কর্মচারী প্রশ্ন মোকাবেলা জন্য মিটিং কৌশল
কিন্তু বিপরীত এছাড়াও সত্য হতে পারে: একটি ইতিবাচক কথোপকথন শুরু করুন এবং অন্যদের যোগ দিতে আমন্ত্রণ জানাতে পারেন এবং ফলপ্রসূ ফলাফল হতে পারে, মনে করা উচিত যে এই মিটিংয়ের সময় তাদের মূল্য ছিল।
ব্যবসায়িক মিটিং সম্পর্কে সবচেয়ে বড় অভিযোগ এক যে তারা প্রায়ই অপ্রয়োজনীয় এবং বর্জ্য কাজ সময় অপচয় হয়। আপনি আপনার মিটিং এর উদ্দেশ্য স্পষ্টভাবে নিশ্চিত করুন, আপনি সভায় উত্সর্গীকৃত সময় পরিমাণ (পাশাপাশি কোন খোলা আলোচনা হিসাবে) আগাম সেট এবং তারপর মিটিং বিষয় এবং পরিকল্পিত সময়কাল থেকে লাঠি। আপনি একটি মিটিং icebreaker বা উষ্ণ আপ কার্যকলাপ সঙ্গে মিটিং আরো আকর্ষণীয় করতে চান হতে পারে
এখানে এমন কর্মীদের সাথে আচরণ করার জন্য কৌশলগুলি রয়েছে যে মিটিংগুলিতে যে প্রশ্নগুলি উত্তর দেয় না সেগুলি নিয়ে প্রশ্ন করা উচিত, অথবা যে কোনও সভায় আপনি যেকোনো সময়ে ঠিকানাটি জানাতে চান না।
অবিলম্বে একটি প্রশ্নের উপর আইন করার জন্য
যদি একটি প্রশ্ন সময়মত এবং টাস্ক এবং আপনি মনে করেন যে এটি সমাধান করা উচিত, অবিলম্বে এটি উত্তর - কিন্তু সংক্ষিপ্তভাবে- এবং তারপর আপনি আপনার সময় আছে মিটিং শেষে আরও প্রশ্ন করতে হবে জানার দ্বারা অনুসরণ করুন।
আপনার বক্তব্য সমর্থন করুন যে আপনি শরীরের ভাষা সঙ্গে চলন্ত হয় আপনার নোটগুলি দেখুন বা হোয়াইটবোর্ডের মুখোমুখি হন, ইত্যাদি আপনি দর্শকদের (বিশেষত উত্থাপিত ভ্রু সঙ্গে) খুঁজে যদি আপনি আরো প্রশ্ন জন্য একটি খোলার ছেড়ে যাচ্ছে একটি সংকেত পাঠানো হতে পারে।
শ্রোতা নেতিবাচক বা প্রতিকূল হয়, তাদের উদ্বেগের স্বীকার করে কিন্তু শুধুমাত্র পরোক্ষভাবে। আপনি বুঝতে এবং তাদের উদ্বেগ ভাগ ব্যাখ্যা করার জন্য একটি মুহূর্ত নিন কিন্তু আপনি বিষয় থেকে অনেক দূরে পেতে হলে কিছুই সম্পন্ন করা হবে। প্রস্তাব করুন যে লোকেরা পরবর্তীতে তাদের প্রশ্নগুলি লিখতে বা আপনার সাথে ব্যক্তিগতভাবে সাক্ষাত করার ব্যবস্থা করে, যেখানে আপনি তাদের উদ্বেগের বিষয়ে আরও বিস্তারিত আলোচনা করতে পারেন।
একক প্রশ্নের উত্তর দেওয়া সহজ কারণ এটি:
- একটি মিটিং হোল্ডার কিছু সম্পর্কে তারা মনে না হতে পারে ঠিকানা করতে দেয়;
- এটি একটি বার্তা পাঠায় যে আপনি আপনার শ্রোতাদের কথা শুনছেন;
- শুধুমাত্র একটি প্রশ্ন গ্রহণ করে, আপনি বার্তাটি পাঠান যে আপনি এখনও মিটিংয়ের নিয়ন্ত্রণে রয়েছেন কিন্তু সেগুলি কি ভাবছেন তা নিয়ে চিন্তা করুন।
কীভাবে টেকনলিউশনের একটি প্রশ্ন করা উচিত
যদি জিজ্ঞাসা করা হয় তাহলে প্রশ্নটি পরবর্তীতে বৈঠকে বক্তৃতা দেওয়া হবে, রাষ্ট্র, "এটি একটি ভাল প্রশ্ন এবং এক যা আমরা শীঘ্রই মোকাবেলা করব।"
প্রশ্ন করা হচ্ছে যদি প্রশ্নটি অফ-বিষয় হয় এবং সভায় সমাধান করা না হয়, তবে রেজোলিউশনের নির্দিষ্ট নির্দেশাবলী সেট করুন। যদি আপনি কোনও প্রশ্নের উত্তর দিতে বা রায় পাস করতে অস্বীকার করেন তবে "এই মিটিংয়ের উদ্দেশ্য নয়," আপনি আপনার কর্মচারীদের ভুল বার্তা পাঠাতে পারেন: ব্যবস্থাপনা কোনও যত্ন নেয় না।
মিটিংয়ে যেসব প্রশ্ন করা হবে না তা স্থির করার আরেকটি উপায় হলো ব্যক্তিদের আপনার সাথে (অথবা পরিচালনার অন্য উপযুক্ত সদস্য) সাক্ষাত করার জন্য জিজ্ঞাসা করা, তাদের বিবৃতিগুলি আরো বিস্তারিতভাবে আলোচনা করার জন্য।
আপনি হয়তো এমন পরামর্শ দিতে পারেন (যদি উপযুক্ত হন) তাহলে ভবিষ্যতে এমন একটি আলাদা সভায় উত্সাহিত হওয়ার বিষয়টি বিবেচনা করার জন্য প্রশ্নটি যথেষ্ট গুরুত্বপূর্ণ।
একটি প্রশ্ন অনুমোদিত কারণ সহায়ক:
- একটি নৈমিত্তিক কাজের পরিবেশ কর্মীরা তাদের মন কথা বলতে খুব স্বাধীন হতে পারে এবং একটি সভা নিয়ন্ত্রণ করতে পারে;
- বেশিরভাগ ক্রুদ্ধ বা অসন্তুষ্ট কর্মচারী অন্য যেকোন কিছু চেয়ে বেশি শোনাচ্ছে। তাদের সঠিক সময় এবং সেটিং একটি বাজানো বোর্ড দেওয়া বড় সমস্যা হতে ছোট সমস্যা এড়াতে সাহায্য করতে পারেন; এবং
- কর্মচারীদের প্রয়োজন এবং ভাল নেতৃত্বের প্রতিক্রিয়া। যদি ব্যবস্থাপনা সঠিক এবং সুষম ভাবে নিয়ন্ত্রণ বজায় রাখে তবে এটি এমন কর্মীদের কাছে বার্তা পাঠায় যেগুলি পরিচালনার কথা শোনা যাচ্ছে, তবে যথোপযুক্ত সীমানাগুলি সেট করতে হবে।