- এটি সংক্ষিপ্ত এবং মিষ্টি রাখুন
- বিন্দু উপর থাকুন
- স্পষ্ট এবং সংক্ষেপে আপনার তথ্য পান - অন্য সময় জন্য সুন্দর জিনিস সংরক্ষণ
এই নির্দেশিকাগুলি মনে রেখে, এখানে কয়েকটি উদাহরণ রয়েছে যা আপনার ইমেলগুলি কত সহজে (এবং হতে পারে) হতে পারে।
আপনার ইমেইল আরো সফল করতে হবে যে কিছু অন্যান্য মূলসূত্র জানতে পৃষ্ঠা দুটি পরীক্ষা করতে ভুলবেন না:
লেবেল, ম্যানেজার এবং এজেন্টগুলির জন্য ব্যান্ড পরিচিতি
হাই (শিল্প চুক্তি) - আমার নাম বব এবং আমি আপনাকে আমার ব্যান্ড ব্লা ব্লাহ ব্লাহ সম্পর্কে কিছুটা জানাতে লিখছি। আমরা শুধু Blah Blah নামক একটি অ্যালবাম রেকর্ড করেছি - আমরা বলছি এটি ব্যান্ড এক্স এবং ব্যান্ড Y এর লোকদেরকে মনে করিয়ে দেয়, কিন্তু আমরা আশা করি আপনার নিজের জন্য সিদ্ধান্ত নেওয়ার সুযোগ থাকবে। আমরা সম্প্রতি কিছু সাফল্য পেয়েছেন, সহ:
- আমাদের স্থানীয় পত্রিকায় একটি চার তারকা পর্যালোচনা
- ব্যান্ড Z জন্য সমর্থন আইন হিসাবে ট্যুর
- ইন্টারনেট রেডিও খেলা
আমরা এই সাফল্যের পরবর্তী স্তরে নিতে আমাদের সাহায্য করার জন্য (লেবেল / এজেন্ট / পরিচালক) খুঁজছি। আমরা আপনাকে একটি ডেমো পাঠাতে চাই এবং আশা করি আমাদের ব্যান্ড সম্পর্কে আরও কিছু তথ্য আপনাকে দেবে। দয়া করে আপনাকে জানতে দিন যে আপনি এই সময়ে কোনও তথ্যের প্রয়োজন হলে, এবং আমরা আপনাকে মেইল একটি ডেমো পেতে হবে। এবং ধন্যবাদ আপনার কাছ থেকে শীঘ্রই শুনতে আশা করি! বিনয়ী - বব এবং ব্লা ব্লা ব্লাহস (এখানে ওয়েব ঠিকানা সন্নিবেশ করান)
ডেমো ফলো-আপ
হাই (লেবেল যোগাযোগ বা এ আর আর বিভাগ) - আমি ব্লা ব্লাহ ব্লাহের মাধ্যমে আমার ডেমো "ব্লা ব্লাহ" পেয়েছি তা নিশ্চিত করার জন্য অনুসরণ করছি এবং এটি দেখার জন্য আপনার কাছে এখনও এটি দেখার সুযোগ আছে কি না তা দেখার জন্য। আমরা স্থানীয় পত্রিকায় একটি রেভেল রিভিউ পেয়েছি এবং কিছু অনুষ্ঠানগুলি শীঘ্রই খেলব। আপনি যদি আরো তথ্য জানতে চান বা আরও কিছু শুনতে চান, তাহলে যোগাযোগের জন্য দ্বিধা করবেন না। বিনয়ী - বব এবং ব্লা ব্লা ব্লাহস (এখানে আপনার ওয়েবসাইট যোগ করুন)
লেবেল, পরিচালকদের, এজেন্ট এবং মিডিয়া জন্য আমন্ত্রণ দেখান
প্রিয় (লেবেল যোগাযোগ বা এডিআর ডিপার্টমেন্ট / ম্যানেজার, ইত্যাদি) - শুধু আপনাকে জানাতে চাই যে ব্লা ব্লাহ ব্লাহগুলি আপনার শহরে দুই সপ্তাহের মধ্যে খেলা করবে এবং আমরা আপনাকে অতিথি তালিকাতে রাখতে চাই । আপনি যদি এই শোতে অংশগ্রহণ করতে চান, দয়া করে আমাদের জানান, এবং আমরা আপনার নাম দরজার কাছে নিশ্চিত করব। আশা করি আপনার সাথে সেখানে দেখা হবে!
