OE কর্মচারী বেনিফিট ইমেইল যোগাযোগ জন্য সেরা অভ্যাস
প্রতি বছর, খোলা তালিকাভুক্তি নিয়োগকর্তারা একটি সংক্ষিপ্ত সময়ের জন্য, সাধারণত প্রায় 30 থেকে 45 দিনের জন্য তাদের কর্মীদের গ্রুপ বেনিফিট অফার করতে পারবেন। এই সমালোচনামূলক উইন্ডোতে, কর্মীদের জন্য তারা সাইন আপ করতে পারে কর্মচারী বেনিফিট সম্পর্কে জানাতে হবে, এটি করার জন্য, এবং কোন্ কোন্ কোন্ কোন্ কোন্ কোন্? দুর্ভাগ্যবশত, অনেক মানব সম্পদ দল কর্মচারীদের প্রয়োজনীয় তথ্য যোগাযোগ করার জন্য লড়াই করে, তাই তারা হয়তো আউট হতে পারে।
সঠিক ব্যবহার করার সময়, খালি খালি সময়গুলিতে কর্মচারীদের শিক্ষা দেওয়ার জন্য ইমেলটি একটি শক্তিশালী যোগাযোগ সরঞ্জাম হতে পারে। কারণ এটি ব্যাপকভাবে গ্রহণযোগ্য এবং যোগাযোগ সরঞ্জাম হিসাবে অ্যাক্সেসযোগ্য, এটি সব কর্মীদের কাছে পৌঁছানোর একটি ভাল উপায় হতে পারে। খোলা নথিভুক্তিতে বেনিফিট যোগাযোগ করার জন্য 10 টি বিশেষজ্ঞ টিপুন জানুন যাতে আপনার কর্মচারীরা এই বছর আপনার গ্রুপ বেনিফিট অফার পূর্ণ সুবিধা গ্রহণ করে।
টিপ # 1 - খোলা তালিকাভুক্তির আগে, সময়, এবং পরে সুবিধাগুলি যোগাযোগ করার একটি পরিকল্পনা আছে
খোলা নথিভুক্তির তারিখের আগে মাসগুলি, সক্রিয় নাম্বারের সময় কর্মচারীদের প্রাসঙ্গিক তথ্য সরবরাহের জন্য একটি সুসংহত যোগাযোগ পরিকল্পনা থাকা গুরুত্বপূর্ণ এবং একবার ভর্তির জন্য তালিকাভুক্তি গুরুত্বপূর্ণ। এটি ইমেলগুলি একটি সিরিজ হতে পারে যা কর্মীদেরকে নির্দিষ্ট কর্ম নেওয়ার জন্য উত্সাহ দেয়, এনরোলজমি সাইটগুলির লিঙ্ক এবং তথ্য উপভোগ করে ।
টিপ # 2 - একটি কেন্দ্রীয় বেনিফিট যোগাযোগ প্রতিনিধি নিয়োগ করুন
খোলা নথিভুক্তির সময় দায়বদ্ধতা জরুরী কারণ কর্মচারীগণ এই সময়ে অগণিত প্রশ্নগুলি রাখবে।
কমপক্ষে এক ব্যক্তি নিয়োগ করা নিশ্চিত করুন যারা প্রশ্নকারী এবং উদ্বেগগুলির কর্মচারীদের কাছ থেকে সমস্ত ইনকামিং ইমেলগুলির জন্য যোগাযোগের বিন্দু হিসাবে সেবা করবে। এই পরিকল্পনা বিবরণ, হার, এবং সময়সীমা সঙ্গে অত্যন্ত পরিচিত কেউ হতে হবে।
টিপ # 3 - উপকারী সম্পর্কিত তথ্য এবং বিশ্লেষণ সংগ্রহের জন্য একটি অভ্যন্তরীণ সিস্টেম ব্যবহার করুন
আপনার কোম্পানী সক্রিয়ভাবে সাইন আপগুলি, আংশিক সাইন আপ এবং নথিভুক্তিকরণের প্রক্রিয়ার অন্যান্য দিকগুলি কীভাবে ট্র্যাক করবে?
