শিশুর মস্তিষ্কের রুক্ষতা হতে পারে সুতরাং একটি ক্লায়েন্ট মাতৃত্বকালীন পত্র তৈরি করতে এই নমুনা ব্যবহার করুন
কেন একটি ক্লায়েন্ট মাতৃত্ব পাঠান পত্র পাঠানো একটি ভাল আইডিয়া হয়
এখন পর্যন্ত আপনার ক্লায়েন্টদের অধিকাংশই জানেন আপনি গর্ভবতী।
যদি তারা একটি ক্লায়েন্ট মাতৃত্বকালীন চিঠি না জানার তাদের জানাতে একটি সুবিধাজনক উপায়।
আপনার ক্লায়েন্টের জন্য সুনির্দিষ্টভাবে একটি চিঠি তাদের জন্য একটি মহান সম্পদ হবে। তারা কেউ জিজ্ঞাসা করতে পারে, "কখন স্যালারি মাতৃত্বকালীন ছুটি থেকে ফিরে আসছে?" এবং একটি ক্লায়েন্ট মাতৃত্বের চিঠি সঙ্গে, আপনি তাদের প্রশ্নের উত্তর দিতে পারেন। চিঠি তাদের জন্য একটি সময় বাঁচান হিসাবে তারা কলিং বা আপনার সহকর্মীদের একটি ইমেল ইমেল দ্বারা আপনি শিকার খুঁজে করার চেষ্টা করতে হবে না।
এই চিঠি আপনি তাদের চিন্তা ছিল আপনার ক্লায়েন্ট দেখায়। তারা আপনার অনুপস্থিতিতে আপনার কোম্পানীর কাছ থেকে সমর্থন পেতে কিভাবে উল্লেখ করতে পারেন যে লিখিত কিছু আছে হবে। এই ধরনের চিঠিটি একটি প্রয়োজনীয়তা নয় তবে আপনার ক্লায়েন্টকে নিশ্চিত করে এমন একটি চমৎকার অঙ্গভঙ্গি যা তত্ত্বাবধান করে।
কি বিষয় আপনি আবরণ পারে
আপনার চিঠির বিষয়বস্তু আপনার ক্লায়েন্টের উপর নির্ভর করে এবং আপনি তাদের সাথে কতক্ষণ যোগাযোগ করেন তা নির্ভর করে। আপনি যদি একই ইমেলটি ২00 টি ক্লায়েন্টে পাঠিয়ে থাকেন তবে আপনি এটি ছোট এবং মিষ্টি রাখতে চান।
আপনি যদি এটি 5 বা 10 টি ক্লায়েন্টে পাঠিয়ে থাকেন তবে আপনি এটি আরও ব্যক্তিগত করে তুলতে পারেন এবং আরও তথ্য ভাগ করতে পারেন। এখানে কয়েকটি বিষয় রয়েছে যা আপনি আপনার ক্লায়েন্ট মাতৃত্ব ত্যাগ পত্রের অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন:
- কতদিন আপনি অফিস থেকে বের হবেন
- যখন আপনি অফিস ছেড়ে চলে যাবে
- যখন আপনি অফিসে ফিরে আসবেন
- আপনি আউট হয় যখন সমর্থন জন্য যোগাযোগ করতে পারেন যারা।
- যে ছুটির সময় আপনি অনুপলব্ধ হবে
আপনার ক্লায়েন্ট সঙ্গে প্রত্যাশা সেট হিসাবে এই চিঠিটি দেখুন। পরিবর্তে, এটি আপনার নবজাতক এবং পরিবারের সঙ্গে আপনি সময় রক্ষা করবে এবং আপনার মত অনুভূতি ছেড়ে আপনি কর্মক্ষেত্রে কোন নিস্তাসুখে শেষ না করে ছাড়েন।
এই নমুনা ক্লায়েন্ট মাতৃত্ব ছাপ পত্র ব্যবহার করুন
আপনি যেখানে (বন্ধনী) দেখুন, আপনার পরিস্থিতিতে আপনার উপযুক্ত শব্দ বা বাক্যাংশ ঢোকাতে হবে।
(DATE)
(আপনার ক্লায়েন্টের নাম),
আমি গর্ভবতী (বা একটি সন্তান গ্রহণ করার প্রক্রিয়া) এবং একটি (সপ্তাহের সংখ্যা পূরণ করুন) মাতৃত্বকালীন ছুটি শুরু (আপনার ছুটির দিনটি শুরু করতে চান) এবং প্রত্যাবর্তনের (আপনি প্রত্যাশিত তারিখ প্রসূতি ছুটি থেকে )
আপনি কি জানেন, আমি আমার কর্মক্ষমতা এবং (ক্লায়েন্ট এর কোম্পানির নাম) জন্য আমার কাজ গুণমান উপর মহান গর্বিত। আমি ইতিমধ্যে আমার ম্যানেজারের কাছে একটি বিস্তারিত প্ল্যান জমা দিয়েছি যাতে আপনার অনুপস্থিতিতে আপনার অনুপস্থিতিতে তার যত্ন নেওয়া হবে।
যদিও আমি ছুটিতে থাকি, তবুও আমি পরামর্শদানের জন্য উপলব্ধ নই, তাই আমার কাজ দায়িত্ব নিম্নলিখিত সহকর্মীদের দ্বারা পরিচালিত হবে।
(এখানে যেখানে আপনি নির্দিষ্ট করতে পারেন যে কোন দায়িত্বগুলি কারা দ্বারা আচ্ছাদিত হবে অথবা এই বিবরণগুলি এড়িয়ে যেতে এবং শুধুমাত্র এক ব্যক্তির নাম ছেড়ে যাবে।)
আমার অনুপস্থিতিতে আপনার যোগাযোগের বিন্দুটি হবে (সহকর্মীর নাম আপনার জন্য আচ্ছাদন, যোগাযোগের ঠিকানা যেমন ইমেইল ঠিকানা এবং সরাসরি ফোন নম্বর)।
আমার মাতৃত্বকালীন ছুটির সময় আপনার চাহিদাগুলি কীভাবে সমাধান করা হবে সে বিষয়ে আপনার কোনও বিশেষ উদ্বেগ বা প্রশ্ন থাকলে দয়া করে আমাকে জানান। আমি আপনাকে জানাতে হবে যে কোনও পরিবর্তন ঘটতে পারে যা আপনার উপর প্রভাব ফেলতে পারে।
আমার কাজের উপর আপনার আত্মবিশ্বাসের জন্য আপনাকে ধন্যবাদ আমি অফিসে ফিরে যাওয়ার পরে আমার মাতৃত্বের ছুটি পর্যন্ত এবং তারপর আবার আপনার সাথে কাজ করার জন্য উন্মুখ।
আন্তরিকভাবে আপনার,
(তোমার নাম)
যদি চিঠি পাঠানো হয় তবে আপনার ক্লায়েন্টের সাথে আপনার সম্পর্কের সাধারণ নয় তবে এই চিঠিটি ইমেলের মাধ্যমে পাঠানো যাবে।
আপনার ক্লায়েন্টের মনোযোগ আকর্ষণ করে এমন একটি বিষয় লাইন ব্যবহার করা নিশ্চিত করুন এবং এছাড়াও আপনি ই-মেলকে গুরুত্বপূর্ণ হিসাবে পতাকাঙ্কিত করার পরামর্শ দিতে পারেন।