একটি নমনীয় কাজ ব্যবস্থা প্রস্তাব যখন 6 অনুসরণ করার ধাপ

  • 01 অন্যদের একটি নমনীয় সময়সূচী পেয়েছিলাম কিভাবে খুঁজে বের করুন

    এলডব্লিউএ / ডন টিডিড / ব্লেন্ড ইমেজ

    পূর্ণ-সময়ের কর্মী মায়ের 46% শুধুমাত্র পিউ রিসার্চ সেন্টারের জরিপের ফলাফলে বলা হয়েছে যে তাদের কাজ / জীবনের ভারসাম্য জন্য পুরো সময় কাজ আদর্শ ছিল। বেশিরভাগ অংশ-সময় ঘন্টার জন্য চান।

    কিন্তু যেহেতু বেতন কমাতে আদর্শ নয় তবে আপনার বর্তমান নিয়োগকর্তার সাথে একটি নমনীয় কাজের বিন্যাস (এফডাব্লুএ) তৈরির জন্য আপনার পদক্ষেপ নিতে হবে। আপনি একটি নমনীয় সময়সূচী খুঁজে পেতে পারেন যেখানে আপনার নির্ধারিত ঘন্টার পরিবর্তন, আপনি কত ঘন্টা কাজ করেন (অংশ-সময়ের দিকে যান), এবং / অথবা যেখানে আপনি কাজ করেন তার অবস্থান পরিবর্তন করতে পারেন।

    প্রথম ধাপ হল প্রত্যেকের সাথে কথা বলার কথা যারা সফলভাবে একটি নমনীয় কাজের ব্যবস্থা প্রস্তাব করেছে। তাদের এই প্রশ্নের কিছু জিজ্ঞাসা করুন:

    • কিভাবে তারা তাদের নিয়োগকর্তা সন্তুষ্ট?
    • তারা কি ব্যবস্থা বা পছন্দ মত অপছন্দ?
    • তাদের ব্যবস্থা তাদের কর্মজীবন বা উপার্জন সম্ভাব্য ক্ষতি হয়েছে?
    • যদি তারা তাদের কাজের ব্যবস্থা পুনরায় আলোচনা করতে পারে তবে কি তারা ভিন্নভাবে কিছু করবে?
    • একটি নমনীয় কাজের সময়সূচী থেকে কি শিখেছি?
  • 02 আপনার পেশাদার এবং ব্যক্তিগত চাহিদাগুলি সম্পর্কে চিন্তা করুন

    আপনার এবং আপনার চাকুরীর জন্য কোনও সম্ভাব্য ব্যবস্থাটি কাজ করবে তা নিয়ে চিন্তা করুন। এখানে কিছু উদাহরণ আছে:
    • একটি সংকুচিত সংকলন সপ্তাহে কাজ করুন যেখানে আপনি চার ঘন্টা 10 ঘন্টা কাজ করেন এবং একটি দিন বন্ধ করুন।
    • অফিসে ছয় বা সাত ঘন্টা কাজ করে এবং তারপর বাচ্চারা ঘুমাতে ঘুমাবার পরে বাড়িতে আপনার কাজ শেষ।
    • কাজের অংশীদারিত্ব সময়-নিবিড় পেশা জন্য সেরা সমাধান হতে পারে
    • সোমবার এবং শুক্রবারে বাড়িতে কাজ এবং তারপর মঙ্গলবার, বুধবার, এবং বৃহস্পতিবার অফিসে উপস্থিত হতে।
    • সাপ্তাহিক স্কাইপের মাধ্যমে আপনার সপ্তাহে বাড়ির কাজ আপনার দলের সাথে ডাকা হয়।
    • আপনি প্রতি সপ্তাহে 40 ঘণ্টার কাজ করেন কিন্তু মূল ঘন্টার মধ্যে 10 AM3PM (বা অন্য কিছু ঘন্টা সেট) সময় অফিসে থাকা আবশ্যক।

    দ্বিতীয়, আপনার ব্যক্তিগত জীবনের জন্য কোন ব্যবস্থাটি পরিচালনা করবে তা নির্ধারণ করুন। যতটা আপনি কম কাজ করতে চাই, আপনি অংশীদারি কাজ সঙ্গে আসে যে বেতন কাটা সামর্থ করতে সক্ষম হতে পারে না। এছাড়াও, আপনার নিয়োগকর্তা পূর্ণকালীন কম কর্মীদের জন্য উপকৃত হবেন কি না তা খুঁজে বের করুন।

    তৃতীয়ত, আপনার কাজ শৈলী তাকান বাড়িতে কাজ করার আগে আপনি তিনটি চিৎকারকারী বাচ্চাদের সাথে একটি রিপোর্টের উপর মনোযোগ কেন্দ্রীভূত করার চেষ্টা করতে না পারলে খুব ভাল লাগতে পারে। অফিসে কাজ নাও করতে পারে , বিশেষ করে অন্তর্মুখীদের জন্য যারা তাদের সহকর্মীদের সাথে যোগাযোগের জন্য ঘনিষ্ঠভাবে অনুপ্রেরণা প্রয়োজন।

