Microsoft ব্যবহারকারীদের জন্য রেফারেন্স টেমপ্লেট
মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড এই নিয়োগ রেফারেন্স অক্ষর মাইক্রোসফট ওয়ার্ডের টেমপ্লেট বিভাগে সংরক্ষণ করে
আপনি এই অনলাইন অ্যাক্সেস করতে পারেন, এবং আপনার কম্পিউটারের মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড প্রোগ্রামের মাধ্যমে।
কিভাবে এই অক্ষর অ্যাক্সেস, এবং আপনার নিজস্ব, ব্যক্তিগতকৃত চিঠি তৈরি করতে একটি টেমপ্লেট কিভাবে ব্যবহার করার জন্য তথ্যের জন্য নীচের পড়ুন।
লেটার টেমপ্লেট কিভাবে ব্যবহার করবেন
একটি টেমপ্লেট আপনাকে আপনার চিঠি ফর্ম্যাট সাহায্য। উদাহরণস্বরূপ, এটি আপনাকে দেখায় যে প্রাপকের ঠিকানাটি কীভাবে অন্তর্ভুক্ত করা হয়, কিভাবে আপনার চিঠির অনুচ্ছেদগুলি স্থানান্তরিত করবেন, এবং চিঠি শেষে কীভাবে সাইন ইন করবেন। এটি আপনাকে দেখায় যে আপনার চিঠিতে কোন ফন্ট এবং ফন্ট সাইজটি ব্যবহার করা উচিত।
টেমপ্লেটগুলি আপনাকে দেখায় যে আপনার চিঠিতে আপনি কী উপাদানগুলি অন্তর্ভুক্ত করতে চান, যেমন আপনি যে তথ্যটি লিখেছেন সে সম্পর্কে যে ধরনের তথ্য উল্লেখ করা উচিত তার অন্তর্ভুক্ত করা উচিত
আপনার নিজের চিঠির জন্য একটি প্রারম্ভিক বিন্দু হিসাবে একটি টেমপ্লেট খুবই দরকারী। যাইহোক, আপনাকে সবসময় আপনার অক্ষর ব্যক্তিগতকৃত এবং কাস্টমাইজ করা উচিত। যখন আপনি একটি টেমপ্লেট ব্যবহার করেন তখন এটি আপনার নিজস্ব তথ্যের সাথে প্রতিস্থাপন করে লেখা অন্তর্ভুক্ত করুন।
উদাহরণস্বরূপ, আপনার নিজস্ব নাম এবং যোগাযোগের তথ্য দিয়ে নমুনা নামটি টাইপ করা নিশ্চিত করুন।
আপনি টেমপ্লেটটি কিছু ফরম্যাট পরিবর্তন করতে পারেন, যেমনটি আপনি উপযুক্ত হিসাবে দেখেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি ফন্টের আকার বা শৈলী পরিবর্তন করতে চাইতে পারেন। অথবা, যদি টেমপ্লেটটিতে চারটি শরীরের অনুচ্ছেদ থাকে তবে আপনি কেবল তিনটি অন্তর্ভুক্ত করতে চান তবে আপনি একটিকে সরিয়ে দিতে পারেন
আপনি আপনার চিঠির বিষয়বস্তু ব্যক্তিগতকৃত করতে চান। যদিও টেমপ্লেটটি আপনি যে ভাষাটি ব্যবহার করবেন তার জন্য কিছু ধারণা দিতে পারেন, আপনি নিশ্চিত করতে চান যে আপনার রেফারেন্স অক্ষরটি আপনি যে ব্যক্তির জন্য চিঠি লিখছেন তার উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করা হয়েছে।
আপনার কম্পিউটার থেকে লেটার টেমপ্লেট অ্যাক্সেস কিভাবে
আপনার নিজের কম্পিউটারে মাইক্রোসফট ওয়ার্ড থেকে টেমপ্লেট খোলার জন্য ধাপে ধাপে নির্দেশাবলী জন্য নীচের পড়ুন।
1. মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড খুলুন, তারপরে ক্লিক করুন:
ফাইল
টেমপ্লেট থেকে নতুন
2. ক্লিক করুন:
অনলাইন টেমপ্লেট (এটি আপনাকে আপনার কম্পিউটারের চেয়ে আপনার বড় সংগ্রহ দেখাবে)
3. ক্লিক করুন:
চিঠিপত্র
তারপর, আপনি যে টেমপ্লেট ব্যবহার করতে চান তা নির্বাচন করুন। এটি একটি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ডকুমেন্ট খুলবে, এবং আপনি টেমপ্লেট ব্যক্তিগতকরণ শুরু করতে পারেন। তারপর আপনি এটি একটি ফাইলের নাম অধীনে আপনার কম্পিউটারে সংরক্ষণ করতে পারেন যেমন "প্রথম নাম Lastname জন্য রেফারেন্স লেটার।"
নোট করুন যে অন্য একটি বিকল্প হল "টেমপ্লেট থেকে নতুন" বক্সের উপরের ডানদিকে ডানদিকে "অনুসন্ধান" বার ব্যবহার করে একটি নির্দিষ্ট চিঠিটি অনুসন্ধান করা। আপনি যে শ্রেণীতে কি টেম্পলেট উপলব্ধ আছে তা দেখতে "রেফারেন্সের পত্র" বা "রেফারেন্স অনুরোধ" হিসাবে একটি শব্দ টাইপ করতে পারেন
