একক এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি ডাবল এন্ট্রি বুকিংিং

যদি আপনি একটি ব্যবসা চালানো হয় আপনি মৌলিক হিসাবরক্ষণ শেখার প্রয়োজন হয় বা আপনি করতে পারেন যারা ভাড়া করা প্রয়োজন হবে। আপনার ব্যবসার জন্য কোনটি সঠিক তা বিবেচনা এবং বিবেচনা করার জন্য দুটি প্রধান ধরনের অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি আছে, কিন্তু এর মানে এই নয় যে মুনাফা অর্জনের শিক্ষা শেখার একটি হাওয়া।

যদি আপনি একটি solopreneur একক মালিকানা হিসাবে চলমান অপারেটিং, একক অ্যাকাউন্ট পদ্ধতি সম্ভবত আপনার অ্যাকাউন্টিং প্রয়োজনের জন্য জরিমানা হবে এবং অবশ্যই শিখতে অনেক সহজ।

ডবল এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতিতে সুবিধা রয়েছে, তবে তা বিবেচনা করা উচিত। একটি ডবল এন্ট্রি সিস্টেম জবাবদিহি বৃদ্ধি - একটি গুরুত্বপূর্ণ ফ্যাক্টর যদি আপনি বিনিয়োগকারীদের আছে। ডবল এন্ট্রি পদ্ধতিটি আপনাকে আরও আর্থিক বিবৃতি তৈরি করতে সহায়তা করে। বেশীরভাগ অ্যাকাউন্টিং সফটওয়্যার প্রোগ্রামগুলি (দ্রুতগতিতে, কুইকবুকস ইত্যাদি) ডাবল এন্ট্রি পদ্ধতি ব্যবহার করে।

যদি আপনি ডাবল এন্ট্রি পদ্ধতি ব্যবহার করতে চান এবং অ্যাকাউন্টিং সঙ্গে পরিচিত না হয়, একটি ভার্চুয়াল bookkeeper, একটি অ্যাকাউন্টেন্ট নিয়োগ, বা ছোট ব্যবসা অ্যাকাউন্টিং সফ্টওয়্যার ক্রয় বিবেচনা।

নীচে উভয় ধরনের এন্ট্রি পদ্ধতি ব্যাখ্যা এবং আর্থিক বিবৃতি একটি সংক্ষিপ্ত ওভারভিউ নীচে।

আপনার নিজস্ব পরিকল্পনা এবং বাজেটের উদ্দেশ্যে যথাযথ রেকর্ড রাখা গুরুত্বপূর্ণ, কিন্তু বিনিয়োগকারীদের, ব্যাংকগুলি এবং অবশ্যই, রিপোর্টগুলি প্রদান কর কর ব্যক্তিদের জন্য।

ডাবল এন্ট্রি হিসাবরক্ষণ

ডাবল এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং একটি ব্যবসা 'বই সীমাবদ্ধ একটি অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি।

প্রতিটি জার্নাল এন্ট্রি ক্রেডিট (কোম্পানির ইক্যুইটি অংশে লিখিত) জন্য, একটি সমান জার্নাল এন্ট্রি ডেবিট (কোম্পানির সম্পদের পাশাপাশি রেকর্ড করা হয়)।

সমস্ত ক্রেডিট এবং ডেবিট এন্ট্রিগুলি একটি চার্ট অব অ্যাকাউন্টগুলি ব্যবহার করে শ্রেণীভুক্ত করা হয়।

ডাবল এন্ট্রি বুকিংয়ের উদ্দেশ্য

ডাবল এন্ট্রি পুস্তিকার উদ্দেশ্য এবং লক্ষ্য আর্থিক লেনদেনের রেকর্ড প্রবেশ করানো হয় যাতে আর্থিক বিবৃতি এবং প্রতিবেদনগুলি চালানো হলে, কোম্পানির সম্পদের পরিমাণ তার মালিকানাধীন এবং মালিকদের ইকুইটি (নিট মূল্য) সমান হয়।

এই সূত্র অ্যাকাউন্টিং পদ হিসাবে প্রকাশ করা হয়:

সম্পদ = দায়সমূহ + মালিকদের ইক্যুইটি (নেট ওয়ার্থ)

ডল-এণ্ট্রি অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি ব্যবহার করে কিভাবে এন্ট্রিগুলি তৈরি করা হয়

ডাবল এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতিতে প্রতিটি জার্নাল এন্ট্রি লেনদেন একবার জার্নালটিতে রেকর্ড করা হয়, তবে দুটি ভিন্ন অ্যাকাউন্ট (একাউন্টের চার্ট ব্যবহার করে) প্রভাবিত করে:

1. প্রথম এন্ট্রি সম্পদ পার্শ্ব পরিবর্তন - ডেবিট এন্ট্রি দেখায়।

2. দ্বিতীয় এন্ট্রিটি ইক্যুইটিগুলির দিকে একটি পরিবর্তন দেখায় - ক্রেডিট এন্ট্রি।

প্রথম দিকে ডাবল এন্ট্রি পদ্ধতিটি খুব বিভ্রান্তিকর হতে পারে কিন্তু যখন অ্যাকাউন্টগুলি সঠিকভাবে রেকর্ড করা হয় তখন অ্যাকাউন্টের বইগুলির ভারসাম্য থাকবে কারণ মোট ক্রেডিট এন্ট্রিগুলি মোট ডেবিট এন্ট্রিগুলির সমান হবে।

ডাবল এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি বিশ্বব্যাপী অধিকাংশ ব্যবসার দ্বারা ব্যবহৃত হয়। যাইহোক, কঠোরভাবে নগদ লেনদেনকারী কিছু ব্যবসার পরিবর্তে একক এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারে। একক হিসাবরক্ষণ পদ্ধতি একবার প্রবেশ করে রেকর্ড করে এবং একটি অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি যা তারা যেমন ভাবে চেকিং অ্যাকাউন্ট রেজিস্টারে চেক এবং আমানত রেকর্ড করে।

ডাবল এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি বিশ্বব্যাপী অধিকাংশ ব্যবসার দ্বারা ব্যবহৃত হয়। যাইহোক, কঠোরভাবে নগদ লেনদেনকারী কিছু ব্যবসার পরিবর্তে অ্যাকাউন্টিং এর একক এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারে।

একক এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি একবার রেকর্ড করে এবং একটি বিরোধ ক্রেডিট বা ডেবিট রেকর্ডিং দ্বারা লেনদেনের "ব্যালেন্স" না। একক এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং সহজ এবং মাস্টার থেকে সহজ। এটি তাদের চেকবইয়ের সাথে মিলিত করার জন্য অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতির মতো কাজ করে: চেকগুলির রেকর্ডকৃত এবং রেজিস্টার্ড একাউন্ট রেজিস্টারে আমানতগুলি। একটি ব্যবসার জন্য, আয় (একবার) রেকর্ড করা হয় এবং খরচ রেকর্ড করা হয় (একবার) এবং ব্যবসায়িক বই ঠিক মত একটি চেক অ্যাকাউন্ট মত সুষম হয়।

ডাবল এন্ট্রি পদ্ধতি প্রথম এ খুব বিভ্রান্তিকর হতে পারে এবং প্রায়ই হিসাব পদ্ধতির একটি জ্ঞান প্রয়োজন। তবে যখন অ্যাকাউন্টগুলি সঠিকভাবে রেকর্ড করা হয় তখন অ্যাকাউন্টের বইগুলির ভারসাম্য থাকবে কারণ মোট ক্রেডিট এন্ট্রির মোট ডেবিট এন্ট্রিগুলির সমান হবে।

আর্থিক বিবৃতি

আর্থিক বিবৃতিগুলি এমন একটি প্রতিবেদন যা দেখায় কিভাবে আয় এবং ব্যয়গুলি সম্পূর্ণভাবে কোম্পানির উপর প্রভাব ফেলেছে।

তারা ব্যবসার বর্তমান আর্থিক অবস্থার একটি স্ন্যাপশট প্রদান। অনেক ধরনের আর্থিক প্রতিবেদন রয়েছে, কিন্তু তিনটি মৌলিক, অপরিহার্য আর্থিক বিবৃতি হচ্ছে:

1. ব্যালেন্স শিট: একটি নির্দিষ্ট তারিখে একটি ব্যবসার সম্পত্তির, দায়বদ্ধতা, এবং নেট ভ্যালুর (মালিকদের ইকুইটি) সংক্ষিপ্তসার।
2. আয় বিবৃতি: (মুনাফা এবং ক্ষতি বিবরণও বলা হয়।) একটি অ্যাকাউন্টিং বিবৃতি যা একটি ব্যবসার জন্য মুনাফা বা হ্রাস প্রদর্শন করে, তার আয় থেকে খরচের বিয়োগ করে, নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে, সাধারণত একটি চতুর্থাংশ বা বছরের জন্য।
3. ক্যাশ ফ্লো বিবৃতি: একটি নির্দিষ্ট সময়ের জন্য নগদ রশিদ এবং বিভাজন পূর্বাভাস একটি অ্যাকাউন্টিং বিবৃতি।

সাধারণত উত্পাদিত একটি চতুর্থ আর্থিক বিবৃতি প্রতিস্থাপিত আয় বিবৃতি হয়।