    চতুর্থ, আপনার সন্তানের যত্ন বিকল্পগুলি কি তা পরীক্ষা করে দেখুন। যদি আপনার সন্তানরা এখনও সামান্যই থাকে, তাহলে দেখুন আপনি কি সন্তানের যত্নের পিছনে কাটিয়ে অর্থ সঞ্চয় করতে পারেন। কিছু কেন্দ্র অংশতালিকা যত্ন ছাড় না, তাই আপনি পূর্ণ-সময়ের কাজ চালিয়ে যেতে চান হতে পারে। আপনার যদি একটি বাচ্চা ডাক্তার থাকে তবে গেজ কীভাবে খোলা হবে, সেটি হয়তো কম সময়ের জন্য বেশি নমনীয় সময়সীমার মতো হবে।

    সর্বশেষ, আপনার ব্যাকআপ চাইল্ড কেয়ার প্ল্যানটি কেমন হবে? একটি পৃথক সময়সূচী করার পূর্বে আপনার সহায়তা সিস্টেমের সাথে আলোচনা করা হয় (আপনার প্রয়োজন হলে যেসব ব্যক্তিরা আপনাকে সহায়তা করে তাদের সাথে) তাদের বোর্ডে যাওয়ার জন্য, আপনার স্বামী, মা বা স্কুল কারপলের বন্ধু।

  • 03 আপনার নিয়োগকর্তা আপনার নমনীয় সময়সূচী দেখতে হবে সম্পর্কে চিন্তা করুন

    এটি সম্ভবত সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ। আপনি কি চান যে সময়সূচির সাথে আপনার কাজের দায়িত্বগুলি আবরণ করতে হবে তা চিন্তা করার জন্য এটি সত্যিই আপনার উপরে। যদি আপনার ডিপার্টমেন্টে অন্যরা আরও ভাল কাজের / জীবনের ভারসাম্য খুঁজছে, তাহলে তারা একটি নমনীয় গ্রুপের জন্য খোলাখুলি হতে পারে যা প্রতিটি ব্যক্তিকে আরও বেশি সময় দিতে বাধ্য করে যাতে সমস্ত কাজের আচ্ছাদিত হয়।

    কর্মস্থলের মধ্যে কোন কাজগুলি সম্পন্ন হওয়া উচিত তা নির্ধারণ করুন, যা আপনার নিজের সময়সূচীতে করা যেতে পারে, এবং যা অন্য ব্যক্তিকে সরিয়ে দিতে বা প্রতিনিধিত্ব করতে পারে। আপনি যদি অংশীদারি করতে ইচ্ছুক হন, তাহলে আপনাকে অবশ্যই নির্দিষ্ট কর্তব্যগুলি দূর করতে হবে অথবা একটি গতিশীল গতিতে উত্পাদন করতে হবে।

    আপনার প্রস্তাব লিখুন কোনও ডকুমেন্টগুলি ভাগ করার জন্য অথবা ইন্টারনেটের টেমপ্লেটগুলি দেখার জন্য সহকর্মীদের নমনীয় সময়সূচির সাথে জিজ্ঞাসা করুন। কাজের জরুরী পরিস্থিতি এবং ক্র্যাশের সময়গুলি কীভাবে পরিচালনা করা হবে তা নির্দিষ্ট করতে ভুলবেন না।

  • 04 আপনার নমনীয় কাজের সময়সূচির প্রস্তাব দিন

    গেটি চিত্র / Caiaimage / জন ওয়াইল্ডগোউজ

    AEIOU assertiveness কৌশল ব্যবহার করে আপনার প্রস্তাবটি প্রস্তুত করুন । এই কাজটি আপনাকে প্রস্তুত করতে সাহায্য করবে, দ্রুত আপনার পয়েন্টটি পেতে এবং প্রস্তাবিত নমনীয় কাজের বিন্যাসে আলোচনাটি খুলুন। এখানে কৌশল একটি উদাহরণ:

    স্বীকার করুন: আমি জানি যে নমনীয় কাজের পরিবেশের উপর অফিসের নীতি প্রতিটি কর্মীর কাজ ভিত্তিক।

    এক্সপ্রেস: আমি মনে করি আমার জন্য একটি নমনীয় কাজের ব্যবস্থা আমার কাজ / জীবন ব্যালান্স এবং কোম্পানির উভয়ই সাহায্য করবে কারণ পূরণ করুন>

    সনাক্ত করুন: আমি চার টা ঘন্টা দিন কাজ করতে এবং প্রতি সপ্তাহে একটি দিন বন্ধ পেতে চাই।

    রূপরেখা: এই চারটি দশ ঘণ্টার দিনের মধ্যেই আমি আমার কাজের চাপ পরিচালনা করব পূরণ করুন> এটি দলের সাহায্য করবে কারণ <ফাঁকা স্থান পূরণ করুন> (এটি আপনার এবং কোম্পানীর উপর মনোযোগ কেন্দ্রীভূত করে, তাই এই প্রলুব্ধকর করুন)। এটি আমার পেশাগতভাবে সাহায্য করবে কারণ এটি আপনার উৎপাদনশীলতা বাড়িয়ে তুলবে, আপনি ভাল মনোযোগ দিতে সক্ষম হবেন, পূরণ করুন>

