আপনার বার্তা অন্তর্ভুক্ত করা কি?
অনেক বিস্তারিত প্রকাশ ছাড়া খোলা এবং সৎ হচ্ছে চ্যালেঞ্জিং, কিন্তু অপরিহার্য হতে পারে।
যদি আপনি একটি গুরুতর স্বাস্থ্য সমস্যা সম্মুখীন হয়, কিছু সময়ে, আপনি আপনার নিয়োগকর্তা বলতে হবে। আপনার প্রয়োজনগুলি বোঝার জন্য আপনার যথেষ্ট তথ্য সরবরাহ করার দরকার থাকলে, আপনি আপনার ম্যানেজার বা সহকর্মীদেরকে অনেকগুলি ব্যক্তিগত বিবরণ সহ অপ্রয়োজনীয়ভাবে বোঝাতে চান না এটা একটি সূক্ষ্ম লাইন-প্রকাশক খুব বেশি উভয় পক্ষের অস্বস্তিকর করতে পারেন, এবং এটি প্রয়োজনীয় নয়।
এটি আপনার কাছে সবচেয়ে সহজতম বলে মনে হতে পারে যদি আপনি এমন একটি বন্ধু থাকেন যা আপনি বিশ্বাস করেন এবং আপনার কাছে মনে হয় যে আপনার সাথে আপনার সংবাদগুলি ভাগ করতে পারেন। আপনি কতটুকু বলবেন তা কতটুকু আপনার উপর নির্ভর করবে এবং এই মুহুর্তে আপনার সান্ত্বনা মাত্রা নির্ভর করবে। আপনি যদি সবাই আপনার নির্ণয়ের এবং অনুভূতিগুলি জানাতে চান তবে এটি ঠিক নয়। আপনার সহকর্মীদের সাথে ভাগ করার প্রয়োজন শুধুমাত্র জিনিস, আমি পেশাদারী ইমেল , আপনার কর্মসূচিতে পরিবর্তনের কারণে, আপনার কর্মসূচির উপর প্রভাব ফেলতে পারে এমন ঘটনাগুলি
পত্রের উদাহরণ একটি অসুস্থতা সম্পর্কে সহকর্মীকে জানাচ্ছে
প্রথম উদাহরণে, সহায়তার জন্য তার বিশ্বস্ত সহকর্মীকে ধন্যবাদ দেওয়ার সাথে সাথে, কর্মী তাকে জিজ্ঞাসা করে যে তিনি গোপনীয়তা বজায় রাখার সময় অসুস্থতার বিষয়ে জিজ্ঞাস্য পরিচালনা করতে সক্ষম হবেন।
উদাহরণ # 1
বিষয়: আপনাকে ধন্যবাদ এবং সাহায্যের জন্য একটি অনুরোধ
প্রিয় ক্যাটরিনা,
গত কয়েক সপ্তাহ ধরে আপনার সবকটি সমর্থনের জন্য ধন্যবাদ অনেক, যখন আমি আমার সমস্ত লক্ষণগুলি নির্ণয় করার জন্য স্ক্রীনিং এবং পরীক্ষার মধ্য দিয়ে যাচ্ছি
আমার ডাক্তার দেখিয়েছেন যে আমার একটি ফাঁপ আছে যা হয়তো বিনয়ী হতে পারে, তবে এটি অপারেশনের প্রয়োজন হবে, অফিস থেকে কিছু সময় দূরে, এবং সম্ভাব্য পুনরুদ্ধারের একটি বিস্তৃত সময়।
আমি আপনাকে জিজ্ঞাসা করতে একটি পক্ষপাত আছে। যখন আমি অফিস থেকে দূরে থাকি, তখন কি আপনি আমার সহকর্মীদের সাথে আমার মধ্যস্থতাকারী হিসেবে কাজ করবেন? আমি জানি যে লোকেদের প্রশ্ন থাকবে, এবং তারা আমাকে সরাসরি জিজ্ঞেস করতে পারবে না, এবং আমি সরাসরি উত্তর দিতে পারব না। আমি আপনার রায় বিশ্বাস করি, এবং যদি আপনি আমার অবস্থা বা পূর্বাভাসের সম্পর্কে খুব ব্যক্তিগত কিছু প্রকাশ না করে প্রত্যেকের জানায় রাখা হবে এটি কৃতজ্ঞ হবে।
