এই বিন্যাসটি শুধু একটি নির্দেশিকা। বৈচিত্র এবং কাস্টমাইজেশনগুলি সাধারণ। গ্রাফিক্স ছাড়া এই নমুনা ডাউনলোড করতে চান? নমুনা এখানে ক্লিক করুন বা নীচের মেনুতে ক্লিক করুন।
সম্পূর্ণ ব্লক বাণিজ্যিক পত্র সামগ্রী
ফিরতি ঠিকানা: আপনার স্টেশনের একটি লেটারহেড থাকলে, এটি এড়িয়ে যান। অন্যথায়, আপনার নাম, ঠিকানা টাইপ করুন এবং ঐচ্ছিকভাবে, ফোন নম্বর। এই দিন, এটা একটি ইমেল ঠিকানা অন্তর্ভুক্ত সাধারণ।
তারিখ: আপনার চিঠির তারিখ লেটারহেমের নীচের দুই থেকে ছয়টি লাইন টাইপ করুন। তিনটি মান আছে যদি কোন লেটারহেড না থাকে, তবে যেখানে দেখানো আছে তা টাইপ করুন।
রেফারেন্স লাইন: যদি প্রাপক বিশেষভাবে তথ্য, যেমন কাজের রেফারেন্স বা চালান নম্বর হিসাবে অনুরোধ করে, তা তারিখ (২) এর নীচে অবিলম্বে এক বা দুটি লাইনে টাইপ করুন। আপনি যদি একটি চিঠিটি উত্তর দিচ্ছেন, তবে এটি এখানে পড়ুন। উদাহরণ স্বরূপ:
- Re: কাজের # 625-01
- Re: আপনার চিঠি 1/1 / 200x তারিখ
স্পেশাল মেইলিং নোটস: যদি যথাযথ হয় তবে বড় হাতের অক্ষরগুলিতে টাইপ করুন।
উদাহরণ অন্তর্ভুক্ত:
- বিশেষ ডেলিভারি
- সার্টিফাইড মেইল
- বিমানবাহিত ডাক
আগমনের নোটগুলি: যদি যথাযথ হয় তবে সমস্ত বড় হাতের অক্ষরগুলিতে টাইপ করুন। আপনি ব্যক্তিগত চিঠিপত্রের উপর একটি নোট অন্তর্ভুক্ত করতে চাইতে পারেন, যেমন একটি পদত্যাগ পত্র লিফট এ একই অন্তর্ভুক্ত উদাহরণ হল:
- ব্যক্তিগত
- গোপনীয়
ইনসাইড ঠিকানা: আপনি যে চিঠিটি পাঠিয়েছেন সেই ব্যক্তির এবং / অথবা কোম্পানির নাম এবং ঠিকানাটি টাইপ করুন, আপনি টাইপ করা শেষ কম্পোনেন্টের তিন থেকে আটটি লাইনের নীচে।
চার লাইন মান যদি আপনি একটি মনোযোগ রেখা টাইপ করেন, তাহলে এখানে ব্যক্তির নামটি এড়িয়ে যান। খামে একই করুন।
দৃষ্টি আকর্ষণ রেখা: আপনি যে চিঠিটি পাঠাচ্ছেন তার নামটি টাইপ করুন। যদি আপনি ইনসাইড ঠিকানাতে ব্যক্তির নাম টাইপ করেন, তবে এটি এড়িয়ে যান। খামে একই করুন।
অভিবাদন: প্রাপকের নামটি এখানে টাইপ করুন। টাইপ করুন মিঃ বা মি। [শেষ নাম] সম্মান প্রদর্শন, কিন্তু বানান বা লিঙ্গ অনুমান করবেন না। কিছু সাধারণ অভিবাদন হল:
- মহিলা:
- জেন্টলমেন:
- জনাব:
- প্রিয় স্যার বা ম্যাডাম:
- প্রিয় [পূর্ণ নাম]:
- এটা কাকে কনসার্স করতে পারে:
বিষয় লাইনে: আপনার অক্ষরের যৌগ সমস্ত বড় হাতের অক্ষরে টাইপ করুন, বাম অথবা কেন্দ্রীভূত ফ্লাশ হয়। এক লাইন উপর সংক্ষিপ্ত করা। যদি আপনি একটি রেফারেন্স রেখা টাইপ করেন, তাহলে সত্যিই এই লাইনটি কি প্রয়োজন তা বিবেচনা করুন। যদিও অধিকাংশ কর্মসংস্থান সম্পর্কিত চিঠিগুলির জন্য এটি আসলেই প্রয়োজনীয় নয়, উদাহরণ নিচে দেওয়া আছে।
- সজীব:
- রেফারেন্স চিঠি
- চাকরির অনুসন্ধান
