সম্ভবত একজন সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলি আপনার টেলিকমুটিং প্রস্তাবের মধ্যে আপনার বসকে দেখানোর জন্য আপনি আপনার হোমওয়ার্ক সম্পন্ন করেছেন । একটি সুবিবেচনাপ্রাপ্ত প্রস্তাবটি কেবল আপনার সুপারভাইজারকে সন্তুষ্ট করার জন্য প্রয়োজনীয় পয়েন্টগুলি প্রকাশ করবে না, তবে এটি স্বাধীনভাবে কাজ করার এবং একটি মানসম্মত পণ্য তৈরির আপনার ক্ষমতা প্রদর্শন করে। শুধু লাফ না এবং লেখার শুরু, প্রথম পড়ুন:
একটি টেলিকমুটিং প্রস্তাবের উপাদান
আপনি একটি সংক্ষিপ্ত কভার চিঠি সঙ্গে প্রস্তাব পরিচয় করিয়ে দিতে চাইতে পারেন, বিশেষ করে যদি এটি অনেক মানুষ মধ্যে বিতরণ করা হবে। আমাদের প্রস্তাবটি একটি ব্যবসায়িক প্রস্তাবের উপর ভিত্তি করে করা উচিত, যেমন আপনি একজন ক্লায়েন্টের জন্য প্রস্তুতি নিতে পারেন যেমন আপনি আপনার সাথে ব্যবসা করার জন্য দৃঢ়প্রত্যয় আশা করেন।
ভূমিকা
একটি সংক্ষিপ্ত ভূমিকা আপনি কি চান তা বলে এবং কেন এটি কোম্পানীর জন্য ভাল। যদি আপনি একটি ট্রায়াল বা অংশ সময় telecommuting ব্যবস্থা প্রস্তাব করা হয়, সামনে যে হিসাবে ভাল সামনে। এটি ছোট রাখুন কারণ আপনার পয়েন্টগুলি প্রসারিত করতে আপনার পরে সময় থাকবে।
পটভূমি
প্রস্তাবের প্রারম্ভে, আপনি সংক্ষেপে কোন অনুকূল ব্যাকগ্রাউন্ড তথ্য বলবেন। এটি আপনার ব্যক্তিগত তথ্য, যেমন আপনার যোগ্যতা, ইতিবাচক কার্যকারিতা পর্যালোচনা, চাকরির বছর, ইত্যাদি, বা কোম্পানির বিদ্যমান টেলিমুয়েটিং বা নমনীয় কাজের নীতিগুলি সম্পর্কে তথ্য অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।
কেন টেলিমুয়েটিং পরবর্তীতে উপকারী হবে সে সম্পর্কে দীর্ঘ ব্যাখ্যা ব্যাখ্যা করুন।
কিভাবে Telecommuting কাজ করবে
আপনি কোথায় এই ব্যবস্থা কাজ করবে কিভাবে বাদাম এবং bolts মধ্যে পেতে যেখানে এটি। এটি সম্ভবত প্রস্তাবটির একটি তথ্য-ঘন অংশ হতে পারে, যাতে আপনি আপনার পাঠক (গুলি) এ সহজতর করার জন্য বুলেট পয়েন্ট বা বিভাগের শিরোনামগুলির সাথে এটি ভাগ করতে চান।
- চাকরির কাজগুলি - দৈনিক, সাপ্তাহিক এবং মাসিক কাজগুলি আপনার কী কাজ হয়, এবং কিভাবে তাদের প্রত্যেককে ঘরে ঘরে কাজ করা যায়? আপনি যদি পার্ট-টাইম টেলিমুটিং প্রস্তাব দিচ্ছেন, তাহলে অফিসে যে কোন কাজগুলি সম্পন্ন করা হবে এবং অফিসে কী হবে তা নির্দিষ্ট করুন।
- ঘন্টা - নিশ্চিতভাবে আপনি অফিসে আপনার চেয়ে বিভিন্ন ঘন্টা কাজ করবে, আপনি এই বিষয় স্পর্শ করতে চাইবেন। কিন্তু আপনি যদি তা নাও করেন, তবে আপনার প্রত্যাশিত ঘন্টাগুলি জানাতে এটি এখনও একটি ভাল ধারণা। এটি যে কোনও এবং সমস্ত ঘন্টা কাজ করবে প্রত্যাশা বিরুদ্ধে একটি সুরক্ষা হতে পারে।
- প্রযুক্তি - এই ব্যবস্থার কাজ করার জন্য কোন প্রযুক্তি দরকার হবে? আপনি ইতিমধ্যে কর্মক্ষেত্রে একটি ল্যাপটপ ব্যবহার করে যে, রাষ্ট্র যে। যদি আপনি আপনার হোম কম্পিউটার ব্যবহার করার পরিকল্পনা করেন, তাহলে এই জন্য কোন সফ্টওয়্যার / পরিবর্তনগুলি প্রয়োজন হবে তা বলুন। আপনি এখন থেকে আপনার কোম্পানির নেটওয়ার্ক লগ ইন করতে পারবেন? যদি তাই হয়, বলে যে; যদি না হয়, তবে সেই অপশনটি উপলভ্য করার জন্য কি করতে হবে তা তুলে ধরুন।
