কাগজ এবং মুদ্রণ উপর অর্থ সঞ্চয় 11 উপায়

01 আপনার মুদ্রক সম্পর্কে জানুন।

কাগজে সংরক্ষণের জন্য আপনার মুদ্রককে কীভাবে ব্যবহার করবেন তা শিখুন। প্রিন্ট করার আগে, "লাইন প্রিভিউ" নির্বাচন করুন কিনা তা পরীক্ষা করতে হবে যদি একটি লাইন অন্য পৃষ্ঠার মুদ্রণ করতে পারে।

প্রিন্ট ডায়লগ বক্সের পপ আপ যখন ঠিক অন্ধভাবে আঘাত না। প্রিন্ট পরিসীমা শুধুমাত্র আপনার প্রয়োজনীয় পৃষ্ঠাগুলিতে হ্রাস করুন। আপনি শুধুমাত্র আপনার প্রয়োজন টেক্সট হাইলাইট এবং নির্বাচন করতে পারেন "নির্বাচন নির্বাচন করুন।" ওয়েবসাইটগুলি থেকে মুদ্রণ করার সময় এটি বিশেষভাবে উপযোগী কারণ আপনি বিজ্ঞাপনগুলি পরিহার করতে পারেন

যদি আপনার মুদ্রণে অসুবিধা হয়, তবে আপনার সমস্যাটি সমাধান করার পরে আপনার মুদ্রণযন্ত্রটি সারিয়ে দিন। যেভাবে আপনার মুদ্রণযন্ত্রটি আপনি ছাপানো ছয়টি প্রচেষ্টাগুলি খুঁজে বের করার আগে আপনার মুদ্রণযন্ত্রটি স্পিট করবেন না সেইভাবে আপনি কাগজের বাইরে ছিলেন!

02 একটি ট্যাবলেট বা ই-রিডার ব্যবহার করুন।

আপনি যদি ডকুমেন্টগুলি মুদ্রণ করেন তবে এটি সহজে বা আরও সুবিধাজনক অবস্থায় পড়তে হবে, ট্যাবলেট বা ই-রিডার বিনিয়োগে বিবেচনা করুন। আপনি তাদের ব্যবহার করতে পারেন শব্দ দস্তাবেজ এবং পিডিএফ পড়তে এবং এমনকি অনেক ক্ষেত্রে তাদের মধ্যে নোট তৈরি করতে।

03 নোট, স্ক্রিনশট এবং বুকমার্ক ওয়েব পৃষ্ঠাগুলি নিন।

একটি ওয়েবসাইট দেখার সময়, শুধুমাত্র একটি ফোন নম্বর বা ঠিকানার জন্য একটি সম্পূর্ণ পৃষ্ঠা ছাপার পরিবর্তে তথ্য নষ্ট করুন আপনি একটি ওয়ার্ড ডকুমেন্ট বা অন্যান্য সংগঠিত সফ্টওয়্যার তথ্য কপি এবং পেস্ট করতে পারেন। অথবা, যদি আপনি কিছু ভবিষ্যতে রেফারেন্সের জন্য রাখতে চান, তবে এটি বুকমার্ক করুন।

04 সাবধান!

আপনি মুদ্রণ আঘাত আগে আপনার কাজ চেক করতে ভুলবেন না। যদি আপনি কোনও ভুল করেন তবে তা দ্রুত বাতিল করুন, যাতে আপনার কেবলমাত্র একটি ভুল প্রিন্ট পৃষ্ঠা থাকে। যদি পুরো ডকুমেন্ট প্রিন্ট করার আগে আপনি ত্রুটিটি সন্ধান করেন, তবে ত্রুটিযুক্ত পৃষ্ঠাটি পুনরায় সংশোধন করুন, যদি সম্ভব হয়।

05 ক্লায়েন্টদের কাছে ইলেকট্রনিক চালান প্রেরণ করুন।

এই পোস্টে খুব টাকা সংরক্ষণ করতে হবে। আপনার রেকর্ডগুলির জন্য একটি হার্ড কপি মুদ্রণ করবেন না। আপনার কম্পিউটারে ইলেক্ট্রনিকভাবে তাদের ফাইল করুন (কিন্তু আপনার রেকর্ড ব্যাক আপ নিশ্চিত!)। যখন আপনি এটিতে থাকবেন, তখন আপনার বিলবোর্ডের জন্য কাগজহীন বিবৃতিগুলি আপনার অফিসকে যতটা সম্ভব কাগজ মুক্ত করতে অনুরোধ করুন।

06 বিনামূল্যে অনলাইন অফিস সরঞ্জামগুলির সাথে অনলাইনে ডকুমেন্ট শেয়ার করুন।

ওয়েব মাধ্যমে দস্তাবেজগুলি পাঠাতে ও গ্রহণ করতে এই বিনামূল্যে অনলাইন অফিস সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করুন। এই ডাউনলোড করা এবং আপনার হার্ড ড্রাইভ বা বাম অনলাইন এ ডিল করা হতে পারে যাতে আপনি এবং আপনার ক্লায়েন্ট বা সহকর্মীরা প্রত্যেকটি কাগজ ব্যবহার না করেই পরিবর্তন করতে পারেন।