শারীরিক: বাক্যে দুটি স্পেস টাইপ করুন এটি সংক্ষিপ্ত এবং পয়েন্ট রাখুন
প্রশংসাপত্র বন্ধ: আপনি এখানে টাইপ কি স্বর এবং আনুষ্ঠানিকতা ডিগ্রী উপর নির্ভর করে। উদাহরণ স্বরূপ:
- সম্মানিত আপনার (খুব প্রথাগত)
- আন্তরিক (সাধারণত, কম আনুষ্ঠানিক)
- অত্যন্ত সত্যিই আপনার (শালীন, নিরপেক্ষ)
- আন্তরিকভাবে আপনার (বন্ধুত্বপূর্ণ, অনানুষ্ঠানিক)
স্বাক্ষর ব্লক: আপনার নাম সাইন করার জন্য প্রশংসাসূচক বন্ধ পরে চার ফাঁকা লাইন ছেড়ে দিন।
আপনি আপনার স্বাক্ষর নীচের এটি টাইপ হিসাবে ঠিক আপনার নাম সাইন ইন করুন। শিরোনাম আনুষ্ঠানিকতা এবং আনুষ্ঠানিকতা এর মাত্রা নির্ভর করে ঐচ্ছিক। উদাহরণ হল:
- জন ডো, ম্যানেজার
- পি। স্মিথ
পরিচালক, কারিগরি সহায়তা - আরটি জোনস - সিনিয়র ফিল্ড ইঞ্জিনিয়ার
সনাক্তকরণ প্রাথমিক: যদি কেউ আপনার জন্য চিঠি টাইপ করে, তবে সে সাধারণত তার তিনটি অক্ষরের তিনটি অক্ষরের মধ্যে অন্তর্ভুক্ত হবে, তারপরে তার দুটি বা তার ছোট হাতের অক্ষরগুলিতে। আপনি যদি নিজের চিঠিতে টাইপ করেন, তবে আপনার নামটি স্বাক্ষর ব্লকের ইতিমধ্যেই আছে তবে এটি এড়িয়ে যান । সাধারণ শৈলী নীচের হয়।
- JAD / সেমি
- JAD: সেমি
- CLM
সংযোজক নোটেশন: এই লাইন পাঠককে আরো বেশি খামের দিকে তাকানোর জন্য বলে। শুধুমাত্র এক ঘের জন্য একবচন, আরো জন্য বহুবচন টাইপ করুন। আপনি যদি কিছু না ঢোকেন তবে এটি এড়িয়ে যান। সাধারণ শৈলী নীচের হয়।
- ঘের
- সংবিধান: 3
- সংযোজন (3)
সি সি: সৌজন্যে কপি (পূর্বে কার্বন কপি) জন্য দাঁড়িয়েছে। বর্ণানুক্রমিক ক্রমে, আপনি যাদের কপি বিতরণ করেন তাদের নাম তালিকা দিন। যদি চিঠি প্রাপকের কাছে ঠিকানাগুলি কার্যকর হয় তবে তাদের অন্তর্ভুক্ত করুন। যদি আপনি কাউকে আপনার চিঠি কপি না, এটি এড়িয়ে যান।
সাধারণ টিপস
- কম্পাঙ্কের সাহায্যে পাঠ্যটি [] বন্ধনীতে [] পরিবর্তন করুন। বন্ধনী টাইপ করবেন না।
- আপনার অক্ষরগুলিকে এক পৃষ্ঠাতে রাখার চেষ্টা করুন, তবে এই নমুনা পৃষ্ঠা 2 দেখুন যদি আপনি ধারাবাহিকতা পৃষ্ঠাগুলির প্রয়োজন হয়।
- কতগুলি ফাঁকা লাইন আপনি একাধিক লাইনের মধ্যে যোগ করতে চান, পৃষ্ঠায় কতটা স্থান উপলব্ধ তা নির্ভর করে।
- একই মার্জিন জন্য যায় লম্বা অক্ষরের জন্য সংক্ষিপ্ত অক্ষর এবং এক ইঞ্চি (72 পয়েন্ট) জন্য এক এবং এক-অর্ধ ইঞ্চি (108 পয়েন্ট) মান হয়। যদি একটি লেটারহেড থাকে তবে তার অবস্থান পৃষ্ঠা 1 এ উপরের মার্জিনকে নির্ধারণ করে।
- আপনি যদি আরো একটি আনুষ্ঠানিক উপাদান টাইপ না, তাদের জন্য স্থান ছেড়ে না। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি রেফারেন্স লাইন, স্পেশাল মেইলিং নোটেশন এবং অ-আগমনের নোটগুলি টাইপ না করেন, তবে তারিখের নীচে অন্তরণ ঠিকানা চার লাইন লিখুন।