যখন আপনি চাকরির জন্য আবেদন করছেন তখন একজন নিয়োগকর্তা আপনার কাজের আবেদনপত্রের অংশ হিসাবে আপনার হাই স্কুল, কলেজ বা স্নাতক স্কুল প্রতিলিপিটির অনুরোধ করতে পারেন। অফিসিয়াল প্রতিলিপি, অননুমোদিত ট্রান্সক্রিপশন, প্রতিলিপিগুলি কিভাবে অনুরোধ করতে হয়, এবং সম্ভাব্য নিয়োগকর্তাদের প্রতিলিপিগুলি কীভাবে সরবরাহ করতে হয় সে সম্পর্কে তথ্য পর্যালোচনা করুন।
একটি সরকারি প্রতিলিপি
একটি অফিসিয়াল ট্রান্সক্রিপ্ট একটি ছাত্র দ্বারা গৃহীত ক্লাসের তালিকা, গ্রেড এবং জিপিএ (গ্রেড পয়েন্ট গড়) সহ।
একটি প্রতিলিপি প্রাপ্ত সমস্ত কোর্স এবং গ্রেড, মেজর, সন্নিবেশ, কোন সম্মান এবং একটি ছাত্র দ্বারা অর্জিত কোন ডিগ্রী তালিকাভুক্ত করা হবে। বেশিরভাগ শিক্ষার্থীই তাদের স্কুল এর অনলাইন পোর্টালে একটি অননুমোদিত প্রতিলিপি অ্যাক্সেস করতে পারে, কিন্তু অধিকাংশ নিয়োগকর্তাকে আরও অফিসিয়াল ডকুমেন্টের প্রয়োজন।
একটি অফিসিয়াল ট্রান্সক্রিপট সাধারণত স্কুলের নির্দেশনা বা রেজিস্ট্রারের অফিস কর্তৃক সরকারী সীল বা স্বাক্ষর দ্বারা জারি করা হয়। এখানে আপনার অফিসিয়াল প্রতিলিপি একটি কপি অনুরোধ কিভাবে।
একটি অননুমোদিত ট্রান্সক্রিপ্ট
সীল বা বদ্ধ লিফাফের অনুপস্থিতিতে ছাত্র বা কেউ দ্বারা পরিচালনা করা হয় এমন অনুলিপিগুলি বেসরকারী বলে মনে করা হয়। অননুমোদিত ট্রান্সক্রিপসগুলি নিয়মিত কাগজে মুদ্রিত হয় এবং সাধারণত বিনামূল্যে এবং তাৎক্ষণিকভাবে অ্যাক্সেসযোগ্য।
অফিসিয়াল প্রতিলিপি পৌঁছানোর অপেক্ষার সময় অননুমোদিত প্রতিলিপিগুলি একটি অস্থায়ী স্থানধারক হিসাবে ব্যবহার করা যেতে পারে। এই পাঠগুলি এখনও coursework এবং কোন স্থানান্তর ক্রেডিট, একাডেমিক স্ট্যান্ডিং, শৃঙ্খলাবদ্ধ কর্ম, সম্মান, এবং কিভাবে coursework নির্দিষ্ট ডিগ্রী এবং কর্মজীবন পাথ সঙ্গে প্রান্তিককরণ বর্ণনা করবে।
অসম্পূর্ণ শিক্ষা ক্ষেত্রে অথবা চূড়ান্ত স্কোরের জন্য অপেক্ষা করার সময়, অফলাইনিক লেখাগুলি এমন একটি কোর্সের বর্ণনা দেওয়ার জন্য সিআইপি (অগ্রগতির কোর্স) তালিকা দেবে যা এখনও একটি গ্রেড পেয়েছে।
যদি কোনও বেসরকারী ট্রান্সক্রিপ্টের অনুরোধ করা হয়, তবে এটি একটি গ্রেড রিপোর্টের ফটোকপি বা একটি প্রতিলিপি ডাউনলোডের কপি পাঠাতে গ্রহণযোগ্য, যতক্ষণ পর্যন্ত এটি আপনার সমস্ত coursework, grade এবং GPA থাকে।
কিভাবে একটি সরকারি প্রতিলিপি অনুরোধ
নিয়োগকর্তারা একটি অফিসিয়াল প্রতিলিপি প্রয়োজন হলে, এটি ছাত্র বা প্রাক্তন ছাত্র দ্বারা অনুরোধ করা আবশ্যক এবং উচ্চ বিদ্যালয় বা কলেজ থেকে সরাসরি পাঠানো। ডকুমেন্ট সহ কোনও সম্ভাব্য ছাঁটাই প্রতিরোধ করার জন্য প্রদানকারী প্রতিষ্ঠানটি সাধারণভাবে নিয়োগকর্তার কাছে এটি সরাসরি প্রেরণ করবে। নিয়োগকর্তা এটি পাওয়ার আগে সীল ভাঙ্গা বা খোলা হয় যদি একটি প্রতিলিপিটি অকার্যকর বা প্রতারণাপূর্ণ বিবেচনা করা যেতে পারে।