যদি না হয় তাহলে পুরো সংস্থা জুড়ে তালিকাভুক্তি পরিচালনার শীর্ষে থাকা একটি অভ্যন্তরীণ সিস্টেম সহায়ক হতে পারে। তথ্য পরিবর্তনের জন্য ইমেইল সতর্কতা সেট আপ করতে Outlook এর মত একটি বিনামূল্যে ইমেল সার্ভার ব্যবহার করুন
টিপ # 4 - কর্মচারীদের সাথে সাপ্তাহিক স্পর্শ পয়েন্টগুলির জন্য মেসেজিংয়ের একটি সিরিজ তৈরি করুন
এইচআর টিম এবং কর্মচারীদের মধ্যে একটি ধ্রুবক বিনিময় আছে যখন খোলা তালিকাভুক্তি সহজ এবং আরো উত্পাদনশীল করা যাবে। আপনার ইমেল যোগাযোগ কৌশল অংশ হিসাবে, স্বাস্থ্য এবং সুস্থতা বিষয় সম্পর্কে কথা বলার একটি বার্তা তৈরি করুন, বেনিফিট প্রোগ্রাম বৈশিষ্ট্য, এবং অন্যান্য সম্পর্কিত বিষয় সাপ্তাহিক স্পর্শ পয়েন্ট ইমেলগুলিতে সবাইকে পাঠান
টিপ # 5 - সুবিধার নথিভুক্তিকরণ প্রচেষ্টার পরিচালকদের একটি সাপ্তাহিক অ্যাকাউন্ট দিন
বেনিফিট নথিভুক্তিকর প্রচেষ্টার সময় পরিচালকদের কাছ থেকে সম্পূর্ণ কিনে নেওয়া সবসময়ই ভাল। কেন? পরিচালকদের কর্মীদেরকে তাদের পরিকল্পনাতে আসন্ন পরিকল্পনা বছরের জন্য তালিকাভুক্ত করার জন্য অগ্রাধিকার প্রদান করতে সহায়তা করতে পারে, এবং তারা কীভাবে বেনিফিট কর্মচারী লক্ষ্যগুলি সমর্থন করে তা ভাগ করতে পারে গুরুত্বপূর্ণ কর্ম এবং তারিখগুলির সমান রাখার জন্য OE সময়কালে পরিচালকদের জন্য একটি সমন্বিত ইমেল প্রচলন ব্যবহার করুন
টিপ # 6 - বেনিফিট ইমেইল মজা তৈরি করুন
খোলা নথিভুক্তির সময়টি তাত্পর্যপূর্ণ হতে হবে না। আসলে, এটি একটি সামান্য মজা আছে একটি সুযোগ হতে পারে।
ইমেলগুলি ডেভেলাপ করুন যা কিছু মজাদার গেমগুলি যেমন ত্রিপা প্রশ্ন, কোম্পানির সম্পর্কে আকর্ষণীয় তথ্য এবং বিনামূল্যে স্বাস্থ্যকর নাটকের উপহারগুলি অন্তর্ভুক্ত করে।
টিপ # 7 - ইমেলগুলিতে সঠিক ব্যাকরণ এবং বানান নিশ্চিত করুন
কোনও সুবিধা ইমেল পাঠানোর আগে, নিশ্চিত করুন যে ব্যাকরণ এবং বানানগুলি পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে পরীক্ষা করা হয়। এটি নিশ্চিত করতে পারে যে কোনও পাঠ্য পাঠকদের কাছে তাদের উপায় করে না এবং ইমেলগুলি ভাল বোধ করে। Typos কর্মচারীদের বিভ্রান্ত করতে পারেন এবং তারা অসামঞ্জস্যপূর্ণ চেহারা।
টিপ # 8 - একটি আদর্শ ইমেইল টেমপ্লেট ব্যবহার করুন এবং এইচটিএমএলটি ছেড়ে দিন
বিকাশ যোগাযোগের জন্য ইমেলগুলির উন্নয়ন করার সময়, বিশেষজ্ঞরা বলছেন যে মান ইমেলের টেমপ্লেটটির সাথে স্টিকি করা এবং এটি সহজ করে রাখুন। অবাঞ্চিত এইচটিএমএল কিছু ইমেল পাঠ্য প্রোগ্রামের সাথে হস্তক্ষেপ করতে পারে, বিশেষত মোবাইল ডিভাইসগুলিতে।
টিপ # 9 - শক্তিশালী বিষয় লাইন লিখুন
একবার খোলা অবস্থায় ইমেলগুলি কেবল পড়বে।
এবং এই ঘটবে না যদি বিষয় লাইন প্রাপকদের বাধ্য করা হয় না। ইমেলগুলি লেখার সময়, ইমেল বিষয় লাইনে তৈরি করা একটি ফোকাস রাখুন যা প্রাপকদের "জরুরী", "সময় সংবেদনশীল" এবং "মনোযোগ" এর মতো শক্তি শব্দগুলির সাথে ইমেল খুলতে উৎসাহিত করবে যা এই লক্ষ্যটি সম্পন্ন করতে সাহায্য করতে পারে।
টিপ # 10 - ঋতু ইমেলগুলিতে মোট পুরস্কার বিবৃতি ব্যবহার করুন
কর্মীদের তাদের কর্মীদের বেনিফিটের পূর্ণ মূল্য বুঝতে সাহায্য করার জন্য, এই চতুর্থাংশের মধ্যে কমপক্ষে একবার সর্বমোট পুরষ্কার বিবৃতি ব্যবহার করুন। এটি ইমেলের মধ্যে একটি পৃথক ইমেইল বা একটি হাইপারলিংক পিডিএফ হিসেবে সংযুক্ত করা যেতে পারে যাতে কর্মীদের সুবিধার্থে একটি পুরষ্কারের বিবৃতি চালানো যায়।