এই যোগাযোগ কর্মকর্তারা তথ্য প্রবাহিত রাখা
এই যোগাযোগের কর্মকর্তারা সরকারের সব স্তরের একটি প্রতিষ্ঠানের ঊর্ধ্ব স্তরে কাজ করতে থাকে। সরকারী সংস্থাগুলির মধ্যে যেমন পুলিশ ও ফায়ার বিভাগের বিভাগে তাদের নিজস্ব জনসাধারণের তথ্য অফিসার থাকতে পারে, যারা বাকি সংস্থাগুলি পরিবেশন করে।
প্রেস এবং জনসাধারণের এজেন্সি নির্দেশিকা অনুসরণকারী কোনও বিবৃতি সঠিক কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য এই কর্মকর্তাদের কাছে এটি সঠিক এবং সরকারী নীতিমালা বা আইনগুলির সাথে রয়েছে।
কিভাবে জন তথ্য অফিসার কাজ
ফেডারেল, রাষ্ট্র ও স্থানীয় সরকারি সংস্থার কাছে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য রয়েছে যা তাদের সাধারণ জনগণের কাছে পৌঁছানোর প্রয়োজন। তারা বিভিন্ন কৌশল মাধ্যমে তথ্য প্রচার।
বেশিরভাগ যোগাযোগের পরিকল্পনা সংবাদ মাধ্যমের ব্যবহার, প্রেস কনফারেন্স বা প্রেস রিলিজের মাধ্যমে অন্তর্ভুক্ত করা হয়েছে। সংবাদপত্রের তথ্য জানানোর মাধ্যমে, পাবলিক ইনফরমেশন অফিসার মিডিয়া আউটলেটগুলি 'বিতরণ নেটওয়ার্কগুলির সুবিধা গ্রহণ করে।
একটি পাবলিক ইনফরমেশন অফিসার হিসাবে একটি কর্মজীবন প্রায়ই চাপ আছে, কিন্তু চাপ সঙ্গে উত্তেজনা আসে। একটি সঙ্কটের সময় জনসাধারণের তথ্য অফিসার কর্মের মোটা। কারণ তারা বারবার সাংবাদিকদের সাথে কাজ করে, জনসাধারণের তথ্য অফিসাররা মাঝে মাঝে সাংবাদিকদের দফায় দফায় বলে মনে হয়।
কিভাবে জন তথ্য কর্মকর্তারা ভাড়া করা হয়
নিয়োগের ম্যানেজারগুলি পাবলিক ইনফরমেশন অফিসারের প্রার্থীদের খোঁজা করে যারা শক্তিশালী আন্তঃব্যক্তিগত, সাংগঠনিক, সমস্যা-সমাধান, গবেষণা, ভাষণ এবং লেখা দক্ষতা রয়েছে। সরকারী তথ্য কর্মকর্তা সাধারণ সরকার নিয়োগের প্রক্রিয়ার মাধ্যমে নির্বাচিত হয়।
অবস্থানের সরাসরি ব্যবস্থাপকের পাশাপাশি, একটি সাক্ষাত্কারের প্যানেলে নির্বাহী কর্মকর্তাকে অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে কারণ অবস্থানটি পূরণ করার জন্য ব্যক্তিটি চাপগ্রস্ত পরিস্থিতিতে আধিকারিকদের সাথে কাজ করবে।
নিয়মিত ভিত্তিতে টেলিভিশন ক্যামেরার সামনে তাদের সার্বজনীন তথ্য স্টাফ আছে এমন প্রতিষ্ঠানগুলির জন্য, এই সংস্থায় কিছু ধরণের অন-ক্যামেরার সিমুলেশন অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে, যাতে প্রার্থীদের প্রশ্নগুলির উত্তর দেওয়ার চাপ কিভাবে দেখা যায়।
জন তথ্য কর্মকর্তাদের প্রধান কর্তব্য
জনসাধারণের তথ্য কর্মকর্তা প্রতিষ্ঠানের মুখোমুখি হন। এমনকি যখন একজন নির্বাচিত অফিসার ক্যামেরাটির সামনে বের হয়ে আসে, তখন পাবলিক ইনফরমেশন অফিসার দৃশ্যের লেখা বক্তৃতাগুলির পিছনে কাজ করছেন, তথ্য সংগ্রহ করছেন এবং অন্যান্য কর্মকর্তাদের সাথে কাজ করার পরিকল্পনা করছেন যাতে সংগঠন কি করবে এবং তথ্য কীভাবে পরিচালনা করা হবে।
গণমাধ্যমের কর্মকর্তারা গণমাধ্যমের সঙ্গে কাজ করার সময় তাদের বেশিরভাগ সময় ব্যয় করেন। তারা প্রেস রিলিজগুলি আশা করে যে মিডিয়া আউটলেটে তাদের প্রকাশ করবে বা একটি গল্প খোঁজার জন্য একটি জাম্পিং পয়েন্ট হিসাবে তাদের ব্যবহার করা হবে। জনসাধারণের তথ্য অফিসার প্রায়ই সংবাদদাতাদের কাছ থেকে টেলিফোন কল এবং ইমেলগুলি গ্রহণ করেন যাতে তারা একটি প্রেস রিলিজের বিষয়গুলি স্পষ্ট বা প্রসারিত করতে চায়।
পাবলিক ইনফরমেশন অফিসারদের জন্য শিক্ষা প্রয়োজন
অধিকাংশ পাবলিক তথ্য অফিসারের চাকরির জন্য একটি স্বীকৃত কলেজ থেকে স্নাতক ডিগ্রী প্রয়োজন। পাবলিক ইনফরমেশন অফিসারদের সাধারণত সাংবাদিকতা, যোগাযোগ, জনসংযোগ, ইংরেজী বা ব্যবসায়ের ডিগ্রি আছে।
পাবলিক তথ্য কর্মকর্তাদের একটি গ্রুপের তত্ত্বাবধানে থাকা পজিশনের জন্য, কয়েক বছরের অভিজ্ঞতাও প্রয়োজন হয়, অন্য কোনও জনসাধারণের অবস্থানের অবস্থান বা অন্য কোনও পাবলিক তথ্য অফিসারের ভূমিকাতে।