অবকাশ সময় যদিও ইমেল চেকিং

আপনি কি ছুটিতে ইমেল চেক করেন? যদি আপনি করেন, আপনি একা নন। সার্ভেগুলি প্রতিবেদন করে যে অর্ধেকেরও বেশি কর্মচারী ছুটির সময়ে ইমেল চেক করে।

বড় প্রশ্ন হচ্ছে আপনি ছুটিতে থাকাকালীন বা অন্যথায় কাজ না করায় আপনার ইমেল চেক করতে সময় লাগবে কিনা। আপনি যদি, আপনি একটি প্রতিক্রিয়া প্রয়োজন যে ইমেল বার্তা মধ্যে ফাটল পেতে যখন একটি অবকাশ একটি "কর্মরত" পরিণত করতে পারেন

অবকাশ সময় যদিও ইমেল চেকিং

আপনি হতে অনুমিত না হয় যখন কাজ বিষয় উপর চিন্তা দুটি স্কুল আছে।

প্রথম এটি একটি ছুটির জন্য অবশ্যই ঠিক যে এটি গুরুত্বপূর্ণ বলে। কোন কাজ, কাজ সম্পর্কিত যোগাযোগ, ইমেইল, ফোন বা অন্য কোনও দ্বিতীয়টি বলছে যে যদি আপনি মাঝে মাঝে ইমেল চেক করেন তবে আপনি কাজের সময়ে কি ঘটতে চলেছেন তার উপরে থাকা সক্ষম হবেন, এমন কোনও পরিস্থিতির মোকাবেলা করতে পারেন যা অপেক্ষা করতে পারে না, এবং যখন আপনি কর্মক্ষেত্রে ফিরে আসবেন তখন কোনও অতিরিক্ত ইনবক্স থাকবে না।

কি নিয়োগকর্তা প্রত্যাশা

আরেকটি বিষয় নিয়োগকর্তা প্রত্যাশা। অনেক নিয়োগকর্তা আশা করেন যে কমপক্ষে প্রতিটি সময়ে কর্মচারীরা সংযুক্ত থাকবেন এবং চেক-ইন করবেন - এমনকি যখন তারা ঘড়ি বন্ধ করে থাকে

আসলে, আমি সম্প্রতি কারো সাথে কথা বলেছি, যিনি তার মনিবকে বলেছিলেন যে সে যখনই থাকত তখন তাকে ইমেইল চেক করা উচিত ছিল এবং পরবর্তী সময়ে এটি তার ল্যাপটপটি তার সাথে আনতে বা তার ফোন এর মাধ্যমে চেক-ইন করার জন্য একটি ভাল ধারণা হবে। আপনি নিশ্চিত না হন, আপনি বন্ধ সময় জন্য জিজ্ঞাসা করার সময় আপনার বস সঙ্গে চেক করুন।

আমার জন্য, আমি ফিরে পেতে পরে ইমেইল বার্তা শত শত মোকাবেলা করার তুলনায় সংযুক্ত থাকার অনেক সহজ।

অন্যদের জন্য, তাদের অগ্রাহ্য করা এবং তাদের ফিরে পেতে পরে একটি ব্যাচ তাদের সঙ্গে মোকাবিলা করার জন্য ভাল।

আপনি দূরে থাকার সময় সংযুক্ত থাকার বিষয়ে সিদ্ধান্ত নেওয়ার পরও এটি গুরুত্বপূর্ণ যে আপনি এবং আপনার সুপারভাইজার উভয়ই আপনার কাজ-সম্পর্কিত কার্যক্রমগুলি সম্পর্কে স্পষ্ট নয়। আপনি সিদ্ধান্ত কি উপর ভিত্তি করে এটি গুরুত্বপূর্ণ।

আপনি ইন্টারনেট অ্যাক্সেস পাবেন কিনা তা নিশ্চিত না হলে আপনি চেক করা হবে এবং আপনি আপনার ছুটি উপভোগ করার জন্য সত্যিই সংযোগ বিচ্ছিন্ন করা প্রয়োজন বলে না। আপনার বস মনে করে যে আপনার কাছে চেক করা হবে এবং তারপরেও তা না করার চেয়ে এটি আপনার কাছে চেক-ইন করবে না।

কোম্পানির আপনার ভূমিকা বিবেচনা করে, আপনার দায়িত্বগুলি, আপনার অফিসের সাথে যোগাযোগে থাকা এবং আপনার কোম্পানীর সম্পর্কে আপনার সিদ্ধান্তটি কী প্রভাব ফেলতে পারে তার প্রতিদ্বন্দ্বিতা এবং প্রতিদ্বন্দ্বিতাগুলি বিবেচনা করুন। যদি কর্মচারীদের যোগাযোগের জন্য সাধারণ অভ্যাস থাকে, তাহলে আপনি কেবলমাত্র এক হতে চান না যা নির্বাচন করে। আপনি কিভাবে আপনার ছুটি উপভোগ করার সিদ্ধান্ত নেয়, তা সত্ত্বেও, আপনি দূরে থাকাকালীন আপনার ইমেইল পরিচালনা করার সেরা উপায় সম্পর্কে কিছু টিপস এখানে রয়েছে।

