প্রাক-সাক্ষাত্কারের প্রশ্নোত্তর কীভাবে সমাপ্ত করবেন
যদি আপনি একটিকে সম্পূর্ণ করতে বলেন, তাহলে আপনাকে আপনার সারসংকলন এবং জমা দেওয়া জব অ্যাপ্লিকেশনের মতো একই তথ্য প্রদান করতে হবে।
আপনার পটভূমি, আপনার দক্ষতা, আপনার অভিজ্ঞতা এবং কাজের জন্য আপনার প্রাপ্যতার সাথে সম্পর্কিত প্রশ্নগুলিও আপনাকে জিজ্ঞাসা করা হতে পারে। কাজের জন্য আপনার দক্ষতা পরিমাপ করার জন্য প্রশ্নাবলীটি পরীক্ষার প্রশ্নগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে পারে।
নিয়োগকর্তা যারা প্রাক সাক্ষাত্কারে প্রশ্নবোধক ব্যবহার করেন তাদের একটি সাক্ষাত্কারের পূর্বে প্রার্থীদের কাছে পাঠান। কোম্পানির উপর নির্ভর করে প্রশ্নগুলি অনলাইন বা ইমেলের মাধ্যমে সম্পন্ন হতে পারে। আপনি যখন প্রশ্নগুলি পান তখন কীভাবে সেগুলি সম্পূর্ণ করা হবে তা আপনাকে নির্দেশ দেওয়া হবে।
নিয়োগকর্তা প্রাক সাক্ষাতকার প্রশ্নমালা ব্যবহার কেন?
প্রাক-সাক্ষাত্কারে প্রশ্নাবলী নিয়োগকর্তারা আপনার সারসংকলন এবং কভার চিঠি প্রদান করা হয় কি চেয়ে আপনার সম্পর্কে আরো তথ্য সংগ্রহ করতে অনুমতি দেয়। প্রশ্নাবলীর লক্ষ্য হল আপনি যদি চাকরি এবং কোম্পানির উভয়ের জন্য ভাল ফিট , তবে সেই প্রশ্নগুলি জিজ্ঞাসা করতে পারেন যা সাক্ষাত্কারের সময় জিজ্ঞাসা করা যাবে না।
এটি কোম্পানির সময় সংরক্ষণ করে কারণ তাদের কাছে কিছু তথ্য আছে যা তাদের আগে থেকেই নিয়োগের সিদ্ধান্ত নিতে হবে, যা প্রকৃত চাকুরীর সাক্ষাত্কারের সময় অন্যান্য প্রশ্নের জন্য বেশি সময় নেয়।
উত্তর দেওয়ার জন্য টিপস
যদিও আপনি প্রশ্নাবলী পাওয়ার পরে সম্ভবত আপনার একটি সাক্ষাত্কার থাকবে, তবে আপনাকে এখনও প্রাক-সাক্ষাত্কারকে গুরুত্বের সঙ্গে নিতে হবে। মাঝে মাঝে, আপনার প্রতিক্রিয়াগুলি ইঙ্গিত দেয় যে আপনি চাকুরীর জন্য একটি ম্যাচ নন, যদি নিয়োগকর্তারা একটি সাক্ষাৎকার বাতিল করে দেবে। আপনার উত্তর নিতে পোস্টে তালিকাভুক্ত প্রয়োজনীয়তা বিবেচনা করে, আপনার সময় নিতে এবং তালিকার প্রতিটি প্রশ্নের সাবধানে গুরুত্বপূর্ণ।
বেশিরভাগ প্রশ্নাবলী প্রার্থীকে প্রায় অর্ধেক ঘন্টা পূরণ করতে ডিজাইন করা হয়। খুব ভালভাবে বিস্তারিত প্রদান না করে প্রতিটি প্রশ্নের উত্তর দিন, ঠিক যেমন আপনি একটি প্রকৃত ইন-ব্যক্তি বা ফোন সাক্ষাত্কারে হবে । যদি প্রশ্নাবলী প্রত্যেকটি প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার জন্য স্থান অন্তর্ভুক্ত করে, তবে দেওয়া স্থানটি অতিক্রম করবেন না। আপনার উত্তর সংক্ষিপ্ত কিন্তু সম্পূর্ণ করুন।
উদাহরণের প্রশ্ন
