একটি জার্নাল এন্ট্রি সংজ্ঞা

জার্নাল এন্ট্রি বোঝার একটি গাইড

একটি জার্নাল এন্ট্রি একটি জার্নাল মধ্যে প্রবেশ একটি আর্থিক লেনদেন রেকর্ড হয়। জার্নালটি ব্যবসার সমস্ত আর্থিক লেনদেনের বিবরণ দেয় এবং এই লেনদেনের ফলে কোনও অ্যাকাউন্টে কোনও অ্যাকাউন্টে এটির উল্লেখ রয়েছে। সমস্ত জার্নাল এন্ট্রিগুলি ডাবল এন্ট্রিতে বা একাউন্টের একক এন্ট্রি পদ্ধতিতে ব্যবহার করা হয়।

জার্নাল এন্ট্রি সাধারণত কালানুক্রমিক আকারে প্রবেশ করা হয় এবং ক্রেডিটগুলির আগে ডেবিটগুলি প্রবেশ করা হয় - ডেবিট বামে একটি কলামে প্রবেশ করা হয় এবং ক্রেডিটগুলি ডানদিকে প্রবেশ করা হয়

জার্নাল এন্ট্রি একাউন্টের একটি চার্ট ব্যবহার করে নির্দিষ্ট অ্যাকাউন্টের জন্য নির্ধারিত হয়, এবং জার্নাল এন্ট্রি তারপর একটি খনির মধ্যে রেকর্ড করা হয়। অ্যাকাউন্টার একাধিক অ্যাকাউন্ট ট্র্যাক রাখে।

জার্নাল এন্ট্রি এর উদ্দেশ্য

জার্নাল এন্ট্রিগুলি একটি ব্যবসার অন্যান্য আর্থিক প্রতিবেদনগুলির জন্য প্রাথমিক তথ্য সরবরাহ করে। আর্থিক লেনদেন একটি ব্যবসা প্রভাবিত কিভাবে বিশ্লেষণ করতে তারা অডিটর দ্বারা ব্যবহার করা হয়।

প্রতিটি এন্ট্রিতে লেনদেনের তারিখ, অন্তত এক অ্যাকাউন্ট থেকে ডেবিট, কমপক্ষে অন্য একাউন্টের একটি ক্রেডিট, একটি রসিদ বা চেক নম্বর, এবং লেনদেনের সাথে জড়িত অন্যান্য বিশদ বর্ণনাকারী একটি মেমো অন্তর্ভুক্ত থাকা উচিত। মাস বা বছর পরে মনে মনে হতে পারে না।

আপনি অ্যাকাউন্টিং সিস্টেম সফ্টওয়্যার ক্রয় এবং ব্যবহার করলে, এটি সম্ভবত আপনার জন্য এই সমস্ত বিবরণ যত্ন নিতে হবে। কিন্তু আপনি আপনার জার্নাল এন্ট্রিগুলি পরিচালনা করতে সক্ষম হবেন এবং প্রক্রিয়াটির কিছু মৌলিক ধারণা দিয়ে নিজেকে বাঁচাতে সক্ষম হবেন যদি আপনি মনে করেন না যে এই ধরনের ব্যয়টি অবশ্যই প্রয়োজনীয় কারণ এখনও আপনি শুরু করছেন।

একক এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং

নাম সুপারিশ অনুযায়ী, প্রতিটি জার্নাল এন্ট্রি তার নিজের আলাদা লাইন তৈরি করা হয় যখন আপনি একাউন্টের একক পদ্ধতি ব্যবহার করেন। আপনি একটি নতুন কম্পিউটার সিস্টেমে ডেবিট হিসাবে ব্যয় করেন তা পরবর্তীতে এবং অন্য একটি এন্ট্রিতে রূপান্তর করতে পারেন, আপনি একটি ক্রেডিট হিসাবে গ্রাহক বা ক্লায়েন্ট থেকে প্রাপ্ত আয় হতে পারে।

আপনার দুটি পৃথক লেনদেন বা জার্নাল এন্ট্রি থাকবে, প্রতিটি নিজস্ব লাইন সঙ্গে। এটা সহজ, আপনি কিভাবে আপনার চেক অ্যাকাউন্ট থেকে করা লেনদেন ট্র্যাক রাখতে হবে থেকে অনেক ভিন্ন নয়।

একক এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং উপযুক্ত হতে পারে যদি আপনি একটি একক মালিক হিসাবে আপনার নিজের ছোট ব্যবসা চালান এবং আপনার বই এবং লেনদেন জটিল হয় না। যে কেউ এটি পরিচালনা করতে পারেন। আপনি কোন নির্দিষ্ট প্রশিক্ষণ প্রয়োজন নেই।

ডাবল এণ্ট্রি অ্যাকাউন্টিং

অ্যাকাউন্টিং এর ডবল এন্ট্রি পদ্ধতি ব্যবহার করে একটি জার্নাল এন্ট্রি একই লাইনে বিভিন্ন কলাম বিভিন্ন তথ্য রয়েছে। একটি ডবল এন্ট্রি সিস্টেমের মধ্যে, আপনার কম্পিউটার ক্রয়ের জন্য একটি ডেবিট থাকতে পারে, তবে আপনার সামগ্রিক অফিস সরঞ্জামের খরচ একটি ক্রেডিট বা বৃদ্ধি একই লাইনে প্রদর্শিত হবে কিন্তু ডেবিট অফফেট অফার করার জন্য একটি ভিন্ন কলামে। এই কলামগুলি সমান হওয়া উচিত, যেমন - $ 2,000 ডেবিট হিসাবে এবং + $ 2,000 ক্রেডিটের জন্য।

আপনার এন্ট্রির প্রকৃতির উপর নির্ভর করে আপনার আরো বেশি কলাম ব্যবহার করতে হতে পারে, তবে ন্যূনতম সময়ে, দুটি, ডেবিট এবং ক্রেডিটের জন্য এক হতে হবে। ডাবল এন্ট্রি অ্যাকাউন্টিং সাধারণত একটি জার্নাল এন্ট্রি করে, লেনদেনের জন্য নয়, কিন্তু অ্যাকাউন্টের জন্য এটি সম্পদ, দায়, ইকুইটি, রাজস্ব এবং ব্যয়গুলি প্রভাবিত করে। ডেবিট এবং প্রতিটি ক্রেডিট একই সব একই লাইনে উল্লিখিত হয়।

বছরের শেষে অথবা অন্য যে অ্যাকাউন্টিংয়ের সময় আপনি নির্বাচন করবেন, আপনার সমস্ত জার্নাল এন্ট্রিগুলির জন্য নিবন্ধগুলি মোট ক্রেডিটগুলির জন্য সমান আপনার জার্নাল এন্ট্রিগুলির অনুরূপ হওয়া উচিত। এটি আপনার অ্যাকাউন্ট "ভারসাম্য।"