কিভাবে একটি সম্ভাব্য চিঠি লিখুন, এবং কখন এবং কেন আপনি একটি প্রয়োজন

সম্ভাব্য ইন্টার্নশীপ সম্পর্কে সংস্থার সাথে যোগাযোগ করা

একটি সম্ভাব্য চিঠি, অথবা তদন্তের চিঠির ব্যবহার, একটি নির্দিষ্ট কোম্পানীর সাথে সম্ভাব্য ইন্টার্নশীপ বা চাকরির সুযোগগুলি অনুসন্ধানের জন্য ব্যবহার করা হয় যখন আপনি তাদের কোনও বর্তমান খোলস না থাকলে নিশ্চিত না হন। প্রত্যাশিত অক্ষর অক্ষর আবরণ অনুরূপ তারা একটি সাক্ষাত্কার উৎপাদক আশা মধ্যে লিখিত হয়; আপনি শুধু একটি খোলা অবস্থানের জন্য আবেদন করা হয় না লেখার শুরু করার আগে, আপনাকে জানাতে হবে চারটি জিনিস আছে:

আপনার নেটওয়ার্ক জানুন

আপনার নেটওয়ার্কের পরিচিতিগুলির মূল্যায়ন করার জন্য কিছুটা সময় নিন। আপনি যদি কোনও কলেজের ছাত্র বা স্নাতক হন, তবে আপনার কর্মজীবন উন্নয়নের অফিসের সাথে যোগাযোগ করুন যদি কোম্পানির কোনও প্রাক্তন শিক্ষার্থী পরিচিতি থাকে তবে আপনি আবেদন করতে চান কিনা। সম্ভবত আপনি উক্ত কোম্পানির বর্তমান কর্মচারীর সাথে একটি লিঙ্কডইন সংযোগ ভাগ করুন বা আপনি একই পেশাদার প্রতিষ্ঠানের সক্রিয়। একটি ভাল সংযোগ হচ্ছে না hurts এবং এটি শুধুমাত্র একটি অবস্থান প্রাপ্তির সম্ভাবনা উত্সাহিত করতে পারেন।

গবেষণা

আপনার প্রত্যাশিত চিঠিটি সম্পর্কে ভুলে যান "যার কাছে এটি উদ্বেগজনক হতে পারে।" আপনার প্রতিষ্ঠানের মধ্যে একটি নির্দিষ্ট ব্যক্তিকে আপনার চিঠির মোকাবেলা করা আরও ভাল: ভাড়াটিয়া কর্তৃপক্ষের সাথে বিশেষত কেউ আপনি একটি prospecting চিঠি পাঠানোর দ্বারা একটি সুযোগ গ্রহণ করছেন, তাই অগত্যা আপনি কোম্পানির একটি অংশ হচ্ছে সত্যিই আগ্রহী। আপনার উত্সাহটি চিঠিতে আসা উচিত, তবে কিছু জেনেরিক ও গাউচ লেখার পরিবর্তে, "আমি এবিসি, ইঙ্কের জন্য কাজ করার সুযোগ চাই।

কারণ এটি যেমন একটি শীতল কোম্পানির মত মনে হয়, "বিবরণ মধ্যে পেতে গবেষণা। হয়তো আপনি তাদের দর্শনের সাথে শনাক্ত করুন বা আপনি আপনার সুদ টান যে কোম্পানির সম্পর্কে একটি সংবাদ নিবন্ধ পড়া। একটি ব্যক্তিগত সংযোগ প্রতিষ্ঠা আপনার আগ্রহ স্পষ্ট হবে।

নিজের মত হও

সম্ভাব্য চিঠি টেমপ্লেট (নীচের মত) মহান শুরু পয়েন্ট, কিন্তু আপনি শব্দ জন্য তাদের শব্দ অনুসরণ করা উচিত নয়।

একটি টেমপ্লেট অনুসরণ কেবল চিঠি সংগঠিত রাখতে সাহায্য করে, কিন্তু একটি খুব নিবিড়ভাবে অনুসরণ নিম্নলিখিত আপনি কপি এবং আটকানো মত চিঠি পড়া হবে, প্রয়োজন হলে নির্দিষ্ট তথ্য প্লাগিং। নিয়োগকর্তারা নিয়োগের যে ধরনের inauthenticity উপর কুড়ান আপনি যদি নিজের মত মনে না করেন তবে আপনি সম্ভবত নিজের মত শব্দ করবেন না।