নীচে একটি প্রকারের প্রশ্নগুলির বেশ কয়েকটি বিভাগ রয়েছে যা আপনি প্রাক-সাক্ষাত্কারে প্রশ্নাবলী খুঁজে পেতে পারেন।
সাধারণ প্রশ্ন
যদিও বেশিরভাগ প্রাক-সাক্ষাত্কারের প্রশ্ন আপনার সারসংকলন বা কভার লেটারে নয় এমন তথ্য সম্পর্কিত, কিছু প্রশ্নাবলী আপনার সাথে যোগাযোগের বিবরণ, পূর্ববর্তী কর্মসংস্থান এবং শিক্ষাগত ব্যাকগ্রাউন্ড সহ প্রাথমিক তথ্য সরবরাহ করতে বলে।
এটা প্রায়ই নিয়োগকর্তাদের নিশ্চিত করার জন্য একটি উপায় যে আপনি কে আপনি আপনি বলে যে আপনি আছেন। এই প্রশ্নের সঠিক উত্তর দিতে ভুলবেন না; আপনি এখানে প্রদান করা তথ্য আপনার সারসংকলন এবং কাজের অ্যাপ্লিকেশন আপনি বলেন কি প্রতিফলিত করা উচিত।
ভর্তি-সম্পর্কিত প্রশ্ন
প্রকৃত সাক্ষাত্কারের সময় এই প্রশ্নগুলি জিজ্ঞাসা করার পরিবর্তে, নিয়োগকর্তারা প্রাক-সাক্ষাত্কারের সময় আরও বিস্তারিত, নিয়োগ-সম্পর্কিত প্রশ্নগুলি জিজ্ঞাসা করেন। নীচে এই প্রশ্নের কিছু উদাহরণ আছে:
- আপনি আমাদের পোস্টিং কোথায় দেখেছেন?
- আপনি একটি টেলিফোন সাক্ষাত্কারে অংশগ্রহণ করতে ইচ্ছুক হবে?
- সর্বনিম্ন বেতন কি আপনি এই অবস্থানের জন্য গ্রহণ করতে হবে?
- কোন সাক্ষাত্কারের জন্য আপনার দেখার সময় আপনি কোনও সাক্ষাৎকার বা কথা বলতে চান?
- আপনি যদি এটি অফার করা হয় তাহলে আপনি এই চাকরী অফারটি গ্রহণ করবেন কিনা তা স্থির করতে আপনি কোন সিদ্ধান্তের মানদণ্ডটি ব্যবহার করবেন?
- আপনি কি সম্প্রতি প্রয়োগ অন্যান্য সংস্থাগুলি?
- আপনার কাজের আবেদনপত্রের তালিকায় আপনি যে রেফারেন্স তালিকাভুক্ত করেছেন তা কি আমি যোগাযোগ করতে পারি?
- আপনার প্রাপ্যতা কি? আপনি ভাড়া করা হয় যখন আপনি কাজ শুরু করতে পারে?
- আপনি কি সম্প্রতি প্রয়োগ অন্যান্য সংস্থাগুলি?
শক্তি এবং দুর্বলতা
প্রকৃত সাক্ষাত্কারের সময় একটি নিয়োগকর্তা সম্ভবত আপনাকে আপনার শক্তি এবং দুর্বলতা সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করবে। যাইহোক, প্রাক সাক্ষাত্কারে প্রশ্নাবলী প্রায়ই আপনার শক্তি এবং দুর্বলতা সম্পর্কে প্রশ্ন থাকতে পারে যদি সাক্ষাত্কারের সময় এই প্রশ্নের উপর ছেড়ে দেওয়া হয়।
এখানে শক্তি এবং দুর্বলতা সম্পর্কে সাধারণ প্রশ্ন রয়েছে:
- আপনার কী শক্তি কি?
- আপনার দুর্বলতা কিছু কি?
- আপনি কোন কাজ দায়িত্ব এক্সিকিউশন?
- কি জ্ঞান ক্ষেত্র এবং প্রযুক্তিগত দক্ষতা আপনার শক্তিশালী?
- কোন দল এবং নেতৃত্ব দক্ষতা আপনার শক্তিশালী?
- আপনার যে কোনও অতিরিক্ত দক্ষতা বা অভিজ্ঞতাগুলি আপনার রেজুমে অন্তর্ভুক্ত করা হয়নি যা আমাদের জানা উচিত?
- আপনি আমাদের একটি নমুনা বা আপনার সেরা কাজ বিক্ষোভের প্রদান করতে পারেন?