কিভাবে লেটার টেমপ্লেট অ্যাক্সেস করতে অনলাইন
বিভিন্ন ধরনের টেমপ্লেট অ্যাক্সেস করার জন্য আপনি Microsoft অনলাইনও যেতে পারেন। আপনি "অক্ষর" বিভাগের অধীনে রেফারেন্স অক্ষর টেমপ্লেট খুঁজে পেতে পারেন, অথবা আপনি পৃষ্ঠার উপরের ডানদিকের কোণায় "অনুসন্ধান অফিস টেমপ্লেট" বারের একটি নির্দিষ্ট ধরনের টেমপ্লেট অনুসন্ধান করতে পারেন।
বিভিন্ন রেফারেন্স অক্ষর টেমপ্লেট ব্রাউজ করুন, এবং তারপর রেফারেন্স অক্ষর নমুনার পূর্বরূপ চিঠি শিরোনামে ক্লিক করুন, এবং টেমপ্লেটটির সংক্ষিপ্ত সারাংশ দেখতে পাবেন। আপনি আপনার কম্পিউটারে মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে নথিটি খুলতে "ডাউনলোড" বাটনে ক্লিক করতে পারেন। আপনি তারপর আপনার প্রয়োজনীয়তা অনুযায়ী টেমপ্লেট সম্পাদনা করতে পারেন, এবং আপনার কম্পিউটারে এটি সংরক্ষণ করুন।
এটি ডাউনলোড করার পরিবর্তে, আপনি Word Online (Microsoft এর অনলাইন সম্পাদনা প্রোগ্রাম) এর নথিতে সম্পাদনা করতে "ব্রাউজারে সম্পাদনা করুন" ক্লিক করতে পারেন। আপনি ডকুমেন্টটি OneDrive (মাইক্রোসফট এর অনলাইন ড্রাইভ) এ সংরক্ষণ করতে পারেন অথবা আপনার কম্পিউটারে একটি অনুলিপি ডাউনলোড করতে পারেন।
লক্ষ্য করুন যে এই অনলাইন টেমপ্লেটগুলিতে অ্যাক্সেস করার জন্য আপনার সাধারণত একটি মাইক্রোসফ্ট অ্যাকাউন্ট থাকতে হবে। ওয়ার্ড অনলাইন একটি টেমপ্লেট সম্পাদনা করতে অথবা একটি অনুলিপি OneDrive এ ডাউনলোড করার জন্য আপনার একটি Microsoft অ্যাকাউন্টও প্রয়োজন। আপনি যদি একটি অ্যাকাউন্ট না থাকে, আপনি সহজেই একটি অনলাইন তৈরি করতে পারেন।
যখন আপনি একটি অনলাইন টেমপ্লেটে ক্লিক করেন, তখন আপনাকে সাইন ইন করতে বা একটি অ্যাকাউন্ট তৈরি করতে বলা হবে।
এছাড়াও মনে রাখবেন যে সমস্ত টেমপ্লেট ওয়ার্ডের সমস্ত সংস্করণগুলির সাথে কাজ করে না, তাই আপনার ডাউনলোড করার আগে পরীক্ষা করুন। নিষেধাজ্ঞা আছে কিনা তা ডাউনলোড বোতামের পাশে একটি বার্তা থাকবে। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি নির্দিষ্ট টেমপ্লেট অ্যাক্সেস করার জন্য ওয়ার্ডের নতুন সংস্করণ আপলোড করতে হবে।
একটি স্বনির্ধারিত চিঠি তৈরি করতে টেমপ্লেট ব্যবহার করুন
একবার আপনি একটি টেমপ্লেট ফাইল ডাউনলোড বা খোলার পর, আপনার নিজস্ব, ব্যক্তিগতকৃত রেফারেন্স চিঠি তৈরি করতে ফাইলটিতে পাঠ্যটি টাইপ করুন। একটি রেফারেন্স চিঠি ব্যক্তিগতকৃত কিভাবে টিপস জন্য এখানে পড়ুন।
আরও বিনামূল্যে মাইক্রোসফ্ট টেম্পলেট
মাইক্রোসফট চাকরী সন্ধানের দস্তাবেজগুলি শুধু রেফারেন্স ছাড়াও চিঠি টেম্পলেটগুলি প্রদান করে।
মাইক্রোসফ্টের চিঠি টেমপ্লেটগুলি মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ব্যবহারকারীদের জন্য একটি বিনামূল্যে ডাউনলোড হিসাবে উপলব্ধ, বা আপনার শব্দ প্রোগ্রামের মধ্যে উপলব্ধ, বিভিন্ন অক্ষর তৈরি করতে ব্যবহার করতে কভার অক্ষর জন্য অক্ষর টেমপ্লেট, পদত্যাগ পত্র, রেফারেন্স অক্ষর, চিঠিপত্র, সাক্ষাত্কারের চিঠি, এবং অন্যান্য ব্যবসায়িক অক্ষর বিভিন্ন জন্য।
অন্যান্য রেফারেন্স লেটার টেমপ্লেট
অন্যান্য টেম্পলেটগুলি অনলাইন আছে যা আপনি আপনার রেফারেন্স চিঠি লিখতে ব্যবহার করতে পারেন। এখানে একটি বিস্তারিত রেফারেন্স অক্ষর টেমপ্লেট রয়েছে যা একটি সাধারণ রেফারেন্স চিঠি ফর্ম্যাট দেখায়।
রেফারেন্স সম্পর্কে আরও: কিভাবে একটি রেফারেন্স অক্ষর বিন্যাস | নমুনা রেফারেন্স অক্ষর