কর্মচারী ব্যবস্থাপনা এবং আপনার ব্যবসা রক্ষা
একটি ভাল কাজের বর্ণনা
- তুলনীয় শিল্পের বেতন নির্ধারণের জন্য একটি রেফারেন্স গাইড হিসেবে কাজ করে।
- অভিজ্ঞতা নিশ্চিত করে অবস্থানের জন্য কর্মচারী ক্ষতিপূরণে ব্যয় করা এবং কর্মের জন্য প্রয়োজনীয় দক্ষতা বাড়ানোর জন্য ডলারের সর্বোচ্চতা বাড়িয়ে তোলে, সম্ভাব্য আবেদনকারীদের সাথে বিস্তারিত এবং মেলানো হয়
- ইন্টারভিউ প্রশ্নগুলির উন্নয়ন করার জন্য ভিত্তি হিসাবে ফাংশন।
- "সাহায্য চেয়েছিলেন" বিজ্ঞাপনগুলিতে অন্তর্ভুক্ত করা যেতে পারে এমন অবস্থান সম্পর্কে বিস্তারিত তথ্য
- কর্মচারীকে কিছু করতে অস্বীকৃতি জানান কারণ এটি "আমার কাজ নয়"।
- কর্মী রিভিউ, বেতন বৃদ্ধি, লক্ষ্য নির্ধারণ এবং বৃদ্ধি পথের জন্য একটি ভিত্তি প্রদান করে।
- আইনী ডকুমেন্টেশন হিসাবে কাজ করে যা ইভেন্টে কোনও কর্মচারী একটি কোম্পানীর বিরুদ্ধে অবসান বা বৈষম্যমূলক মামলা দায়ের করার জন্য দরকারী হতে পারে।
একটি কাজের বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করা কি
একটি কার্যকরী কাজের বর্ণনাটি কাজের প্রধান কার্যাদি বিবরণ করে, কীভাবে কাজগুলি সম্পন্ন করা হবে, এবং কাজটি সম্পাদন করতে প্রয়োজনীয় প্রয়োজনীয় দক্ষতাগুলি এটি ভুল বোঝাবুঝির সাথে কর্মচারী বৃদ্ধি এবং সম্ভাব্য সমস্যাগুলি আশা করা উচিত। যে, একটি কাজের বিবরণ অবস্থানের একটি বিশ্লেষণ হয় না; এটি ভবিষ্যতে অবস্থান সম্পর্কে সম্ভাব্য প্রশ্নগুলির সমাধান করতে হবে।
একটি কাজের বর্ণনা নিম্নলিখিত অন্তর্ভুক্ত করা উচিত
- কাজের শিরোনাম: অবস্থান, পেশা শিরোনাম, এবং র্যাঙ্ক বা স্তর (যদি প্রযোজ্য) পরিষ্কার করে।
- বেতন বিন্যাস : অবস্থানের জন্য বেতন, মধ্যম পরিসীমা এবং উচ্চ (সর্বাধিক) বেতন শুরু তালিকা আপনি অতিরিক্ত মুনাফা (অর্থাত্, বিক্রয় কমিশন, কর্মক্ষমতা বোনাস, বার্ষিক উত্সাহ ইত্যাদি) জন্য কর্মীরা কিভাবে যোগ্য হতে পারে সে বিষয়ে আপনাকে তথ্য অন্তর্ভুক্ত করতে হবে।
- উদ্দেশ্য এবং উদ্দেশ্য বিবৃতি: একটি সাধারণ বিবৃতি, তিন বা চার বাক্যের সারসংক্ষেপ, অবস্থানের উদ্দেশ্য বা উদ্দেশ্য।
- কাজের বর্ণনা: তাত্পর্য তাদের ক্রম নির্দিষ্ট কর্তব্য এবং কর্মের একটি বিস্তারিত তালিকা (তালিকার শীর্ষে থাকা উচিত সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ দায়িত্ব)। এই তালিকাটি এমন প্রত্যেকটি কর্মকাণ্ডের অন্তর্ভুক্ত হওয়া উচিত যা কর্মীর সময় 5% বা তার বেশি সময় নেয় এবং কোনও নির্দিষ্ট দায়িত্বের সাথে কর্মচারী নির্দিষ্ট উদ্দেশ্য পূরণের জন্য থাকতে পারে।