- Blah Blah Blahs - স্থান X
- পর্যায়ে - 10pm
বিনয়ী - বব এবং ব্লা ব্লা ব্লাহস (এখানে ওয়েবসাইট যুক্ত করুন)
লেবেল, এজেন্ট, ম্যানেজার, প্রোমোটার্স এবং মিডিয়া জন্য খবর ঘোষণা
হাই (চুক্তি নাম) - ব্লা ব্লা ব্লাহের জন্য উত্তেজনাপূর্ণ সংবাদ! আমরা মিডেম এ একটি শোকেস জিগ খেলতে নির্বাচন করা হয়েছে Yada Yada Yadas সঙ্গে বরাবর। আমাদের শো জানুয়ারী ২7 এ 5 টা মিডাইডের ট্যালেন্ট কেবল স্টেজে, তাই আপনি যদি সেখানে যাচ্ছেন, তবে দয়া করে থামুন এবং আমাদের পরীক্ষা করুন। আপনি ব্যান্ড সম্পর্কে একটু তথ্য আরো জানতে চান, বা আপনি আমাদের সঙ্গীত শুনতে চান, আমাদের ওয়েবসাইট দেখুন বা আমাদের একটি লাইন ড্রপ। ফ্রান্সে দেখুন! বিনয়ী - বব এবং ব্লা ব্লা ব্লাহস (এখানে ওয়েবসাইট যুক্ত করুন)
অ্যালবাম বা একক পর্যালোচনা জন্য অনুরোধ
হাই (সাংবাদিকের নাম সন্নিবেশ করান) - ব্লা ব্লাহ ব্লাহের নতুন অ্যালবাম এবং ব্যান্ডের ছবির একটি কপি সংযুক্ত করুন। আমরা আপনার অ্যালবাম শুনতে এবং আমাদের একটি পর্যালোচনা দিতে ভালবাসা চাই। আপনি ব্যান্ড সম্পর্কে আরও তথ্য প্রয়োজন হলে, যোগাযোগ করুন! বিনয়ী - বব এবং ব্লা ব্লাহ বানা ব্লাহ
লাইভ শো পর্যালোচনা জন্য অনুরোধ
হাই (সাংবাদিকের নাম সন্নিবেশ করান) - বব এবং ব্লা ব্লা ব্লাহ দুই সপ্তাহের মধ্যে স্থান এক্স এ খেলবেন - আমরা আশা করি আপনি এই শোটি তৈরি করতে এবং আমাদের একটি পর্যালোচনা দিতে সক্ষম হবেন! আমরা অতিথি তালিকায় আপনার নাম রাখবো। আশা করি আপনার সাথে সেখানে দেখা হবে!
বব এবং বেন ব্লা ব্লাহ এ স্থান এক্স
মঞ্চে 10 টায়
আরো তথ্যের প্রয়োজন হলে দয়া করে যোগাযোগ করুন! আমি ব্যান্ড একটি ছবি অন্তর্ভুক্ত করেছি। বিনয়ী - বব এবং ব্লা ব্লা ব্লাহস
অনুসরণ আপ পর্যালোচনা অনুরোধ
হাই (সাংবাদিকের নাম সন্নিবেশ করান) - শুধু অনুসরণ করতে চেয়েছিলেন এবং নিশ্চিত করুন যে আপনি নতুন বব এবং ব্লা ব্লাহ বাহার অ্যালবামের প্রচার পেয়েছেন। আপনি কি মনে করেন আপনি অ্যালবামের একটি পর্যালোচনা লিখবেন? যদি আপনার কোনও তথ্য বা অ্যালবামের অন্য কপি প্রয়োজন হয় দয়া করে আমাদের জানান। আশা করি তোমারর কথা শিগগরই জানতে পারবো! বিনয়ী - বব এবং ব্লা ব্লা ব্লাহস
একটি শো জন্য অনুরোধ
হাই (প্রোমোটারের নাম সন্নিবেশ করান) - বব এবং ব্লা ব্লাহ ব্লাহ আমাদের নতুন অ্যালবাম "ব্লা ব্লাহ" প্রচারের জন্য জুন মাসের জন্য একটি সফর পরিকল্পনা করছে, যা এক্স রেকর্ডসে 15 মে মুক্তি পাবে। আমরা 15, 16, অথবা 17 জুন আপনার এলাকায় একটি অনুষ্ঠান খুঁজছি এবং আশা করছি আপনি আমাদের ঠেলা প্রচার করতে ইচ্ছুক হবেন। আমি অতীতের শোগুলির পর্যালোচনা এবং আমাদের নতুন অ্যালবামের একটি অনুলিপি সহ একটি প্রেস প্যাকেট সংযুক্ত করেছি। আমাদের নতুন অ্যালবামের জন্য পর্যালোচনাগুলি Y সঙ্গীত পত্রিকা এবং জেড ওয়েবসাইটে প্রদর্শিত হওয়ার আগে আমাদের সফর শুরু হওয়ার সাথে সাথে আরও কিছু আসতে হবে। আমরা আপনাকে অ্যালবাম এবং পোষ্টারগুলির প্রচার কপি প্রদান করতে পারি। কোন প্রশ্ন সঙ্গে যোগাযোগ করুন দয়া করে, এবং আমরা শীঘ্রই আপনার কাছ থেকে শুনতে আশা! বিনয়ী - বব এবং ব্লা ব্লা ব্লাহস
