এক মধ্যে আপনার তালিকা সব একত্রিত করুন
- কাজের দায়িত্ব
- হোম দায়িত্ব
- স্কুল সময়সূচী এবং কার্যক্রম
- বার্তাবহকরূপে
- ফোন কল
কিভাবে আপনি এটি সব ট্র্যাক রাখতে? আপনি যদি বেশিরভাগ লোকের মত হন, তবে আপনি কার্যকরীভাবে বা কার্যকরীভাবে নাও হতে পারেন।
- আপনার অফিসে কি হলুদ নোটের পূর্ণতা প্রতি পৃষ্ঠায় আটকে আছে?
- আপনি কি আলাদা আলাদা তালিকা আছে? বাড়ির জন্য এবং অফিসের জন্য এক? অথবা সম্ভবত আপনার প্রতিটি জন্য একাধিক তালিকা আছে?
- আপনি ড্রাইভিং যখন আপনি আপনার মাথা মধ্যে পপ আপ জিনিষ নিথর না envelopes বা এমনকি ন্যাপকিন ধরতে?
- এখন আপনার ডেস্কটপে কতগুলি নোটপ্যাড আছে যা অ্যাকশন আইটেম বা ডোজগুলি অন্তর্ভুক্ত করে? সৎ হও.
- কাগজপত্রের স্ক্র্যাপ দিয়ে কি আপনার পায়ে ঝুলানো হচ্ছে যা ডট-ডস বা ফোন বার্তাগুলি অন্তর্ভুক্ত?
- আপনার রান্নাঘরের কাউন্টার সম্পর্কে কি? এটা নোট সম্পূর্ণ, মুদি তালিকা এবং ব্যক্তিগত ডোজ?
সবচেয়ে কার্যকরী ভাবে আপনার টু ডু তালিকাগুলি পরিচালনা করতে, তাদের এক মাস্টার তালিকার মধ্যে একত্রিত করুন।
টাইম ম্যানেজমেন্ট বিশেষজ্ঞ কেনেথ জিগলার একটি মাস্টার তালিকা ব্যবহার করে একটি বড় প্রস্তাবক। সাফল্যের জন্য সংগঠিত তাঁর বইতে, তিনি বলেন, "মাস্টার তালিকাটি উদ্দেশ্য আপনার মাথা থেকে সবকিছু বের করা। একটি মাস্টার তালিকা হচ্ছে সেই চিন্তা ও কার্যক্রমগুলির একটি জার্নাল যা তারা ঘটতে পারে। মন আপনার সংগঠিত করতে পারে যা আপনার আরও বেশি প্রয়োজন। কার্যকরীভাবে যখন এটি সম্পূর্ণ করতে আপনার সবকিছু দেখতে পারে। "
কিভাবে শুরু করেছিল
- সঠিক সরঞ্জাম খুঁজুন - আপনার এমন একটি সরঞ্জাম খুঁজে বের করতে হবে যা আপনার একত্রিত মাস্টার তালিকাটি ক্যাপচার করার জন্য কাজ করে। কিছু যে একটি সহজ নোটপ্যাড কৌতুক খুঁজে পেতে পারেন। অন্যদের ট্র্যাকিং কর্মের জন্য বিশেষভাবে পরিকল্পিত একটি সর্পিল নোটবুক ব্যবহার করতে চাইতে পারেন। Evernote যেমন একটি ইলেক্ট্রনিক নোট সিস্টেম ব্যবহার করে বিবেচনা করুন।
- নিশ্চিত করুন যে টুলটি পোর্টেবল - আপনার মাথা হিসাবে পপ-ডস পপ করে রাখুন, আপনি তাদের রেকর্ড করার জন্য একটি জায়গা প্রয়োজন তাই নিশ্চিত করুন যে সরঞ্জাম আপনি চয়ন করেছেন তা পোর্টেবল। যদি আপনি একটি ইলেকট্রনিক নোট সিস্টেম ব্যবহার করছেন, সব সময় আপনার সঙ্গে একটি ছোট নোটবুক রাখা চিন্তা, চিন্তা, ডোডো এবং প্রতিশ্রুতি রেকর্ড আপনি দিনের শেষে আপনার ইলেক্ট্রনিক নোট সংগঠক এই হস্তান্তর করতে পারেন।