হাই স্কুল শিক্ষার্থী এবং স্নাতকদের গাইডেন্স অফিস এবং কলেজ ছাত্রদের সাথে যোগাযোগ করা উচিত এবং স্নাতকদের একটি অফিসিয়াল প্রতিলিপি পাঠানো হয়েছে রেজিস্ট্রার যোগাযোগ করা উচিত। অনেক স্কুলগুলির জন্য প্রয়োজন যে প্রাক্তন ছাত্রদের স্কুলে বঞ্চিত কোন অসামান্য বকেয়া আছে। যদি থাকে, তবে তারা আপনার অফিসিয়াল ট্রান্সক্রিপ্স্ট বন্ধ করার অধিকার রাখে না যতক্ষণ ব্যালেন্স পরিশোধ করা হয় না।
কিছু স্কুলে একটি লিখিত অনুরোধের প্রয়োজন হয় যাতে তারা নথিটি ইস্যু করে, কিন্তু অনেকগুলি একটি ইলেকট্রনিক বিকল্প প্রস্তাব করে। অনুরোধ উভয় পদ্ধতি ছাত্র স্বাক্ষর, সামাজিক নিরাপত্তা নম্বর, ছাত্র আইডি সংখ্যা, এবং উপস্থিতি তারিখ সঙ্গে পরিচয় প্রমাণ প্রমাণ করতে প্রয়োজন হতে পারে।
অফিসিয়াল প্রতিলিপিগুলি সাধারণত 5 থেকে $ 5 - $ 30 নাম্বার ফি দিয়ে প্রদান করা হয়, প্রতিষ্ঠানের উপর নির্ভর করে শিপিং ছাড়া।
পারিবারিক শিক্ষা অধিকার এবং গোপনীয়তা আইনের
পারিবারিক শিক্ষা অধিকার এবং গোপনীয়তা আইন (FERPA) ছাত্রদের তাদের শিক্ষা রেকর্ড অ্যাক্সেস করার অধিকার প্রদান করে, নির্বিশেষে তাদের ব্যক্তিকে তাদের কাছ থেকে রোধ করতে বাধা দেয়।
কলেজ এবং বিশ্ববিদ্যালয়গুলিকে শিক্ষার্থীদের তাদের শিক্ষার রেকর্ডের একটি কপি প্রদান করতে হবে যাতে ছাত্ররা এই এলাকায় বসবাস করে না বা অন্যথায় ব্যক্তি স্কুলে যেতে না পারে।
যদিও অনেক স্কুল পছন্দ করে যে শিক্ষার্থীরা একটি প্রতিলিপি জন্য একটি আনুষ্ঠানিক, স্বতন্ত্র অনুরোধ জমা দেয়, FERPA তাদের ছাত্রের নৈকট্য নির্বিশেষে শিক্ষা নথি মেল বা অন্যথায় পাঠায়। এই অনুলিপি, তবে, একটি অফিসিয়াল প্রতিলিপি হওয়ার প্রয়োজন নেই এবং আইনটি প্রয়োজন হয় না যে প্রতিষ্ঠান তৃতীয় পক্ষের বিক্রেতাদের বা নিয়োগকর্তাদের কাছে কিছু পাঠায়
এছাড়াও জানা যায় স্কুল ট্রান্সক্রিপ্ট, রিপোর্ট কার্ড, মার্ক লিস্ট, ক্রমবর্ধমান রেকর্ড ফাইল (সিআরএফ), স্থায়ী রেকর্ড, রেকর্ড প্রতিলিপি, একাডেমিক ট্রান্সস্ক্রিপ্ট, কলেজ প্রতিলিপি, মার্ক শীট,
উদাহরণ:
- এবিসি কর্পোরেশন পরিচালন প্রশিক্ষণ প্রোগ্রামের জন্য আবেদনকারীদের কাছ থেকে একটি সারসংকলন , কভার লেটার , লেখা নমুনা এবং সরকারী ট্রান্সক্রিপশন প্রয়োজন।
- প্রার্থীদের পজিশনের যথাযথ পটভূমি আছে কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য কোম্পানির ডিফল্ট একটি কপি ছাড়াও একটি আনুষঙ্গিক প্রতিলিপি প্রয়োজন।
- অফিসিয়াল ট্রান্সক্রিপ্ট পৌঁছে পর্যন্ত জন একটি প্রক্সি হিসাবে তার অননুমোদিত প্রতিলিপি নিয়োগের ব্যবস্থাপক একটি অনুলিপি পাঠানো।