অন্য কারো হাতে বার্তা ছাড়াই ছেড়ে দিও না
আপনার "অফিসের বাইরে" বার্তাটির গুরুত্ব বুঝতে এবং এটিতে কাজ করার জন্য আপনার কিছু সময় কেন নির্ধারণ করা উচিত তা এখানে ব্যাখ্যা করার জন্য এখানে আরও একটি ব্যাখ্যা রয়েছে।
এটা প্রত্যাশা নির্ধারণ করে ... প্রত্যেকের জন্য
(আশা করি) আপনার বাচ্চার জন্মের পরে আপনি একটি মাতৃত্বকালীন ছুটি নিয়ে যাবেন। অফিস থেকে দূরে এই সময় ব্যক্তিগত এবং খুব বিশেষ। আপনি আপনার নবজাতকের সঙ্গে এই সময় ফিরে কখনও পাবেন না কখনো। তাই আপনার জীবনের এই সময়ের রক্ষা করা গুরুত্বপূর্ণ।
আপনি কি জানেন যে এটি ছুটিতে থাকার সময় কাজের ইমেল পেতে কেমন লাগে, ঠিক? আপনি দ্রুত উত্তর পাঠাতে বাধ্য হয়েছেন! কিন্তু যখন আপনি চলে যাচ্ছেন তখন আপনার কাছে "দ্রুত" উত্তর দেওয়ার জন্য সত্যিই সময় নেই।
আপনি এবং আপনার পরিবার বিশ্বের অন্য সদস্য স্বাগত হয়। বন্ধন এই সময় হঠাৎ রাত্রি, একটি অপ্রচলিত সময়সূচী, হরমোনের উষ্ণতা, ডাক্তার অ্যাপয়েন্টমেন্ট, দর্শক, এবং কে অন্য কি জানেন সঙ্গে ভরা হবে। এছাড়াও, আপনি এবং আপনার চারপাশের সবাই যে আপনি পরিচালনা করতে চান করব মধ্যে একটি ভাল পরিমাণ পরিবর্তন হবে।
এই অবস্থার অধীনে ইমেলগুলি লেখার পর আপনার সেরা কাজটি প্রকাশ করা হবে না। আপনার "অফিসের বাইরে" বার্তা আপনাকে কাজের বাধাগুলি থেকে রক্ষা করবে এবং ইমেলগুলি খারাপভাবে চিন্তা করবে
এই সময়কালে সীমানা নির্ধারণ করা আবশ্যক। আপনার কাজের জীবন ধরে রাখতে সাহায্য করার জন্য একটি নতুন অগ্রাধিকার স্থাপন করুন যা আপনার নবজাতক এবং এটির সাথে আসা সবকিছুই প্রথম।
যখন আপনি অফিসের মর্মে সঠিক তথ্য তৈরি করেন তখন আপনার ক্লায়েন্ট, সহ-কর্মী, এবং অন্য কেউ আপনার কাছে পৌঁছানোর চেষ্টা করছেন তা আপনার নতুন অগ্রাধিকারটি বুঝতে এবং আশা করে তা অতিক্রম করবে না।
সুতরাং কিভাবে আপনি একটি ভয়ঙ্কর "বিরক্ত করবেন না" এই ধরনের বিশেষ সময় রক্ষা করতে সাহায্য বার্তা তৈরি করতে?
