অনলাইন ভিডিও কনফারেন্সিং অ্যাপ্লিকেশন যেমন জুম, ওয়েব এক্স, স্কাইপ এবং গুটমেটটিং হচ্ছে এমন চমৎকার সরঞ্জাম যা বাড়ির কাজ করে যারা সহযোগীদের এবং সহকর্মীদের সাথে সাক্ষাত করে। এটি রিয়েল টাইমে সিদ্ধান্ত গ্রহণের জন্য এবং একই সময়ে সহকর্মীদের সাথে একটি ব্যক্তিগত সম্পর্ক গড়ে তুলতে দেয়। এবং এই সব পেশাদার সহযোগিতার মাধ্যমে আমরা তাদের খুঁজে বের করতে এটির কাজ-জীবনের ভারসাম্য খোঁজা সহজ করে তোলে।
হ্যাঁ, এই অনলাইন সরঞ্জাম সত্যিই মহান, আসলে, না হওয়া পর্যন্ত তারা না।
যদিও এই সরঞ্জামগুলির সাথে মিটিংগুলি কার্যকরী হতে পারে, তবে একসঙ্গে আসা মানুষদের জন্য দক্ষ উপায়গুলি রয়েছে, সেখানে কিছু সতর্কতা মূলক কাহিনী আছে। উদাহরণস্বরূপ, একটি মহিলা যিনি তার নখ একটি মিটিং সময় manicuring ছিল ... যখন তার unbeknownst তিনি একটি প্রাচীর-আকার স্ক্রিন প্রজেক্টে ছিল বিশ্বের সারা বিশ্বে অন্যান্য অবস্থানে। এবং তারপর সেই লোক ছিল যিনি বাড়িতে থেকে কাজ করছিলেন এবং কেবল একটি বুট থেকে সভায় দেখা যায়। তিনি একটি সুন্দর, অক্সফোর্ড শার্ট পরা ছিল। হিলারিটি নিশ্চিত হয়েছিলেন যে, যখন তিনি একটি বই পুনরুদ্ধারের জন্য তার চেয়ার থেকে উঠেছিলেন। তিনি শুধুমাত্র অক্সফোর্ড নীচের মুষ্টিযোদ্ধা পরা ছিল।
এই snafus সত্ত্বেও, ভার্চুয়াল মিটিং কর্পোরেট বিশ্বের কিছু গ্রহণ করা হয়-বাড়িতে যারা কাজ যারা সত্যিই তাদের সত্যিই প্রশংসা। প্রযুক্তিবিষয়ক অগ্রগতি, আরও বেশি কোম্পানী কর্তৃক গৃহীত সময়ের কম সময়ের অংশে কর্মচারীদের অনুমতি দেওয়ার অনুমতির সাথে মিলিত হয়েছে, অনলাইন ভিডিও কনফারেন্সিংকে শ্রমিকদের সহযোগিতার জন্য একটি মূল্যবান, খরচ-সচেতন উপায় তৈরি করেছে।
কিন্তু এই ধরনের মিটিংগুলির সাথে জড়িত একটি অন্ধকার অন্তর্দৃষ্টিসম্পন্নও রয়েছে, যেটি উন্মুক্তভাবে হিংসাত্মক থেকে অব্যাহতভাবে অপমানজনক এবং কোম্পানির কাছ থেকে দ্রুত বরখাস্ত হতে পারে। আপনি যদি এই সভায় অংশগ্রহণ করতে চান, এখানে মনে রাখা কিছু জিনিস আছে।
01 ভিডিও এবং ভিডিও Gaffes
আপনি হয়তো মনে করতে পারেন এই কথা বলার দরকার নেই, কিন্তু যদি আপনি একটি রুমের মধ্যে থাকেন, এবং আপনি মানুষের অন্যান্য দূরবর্তী কক্ষের সাথে একটি ভিডিও কনফারেন্সে নিযুক্ত হন, এবং আপনি আপনার গ্রুপের খুব সামনে আছেন, এইভাবে ক্যামেরা শট কেন্দ্রে, এটি একটি ম্যানিকিউর জন্য একটি ভাল সময় নয়। আপনি যেখানে ভুলবেন না। আপনি একটি কাজ সভা হয়। আপনার সহকর্মীদের এবং আপনার কোম্পানির জন্য কিছু সম্মান আছে।
সব ভিডিও কনফারেন্সিং অ্যাপ্লিকেশন থেকে কোথাও আপনার অডিও নিঃশব্দ করার একটি উপায় আছে যাতে আপনি শোনা যায় না। এই বোতামটির অবস্থান সম্পর্কে সচেতনভাবে অবগত থাকুন এবং হালকা গতিতে এটি ক্লিক করতে পারবেন।
একবার একটি ভিডিও কনফারেন্স কল মিটিংয়ে খুব বেশি দিন আগে কোন কোম্পানির ভাইস প্রেসিডেন্ট কৌশলগত এই এবং যে, একটি ঘণ্টা হিসাবে পরিষ্কার হিসাবে ধরে রাখা হয়েছিল, কলটিতে থাকা একজন মহিলা বলেছিলেন "এই লোক জানে না কি @@ ## তিনি সম্পর্কে কথা বলা হয়। তিনি এমন একটি @ ** # @ %%। "কলটিতে প্রায় 200 জন লোকের সাথে, নীরবতার কান বিভাজক ছিল। তারপরেও কিছুদিন পর, সেই মহিলাটি কোম্পানির কাছ থেকে আলাদা হয়ে যায়। দিনের পাঠ: নিঃশব্দ বাটন আপনার বন্ধু।
02 পারিবারিক সমস্যা
অবশ্যই, একটি কন্ঠ শিশু একটি কনফারেন্স কল শোনা একটি সমস্যা হয়। এটা সুস্পষ্ট। কিন্তু একটি ভিডিও চ্যাট সময় আপনার অফিসের মাধ্যমে ব্যাকগ্রাউন্ড বা নগ্ন পায়ের পাতার মোজাবিশেষ বর্ণময় swearing পত্নী সম্পর্কে কি। আপনি যদি বাড়ীতে কাজ করার সময় পেশাদারিত্ব প্রজেক্ট করার চেষ্টা করছেন তবে এটি আপনাকে বড় ধাক্কা দেবে! নিশ্চিত করুন যে আপনার পরিবার আপনার কাজ-বাড়িতে স্থল নিয়মনীতি (এবং অনুসরণ করে) জানে।
03 পিট সমস্যা
রোভারকে পছন্দ করেন না কে? যাদের সাথে আপনি একটি ভিডিও কনফারেন্সের মালিক আছেন যাদের কানে বাড়াতে তার কথা শুনতে হবে। একই সাথে কিটি যে আপনার চ্যাট টাইপ হিসাবে কীবোর্ড উপর রোলস যায়!
মিটিংয়ে খুব ছোট দল না থাকলে এবং আপনি মনে করেন আপনি এই লোকেদের সাথে আস্থা ও বিশ্বাসের উচ্চ স্তরে পৌঁছেছেন, আপনার কাজকর্মের সভায় আপনার শিহ তজুকে রাখার জন্য এটি একটি ভাল ধারণা নয়!
একটি হোম অফিসে সর্বদা একটি দরজা থাকা উচিত যাতে আপনি ভিডিও মিটিং এবং ভাল পুরোনো ফ্যাশন ফোন মিটিং সময় পোষা প্রাণী এবং অন্যান্য সম্ভাব্য distractions বন্ধ করতে পারেন। আপনার সাক্ষাৎকারটি কুকুরের দিনের সবচেয়ে সুখী মুহূর্তের সাথে মিলিত হলে এটিও সহায়ক হয় ... মেইল ক্যারিয়ারের আগমন।
04 স্ক্রীন শেয়ারিং সানফাস
অনেক ভিডিও কনফারেন্সিং সিস্টেম আপনাকে মিটিংয়ে অন্যদের সাথে আপনার স্ক্রীন ভাগ করার অনুমতি দেয়। এটি আপনাকে যে স্প্রেডশীটটি সমস্ত সপ্তাহে কাজ করে তা খুলতে সক্ষম করে এবং এটি আপনার টিম সদস্যদের সাথে ভাগ করে নেয় যাতে তারা দেখতে পারে (ক) আপনি আসলে এই প্রকল্পে আসার সময় আপনি কি বিষয়ে কথা বলছেন তা জানতে পারেন এবং (খ) আপনি একটি উচ্চ অর্জনকারী কারণ আপনি আপনার পর্দা ভাগ করার ক্ষমতা আয়ত্ত করেছেন।
কিন্তু নিজেকে এগিয়ে না পেতে আপনার একটি ভিডিও মিটিংয়ের আগে যদি আপনার অনুভূতি থাকে তবে আপনাকে আপনার স্ক্রিনটি ভাগ করতে হবে, মনে রাখবেন যে স্প্রেডশীট খোলা করার আগে আপনার স্ক্রিনটি প্রত্যেকের কাছে দৃশ্যমান হবে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি আপনার স্ক্রিন এবং আপনার বস সহ সবাইকে ভাগ করে নেওয়া শুরু করেন, তবে আপনি দেখেছেন যে আপনি শুধু বিছানা বাথ এবং বহির্ভাগে সর্বশেষ অনলাইন বিক্রয়ের পরীক্ষা করছেন বা নতুন চাকরির জন্য একটি কভার লেটার লিখতে চেয়েছিলেন!
05 চ্যাট সাবধানতা
অনলাইন চ্যাট দ্রুত এবং স্ফীত এবং মজা ধরনের। সম্ভাব্য ভুল গুলো কী কী হতে পারতো? ওয়েল ... যখন ভিডিও কনফারেন্সিং আসে, চ্যাটিং একটি খরগোশ গর্ত হতে পারে, একটি ডিজিটাল alleyway যে মিটিং থেকে মনোযোগ sucks সঠিক। জুম, একটি জনপ্রিয় ভার্চুয়াল মিটিং সমাধান, একটি চমৎকার চ্যাট ফাংশন আছে যা সহায়ক হতে পারে। চ্যাট বার্তাগুলি যেমন "আমি অডিও হারিয়ে ফেলেছি" বা "উপস্থাপনার একটি লিঙ্ক আছে কি?" ভাল প্রশ্নগুলি কারণ তারা একটি সভায় আয়োজককে সতর্ক করে দিতে পারে যে একটি প্রযুক্তিগত সমস্যা হতে পারে বা তথ্য ভাগ করার প্রয়োজন দেখা দিতে পারে ব্যাপকভাবে।
কিন্তু এই ধরনের সাইডবারে মিটিং-এর সময় চ্যাটিং-বিশেষ করে যখন সভার মধ্যে ডজনখানেক লোক থাকে-প্রকৃত দ্রুত বিক্ষেপ করতে পারেন। মনে রাখবেন সবাই যে বন্ধ বিষয়গুলি যেমন "আজকের দিনে লাঞ্চ করার জন্য আপনি কি করছেন, আমি ক্ষুধার্ত" অথবা "আপনি কুকুরটি কিউইস্ট!"
06 ফলাফল: আপনার সাধারণ জ্ঞান ব্যবহার করুন
বেশিরভাগ প্রযুক্তির সাথে, অনলাইন ভিডিও কনফারেন্সিং হল একটি বিস্ময়কর হাতিয়ার যা ব্যবসার প্রবৃত্তি পরিচালনা করে এবং কর্মক্ষেত্রের দলকে গুরুত্বপূর্ণ অবদানকারী হিসেবে ঐতিহ্যবাহী অফিসের বাইরে কাজ করতে সক্ষম করে তোলে।
কিন্তু বেশিরভাগ প্রযুক্তির মতোই, ব্যবহারকারীদের একটি দৃঢ়, সাধারণ ইন্দ্রিয়ের ধারণা প্রয়োজন যা ভিডিও কনফারেন্স মিটিংগুলিতে কী এবং কী সঠিক নয়। অনেক চাঁদ আগে, আমার প্রথম বস ইমেল সম্পর্কে এই বিট পরামর্শ ছিল: "যদি আপনি একটি পোস্টকার্ড বাড়িতে আপনার মায়ের কাছে আপনার বার্তা লিখতে না হবে, আপনি সম্ভবত এটি একটি ই-মেইল পাঠাতে হবে না।" বিশ্বের ভিডিও কনফারেন্সিং, এই ধরনের সাধারণ জ্ঞান এখনও পরামর্শ খুব ভাল টুকরা, খুব।