- রিপোর্টিং স্ট্রাকচারের বিবরণ: এই বিভাগটি কর্মচারীর যেকোনও এবং সকল ভূমিকার একটি বিস্তারিত বর্ণনা প্রদান করে। এই তাদের নিজস্ব তত্ত্বাবধানে ভূমিকা অন্তর্ভুক্ত করা উচিত (যদি থাকে) পাশাপাশি যারা সরাসরি এবং পরোক্ষভাবে তারা অধস্তন হয়। যদি কর্মচারী অন্য কর্মচারী বা বিভাগের সাথে কাজ করতে থাকে তবে সেই তথ্যটিও সেই তথ্য অন্তর্ভুক্ত করে।
কোম্পানির সকল অবস্থান ও তাদের অনুক্রমের বর্ণনা করে একটি কর্পোরেট সাংগঠনিক ফ্লো চার্ট অন্তর্ভুক্ত করা সহায়ক।
- অভিজ্ঞতা এবং দক্ষতা: কর্ম সঞ্চালনের জন্য প্রয়োজন অভিজ্ঞতা এবং দক্ষতা বিবরণ যখন সম্ভব হিসাবে নির্দিষ্ট করা। উদাহরণস্বরূপ, যদি পজিশনটির জন্য কম্পিউটারের প্রয়োজন হয়, তবে কাজ করার জন্য ব্যবহৃত সফ্টওয়্যার বা হার্ডওয়্যারের ধরন তালিকা করুন।
- আদর্শ প্রার্থীর বিবরণ: কাজের জন্য সঞ্চালিত অন্যান্য প্রয়োজনীয় শক্তি যেমন "টাইট ডার্লাইন এবং একাধিক বসুর সাথে কাজ করার ক্ষমতা।"
- কাজ অবস্থান এবং সময়সূচী: কাজের প্রকৃত অবস্থান, অবস্থানের দিন এবং ঘন্টা তালিকাভুক্ত করুন, এবং যে কোন সম্ভাব্য ওভারটাইম অন্তর্ভুক্ত করুন যা কাজের জন্য প্রয়োজনীয় হতে পারে।
প্রত্যেক কাজের বিবৃতিতে রাখা একটি গুরুত্বপূর্ণ বৈশিষ্ট্য: "এবং সীমাবদ্ধ হিসাবে অন্যান্য কর্তব্য"
একটি নিয়োগকর্তা জন্য আদর্শ অবস্থা অত্যন্ত অভিপ্রায় এবং দক্ষ কর্মীদের যারা শুধুমাত্র তাদের নির্দিষ্ট কর্মের চেয়ে আরও কি আগ্রহী আগ্রহী নিয়োগ জড়িত থাকে। কর্মচারীরা যারা তাদের হাতে বিনামূল্যে সময় খুঁজে পেতে আরও কাজ চায়, অথবা যারা নতুন দক্ষতা শেখার আগ্রহী, তাদের ছোট ব্যবসার জন্য অমূল্য হতে পারে।
কিন্তু সব শ্রমিকই তাদের চাকরির জন্য নিবেদিত হয় না বা তাদের পেচ্যাকগুলি লিখতে এমন সংস্থাগুলি কর্মচারী যারা তাদের কাজের বিবরণ তুলনায় আরো কাজ করতে অস্বীকার বিশেষভাবে তাদের নিয়োগকর্তাদের জন্য অপ্রয়োজনীয় মাথাব্যথা তৈরি করতে পারেন রাজ্য।
চাকরির বিবরণে "এবং নির্ধারিত অন্য দায়িত্ব" অন্তর্ভুক্ত করে, নিয়োগকর্তা প্রয়োজনের মতো অবস্থানে নতুন কর্ম যুক্ত করতে পারেন। কিছু ক্ষেত্রে, জেনেরিক "অন্যান্য দায়িত্ব" অতিক্রম করে তা আরও স্পষ্ট করে তুলতে এবং আরও বর্ণনামূলক হতে পারে।
উদাহরণস্বরূপ, "অন্যান্য করণিক কর্তব্য," বা "অন্য দায়িত্বগুলি (বিশেষ বিভাগের অবস্থান) দ্বারা নির্ধারিত।"
উচ্চ বেতন পরিশোধ সবসময় ভাল কাজের কর্মক্ষমতা সমতুল্য না। নিয়োগকর্তা এবং তাদের কর্মীরা সর্বদা ভাল থাকবেন যখন একজন কর্মীর কর্ম সঞ্চালনে প্রত্যাশিতভাবে লিখিতভাবে বিস্তারিত বিবরণ দেওয়া হয়।