একটি আইনি সচিব দক্ষতা এবং যোগ্যতা

গত দুই দশক ধরে আইনশৃঙ্খলা রক্ষাকর্মীদের ভূমিকা, প্রশাসনিক সহকারী এবং আইনী সহায়ক হিসেবে পরিচিত। আইনশৃঙ্খলা রক্ষায় প্রযুক্তির অব্যাহত অব্যাহতভাবে আইনশৃঙ্খলা রক্ষাকারী বাহিনী, টাইমিং এবং উত্তর দেওয়ার জন্য প্রচলিত ভূমিকা অতিক্রম করেছে, পেশাদার এবং ব্যবস্থাপক কর্মীদের জন্য যেমন একবার বিক্রেতার নির্বাচন করা, ক্লায়েন্ট সম্পর্ক পরিচালনা এবং আইনি নথির খসড়া হিসাবে উচ্চমূল্যের কার্যক্রম পরিচালনা করা।

যাইহোক, আইনি সচিবের অনুশীলন পরিবেশ, দৃঢ় আকার বা আইনি বিশিষ্টতা সত্ত্বেও, নির্দিষ্ট মূল দায়িত্ব একই রয়ে গেছে। আজকের আইন অফিসে বা কর্পোরেট আইন বিভাগে সফল হওয়ার জন্য, আইনি সচিবদের নীচের 10 দক্ষতা মাস্টার আবশ্যক। একটি আইনি সচিব বা আইনি সহকারী হিসাবে সাফল্যের জন্য আরও একটি সফল আইনি সচিব এই বৈশিষ্ট্য পর্যালোচনা করুন

  • 01 প্রযুক্তি দক্ষতা

    অনেক এটর্নীদের আইন অফিসে প্রযুক্তি পরিচালনা করার সময় বা দক্ষতাও নেই। তারা কম্পিউটার-ভিত্তিক বিভিন্ন কার্য সম্পাদন করার জন্য প্রযুক্তিগত সচিবদের উপর নির্ভর করে যেমন স্প্রেডশীট তৈরি করা, উপস্থাপনাগুলি প্রস্তুত করা, বিলিংয়ের উদ্দেশ্যে সময় প্রবেশ, নথিগুলি তৈরি এবং টাইপ করা, ক্যালেন্ডারগুলি বজায় রাখা এবং ডেডলাইনগুলির ট্র্যাকিংয়ের জন্য।

    অতএব, আইনী সচিবরা বিভিন্ন সফ্টওয়্যার অ্যাপ্লিকেশনের বিভিন্ন দক্ষতায় দক্ষতা লাভ করে তাদের কর্মজীবনের সর্বাধিক সুযোগসুবিধা পাবে । কিছু আইনি পরামর্শদাতাদের অবশ্যই প্রধানতম প্রযুক্তিগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে হবে:

    • শব্দ প্রক্রিয়াকরণ
    • স্প্রেডশীট
    • উপহার
    • নথি ব্যবস্থাপনা
    • সময় এবং বিলিং
    • ক্যালেন্ডার এবং ডেটিং
    • প্রতিলিপির গ্রহণ
    • ডেস্কটপ পাবলিশিং
    • ভিডিও কনফারেন্সিং
  • 02 আন্তঃব্যক্তিগত দক্ষতা

    আইন সচিবরা দৈনিক অ্যাটর্নি, প্যারাজেলাল, স্টাফ, ক্লায়েন্ট, প্রতিপক্ষের পরামর্শ, বিচার বিভাগ, বিক্রেতারা এবং অন্যান্য তৃতীয় পক্ষের সাথে যোগাযোগ করেন।

    অতএব, উচ্চতর আন্তঃব্যক্তিগত এবং যোগাযোগ দক্ষতা অপরিহার্য। মুখোমুখি যোগাযোগের পাশাপাশি সচিবরা ই-মেইল, টেলিফোন এবং ভিডিও কনফারেন্সিং সিস্টেমের মাধ্যমে যোগাযোগ করেন।

  • 03 লিখন দক্ষতা

    এটর্নীরা সব লেখা সম্পাদন মনে করেন? আবার চিন্তা কর. আইনি সচিবরা রুটিন পত্রিকা এবং ফাইল মেমোগুলির খসড়া তৈরির পাশাপাশি আইনি নথি যেমন প্রমাণীকরণ, সংক্ষিপ্ত বিবরণ, আবিষ্কার এবং লেনদেনমূলক ডকুমেন্টগুলি প্রিন্টিংয়ের জন্য দায়ী।

    লিখিত আইন সচিবের চাকরির অবিচ্ছেদ্য অংশ; যারা শক্তিশালী লেখার দক্ষতা বিকাশ করে তারা এটর্নীদের সাহায্য করবে।

  • 04 সাংগঠনিক দক্ষতা

    এ্যাটর্নিগুলি নৃশংসভাবে অনিয়ন্ত্রিত। যেহেতু আইনী সচিবরা অ্যাটর্নি "ডান হাত" বলে থাকেন, তাই আইনশৃঙ্খলা রক্ষাকারী বা কর্পোরেট আইনি বিভাগ পরিচালনা করার জন্য সাংগঠনিক দক্ষতা অপরিহার্য।