আপনার সুপারভাইজার সাথে কথা বলুন

অফিস এবং শহর থেকে বের হওয়ার আগে, আপনার সুপারভাইজারের সাথে আপনার ছুটির পরিকল্পনাগুলি নিয়ে আলোচনা করুন যাতে আপনি উভয়ই প্রত্যাশিত হয় তা পরিষ্কার করেন এবং আপনি কোথায় যাবেন যখন আপনি চেক করবেন।

শুধু না বল

যদি আপনি অন্য কোথাও যান যেখানে ইন্টারনেট অ্যাক্সেস যদি আপনি আন্তর্জাতিকভাবে ভ্রমণ করছেন, অথবা আপনার মধুযামিনীতে যান, উদাহরণস্বরূপ, অথবা অন্য কোনও অবকাশ যেখানে কাজের থেকে বিরতির জন্য গুরুত্বপূর্ণ, তবে আপনি বলছেন যে আপনি যাচ্ছেন না উপলব্ধ হতে এই ভাবে, যখন আপনি দূরে থাকেন তখন কোম্পানি কভারেজের পরিকল্পনা করতে পারে।

পরিকল্পনা ইমেল চেক

আপনি যখন আপনার ইমেল চেক করার সিদ্ধান্ত নেন, আপনার ফোনে এটি সব দিন পরীক্ষা করে না। প্রতিদিন সামান্য সময় ব্যয় করার পরিকল্পনা করুন - সকালে বা সন্ধ্যায় - ধরা পড়ার জন্য। দিনে একবার আপনার ইমেল চেক করুন এবং এটি বাকি সময় উপেক্ষা করুন অথবা আপনি একটি ছুটির না সব শেষ হবে। নিশ্চিত করুন যে আপনার সুপারভাইজার জানেন এবং আপনার প্ল্যানের সহায়ক।

অফিস ভ্যাকেশন স্বয়-উত্তর একটি আউট সেট আপ

অফিস স্বয়ংক্রিয় উত্তর বার্তা আউট সেট আপ বিবেচনা করুন। যেভাবে আপনি ইমেল করেন তারা জানেন যে আপনি দূরে আছেন এবং একটি তাৎক্ষণিক উত্তর আশা করবেন না। জিমেইল কেবল আপনি যে বার্তাগুলি উত্তর দিতে চান তার প্রতি কৌশলগতভাবে প্রতিক্রিয়া জানাতে পারেন।

আপনার বার্তা স্কিম

আপনার ইমেল বার্তা স্কাইম করুন, জাঙ্ক মুছে ফেলুন, শুধুমাত্র যাদেরকে অবিলম্বে প্রতিক্রিয়া প্রয়োজন এবং আপনি যখন ফিরে আসেন তখন বাকিটি সংরক্ষণ করুন। এখানে আপনার ইমেল নিয়ন্ত্রণের জন্য টিপস।

দোষী মনে করবেন না

আপনি যদি সিদ্ধান্ত নেন যে আপনি আসলে ছুটিতে থাকবেন এবং আপনি অফিসে চেক করতে যাবেন না, দোষী মনে করবেন না। আপনি ছুটিতে থাকা এবং বিচ্ছিন্ন করা হয়, সব পরে। আপনি সব দিন কাজ শেষ পর্যন্ত এটি একটি অবকাশ না।

কি সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ হল ভারসাম্য এবং আপনার জন্য সেরা কি। ছুটির সময় আপনার কাছ থেকে কী আশা করা যায় সে সম্পর্কে আপনার নিজের, আপনার ম্যানেজার এবং আপনার পরিবারের সাথে সৎ থাকতে হবে। যদি আমি সংযুক্ত থাকি তবে আমি নিজেকে আরও উপভোগ করতে পারি, এমনকি যদি তা দিনের মধ্যেই কেবল একটি দ্রুত চেক ইন হয়। অন্য লোকেদের জন্য, কাজটি থেকে আসল ডাউনটাইম থাকা এবং অফিসিয়াল অফিস থেকে সম্পূর্ণভাবে সংযোগ বিচ্ছিন্ন করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।

প্রস্তাবিত পঠন: ভ্রমণের সময় দূরবর্তী কাজের জন্য টিপস | আপনি কাজ শিকার যখন ইমেইল টিপস জন্য