- খরচ / লজিস্টিক্স - যদি নতুন প্রযুক্তির প্রয়োজন হয়, তাহলে এটি কে দেবে? কি খরচ হবে না কিছু? অনেকগুলি বিনামূল্যে পরিষেবার সুবিধা যা টেলিকমেটারদের জন্য উপযোগী এবং সেখানে এমন পরিষেবা থাকতে পারে যা আপনার কোম্পানী ইতিমধ্যে (যেমন SharePoint) এর জন্য অর্থ প্রদান করে যা আপনি ব্যবহার করবেন। আপনি যদি অফিসে আসেন তাহলে আপনি কোথায় কাজ করবেন? বাড়িতে, আপনি কোথায় কাজ করবেন তা ব্যাখ্যা করুন। আপনি আপনার হোম অফিস জন্য একটি উত্সর্গীকৃত জায়গা আছে, যে উল্লেখ করতে ভুলবেন না।
- যোগাযোগ - যোগাযোগের জন্য একটি পরিকল্পনা রূপরেখা। সহকর্মীদের, ক্লায়েন্ট এবং আপনার সুপারভাইজারের সাথে রুটিন যোগাযোগ কিভাবে পরিচালিত হবে (টেলিফোন, ইমেল, টেলিফোনেন্সিং ইত্যাদি ইত্যাদি) ছাড়াও আপনার বসের সাথে নিয়মিত ফোন মিটিং বা মিটিংয়ের জন্য টেলিকনফারেন্সিং পরিষেবা ব্যবহারের প্রস্তাব অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। আপনি কোনও ইভেন্টের কথা বলতে চান যা মুখোমুখি যোগাযোগের প্রয়োজন হবে।
- জবাবদিহিতা - পরিস্থিতির একটি পর্যালোচনা জন্য একটি পরিকল্পনা প্রস্তাব। উদাহরণস্বরূপ, একটি সময়সীমার নির্বাচন করুন- উদাহরণস্বরূপ, 90 দিন, ছয় মাস- যার পরে আপনার এবং আপনার বসের দ্বারা মূল্যায়ন করা হবে। এটা গুরুত্বপূর্ণ যে, আপনি আপনার প্রস্তাবটিতে এইটি রাখেন বা পরে আলোচনা করেন, যা সফলতার প্রত্যাশাগুলি আগাম ঘোষণা করা হয়।
কোম্পানির বেনিফিট
আপনার পরিস্থিতির জন্য নির্দিষ্ট যে বেনিফিট দিয়ে শুরু করুন।
আপনার কাজকে আরও ভালো করার জন্য কীভাবে টেলিমাইমুয়েটিং সাহায্য করতে পারে? এবং যখন এটি উল্লেখযোগ্যভাবে উল্লেখযোগ্য যে, বাড়ির কাজ আপনার ব্যক্তিগত জীবনকে উন্নত করবে, তার সাথে নেতৃত্ব দেবেন না এবং আপনার কাজটিকে আপনার কাজকে আরও ভালভাবে সহায়তা করার জন্য কীভাবে এটি সহায়তা করবে তা অনুযায়ী এটি ফ্রেম করুন।
সম্ভাব্য সমস্যা এবং সমাধান
এই তথ্য আপনি শুধুমাত্র প্রস্তাব করতে চান, যদি সত্যিই একটি সুস্পষ্ট সম্ভাব্য সমস্যা আছে শুধুমাত্র তারপর এটি প্রস্তাব এটি ভাল, এবং আপনার এটি একটি কার্যকর সমাধান থাকতে হবে। যাইহোক, যখন আপনি আপনার প্রস্তাব লিখছেন, আপনি সম্ভাব্য সমস্যাগুলির তালিকা এবং তাদের সমাধানগুলি সন্নিবেশ করতে চাইতে পারেন, যাতে আপনি যখন আপনার বসের সাথে টেলিমাইমুটিং সম্পর্কে কথা বলবেন তখন আপনি এই সমস্যাগুলির সমাধান করতে প্রস্তুত।
শিশু তত্ত্বাবধান
যদি আপনার বাড়িতে ছোট ছোট ছেলেমেয়ে থাকে, তাহলে আপনি আপনার সন্তানের যত্ন নেওয়ার জন্য আপনার পরিকল্পনার কথা বলতে চাইতে পারেন, আপনার পরিকল্পনাটি নিজের চেয়ে ভিন্ন চাইল্ড কেয়ার প্রদানকারী থাকতে হবে। এবং যে সত্যিই আপনার পরিকল্পনা করা উচিত; কোনও নিয়োগকর্তা একবারে দুটি জিনিস করতে আপনাকে অর্থ দিতে চায় না। যাইহোক, এটি আপনার আনুষ্ঠানিক প্রস্তাবের পরিবর্তে ব্যক্তিকে ঠিক করার জন্য একটি সমস্যা হতে পারে।
পরবর্তী পদক্ষেপ
আপনার সুপারভাইজারকে একটি পরবর্তী পদক্ষেপের জন্য একটি স্পষ্ট বিকল্প প্রদান করা আপনার প্রস্তাবটি সীমিত অবস্থায় হারিয়ে যাওয়া থেকে রক্ষা করতে পারে, তবে এটি একটি বিকল্প হতে হবে। এই একটি সভা বা একটি শুনানির দাবি করবেন না। বিষয়টিতে একটি ব্যক্তির মধ্যে, গভীরভাবে আলোচনার জন্য একটি সময়সীমা প্রস্তাব করুন।
সংক্ষিপ্ত / ধন্যবাদ আপনাকে
কোন সংক্ষিপ্ত সংক্ষিপ্ত রাখুন, কিন্তু ধন্যবাদ আপনাকে সবসময় বলে ভাল।