- আপনার সমস্ত তালিকা একত্রিত করুন - একবার আপনি সঠিক সরঞ্জাম নির্বাচন করেছেন, আপনার বিভিন্ন টু-ডু তালিকা জুড়ুন। আপনার নতুন মাস্টার তালিকায় সমস্ত কাজ এবং আইটেম স্থানান্তর। কোন নির্দিষ্ট ক্রম তাদের নির্বাণ সম্পর্কে চিন্তা করবেন না। আপনি কেবল এক জায়গায় প্রতিটি জিনিস যা আপনি করতে হবে ক্যাপচার হয়। আপনার মাস্টার তালিকা বেশ দীর্ঘ যদি বিস্মিত না।
- আপনার মাস্টার তালিকা যোগ করা - আপনি আপনার দিন জুড়ে যান এবং আপনি যা করতে হবে জিনিষ মনে হয়, আপনার মাস্টার তালিকা তাদের যোগ করুন আপনার কাজের দায়িত্ব দেওয়া হলে, আপনার তালিকাতে তাদের যোগ করুন। যেহেতু আপনার সন্তানরা স্কুলে আপনার প্রয়োজনীয় বিষয়গুলি সম্পর্কে আপনাকে বলে, তাদের আপনার তালিকায় যুক্ত করুন। আপনি errands মনে হিসাবে আপনি চালানোর প্রয়োজন, তাদের আপনার তালিকা যোগ করুন।
আপনার দৈনিক কর্ম তালিকা
প্রতিটি সকালে আগে বা প্রথম জিনিস রাতে, আপনার মাস্টার তালিকা পর্যালোচনা। কর্ম, কাজ এবং প্রতিশ্রুতিগুলি নির্বাচন করুন যা সেই দিনটি সম্পন্ন করা উচিত এবং তাদের একটি দৈনিক কর্ম তালিকাতে স্থানান্তর করা হবে। আপনি আসলে যে দিন সম্পন্ন করতে পারেন সম্পর্কে যুক্তিসঙ্গত মনে রাখবেন। আপনার দৈনন্দিন কর্ম তালিকাটি দিনের জন্য আপনার কর্ম পরিকল্পনা হয়ে।
চলমান রক্ষণাবেক্ষণ
একটি নিয়মিত ভিত্তিতে, আপনার টু ডু তালিকা এখন নিম্নরূপ কাজ করে:
- আপনার সব ডস জন্য একটি মাস্টার তালিকা আছে;
- আপনি আপনার দিনের মধ্য দিয়ে যান এবং মনে বা অতিরিক্ত কর্ম নির্ধারিত হয়, আপনার মাস্টার টু ডেলিগে তাদের যোগ করুন।
- প্রতিটি দিন, আপনি আপনার মাস্টার টু ডেট তালিকা পর্যালোচনা করবেন এবং একটি দৈনিক কর্ম তালিকা আজকের অগ্রাধিকার স্থানান্তর।
পর্যায়ক্রমিকভাবে, আপনার মাস্টার তালিকা মূল্যায়ন আপনি মার্জিনে যোগ করা হয়েছে ক্রস-বন্ধ এবং অতিরিক্ত নোটের কারণে, এটি একটি নতুন মাস্টার তালিকায় বাকি অবশিষ্ট আইটেমগুলি অনুলিপি করার অর্থ বুঝতে পারে। পুরাতন তালিকা ছিটান না। ঐতিহাসিক পর্যালোচনা এবং ভবিষ্যতের রেফারেন্সের জন্য এটি রাখুন।
এই প্রক্রিয়া অনুসরণ করে, আপনি পাবেন যে আরও কার্যকরী, কর্মের উপরে আরো এবং যে আপনি আরো সম্পন্ন করছি