আপনার ই-মেইলগুলি সংক্ষিপ্ত এবং পয়েন্টে রাখা একটি ভাল ধারণা তৈরির দিকে দীর্ঘ পথ হয়ে যাবে, তবে আপনাকে অন্য সকল বিষয়গুলি মনে রাখতে হবে যাতে আপনি প্রচারের ইমেলগুলি পাঠাতে পারেন যখন আপনি প্রত্যেকের ভাল দিকে থাকবেন:
- আপনি তাদের কোনো সঙ্গীত পাঠানোর আগে একটি লেবেল এর ডেমো নীতি বুঝতে নিশ্চিত করুন যদি আপনি অনিশ্চিত থাকেন, তবে অনুমতি ছাড়াই একটি ডেমো না পাঠান - কিছু লেবেল আইনি কারণে অযাচিত ডেমো নিতে অস্বীকার করে (তাই আপনি আপনার ডেমো থেকে তারা আপনার গানের ধারণাগুলি চুরি করতে পারে না)।
- যখন আপনি কোন শিল্প বা মিডিয়া ব্যক্তিকে আসেন এবং দেখতে পান, তখন তাদের একটি পানীয় (অথবা দুই) কিনতে কোনও প্রস্তাব আসে না - এবং প্রকৃতপক্ষে এটি অনেকটা সাহায্য করতে পারে।
- নিজেকে পরিচিত এবং একটি কীটপতঙ্গ হচ্ছে তৈরীর মধ্যে একটি ভাল ভারসাম্য স্ট্রাইক লেবেল, মিডিয়া, পরিচালকদের, এজেন্ট, ইত্যাদির মনোযোগের জন্য ক্ল্যামারিংয়ের অনেক লোক রয়েছে এবং তাই আপনাকে আপনার প্রয়োজনীয় মনোযোগ পেতে নিশ্চিত করার জন্য আপনাকে একটু সক্রিয় হতে হবে। কিন্তু, যদি আপনি লাইনটি পেরিয়ে এবং লোকেদের পিষ্ট করে থাকেন, তাহলে আপনি ভুল ধরনের মনোযোগ পাবেন। দৈনিক ইমেল পাঠাবেন না - সংবাদ জন্য, একটি ইমেল পাঠান - যদি আপনি একটি উত্তর প্রয়োজন, আপনি অনুসরণ করার কয়েক দিন আগে অপেক্ষা করুন (যার মানে আপনি এগিয়ে পরিকল্পনা আছে)।
- সংযুক্তি পাঠাবেন না
- কোনও প্যাকেজে কোনও প্যাকেজে ব্যান্ডের একটি রঙিন ছবি অন্তর্ভুক্ত করুন (অথবা যদি আপনি তাদের ইমেল করে থাকেন, তবে এমন সাইটটিতে একটি লিঙ্ক পাঠাতে পারেন যেখানে তারা উচ্চ রেজুলেশন, ব্যান্ডের রঙের ছবিগুলি সহজেই ডাউনলোড করতে পারেন)। কালো এবং সাদা করবেন না - যে-প্রকাশনাগুলি কালো এবং সাদা ছবিগুলি কালো এবং সাদা রঙের ফটোতে মুদ্রণ করতে পারে, কিন্তু যেগুলি প্রিন্ট করা হয় তা কালো এবং সাদা দিয়ে কাজ করতে পারে না।
- মনে রাখা সময়সীমা রাখুন, এবং এগিয়ে পরিকল্পনা। অনেক বড় সঙ্গীত পত্রিকা তাদের পর্যালোচনা জন্য দুই মাস বা তার বেশি সময় সীসা আছে, তাই আপনি যদি পারেন, তাহলে প্রকৃত প্রচারের তারিখের পাশাপাশি আপনার প্রচার পেতে। মনে রাখবেন যে আপনি যখন প্রথমবারের মতো তাদের সাথে যোগাযোগ করছেন তখন এটি থেকে লোকেদের প্রতিক্রিয়া পেতে একটু সময় লাগতে পারে - যে সংলাপটি যত তাড়াতাড়ি সম্ভব শুরু করুন, বিশেষ করে যদি আপনি একটি নির্দিষ্ট তারিখের মাধ্যমে একটি উত্তর প্রয়োজন।