প্রেরণা এবং হতাশা
নিয়োগকর্তা জানতে চান আপনি তাদের কোম্পানির সংস্কৃতি এবং ব্যবস্থাপক স্টাইলের সাথে মাপসই হবে কিনা। তারা আপনার ভাল কাজ করতে অনুপ্রাণিত করে তা জানতে চায় - আপনার কি দীর্ঘমেয়াদী লক্ষ্য আছে, এবং আপনি কি সেই অবস্থানের জন্য উপযুক্ত যা আপনি প্রয়োগ করছেন? নীচে কর্মক্ষেত্রে প্রেরণা এবং হতাশা সম্পর্কে আপনাকে জিজ্ঞাসা করা যেতে পারে একটি নমুনা প্রশ্ন।
- কি সেরা অনুপ্রেরণামূলক কি আপনি আপনার সেরা সঞ্চালন উত্সাহিত?
- কি একটি পেশা মজা করে তোলে?
- ব্যবস্থাপনা শৈলী কি ধরনের সবচেয়ে আপনি হতাশ? ব্যবস্থাপনা শৈলী কি ধরনের আপনি অনুপ্রাণিত সাহায্য?
- কেন আপনি আপনার শেষ কাজ ছেড়ে চলেছেন?
- একটি সময় বর্ণনা করুন যখন আপনাকে ক্ষতিপূরণ ছাড়াই অতিরিক্ত সময় কাজ করতে বলা হয়েছিল। আপনি কিভাবে পরিস্থিতি পরিচালনা করেন?
- কোথায় আপনি দুবছর হতে আশা করেন? পাঁচ বছর?
- আপনি আরও পেশাদার উন্নয়ন আগ্রহী?
- কিভাবে এই অবস্থান আপনার দীর্ঘমেয়াদী লক্ষ্য সঙ্গে মাপসই করা হয়?
পরীক্ষা প্রশ্ন
প্রি-ইন্টারভিউ প্রশ্নাবলীর পরীক্ষা প্রশ্ন থাকতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি একটি লেখা বা সম্পাদনা অবস্থানের জন্য আবেদন করছেন, তাহলে আপনাকে একটি সম্পাদনা পরীক্ষা নিতে বলা যেতে পারে। যদি আপনি একটি সোশ্যাল মিডিয়া কাজ করার জন্য আবেদন করছেন, তাহলে আপনি কীভাবে ফেসবুক পেজ বা টুইটার প্রোফাইল তৈরি করতে পারেন তা ব্যাখ্যা করতে বলা যেতে পারে। আবেদনকারীদের আবেদনকারী বা প্রোগ্রামারের চাকরির জন্য, আপনি যে প্রোগ্রামগুলি জানেন সে সম্পর্কে এবং আপনি যে শংসাপত্রগুলি রাখেন তার বিষয়ে আপনাকে জিজ্ঞাসা করা যেতে পারে।
আপনার জিজ্ঞাসা করা হবে এমন প্রশ্নগুলির ক্ষেত্রে, যদি থাকে তবে কোম্পানির জন্য নিয়োগের অবস্থানের সাথে সম্পর্কিত হবে। প্রাক-নিয়োগ পরীক্ষায় আরও তথ্য এখানে।
আপনার প্রতিক্রিয়া দেখুন
আপনি আপনার প্রশ্নাবলী পাঠাতে বা জমা দেওয়ার আগে নিশ্চিত করুন যে আপনার টাইপো বা ব্যাকরণগত ত্রুটি নেই তা নিশ্চিত করার জন্য আপনার প্রতিক্রিয়াগুলি পুনর্বিবেচনা করা নিশ্চিত করুন। এছাড়াও নিশ্চিত করুন যে আপনি জমা দেওয়া তথ্য আপনার সারসংকলন এবং কাজের অ্যাপ্লিকেশন সাথে মেলে। বৈষম্য একটি নিয়োগকর্তার জন্য একটি লাল পতাকা হবে এবং আপনি ইন্টারভিউ খরচ হতে পারে।
যত তাড়াতাড়ি সম্ভব আপনার প্রশ্নাবলী সম্পূর্ণ করতে ভুলবেন না। যে প্রার্থীরা প্রশ্নাবলী ফেরত পান তা অবিলম্বে একটি উপকারে আসবে যদি সাক্ষাত্কার এখনো নির্ধারিত হয়নি।
সাক্ষাত্কার সম্পর্কে তথ্য
প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে ছাড়াও, নিয়োগকর্তারা প্রায়ই তথ্য যে প্রশ্নাবলী মধ্যে আসন্ন ইন্টারভিউ জন্য প্রয়োজনীয় হবে অন্তর্ভুক্ত এই তথ্যটিতে ইন্টারভিউ, অফিসে নির্দেশাবলী, এবং আপনার কাছে আনতে হবে এমন উপকরণগুলি সম্পর্কে কী পরিধান করা যেতে পারে তা অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে।