দস্তাবেজ পর্যালোচনা প্রক্রিয়া একটি সংক্ষিপ্ত বিবরণ
ডকুমেন্ট পর্যালোচনা প্রায়ই মামলা প্রক্রিয়া সবচেয়ে শ্রম-নিবিড় এবং ব্যয়বহুল পর্যায়ে , ই-আবিষ্কার প্রক্রিয়া এবং EDRM হয়। এই পর্যায়ে, সংগ্রহের তথ্যগুলির প্রতিটি পৃষ্ঠা পর্যালোচনা এবং বিশ্লেষণ করা হয় - স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রযুক্তিগত উপায়ে এবং এন্ট্রিনস এবং প্যারাগ্রেলগুলির মাধ্যমে - উত্পাদনের থেকে কোন দস্তাবেজকে বিরত থাকা উচিৎ তা নির্ধারণ করতে।
প্রায়ই দস্তাবেজ সমালোচকরা এটর্নিস হয় যারা মামলাটির আইনি ও বাস্তব বিষয়গুলি বোঝে এবং বিশেষাধিকার এবং প্রতিক্রিয়া হিসাবে প্রয়োজনীয় সিদ্ধান্ত কল করতে সক্ষম হয়। খরচ কমানোর জন্য, চুক্তি এটর্নীদের টিম এবং / অথবা প্যারাগ্রেলগুলি প্রায়ই নিযুক্ত করা হয়।
পর্যালোচনা প্রক্রিয়া প্রায়ই বিভিন্ন পর্যায়ে গঠিত। প্রাসঙ্গিক দল প্রাসঙ্গিকতা বিষয়ক নথিপত্রে বিশ্লেষণ করার জন্য বা তাদের প্রাসঙ্গিক বিষয়গুলির জন্য চিহ্নিত করার জন্য একটি প্রথম পাস পর্যালোচনা পরিচালনা করতে পারে। লিখিত সহায়তা কর্মীরা তখন কোডেড ডেটা লোড করা একটি অনুসন্ধানযোগ্য ডাটাবেজে লোড করে যা মামলা দফতরের প্রতিটি পর্যায়ে মামলা দপ্তরের সহজেই সনাক্ত করতে পারে।
তথ্য প্রক্রিয়াকরণের পরে, আইনি দল উত্পাদন থেকে কয়টি দস্তাবেজগুলি বহন করা উচিত তা নির্ধারণের জন্য একটি দ্বিতীয়, আরো বিশদ পর্যালোচনা পরিচালনা করে। দস্তাবেজগুলি বেশ কয়েকটি কারণে আটকে থাকতে পারে, যার মধ্যে রয়েছে:
প্রাসঙ্গিকতা - কি এই বিষয়গুলির সাথে সম্পর্কিত তথ্য?
যদি দাবী, মামলা বা তদন্তের ঘটনাগুলি এবং বিষয়গুলির জন্য এটি অপ্রাসঙ্গিক হয়, তাহলে বিরোধীদের বিরোধিতা করতে হবে না।
প্রতিক্রিয়া - বিরোধী দলগুলোর অনুসন্ধানের অনুরোধ বা নিয়ন্ত্রক সংস্থার তদন্তকারী অনুরোধগুলি কি প্রতিক্রিয়াশীল ? যদি তাই হয়, তাহলে কোন তথ্যটি প্রতিক্রিয়াশীল?