    আইনি সচিবদের কাগজ এবং বৈদ্যুতিন ফাইলগুলি বজায় রাখা, প্রকল্পগুলি পরিচালনা, একাধিক সময়সীমা ট্র্যাক, ক্যালেন্ডারগুলি বজায় রাখা, শেল্ড মিটিংগুলি, ইভেন্টগুলি সংগঠিত করা এবং যথাযথভাবে এবং অ্যাক্সেসযোগ্য সবকিছু রাখা।

  • 05 ট্রান্সক্রিপশন দক্ষতা

    ট্রান্সক্রিপশন দক্ষতা সাচিবিক অনুশীলনের মূল কারণ। একটি দ্রুত টাইপিং গতি (নিয়োগকর্তা প্রয়োজনীয়তা প্রতি মিনিটে 50 থেকে 100 শব্দ পরিবর্তনের পরিবর্তে), স্বতন্ত্র শোনার দক্ষতা ভয়েস dictation ফাইল বোঝার প্রয়োজন হয়।

    স্ট্রং ব্যাকরণ, বানান, শব্দভান্ডার, এবং ভাষা দক্ষতা আইনী পরিভাষা হিসেবে বোঝার প্রয়োজন। উপরন্তু, সচিব শব্দ প্রক্রিয়াকরণ অ্যাপ্লিকেশন এবং ট্রান্সক্রিপশন সরঞ্জাম দক্ষ হতে হবে।

  • 06 বিস্তারিত বিস্তারিত

    বিস্তারিত দৃষ্টিভঙ্গি আইনগত পেশায় সমালোচনামূলক। উদাহরণস্বরূপ, 60,000 ডলারের পরিবর্তে $ 600,000 এর একটি সেটেলমেন্ট অফার টাইপ করার জন্য আপনার ফার্মটি একটি ক্লায়েন্ট খরচ করতে পারে আইন সচিবরা দৈনিক আইন-শৃঙ্খলা রক্ষার দায়িত্ব পালন করেন এবং প্রায় প্রতিটি সচিবালয়ে কার্যনির্বাহী করার জন্য ডক করা এবং প্রুফরিডিং ডকুমেন্টগুলি নির্ধারিত সময়সীমা এবং ক্যালেন্ডারের সময়সীমা থেকে গুরুত্বপূর্ণ।

  • 07 আইনি ডকুমেন্টস এবং পরিভাষা সঙ্গে পরিচিতি

    সচিব ও আইন সচিবের মধ্যে পার্থক্য কি? আইনসচিব সবকিছুর সাথেই আইনী আইন করে থাকেন। শব্দের মত শব্দ, প্রেক্ষণ এবং voir ভয়ানক তাদের befuddle না।

    তারা আইনী প্রক্রিয়াগুলির নূন্যতমতাগুলি বুঝতে এবং পলায়ন, আবিষ্কার এবং লেনদেনমূলক নথিগুলি তৈরি এবং বিন্যাস কিভাবে তৈরি করে তা বোঝে।

  • 08 টি দলগত কাজ

    আইনি সেবা প্রদানের আইনি সচিবদের ভূমিকা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। সমস্ত প্রথা সেটিংসে - বৃহৎ কর্পোরেট আইন বিভাগ থেকে একাকী ব্যবসাধারী - আইনী সচিবদেরকে আইনি সেবা প্রদানের জন্য এটর্নীদের, প্যারালগাল, সচিবালয়, ফাইল ক্লার্ক , বিক্রেতার এবং অন্যান্যদের সাথে কার্যকরভাবে কার্যকরীভাবে কাজ করতে হবে।

    সবচেয়ে কার্যকরী আইনি সচিবরা সহকর্মীদের সাথে কীভাবে কাজ করবেন এবং তৃতীয় পক্ষের সাথে কাজ করার জন্য কিভাবে সহযোগিতা করবেন তা জানা যায়।

  • 09 মাল্টি-টাস্কিং দক্ষতা

    বেশিরভাগ আইনি সচিব একাধিক ফাইলের জন্য একাধিক ব্যক্তির জন্য কাজ করে। একযোগে একাধিক কাজ সম্পাদন একটি যোগ্য আইনি সচিব দ্বিতীয় প্রকৃতি।

    তারা একাধিক কার্য সম্পাদন এবং প্রতিদ্বন্দ্বী অগ্রাধিকার এবং কিভাবে আজকের ব্যস্ত আইন অফিসে ক্রমবর্ধমান ওয়ার্কলোড পরিচালনা কিভাবে এক ব্যক্তি ঘনঘন তিনটি কাজ করে কিভাবে juggle জানি।

  • 10 গবেষণা দক্ষতা

    আইনশৃঙ্খলা রক্ষাকারী বাহ্যিক কাজের জন্য ইন্টারনেটের গবেষণাগুলি পরিচালনা করে যেমন নির্দেশনাগুলি সন্ধান করা, ক্লায়েন্টের তথ্য সংগ্রহ করা, প্রতিযোগিতার গবেষণা করা এবং বিশেষজ্ঞ সাক্ষীর সন্ধান করা।

    বেশ কিছু আইনী সচিব, বিশেষ করে ছোটোখাটো কার্যালয়গুলিতে, আইনী গবেষণা সহ প্যারাগ্রাল কর্তব্য সম্পাদন করে, বিচার বিভাগের তদন্ত এবং মামলা আইন লঙ্ঘন করে। যেমন Westlaw বা Lexis / Nexis হিসাবে আইনি গবেষণা প্ল্যাটফর্ম শেখার আপনাকে একটি প্রতিযোগিতামূলক প্রান্ত দিতে পারেন।