ট শীটগুলি পণ্যের লঞ্চ, নতুন হায়ার , সংবাদ কনফারেন্স এবং অন্যান্য এলাকার জন্য প্রেস ক্যাট ব্যবহার করা যেতে পারে যেখানে আপনি এডিটর চাবিটি দিতে চান যেখানে তারা শব্দটির জন্য শব্দ ব্যবহার করতে চাইতে পারে।

7. কোম্পানির পৃষ্ঠভূমি

একটি কোম্পানির ইতিহাস পৃষ্ঠা লেখার বর্তমান এবং ভবিষ্যতের প্রেস কিট জন্য মূল্যবান হতে পারে। এই ব্যাকগ্রাউন্ডে আপনার কোম্পানির সূচনা; আপনি কোথায় যাচ্ছেন, যেখানে আপনি যাচ্ছেন, এবং আপনার বিস্তার এবং পণ্য উন্নয়নের জন্য আপনার পরিকল্পনা আপনার ইতিহাসে সাম্প্রতিক সাফল্য এবং অন্যান্য সুসমাচারগুলির সাথে এটি আপডেট করা নিশ্চিত করুন।

8. এক্সিকিউটিভ বায়োস

এটি একটি নতুন সিইও , একটি নতুন পিআর এক্সিকিউটিভ, অথবা আপনার বোর্ড অফ ডিরেক্টরস এর একটি নতুন সদস্য, এটি তাদের সম্পর্কে মানুষকে অবহিত করার জায়গা।

এক্সিকিউটিভ বায়োস, উচ্চ-রেজোলিউশনের ইমেজ সহ, এডিটারকে কোম্পানির পিছনে থাকা লোকেদের সম্পর্কে অনেক প্রয়োজনীয় ব্যাকগ্রাউন্ড তথ্য দিন। কিছু প্রকাশনা শব্দ জন্য একটি বায়ো শব্দ প্রিন্ট, তাই দৃষ্টিভঙ্গি প্রথম ব্যক্তি দৃষ্টিকোণ ছাড়া তৃতীয় ব্যক্তি দৃষ্টিকোণ মধ্যে জৈব লিখুন। এবং, এটি বলা ছাড়া যায়, নিশ্চিত করুন যে bios সঠিক এবং বর্তমান। এটা ছেড়ে দেওয়া হয়েছে, বা দেওয়া যেতে যে ব্যক্তিদের উপর যোগাযোগের তথ্য অন্তর্ভুক্ত করা বিব্রত হতে পারে।

9. একটি উদ্ধৃতি পত্র এবং FAQ

আপনার প্রেস কিট সম্পর্কে অতিরিক্ত প্রশ্নের জন্য কোনও সম্পাদক আপনার মিডিয়া যোগাযোগের তথ্য খুব সহজ হওয়া উচিত কিন্তু একটি কোট শীট (আপনার কোম্পানীর মানুষের কাছ থেকে সরাসরি উদ্ধৃতি প্রদান করে) ব্যস্ত সম্পাদককে উদ্ধৃত করার জন্যও ব্যবহার করা যেতে পারে একটি কোম্পানীর পিআর ব্যক্তির ট্র্যাকিংয়ের মাধ্যমে তারা একটি নিবন্ধ সম্পূর্ণ করতে হবে

এই পত্রকটি আপনার নির্বাহী, পণ্য ডেভেলপারদের কাছ থেকে উদ্ধৃতিগুলি এবং এমনকি PR যোগাযোগও করতে পারে। উদ্ধৃতিগুলির একটি পত্র একটি সম্পাদকের সম্ভাব্য সবচেয়ে স্পষ্ট প্রশ্নগুলির উত্তর দিতে পারে এবং পেশাদার এবং তথ্যবহুল একটি বিন্যাসে রাখা যেতে পারে। আপনি প্রতিটি উদ্ধৃতি কাগজে ভাল দেখতে চান যে উদ্ধৃতিটি সম্ভবত প্রিন্টে অক্ষরটি ব্যবহার করা হবে।

10. একটি ফ্ল্যাশ ড্রাইভ নেভিগেশন হাই- Res ইমেজ

ছবিগুলি কি আপনার প্রেস কিট প্রাসঙ্গিক? যদি তাই হয় তবে নিশ্চিত হন যে তারা উচ্চ-রেজোলিউশনের ইমেজগুলি, একটি ফ্ল্যাশ ড্রাইভ বা সিডি / ডিভিডি মত খুব সহজ মাধ্যম ডিভাইসে সংরক্ষিত।

আপনি আপনার ওয়েব সাইটে উচ্চ-রেজাল্ট ইমেজগুলিও অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন যাতে মিডিয়াগুলি ডাউনলোড করতে পারে শুধু আপনার প্রেস ক্যাট উপকরণ আপনার ইমেজ গ্যালারি সরাসরি লিঙ্কে অন্তর্ভুক্ত নিশ্চিত করুন।

11. সিডি, ডিভিডি, ফ্ল্যাশ ড্রাইভ, সফটওয়্যার, এবং ভিডিও

আপনি গণসংখ্যার মধ্যে প্রেস ক্যাট তৈরি করছেন যখন এই উপকরণ ব্যয়বহুল হতে পারে তারা কি প্রয়োজন? সবসময় না কিন্তু তারা কতটা কার্যকর তা আপনি কী কাভারেজ খুঁজছেন তা নির্ভর করে।

আপনি একটি ব্যান্ড জন্য একটি প্রেস কিট তৈরি করছি, একটি ডেমো সিডি বা ডাউনলোডযোগ্য সঙ্গীত লিঙ্ক একটি প্রেস কিতাব মধ্যে এটি আরো ঘোষণা আপনি এটি প্রকাশের একটি রিলিজ চেয়ে আরো মাইলেজ পেতে যাচ্ছে। আপনি যদি আপনার কোম্পানির ভিডিও গেমগুলির জন্য কভারেজ পেতে চেষ্টা করছেন, তবে একটি সিডি যা আপনার নতুন শিরোনামের বেশ কয়েকটি ডেমো সংস্করণ রয়েছে, যা 5 টি প্রেস রিলিজের তুলনায় এডিটরের আগ্রহের জন্য আরও ভাল উপায়। আপনি যদি শুধু একটি নতুন উত্পাদন সুবিধা খোলা আছে এবং আপনি একটি সফর জন্য ভ্রমণ খুব দূরে সম্পাদক / সাংবাদিক আপনার উপকরণ পাঠানো করছি, একটি ডিভিডি সুবিধা একটি ভিডিও সফর অফার করতে পারেন এবং, অবশ্যই, প্রযুক্তিটি যেমন বিকশিত হয়, তেমনি আপনার প্রেস ক্যাটগুলি অবশ্যই অবশ্যই। আপনি একটি QR কোড অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন যা একটি অনন্য ওয়েবসাইটে লোকেদের পাঠায়, তাদের কাছে ঠিক সেই বার্তাটি রয়েছে।