আপনি আমার জন্য এটি করতে পারেন এমন কিছু মনে হয় কিনা তা সম্পর্কে সৎ থাকতে দয়া করে। আমি সম্পূর্ণরূপে বুঝতে পারব যদি এটি আপনাকে অস্বস্তিকর করে তোলে, এবং যদি আমি অন্য ব্যবস্থা করতে পারি তবে তা হবে। যদি আপনার কোন প্রশ্ন থাকে তবে এই সপ্তাহে একদিন লাঞ্চের সময় আমি এই বিষয়ে আলোচনা করতে আপনাকে দেখা করতে পারি।
শুভেচ্ছা সহ,
জেন
নিম্নলিখিত উদাহরণে, কর্মচারী কম ঘনিষ্ঠ বিবরণ ভাগ কিন্তু তার অবস্থা সম্পর্কে তার বন্ধুর বন্ধুদের এক জানায়।
উদাহরণ # 2
বিষয়: দুর্ভাগ্যজনক সংবাদ
জন প্রিয়,
আমি জানি যে আপনি এবং আমার বন্ধুর বন্ধুদের কাজ সম্ভবত ভাবছেন যে গত কয়েক সপ্তাহের মধ্যে আমি কেন এত অফিসে থাকি? আমি যেসব উপসর্গগুলি অনুভব করছি তাদের মূল্যায়ন করার জন্য আমি কয়েকটি পরীক্ষার সম্মুখীন হয়েছি। তারা দেখতে পেয়েছে যে আমি কিছু চিকিত্সার প্রয়োজন হবে, এবং আমি আগামী সপ্তাহে শুরু করতে নির্ধারিত হয়।
পরের কয়েক মাস ধরে, আমার কাজের ভারসাম্য কিছুটা কমে যাওয়ার সম্ভাবনা রয়েছে, এবং আমি ইতিমধ্যেই আমাদের পরিচালনার সাথে এটি নিয়ে আলোচনা করেছি। তারা আমার জন্য বাড়িতে থেকে কাজ করতে সক্ষম হয়েছে, এবং আমার চিকিৎসা বিষয়গুলি সমাধান না হওয়া পর্যন্ত অফিসে আমার ঘন্টা কমিয়ে আনার ব্যবস্থা করেছে। তারা অবিশ্বাস্যভাবে বোঝা এবং সহায়ক হয়েছে, এবং আমি বিশ্বাস করি যে আপনি আমার সবাইকে খুব বেশি মিস করবেন না আগে আমি পুরো সময় ফিরে যাব।
আমি আপনাকে জানাতে চাইছি কারণ আমাদের দীর্ঘস্থায়ী সম্পর্ক রয়েছে, এবং আমি আপনাকে বন্ধু হিসেবে গ্রহণ করি। আমি অফিসে সম্পূর্ণ আমার অসুস্থতা সম্পর্কে আরামদায়ক কথা বলতে না আমি কেবল এটি অনুসন্ধান করব যদি আপনি যে কেউ অনুসন্ধান করতে পারেন তার সাথে প্রয়োজনীয় তথ্যগুলি ভাগ করে নিতে পারেন।
আমি আপনার বন্ধুত্ব, এবং আপনার বিবেচনার প্রশংসা করি। পরের কয়েক সপ্তাহ ধরে আমাকে লুপে রাখুন। আমি ইমেল চেক করা হবে, এবং আপনি সবসময় ফোন দ্বারা আমার কাছে পৌঁছাতে পারেন।
শুভেচ্ছান্তে,
ডেভিড
david.green@email.com
(২২২) 555-1২12