    আমি লক্ষ্য করেছি যেমন <ফাঁকা ভরাট> এবং ফাঁকা স্থানে <পূরণ করে দায়বদ্ধ রাখা হবে>

    বোঝা: আমার নিয়মিত সময়সূচি পালন করার পরিবর্তে আমি অল্প সময়ের মধ্যে আমার ওয়ার্কলোড পরিচালনা করতে সক্ষম হব এবং তারপর আমার পরিবারকে আমার পিতামাতাকে তাদের ডাক্তার নিয়োগের জন্য পিটিও সময় নিতে না পারাবার জন্য আরো সময় দিতে হবে।

    এই কৌশল অনুসরণ করে আপনি একটি সংক্ষিপ্ত এবং সংক্ষিপ্ত প্রস্তাব তৈরি করব। আপনার নিয়োগকর্তাকে আপনার কি প্রস্তাব করা হয়েছে তা শোষণ করার জন্য একটি মিনিট প্রয়োজন হতে পারে তবে সেই মুহুর্তে (অদ্ভুত) নীরবতার মধ্যে কিছু গভীর শ্বাস নিতে ভুলবেন না।

    কথোপকথনের সময় যদি আপনি মনে করেন যে আপনার বস সম্পূর্ণরূপে একটি এক মাসের ট্রায়ালের জন্য জিজ্ঞাসা করতে চান না। এই ভাবে আপনি দেখতে পারেন এটি আপনার জন্য এবং তদ্বিপরীত জন্য কাজ করে কিনা।

  • 05 আপনার নতুন নমনীয় কাজের বিন্যাসে সমন্বয় করুন

    অভিনন্দন! তুমি বুঝতে পেরেছ! এখন এই খবর ছড়িয়ে দেওয়ার সময় কিন্তু ওভারবোর্ডে যান না। আপনি যদি নিয়মিত ভিত্তিতে ইমেইল, ভয়েসমেইল, বা যে কোনও ধরনের যোগাযোগ ব্যবহার করেন তবে শুধুমাত্র এমন ব্যক্তিদেরকে অবহিত করবেন যাদেরকে আপনার কাছে অবিলম্বে পৌঁছানোর প্রয়োজন হবে।

    প্রথম কয়েক মাস আপনার কাজের লোডটি পাওয়ার জন্য কিছু সূক্ষ্ম টিউনিং প্রয়োজন হতে পারে। বাস্তবিক সময়সীমা এবং প্রত্যাশাগুলি সেট করার চেষ্টা করুন, তাই আপনি অকারণে অতিরিক্ত সময় কাজ করছেন না। জরুরী কাজগুলির মধ্যে পার্থক্য করুন এবং যাদের আপনি প্রতিনিধি বা বিলম্ব করতে পারেন

    আপনি সেট লক্ষ্য লক্ষ্যে নজর রাখুন। যদি আপনি তাদের সম্পর্কে স্নায়বিক মনে আপনার অন্ত্র অনুসরণ করুন এবং একটি সমাধান চিন্তা। আপনি কি কিছু করছেন একটি ভিন্ন উপায় আছে? একটি গভীর শ্বাস নিন এবং কর্মের পরিবর্তে প্রক্রিয়াটি ফোকাস করুন যাতে আপনি আরও দক্ষতার সাথে কাজ করতে পারেন তা দেখতে পারেন।

  • 06 আপনার নতুন ব্যবস্থা কাজ করুন

    তারা হ্যাঁ বলছেন ঠিক কারণ এটি একটি জয় না। সবকিছুই মসৃণভাবে চলতে থাকবে কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য আপনাকে আপনার বস, সহকর্মীদের এবং ক্লায়েন্টদের সাথে ঘনিষ্ঠ যোগাযোগ রাখতে হবে।

    মনে রাখবেন যে নমনীয়তা উভয় উপায় কাজ করে। আপনি কাজের জরুরী অবস্থার আওতায় এখনও একটি দলীয় খেলোয়াড় হতে পারেন, তবে জরুরী সমাপ্তির পর একবার ফিরে যেতে নিশ্চিত হোন। অন্য কেউ এই সীমা নির্ধারণ করবে কিন্তু আপনি

    অন্যদের কাছ থেকে কিছু বিরক্তিকর জন্য প্রস্তুত থাকুন যারা ভাল কাজ-জীবনকে নিজেদের ভারসাম্য বজায় রাখতে চায়। যদি মুখোমুখি হয়, তাহলে আপনি সময়সীমার জন্য যে-উৎসর্গ করেন তা আলতো করে তাদের স্মরণ করিয়ে দিন, তা বাড়ির ইমেল চেক করা বা কম অর্থ উপার্জন করে কিনা। ক্ষমা করবেন না, অথবা আপনার সহকর্মীরা এই সিদ্ধান্তে উপনীত হবে যে আপনার কাছে কিছুটা অপরাধী মনে হচ্ছে। পরিবর্তে, আত্মবিশ্বাসী হতে হবে এবং সম্ভবত তারা আপনার উদাহরণ অনুসরণ করব।