চিঠি সংক্ষিপ্ত করুন, খুব, এবং দৈর্ঘ্য একটি পৃষ্ঠার অধীনে এটি রাখার চেষ্টা করুন।

এটা কিভাবে পাঠাতে হবে

আপনি চান আপনার প্রত্যাশিত চিঠি ডান হাতে পড়ে এবং ফলাফল পেতে, তাই কিভাবে আপনি এটি পাঠাতে হবে? ইমেলটি দ্রুত এবং বিনামূল্যে, এবং যদি আপনি একটি নিয়োগকর্তা ইমেল করেন, তাহলে তারা আপনার চিঠিটি কোম্পানির মধ্যে যথাযথ যোগাযোগগুলিতে সহজেই অগ্রসর করতে পারে। কিন্তু ইনবক্সগুলি দ্রুত ভরাট হয়ে যায়, এবং আপনার চিঠিটি ফাঁকা জায়গায় হারিয়ে যেতে পারে। যতক্ষণ না আপনি সরাসরি মানুষের সম্পদ আহ্বান করছেন, ততক্ষণ আপনার চিঠিটি সঠিক মানুষের কাছে পৌঁছানোর কোন উপায় নেই।

চমৎকার কাগজে মুদ্রিত একটি অনুলিপি পত্র, তবে, সত্যিই আপনি পৃথক পৃথক করতে পারেন। নিশ্চিত, আপনি ডাকযোগের জন্য অর্থ প্রদান করতে হবে, কিন্তু এটি একটি তিক্ত পদক্ষেপ যা কোম্পানীর নিয়োগের ম্যানেজার এবং অন্যান্য উচ্চ আপ প্রদর্শন করবে যে আপনি সত্যিই আগ্রহী হন।

নমুনা ইন্টার্নশীপ ইনফরমেশন লেটার

লুকাস গ্রান্ট

415 মহাসাগর হাইওয়ে বুলেয়ার্ড
লস এঞ্জেলেস, সিএ 11234
lgrant@ocean.edu

মার্চ 23, ২0২3

বেটি হোয়াইট
এক্সিকিউটিভ মার্কেটিং ডিরেক্টর
গ্রিনহাউস মার্কেটিং কোম্পানি
45 ব্ল্যাকহর্স আরডি
সান্তা আনা, সিএ 34567

প্রিয় শুভ্র সাদা:

গ্রীনহাউস মার্কেটিং কোম্পানি এবং তার মিশন সম্পর্কে সরাসরি পড়াশোনা করার মাধ্যমে মার্কেটিংয়ের ক্ষেত্রে গ্রীষ্মকালীন ইন্টার্নিশনের জন্য বেশ কয়েকটি সংস্থার গবেষণা করার পরে, এমন একটি পরিবেশ তৈরি করার সময় ছোট ব্যবসার সাথে সরাসরি কাজ করার জন্য বাজারে দৃশ্যমানতা বাড়ানো যেখানে তারা করতে পারেন বড় এবং আরো প্রতিষ্ঠিত সংস্থাগুলির সঙ্গে প্রতিদ্বন্দ্বিতা।

মে মাসে, আমি দক্ষিণ ক্যালিফোর্নিয়া ইউনিভার্সিটি আমার sophomore বছরের সমাপ্ত করা হবে এবং আমার পরিকল্পনা বিপণন প্রধান হয়। বিপণনের ক্ষেত্রে একটি নির্দিষ্ট আগ্রহের সাথে আমার ব্যবসা এবং পরিচালনার বিষয়ে একটি শক্তিশালী আগ্রহ রয়েছে। এই ধরনের হাত-ওভার অভিজ্ঞতা দ্বারা, আমি কলেজ থেকে স্নাতক পরে বিপণনের ক্ষেত্রের একটি অবস্থানের জন্য প্রস্তুতি আমার পেশাদার ব্যাকগ্রাউন্ড আরও উন্নয়ন আশা করি।

সংযুক্ত আমার সারসংকলন আমার শিক্ষাগত পটভূমি এবং মার্কেটিং আমার আগের ইন্টার্নশীপ অভিজ্ঞতা একটি সারসংক্ষেপ প্রস্তাব। মার্কেটিং ছাড়াও, আমি লস এঞ্জেলেসের স্ফটিকের জন্য বিক্রয় সহযোগী হিসেবেও কাজ করেছি। আমি পরের সপ্তাহে একটি ফলো আপ ফোন কল সময় গ্রিনহাউস মার্কেটিং কোম্পানির সঙ্গে একটি ইন্টার্নশীপের সম্ভাবনা সম্পর্কে আরও আলোচনা করার সুযোগ প্রশংসা করবে আপনি lgrant@ocean.edu অথবা (415) 324- 5673 এ আমার সাথে যোগাযোগ করতে পারেন।

বিনীত,

লুকাস গ্রান্ট

Enc।