তাদের কাজের জন্য আন্তরিক কৃতজ্ঞতা প্রদর্শনকারী বিক্রেতাদের এবং পরিষেবা প্রদানকারীদের কাছে আপনাকে ধন্যবাদ- ই-মেইল বা চিঠি পাঠানো হচ্ছে ইতিবাচক, পারস্পরিক লাভজনক ব্যবসায়িক সম্পর্ক বজায় রাখার একটি ভাল উপায়।
আপনার চিঠি বা ইমেলে কি লিখুন
ধন্যবাদ- আপনার অক্ষর তাদের সেবা জন্য বিক্রেতার ধন্যবাদ একটি সহজ বিবৃতি দিয়ে শুরু করা উচিত। অবশিষ্ট অক্ষরগুলি তাদের উপর নির্ভর করতে সক্ষম হওয়ার জন্য এবং ভবিষ্যতে তাদের সাথে আপনার ব্যবসায়িক সম্পর্ক বজায় রাখার আশায় একটি বিবৃতির জন্য আপনি কৃতজ্ঞ কেন কারণগুলির তালিকা দেখাবে।
চিঠি লেখার জন্য নির্দিষ্ট কারণগুলি তালিকাভুক্ত করা গুরুত্বপূর্ণ। একটি অস্পষ্ট ধন্যবাদ- আপনি নোট আপনি প্রদর্শন করার চেষ্টা করছেন কৃতজ্ঞতা এবং আবেগ অভাব হবে। পরিবর্তে একটি সাধারণ "আপনার ব্যবসার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ," মত বিবৃতি লিখুন "এটি এত শীতল আবহাওয়ার সময় আমরা আপনার সুসঙ্গত deliveries উপর নির্ভর করতে সক্ষম ছিল," বা "আমরা আমাদের চুক্তি পাঁচ প্রতিষ্ঠা করার পর আমাদের ব্যবসা বৃদ্ধি পেয়েছে বছর আগে, "বা" সময়ের আগে খুব সামান্য নোটিশ দেওয়া সত্ত্বেও, মাঝে মাঝে সপ্তাহান্তে পরিষেবা জন্য আমাদের প্রয়োজন মিটমাট করার জন্য আপনার ইচ্ছার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ। "
নির্দিষ্ট উদাহরণগুলি আপনি যে পয়েন্টটি জোরদার এবং নিশ্চিত করতে সহায়তা করবেন - এটি এমন সময়গুলি মনে রাখবে যখন তারা অসাধারণ পরিষেবা প্রদানের জন্য অতিরিক্ত মাইলে গিয়েছিলেন।
এখানে ব্যবসার কিছু উদাহরণ আছে- বিশেষ করে সহায়ক যারা বিক্রেতার পাঠাতে আপনি ইমেইল বার্তাগুলি:
নমুনা ব্যবসার একটি বিক্রেতার জন্য আপনি অক্ষর ধন্যবাদ
উদাহরণ # 1
বিষয় লাইন: আপনাকে ধন্যবাদ
প্রিয় জোয়েন
আমি রাতের খাবার খোলার জন্য আমাদের রেষ্টুরেন্ট প্রস্তুত করতে আপনার সাহায্যের সব প্রশংসা করি
আপনি এখানে ডান হয়েছে, এই গত কয়েক মাস জন্য এবং যেখানে প্রয়োজন হয় যেখানে সাহায্য আউট।
সরবরাহ আদেশ থেকে, ডাইনিং রুম সেট আপ তত্ত্বাবধান করার জন্য, মেনু এবং বিপণনের সাথে সাহায্য - আমরা আপনার বিশেষজ্ঞ পরামর্শ সেবা ছাড়া এটি কাজ করতে পারে না।
সব শেষে অবশেষে একসঙ্গে আসা হয়, এবং আমরা জনসাধারণের দরজা খুলতে প্রস্তুত আছি - আশ্বস্ত - আপনার কঠোর পরিশ্রমের জন্য ধন্যবাদ - আমাদের গ্র্যান্ড খোলার একটি স্মরণীয় একটি হবে যা হটেস্ট নতুন হিসাবে আমাদের খ্যাতি প্রতিষ্ঠিত "যান" স্পট সংগঠনটি!
আমি আপনার সহায়তা খুব প্রশংসা করছি এবং আমি একসাথে কাজ অব্যাহত করার জন্য উন্মুখ।
বিনীত,
মারভিন
উদাহরণ # 2
বিষয় লাইনে অনেক ধন্যবাদ!
প্রিয় EJB এবং পুত্র,
আমি আপনার কোম্পানী দ্বারা প্রদত্ত পরিষেবার গুণমানের জন্য আপনাকে ধন্যবাদ লেখার জন্য লিখছি। আমরা আন্তরিকভাবে আপনার কার্যকরী, অনুরাগী গ্রাহক পরিষেবা, বিস্তারিত এবং দায়বদ্ধতা আপনার প্রতিটি প্রকল্পে প্রদর্শিত হয়েছে, এবং আপনি একটি সম্পূর্ণ হিসাবে ব্যবসা আচারের স্তর প্রশংসা করি। আমরা আছে, এবং অবিরত, অন্যান্য কোম্পানি এবং পরিচিতি আপনার সেবা সুপারিশ। আমাদের টিম আপনার কাজের সাথে আরো বেশি সন্তুষ্ট হতে পারে না, এবং আমরা এই সম্পর্কটি অব্যাহত রাখার জন্য উন্মুখ
শুভকামনা,
সারা
উদাহরণ # 3
বিষয় লাইন: আপনাকে ধন্যবাদ
প্রিয় মিসেস গ্যারেট,
আমরা আমাদের সবচেয়ে নির্ভরযোগ্য নিয়মিত সরবরাহকারীদের মধ্যে একজন হিসাবে আমাদের আপনার সেবা জন্য আমাদের আন্তরিক উপচয় প্রকাশ করতে চাই।
আমরা আমাদের চুক্তি স্বাক্ষর করার পর থেকে, আপনি এমনকি আরও ভাল গ্রাহক সেবা সঙ্গে সর্বোচ্চ মানের পণ্য প্রদান করেছেন Deliveies প্রায়ই প্রত্যাশিত চেয়ে আগে প্রাপ্ত করা হয়, এবং আপনি উত্থাপিত যে কোনো সমস্যার সমাধান দ্রুত হয়।
আমরা আসার জন্য আপনার সাথে আমাদের চুক্তি সম্প্রসারণ করার জন্য অপেক্ষা করছি এবং আশা করি আপনি আমাদের এই চমৎকার সেবা প্রদান অব্যাহত থাকবে। আমরা ছাড়া আপনি আমাদের ব্যবসা পরিচালনা করতে পারে না! একসঙ্গে ব্যবসা একটি অনুকূল প্রথম বছরের জন্য আপনাকে ধন্যবাদ, এবং আমরা অনেক আরও অপেক্ষারত।
উজ্জ্বল শুভেচ্ছা,
ইভা ড্যানিয়েসেন
কেন লিখুন আপনি চিঠি ধন্যবাদ?
আপনার কর্মজীবনে অনেক বার থাকবে যখন আপনাকে ধন্যবাদ-চিঠি লিখতে হবে এখানে একটি ধন্যবাদ আপনাকে চিঠি লিখতে হবে কিভাবে সহকারী, কি লিখতে হবে, এবং কখন একটি কর্মসংস্থান সম্পর্কিত চিঠি আপনাকে চিঠি লেখার জন্য।
একটি চিঠি আপনাকে আপনার কর্মজীবনের মাধ্যমে প্রয়োজন একটি চিঠি শুধু একটি উদাহরণ।
অন্যান্য ব্যবসার চিঠি যেমন কভার অক্ষর, সাক্ষাত্কার আপনাকে ধন্যবাদ-অক্ষর, ফলো-আপ অক্ষর, পেশা গ্রহণ এবং প্রত্যাখ্যান চিঠি, পদত্যাগপত্র, এবং অনুগ্রহ চিঠিগুলি সবই গুরুত্বপূর্ণ।