দস্তাবেজ সমালোচকরা "গরম" দস্তাবেজগুলিও ট্যাগ করতে পারেন - যাদের ক্ষেত্রে গুরুত্বপূর্ণ তথ্য রয়েছে এবং বিশেষ করে প্রতিক্রিয়াশীল - নথি পর্যালোচনা পর্যায়ে
বিশেষাধিকার - তথ্য বিষয়ভিত্তিক-ক্লায়েন্ট বিশেষাধিকার, অ্যাটর্নি কাজের পণ্য মতবাদ এবং / অথবা কোনো গোপনীয়তা নিয়ম এবং গোপনীয়তা আইন? যদি তাই হয়, এটি উত্পাদন থেকে রাখা হয়।
গোপনীয়তা - যদি দস্তাবেজটি গোপনীয় হয় তবে এটি উত্পাদন থেকে বাদ দেওয়া হবে। উদাহরণস্বরূপ, যদি কোনও ডকুমেন্ট একটি বাণিজ্য গোপন আলোচনা করে - যেমন একটি মিছরি প্রস্তুতকারকের স্বাক্ষর চকলেট বারের রেসিপি - আইনী দলগুলি বিরোধীদের বিরুদ্ধে এটি চালু করতে বাধ্য নয়। দস্তাবেজ পর্যালোচক দস্তাবেজটি বিশ্লেষণ করবে তা নির্ধারণ করতে হবে কি গোপন তথ্য আছে কিনা। যদি এটি করে তবে সমালোচক এটি নির্ধারণ করবে যে ডকুমেন্টের কিছু অংশকে ক্লায়েন্টের গোপনীয় কাজ পণ্য রক্ষা করার জন্য পুনর্বিবেচনা করা উচিত কিনা বা নথিটি সম্পূর্ণভাবে উত্পাদন থেকে বাদ দেওয়া উচিত কিনা।
দস্তাবেজ পর্যালোচনা প্রক্রিয়ার অংশ হিসেবে, পর্যালোচনা দলগুলি এমন দস্তাবেজগুলি সনাক্ত করতে পারে যা সম্পূর্ণ বা আংশিকভাবে সম্পাদিত হওয়া উচিত বা প্রকাশের জন্য গোপনীয় হিসাবে গোপনীয় হিসাবে প্রকাশ করা উচিত যা এইসব দলিল প্রকাশের থেকে। এই ধরনের তথ্য ট্র্যাক করার জন্য দলটি বিশেষাধিকার এবং / অথবা প্রতিক্রিয়া লগও তৈরি করতে পারে।
প্রাসঙ্গিকতা, প্রতিক্রিয়া, বিশেষাধিকার এবং গোপনীয়তার জন্য পর্যালোচনা ছাড়াও, পর্যালোচনা টিম কীভাবে মূল দস্তাবেজকে কটাক্ষপাতের ঘটনাগুলি বা মামলার মূল আইনি বিষয়গুলির সাথে সম্পর্কিত তথ্য বিশ্লেষণ করতে পারে। দস্তাবেজ সমালোচক মূল দলগুলিকে কী দস্তাবেজের সাথে সম্পর্কিত করতে পারে যারা ডকুমেন্ট সম্পর্কে সাক্ষ্য দিতে পারে বা অন্য ব্যক্তি তথ্য সনাক্ত করতে পারে সংগ্রহের নথি পর্যালোচনা এবং বিশ্লেষণের উপর ভিত্তি করে, আইনগত দল কোনও ক্ষেত্রে প্রকৃত বিষয়গুলির একটি বৃহত্তর বোধগম্যতা অর্জন করতে শুরু করে, আইনী তত্ত্বগুলি প্রণয়ন করে এবং মূল সাক্ষিগুলিকে সনাক্ত করতে বা বিচারের সম্মুখীন করতে পারে।
ডেটাসেটের ভলিউম সঙ্কুচিত করার জন্য কুলিং, কীওয়ার্ড অনুসন্ধান, প্রথম পূর্ববর্তী পর্যালোচনা এবং অন্যান্য কৌশলগুলি দ্বারা, আইনত দল দ্বারা পরিশেষে পর্যালোচনা করা ডকুমেন্টগুলি সাধারণত মূল সংগ্রহের একটি ছোট অংশকে প্রতিনিধিত্ব করে।
খরচ আরও কমাতে, পর্যালোচনা প্রক্রিয়াটি স্বয়ংক্রিয় করে এমন একটি প্রযুক্তি যা ক্রমবর্ধমান সংখ্যক প্রযুক্তি বাজারে সঞ্চার করছে।
দস্তাবেজ পর্যালোচনা সম্পর্কে আরও তথ্যের জন্য, এই দস্তাবেজ পর্যালোচনার ক্যারিয়ার প্রোফাইল এবং ডকুমেন্ট পর্যালোচনা দক্ষতা এবং ব্যক্তিত্বের বৈশিষ্ট্যের তালিকাটি অনুসন্ধান করুন।