আপনার "অফিসের বাইরে" বার্তা কিছু মতামত দিন
যখন আপনি প্রায় 26 সপ্তাহের গর্ভবতী আপনার "অফিসের বাইরে" বার্তাতে কাজ শুরু করেন যদি এই বার্তাটির জন্য একটি শিরোনাম সংরক্ষণের বিকল্পটি দেওয়া হয়, তাহলে এটি "মাতৃত্বকালীন ছুটি - অফিসের বাইরে" শিরোনাম
সময় আগে বার্তা প্রস্তুত আপনি আপনার বার্তা কি বলতে হবে উপর আরো নিয়ন্ত্রণ দেয়। আপনি এমন একজন যিনি আপনার চাকরিটি জানেন, যিনি আপনার দায়িত্বগুলি নেবেন এবং যখন আপনি অফিসে ফিরে আসবেন। আপনি একটি নির্দিষ্ট সপ্তাহের সময় একটি নির্দিষ্ট দিনে ফিরে আসতে হবে, বা সব সময়ে একটি তারিখ উল্লেখ না বলতে চান তাহলে সিদ্ধান্ত নিন। আপনি যদি কোনও নির্দিষ্ট ব্যক্তির কাছে প্রেরণ না করেন তবে প্রেরক যোগাযোগ করতে পারেন, আপনি যদি আপনার ম্যানেজারের ইমেল বা ফোন নাম্বারটি উল্লেখ করতে চান তবে তা নির্ধারণ করুন।
সময় এগিয়ে এই বার্তা তৈরি করার সময় আপনি নিজেকে, সময়, এবং শক্তি সহ সবাই সংরক্ষণ করা হবে। আপনি অপ্রত্যাশিতভাবে অফিস ছেড়ে যেতে প্রয়োজন হতে পারে (আপনি জানেন, আপনার সন্তানের প্রেরণ করতে যান) যাতে বার্তা সেট আপ থাকার আপনার আইটি প্রশাসক বা আপনার ম্যানেজার ব্যবহার করার জন্য একটি প্রস্তুত বার্তা দেয়।
আপনি কি এই আইটি বা আপনার ম্যানেজার এই বার্তা স্বন সেটিং চান? হেক না!
আপনার "অফিসের বাইরে" বার্তাটি সংরক্ষিত হলে আপনার ম্যানেজারকে বলুন। তারা আপনার প্রস্থান জন্য প্রস্তুত এবং তারা আপনাকে সমর্থন করতে করতে হবে একটি কম জিনিস আছে শুনতে শুনতে ভালোবাসি।
আপনার বার্তা অন্তর্ভুক্ত জিনিস
নিচে আপনি "অফিসের বাইরে" বার্তাটি ব্যবহার করতে পারেন এমন একটি নমুনা। একবার আপনি আপনার ইমেল সফ্টওয়্যারে বার্তাটি সক্ষম করলে তা স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপনি নির্দিষ্ট নির্দিষ্ট সময়কালে আপনার কাছে প্রেরিত কোনও ইমেলের উত্তর দেবে।
এটি আপনার উপর নির্ভর করে যদি আপনি যেখানে প্রাপককে জানাতে চান। আপনি কেবল বলতে পারেন আপনি "অফিসের বাইরে" বা আপনি তাদের জানান যে আপনি আপনার প্রসূতি ছুটিতে রয়েছেন। আপনি যদি মাতৃত্বকালীন ছুটিতে থাকেন এমন সকলকে জানাতে চান না তবে কেবল "মাতৃত্বকালীন ছুটির জন্য" তিনটি শব্দ মুছে দিন। আপনি বাড়ানো ছুটি বা ব্যবসা ভ্রমণের জন্য এই ইমেইল বার্তা একটি বৈকল্পিক ব্যবহার করতে পারেন!
কোথায় আপনি (বন্ধনী) দেখুন, আপনার পরিস্থিতিতে সঠিক শব্দ বা বাক্যাংশ সন্নিবেশ করুন।
আপনার ইমেইল করার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ। আমি মাতৃত্বকালীন ছুটিতে অফিসে যাব না (যতদিন আপনি ফিরে আসার আশা করেন)।
যদি আপনি অবিলম্বে সহায়তা প্রয়োজন দয়া করে যোগাযোগ করুন (সহকর্মী নাম আপনার জন্য আচ্ছাদন, যোগাযোগের বিবরণ, আপনার ম্যানেজারের ইমেল, বা একটি ফোন নম্বর)।
(যদি আপনার কিছু প্রকল্প আছে যা আপনি প্রকল্পের নাম এবং আপনার আচ্ছাদন ব্যক্তি তালিকা আবরণ)।
যদি আপনার ব্যাপারটি জরুরী না হয় তবে আমি আমার রিটার্নে আপনার ইমেলের উত্তর দেব।
আন্তরিক শুভেচ্ছা,
(তোমার নাম)