আরো কার্যকরীভাবে কাজ করার জন্য একটি দৈনিক পরিকল্পনা তৈরি করুন

কিভাবে দ্রুততর এবং আরও কার্যকরী কাজ - ধাপ 1

আরো দক্ষতার সাথে কাজ করার দিকে অগ্রসর হওয়ার প্রথম এবং সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ হচ্ছে একটি দৈনিক পরিকল্পনা থাকা। এটা গুরুত্বপূর্ণ যে আপনার পরিকল্পনাটি কোথাও লেখা হবে - একটি ক্যালেন্ডারে, নোট প্যাড বা আপনার কম্পিউটারে সংরক্ষিত। শুধু একটি মানসিক চেক তালিকা প্রতিটি দিন মাধ্যমে না যান।

একটি লিখিত পরিকল্পনা করা আপনার মাথার পেছন দিক থেকে নিরবচ্ছিন্ন চিন্তা রাখা এবং দুর্যোগ প্রতিরোধে সহায়তা করার জন্য অবশ্যই গুরুত্বপূর্ণ কারণ আপনি কিছু গুরুত্বপূর্ণ বিষয়ে ভুলে যান।

বেশিরভাগ নারীরা দেখবে যে তাদের সময়মতো একটি দৈনিক পরিকল্পনা থেকে সরে যেতে হবে, কিন্তু এক থাকার ফলে আপনি আপনার সময়কে আরও ভালভাবে সংগঠিত করতে সাহায্য করবেন, নির্দিষ্ট প্রকল্পগুলির জন্য আগাম প্রস্তুতি নিতে পারবেন এবং একটি পরিকল্পনা আপনাকে সমস্ত জিনিস সম্পর্কে একটি পরিষ্কার মানসিক ছবি দেবে তোমাকে করতে হবে.

একটি পরিকল্পনা সঙ্গে দৈনিক ব্যবধান উদ্ধার করা হচ্ছে

আপনি প্রতিদিন কর্মক্ষেত্রে আসেন এবং অবিলম্বে আপনার দীর্ঘ "করতে" তালিকা এবং ডেস্ক ক্লাস্টার সঙ্গে আবিষ্ট হয়, ভাল, আপনি একটি ঘোড়দৌড় মত ঘোড়দৌড় মত আপনার দিন বোল্ট (এবং একটি ঘোড়দৌড়ের মত দ্রুতগামী শুধুমাত্র একটি ঘোড়দৌড় মত), উপর মনোযোগ নিবদ্ধ করা হবে যাই হোক না কেন যে কোনো সময় সবচেয়ে চাপা মনে হয়। সবচেয়ে খারাপ কেস আপনি একটি কৌতুক এ বসতে হবে না যেখানে বুদ্ধিমান শুরু হবে। কোনও ভাবেই, প্রতিদিন "অগ্নি নির্বাণ" করে আপনার কাজের লোড আক্রমণ করার একমাত্র সবচেয়ে কম দক্ষ উপায় এবং নিজেকে আরও নিঃশেষ করার জন্য সবচেয়ে ভাল উপায় যখন কেবল আরও পিছনে পাচ্ছেন

পরিকল্পনা ছাড়াই, দিনের 'ভ্রান্তিগুলি দ্রুত উঠবে: ফোন রিং, আপনি ইমেলগুলি উত্তর দিতে শুরু করেন, সহকর্মীরা চিট-চ্যাট শুরু করে এবং আপনি জানেন যে লঞ্চের সময় এসে গেছে এবং আপনি সামান্য পরিশ্রম করেছেন।

আপনার দৈনন্দিন পরিকল্পনা প্রতিটি সকালে একটি ঘন্টা অন্তর্ভুক্ত হতে পারে কল ফেরত, অন্যান্য কর্মের শুরু করার আগে ইমেল পরীক্ষা করে তবে এটি আপনার সময়ের সাথে কি করার বিষয়ে একটি গাইডলাইন হিসাবে পরিবেশন ছাড়া আরও কাজ করবে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি ইচ্ছাকৃতভাবে কিছু করার জন্য এক ঘন্টা সরিয়ে দেন এবং আপনি সেই সময়সীমা অতিক্রম করেন, তবে আপনি জানবেন যে আপনি পরবর্তী দিনের জন্য আপনার পরিকল্পনা সামঞ্জস্য করতে হবে।

আপনার দিনগুলি সেগমেন্ট বা কর্ম দ্বারা চিহ্নিতকরণ দ্বারা আপনি আরও সহজেই সমস্যার ক্ষেত্র এবং আপনার সর্বাধিক দক্ষতার সময়গুলি চিহ্নিত করতে পারেন (অর্থাৎ, আপনি দুপুরের খাবারের পরে দুপুরের খাবারের পরে কম দক্ষ হতে পারেন বা সকালে ধীর গতির স্টার্টার হতে পারেন।)