07 কাগজের উভয় পাশে মুদ্রণ করুন।

এটি একটি দ্বিদল মুদ্রণ কাজ (কখনও কখনও "দ্বৈত মুদ্রণ" বলা হয়) জন্য সেট আপ করতে পারে। এটি পুরানো কাগজ বিপরীত একটি নতুন মুদ্রণ কাজ নির্বাণ মানে হতে পারে। পুরানো ভুল printings সঙ্গে কাগজ ট্রে পূরণ করুন। এটি মুদ্রণ শেষ করার পরে আপনার দস্তাবেজটি ভুল দিকে ছড়িয়ে দিন এবং এটির মাধ্যমে একটি লাইন চিহ্নিত করুন, যাতে ভবিষ্যতে আপনি ভুল পার্শ্বটি পড়ার সময় নষ্ট করবেন না।

আপনি এই কৌশলটি ব্যবহার করতে চান না যখন আপনি ক্লায়েন্টদের পাঠাতে চান এমন কিছু, এটি অভ্যন্তরীণ নথিগুলির জন্য ভাল কাজ করে।

08 পুরানো কাগজ পুনরায় ব্যবহার করুন

যখনই সম্ভব, কাগজ পুনরায় ব্যবহার করুন। উপরে বর্ণিত হিসাবে আপনি পিছন দিকে মুদ্রণ করতে পারেন না, কিন্তু আপনি এটি অন্যান্য অনেক উদ্দেশ্যে ব্যবহার করতে পারেন:

• তালিকা জন্য স্ক্র্যাপ কাগজ করতে অর্ধেক এটি কাটা। (এটি কাটার বর্তমান ডকুমেন্টের সাথে মিশ্রিত করা থেকে এটি রাখে, তবে আপনি এটির মাধ্যমে একটি রেখা চিহ্নিত করতে পারেন।)
• স্ক্র্যাপ কাগজ নোটবুক গঠন একসঙ্গে এটি স্ট্যাপল।
• গণিত হোমওয়ার্ক জন্য অঙ্কন বা স্ক্র্যাচ কাগজ জন্য আপনার বাচ্চাদের এটি দিন।
• এটি প্যাকিং উপকরণ তৈরি করা।
• আপনি যদি ইলেকট্রনিক বিল পে ব্যবহার করেন, তবে আপনার বিলগুলি আসা ফেরত খামে সংরক্ষণ করুন এবং বাচ্চাদের লঞ্চ টাকা পাঠাতে বা ছোট আইটেম সংগঠিত করার জন্য তাদের ব্যবহার করুন।

09 আপনার মার্জিনগুলি সামঞ্জস্য করুন

একটি পৃষ্ঠায় আরো পেতে সরু মার্জিন, ছোট ফন্ট, এবং কাছাকাছি লাইন ব্যবধান ব্যবহার করুন এই একই লাইনের সাথে, মুদ্রণযন্ত্রের কালি কার্তুজগুলিতে সংরক্ষণের জন্য একটি টিপটি "ড্রাফ্ট" মানের সেটিং বা মুদ্রণ করার সময় গ্রেসকেল ব্যবহার করা।

10 আরও ইমেল ব্যবহার করুন; এটি কম মুদ্রণ করুন

কার্যকর ইমেল লেখার একটি telecommuter জন্য একটি কী দক্ষতা, কিন্তু ইমেইল জন্য একটি ভাল ফাইলিং সিস্টেম প্রায় হিসাবে গুরুত্বপূর্ণ। যদি আপনার হার্ডডিস্কে বা অনলাইনে দায়ের করা হয় এবং ব্যাকআপ করা হয়, তাহলে ইমেইলের খুব কমই মুদ্রণ প্রয়োজন হবে। আপনার ইমেল ক্লায়েন্টে ফোল্ডার সেট আপ করুন এবং আপনার ইমেল স্বয়ংক্রিয়ভাবে সাজানো আছে। আপনি শুধু কাগজ সংরক্ষণ করা হবে না; আপনি সময় খুব সংরক্ষণ করতে হবে।

11 আপনার ফ্যাক্স মেশিনকে বিশ্রাম দিন

ফ্যাক্সের পরিবর্তে দস্তাবেজ হিসাবে ডকুমেন্টগুলি পাঠান এবং পান। গুণটি ভাল, এবং এটি সহজ, বিশেষত যদি আপনার ফ্যাক্সের জন্য দ্বিতীয় লাইন না থাকে। এবং যদি আপনি একটি দ্বিতীয় লাইন আছে, আপনি যে মাসিক বিল পরিত্রাণ পেতে পারেন