যখন আপনি কোনো উৎস থেকে একটি ইমেল পান যা আপনি চিনেন না, আপনি কী করবেন?
সম্ভাবনা আপনি প্রথম বিষয় লাইনে তাকান, তারপর প্রথম অনুচ্ছেদ বা দুটি অনুচ্ছেদ বাড়াতে বার্তাটির সারসংক্ষেপ পেতে। এটি প্রাসঙ্গিক না হলে, ইমেল সরাসরি ট্র্যাশে যায়।
বেশিরভাগ লোকের অভ্যন্তরীণ ফিল্টারিং প্রক্রিয়া রয়েছে, যা আমাদেরকে তথ্যগুলির বাঁধ থেকে নিজেদের রক্ষা করার প্রয়োজনীয়তা থেকে উদ্ভূত হয়েছে যা ক্রমাগতভাবে আমাদের কাছে আসে প্রত্যেকেরই পর্যালোচনা করার কোনও সময় নেই, তাই আমরা একটি দ্রুত বর্ণন করি এবং তারপর সিদ্ধান্ত নেব কি আরও পর্যালোচনা করা উচিত বা কেবল বার্তাটি টানতে হবে।
বিষয় লাইনে
যদি আপনি সম্ভাবনাগুলি পৌঁছানোর জন্য ইমেল ব্যবহার করছেন, তাহলে আপনাকে এই অভ্যন্তরীণ ফিল্টারকে একাউন্টে নিতে হবে। আপনার প্রত্যাশা যদি বিষয় লাইনে অতীত না রাখে, তাহলে আপনার ইমেল বার্তাটি কীভাবে সুবিবেচনাযুক্ত বা বাধ্যকারী তা কোন ব্যাপার না। ফলস্বরূপ, বিষয় এবং প্রথম অনুচ্ছেদটি আপনার প্রত্যাশিত ইমেলগুলির সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ উপাদান।
বিষয় লাইন আপনার সম্ভাবনা প্রাসঙ্গিক হতে ডিজাইন করা উচিত। অন্যদিকে, কৌশলের আশ্রয় নেই
"গতকালের মিটিং" মত একটি বিষয় ব্যবহার করে যখন আপনি প্রত্যাশা পূরণ না করে তখন কেবল প্রাপককে রাগিয়ে তুলবেন। একটি আকর্ষনীয় বিষয় লাইন এবং প্রতারণা এক মধ্যে একটি সূক্ষ্ম লাইন আছে, তাই যদি আপনি আপনার বিভাগ অধীন অধীন কোন বিভাগ নিশ্চিত না হন তাহলে, কয়েক বন্ধু বা সহকর্মীদের এটি পাঠান এবং একটি দ্বিতীয় মতামত জিজ্ঞাসা করার চেষ্টা করুন।
অভিনন্দন
একবার আপনি বিষয় লাইন প্রস্তুত পেয়েছেন, এটি ইমেল শরীরের তাকান সময়। যদি আপনি এটি জানেন তবে সর্বদা প্রাপকের নাম দিয়ে শুরু করুন কারণ "জেনারিক অভিবাদন" যেমন "প্রিয় বাড়িওয়ালা" আপনার ইমেলটি তাত্ক্ষণিকভাবে মুছে ফেলা হবে। আপনি যদি ব্যক্তির নাম জানেন না, আপনি সম্পূর্ণরূপে অভিবাদন ছেড়ে এবং শরীর পাঠ সরাসরি যাচ্ছে তারপর ভাল।
উদ্বোধন
আপনার প্রথম অনুচ্ছেদের একই মৌলিক নিয়ম ব্যবহার করে সরাসরি মেলের জন্য তৈরি করা উচিত - যথা, আপনাকে আপনার পাঠককে অবিলম্বে চক্রান্ত করতে হবে এবং তাদেরকে এমন কিছু প্রদান করতে হবে যা তাদের পড়া চালিয়ে যেতে চায়। সাধারণত এটি এমন একটি বিন্দু যেখানে প্রাপক বুঝতে পারেন এটি একটি বিক্রয় ইমেল, তাই আপনাকে জাঙ্ক মেল পড়ার সময় প্রত্যেকেরই "মুছে ফেলার অনুরোধ" অতিক্রম করার জন্য যথেষ্ট আকর্ষণীয় কিছু লিখতে হবে।
আপনার ইমেলের বাকি অংশটি আপনার আগত অনুচ্ছেদ বা দুটিতে প্রদত্ত প্রধান ভিত্তিটি মাংসের বাইরে হবে। আপনার অনুচ্ছেদ সংক্ষিপ্ত রাখুন এবং গাঢ় বা তির্যক পাঠ্য বা অভিনব ফন্ট ব্যবহার না। এবং গ্রাফিক্স অন্তর্ভুক্ত না, কারণ তারা বার্তা প্রদর্শন হ্রাস এবং প্রায়ই gimmicky দেখায়। খারাপ, অনেক ইমেল প্রোগ্রাম ইমেজগুলি ডাউনলোড না করলে প্রাপক বিশেষভাবে একটি প্রদত্ত বার্তায় এটির অনুরোধ করেন, তাই আপনি যদি অনেকগুলি ছবি ব্যবহার করেন, তাহলে আপনার ইমেল বার্তায় প্রচুর সংখ্যক ফাঁকা বাক্স থাকবে।
কর্মে কল করুন
অবশেষে, একটি কল করার জন্য কর্মে কাজ করুন এবং সম্ভাব্য আপনার কাছে পৌঁছানোর জন্য কমপক্ষে দুটি উপায়ে কাজ করুন (ইমেল এবং ফোনটি সুস্পষ্ট বিকল্প, কিন্তু এটি আপনার ওয়েবসাইটের একটি লিঙ্ক এবং সেই সাথে একটি শারীরিক ঠিকানাও সরবরাহ করতে সহায়ক)। স্বাক্ষর লাইন আপনার নাম, শিরোনাম এবং কোম্পানির নাম অন্তর্ভুক্ত করুন।