একটি প্ল্যান আপনাকে সাহায্য করতে পারে যতক্ষণ না আপনি পরিচালনা করতে পারেন

একটি আশাবাদী এমন ব্যক্তি যে একটি নির্দিষ্ট পরিস্থিতিতে ইতিবাচক দেখতে সক্ষম হবে সাধারণত বিশ্বাস যে "সবকিছুর সম্ভব।" আশাবাদী হওয়ার সাথে সাথে কোনও ভুল নেই, যদি না তা আপনাকে আপনার ক্ষমতাকে অযৌক্তিক করে তুলতে পারে, কিছু সময় সম্পন্ন করার জন্য এটি সময় লাগবে এবং আপনি যেগুলি পরিচালনা করতে পারেন তার তুলনায় আরো বেশি গ্রহণ করতে পারবেন।

একটি বাস্তববাদী একটি আশাবাদী হতে পারে, কিন্তু একটি বাস্তববাদী একটি পরিস্থিতি মোকাবেলা করতে জড়িত হতে পারে যে সরবরাহ দেখতে এবং সম্ভাব্য বাধা এবং সংযত কারন হবে।

যদি আপনার নিজের খেলার পরিকল্পনা না থাকে তবে আপনি অন্যের সাহায্য করার জন্য অথবা অতিরিক্ত প্রকল্প গ্রহণের জন্য বলার সময় কোন কঠিন সময় থাকতে পারেন কারণ আপনার কাছে ইতিবাচক "করণীয়" মনোভাব রয়েছে যা বাস্তবতা বা সাধারণ জ্ঞানকে অগ্রাহ্য করে। এটা আপনি আপনার সুপারভোমান এবং একটি রৌদ্রোজ্জ্বল দৃষ্টিভঙ্গি সবকিছু কাজ পেতে লাগে মনে হয় যদি আপনার নিজের কর্ম সম্পন্ন করার জন্য কতক্ষণ জিনিষ নিতে হবে কতটা অবমূল্যায়ন করা সহজ হবে।

দিনের জন্য আপনার নিজের প্লেট কি তা জানা, এবং নির্দিষ্ট কর্মের জন্য আপনার নিজের সময় জন্য একটি বাজেট নির্ধারিত হচ্ছে আপনি নির্দিষ্ট সময়সীমার সাথে পূরণ করতে সাহায্য করতে পারেন, প্রতিদিন আরো সম্পন্ন পেতে, এবং অতিরিক্ত কাজ গ্রহণ সম্পর্কে আরো বাস্তবসম্মত হতে পারেন

আপনার আক্রমণ পরিকল্পনা তৈরি

কাজ শেষ করার আগে, আপনি যখন সেখানে পৌঁছাবেন তখন আপনি কতটুকু ফোকাস করবেন তার আগেই সিদ্ধান্ত নিন। আরও ভালো, সকালে আপনার কাজ শেষ করতে দিন আগে আপনার দিন পরিকল্পনা এবং আপনার ডেস্ক প্রস্তুতির আগে পরিকল্পনা। উদাহরণস্বরূপ, সকালের জন্য সংগঠিত ফাইলগুলি বা পঠন সামগ্রী পান যাতে আপনি ঠিক ডানদিকে ঝাঁপিয়ে পড়তে পারেন, অথবা আপনার টাইপ করতে বা ফোন কলগুলি করতে পারেন যাতে আপনি তাদের কাজটি সম্পন্ন করার জন্য ফেরত পাঠাতে পারেন।

একটি পরিকল্পনা থাকার ফলে আপনি আপনার পূর্বাভাসের রুটিনগুলি তৈরি করতে সহায়তা করতে পারেন যা আপনার অস্থির দিনগুলির মুখোমুখি হওয়ার জন্য আপনাকে ভালভাবে প্রস্তুত রাখবে যখন আপনার বস বা উচ্চ রক্ষণাবেক্ষণ ক্লায়েন্ট আপনার সময় বেশি দাবি করে।

এই সিরিজ আরও প্রবন্ধ

কিভাবে দ্রুততর এবং আরও কার্যকরী কাজ করতে

ধাপ 2: ছোট গোল সেট করুন এবং আপনি পরিপূর্ণ যারা বন্ধ চেক করুন । একটি তালিকা তৈরি করা এবং আপনি সম্পন্ন আইটেম চেক আউট করতে শুধু অন্য জিনিস মত শব্দ হতে পারে, কিন্তু সঠিকভাবে সম্পন্ন করা হলে, টাস্ক তালিকার পালন আপনি আরো দক্ষতার কাজ করতে সাহায্য করতে পারেন

ধাপ 3 - বন্ধ করার প্রক্রিয়াটি বন্ধ করুন, তবে প্রয়োজনে কাজটি নিষ্ক্রিয় করার জন্য অনুভব করুন । আমাদের মধ্যে অনেকেই বিষয়গুলিকে বন্ধ করে দিয়েছে কারণ আমরা প্রথম স্থানে তাদের প্রতি বিরক্ত ছিলাম - বিশেষ করে যদি আমরা মনে করি যে এটি অন্য কারো দায়িত্ব।