দুই সপ্তাহ নোটিশ রেফারেন্স ইমেল বার্তা

by এলিসন ডেইল

যে কোনও কারণে, আপনি আপনার চাকরি ছেড়ে দিতে সিদ্ধান্ত নিতে যখন জড়িত কিছু নির্দিষ্ট শিষ্টাচার আছে। যদি আপনার পক্ষে আপনার চাকরি থেকে পদত্যাগ করা হয়, তাহলে আপনার বসকে ব্যক্তিগতভাবে বলুন এবং তারপর আনুষ্ঠানিক পদত্যাগ পত্রটি অনুসরণ করুন। আপনার নিয়োগকর্তাকে কমপক্ষে দুই সপ্তাহের নোটিশ প্রদান করা এটি সর্বোত্তম, যখন আপনি চলে যাওয়ার পরিকল্পনা করছেন

আপনি যদি সরাসরি আপনার পদত্যাগ করার জন্য আপনার বসকে সতর্ক করতে চান, তবে আপনাকে একটি চিঠির পরিবর্তে পদত্যাগের ইমেল পাঠাতে হতে পারে।

এমনকি যদি আপনি একটি অফিসিয়াল চিঠি পাঠান বা ব্যক্তিকে আপনার বসকে বলুন, আপনি একটি ফলো-আপ ইমেল পাঠাতে পছন্দ করতে পারেন।

আপনি কেন দুই সপ্তাহের নোটিস, কীভাবে ইস্যুটি ই-মেইল লিখবেন, এবং একটি নমুনা ইমেল বার্তা দেওয়া উচিত তার তথ্যের জন্য নীচের পড়ুন।

কেন দুই সপ্তাহের নোটিশ দিন?

আপনার নিয়োগকর্তাকে দুই সপ্তাহের নোটিশ দিয়ে প্রদান করা গুরুত্বপূর্ণ যদি আপনি তা করতে পারেন পদত্যাগ করার সময় এটি একটি আদর্শ প্রথা। এটি আপনার অফিস থেকে স্থানান্তরণের জন্য এবং আপনার যেকোনো প্রোজেক্ট সম্পন্ন করার জন্য এটি যথেষ্ট সময় দেয়। এটি আপনার নিয়োগকর্তার সময় আপনার প্রতিস্থাপন ভাড়া (এবং সম্ভবত ট্রেন) শুরু করতে দেয়।

যাইহোক, দুই সপ্তাহের নোটিশ আইনগতভাবে প্রয়োজন হয় না। আপনার যদি একটি ইউনিয়ন চুক্তি বা কর্মসংস্থান চুক্তি থাকে যা আপনাকে কতটুকু নোটিশ দিতে হবে, তা অবশ্যই স্পষ্টভাবে অনুসরণ করুন। অন্যথা, দুই সপ্তাহের নোটিস দেওয়ার জন্য আপনার সেরাটি করুন। এটি আপনার নিয়োগকর্তার সাথে ইতিবাচক সম্পর্ক বজায় রাখার একটি ভাল উপায়, যা আপনার প্রয়োজন হতে পারে আপনাকে তাদের কাছে সুপারিশের জন্য জিজ্ঞাসা করতে হবে।

যে পরিস্থিতিগুলি আপনাকে দুই সপ্তাহের নোটিশ দেবার আগে ছাড়তে হতে পারে একটি ব্যক্তিগত জরুরী বা অসহ্য (বা অনিরাপদ) কাজের পরিবেশ অন্তর্ভুক্ত করা

একটি পদত্যাগ ইমেল বার্তা লেখার জন্য টিপস

তারিখ তারিখ। চিঠিতে, যে তারিখটি আপনি কোম্পানিকে ছেড়ে চলে যেতে চান তা অন্তর্ভুক্ত করুন। এটি আপনার নিয়োগকর্তাকে আপনার টাইমলাইনের স্পষ্ট ধারণা দেবে।

বিবরণ মধ্যে যেতে না আপনার পদত্যাগ পত্রে অনেক বিস্তারিতভাবে জানাতে প্রয়োজন নেই - আপনি যে পদত্যাগ করছেন তা প্রকাশ করার জন্য সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ, এবং আপনার শেষ দিনটি কখন হবে।
কৃতজ্ঞতা প্রকাশ করুন আপনার মেয়াদকালে আপনার দেওয়া সুযোগের জন্য আপনার নিয়োগকর্তাকে ধন্যবাদ মনে রাখবেন। আপনি সেখানে কাজ করেছেন এমন বছরগুলোর জন্য আপনার কৃতজ্ঞতা প্রকাশ করার জন্য এটি একটি ভাল মুহূর্ত।
প্রস্তাব সহায়তা। দুই সপ্তাহের ট্রানজিট চলাকালীন কোম্পানির সাহায্য করার প্রস্তাব। উদাহরণস্বরূপ, আপনি একটি নতুন কর্মচারীকে প্রশিক্ষণের প্রস্তাব দিতে পারেন বা আপনার উত্তরের জন্য আপনার দৈনন্দিন কাজের দায়িত্ব এবং / অথবা অপূর্ব প্রকল্পগুলির বর্ণনা লিখতে পারেন।
কোন প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করুন। এটি ক্ষতিপূরণ বা বেনিফিট সম্পর্কে কোনও প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করার সুযোগও হয়, যেমন আপনি কখন আপনার শেষ পেচেক পাবেন আপনি আপনার নিয়োগকর্তা এবং হিউম্যান রিসোর্স অফিস উভয়ই ইমেল পাঠাতে হবে। মানব সম্পদ এই ধরনের প্রশ্নের উত্তর দিতে সক্ষম হবে।
যোগাযোগের তথ্য প্রদান করুন আপনি কোনও অ-কোম্পানী ইমেল ঠিকানা বা যোগাযোগের অন্যান্য ফর্ম অন্তর্ভুক্ত করতে চাইতে পারেন, যাতে আপনার নিয়োগকর্তা ভবিষ্যতে আপনার সাথে যোগাযোগ করতে পারেন।
সম্পাদনা করুন, সম্পাদনা করুন, সম্পাদনা করুন। কোনও বানান বা ব্যাকরণ ত্রুটিগুলি নিখুঁতভাবে পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে আপনার ইমেল পাঠানো নিশ্চিত করুন। এছাড়াও আপনার কাজ শেষ দিনের জন্য দিয়েছেন যে তারিখটি সঠিক হয় তা নিশ্চিত করুন। যদিও আপনি কোম্পানিকে ছেড়ে যাচ্ছেন, আপনি চাইবেন আপনার শেষ ইমেল পেশাদার এবং পালিশ করা।