যদি আপনি ঠান্ডা কল রাখেন এবং আপনার সম্ভাব্য ভয়েসমেইল আপ বাছাই করে, ছেড়ে দেন এবং ফোনে ফাঁস করবেন না ভয়েসমেইল আপনাকে তাদের পেছনে ফেলে দেয়ার চেষ্টা করার জন্য দিন কাটানোর পরিবর্তে আপনাকে কল করার জন্য সুবর্ণ সুযোগ প্রদান করে। কিন্তু আপনি যদি আপনার অনেক কল ফেরত পেতে প্রত্যাশা, আপনি বার্তা ছেড়ে যাবার একটি বিন্দু করতে হবে যে প্রতিটি নেতৃত্ব আপনার সাথে যোগাযোগ করার জন্য একটি ভাল কারণ দিতে হবে।
01 আপনি কি বলতে চান তা জানুন
এমনকি আপনি ফোন বাছাই আগে, আপনি একটি 'ডিফল্ট' ভয়েসমেইল বার্তা হিসাবে ব্যবহার করতে পারেন যে কয়েকটি বাক্য নিচে লিখুন। এই বাক্যগুলি একটি নিরাপত্তা নেট হিসাবে কাজ করা উচিত, একটি স্ক্রিপ্ট না। অন্য কথায়, আপনার মন যদি বীপের শব্দে ফাঁকা হয়ে যায়, আপনি কাগজের উপর নজর রাখতে পারেন এবং সেখানে বসার পরিবর্তে কথা বলা শুরু করতে পারেন "উহ, আহ, আহ ..."
02 স্পষ্টতই বলুন
যদি আপনার নেতৃত্ব বুঝতে পারে না আপনার বার্তা কি বলে, সে আপনাকে আবার কল করতে যাচ্ছে না। এই শোনা বেশ সুস্পষ্ট কিন্তু দিনের ঠাণ্ডা ঠান্ডা কল পরে, আপনি এটি বুঝতে এমনকি ছাড়াই বিন্দু শুরু হতে পারে। তাই ধীরে ধীরে এবং স্পষ্টভাবে কথা বলতে প্রতিটি ভয়েসমেইল বার্তা দিয়ে চেষ্টা করুন।
03 নিজেকে পুনরাবৃত্তি করুন
প্রতিটি বার্তায় আপনার নাম, কোম্পানির নাম এবং ফোন নাম্বারটি দুবার - একবার কল করার এবং শেষে আবার নাম দিন। এই ভাবে, আপনার সীসা শুরুতে হাতে একটি কলম না থাকলে, আপনার তথ্য পেতে বার্তা রিপ্লেস করতে হবে না। ধীরে ধীরে এবং স্পষ্টভাবে আপনার ফোন নম্বর বলতে বিশেষ যত্ন নিন - আপনি এটা বলে হিসাবে সংখ্যা নিচে নেওয়ার চেষ্টা হাতে হাতে কলম সঙ্গে সেখানে প্রাপক বসা ছবি।
04 খুব সংক্ষিপ্ত নয়
কিছু salespeople তাদের নাম এবং ফোন নম্বর ছাড়াও একটি বার্তা, এবং সম্ভবত একটি ইঙ্গিত যে তারা "ব্যবসা উদ্দেশ্যে" জন্য কল করছি একটি বার্তা ছেড়ে যেতে চান। এটি সাধারণত একটি ভাল ধারণা নয়। কেবলমাত্র যারা ব্যবসায়িক উদ্দেশ্যে আহ্বান করে এবং বার্তাটিতে বিস্তারিত অন্তর্ভুক্ত না করে তারা সেলসপয়েন্ট এবং সংগ্রহ এজেন্ট। যাই হোক না কেন, আপনার সীসা ফিরে কল করার জন্য তাত্ক্ষণিকভাবে হতে যাচ্ছে না।
05 খুব লম্বা না
অন্যদিকে, একটি ভয়েসমেইল বার্তাটি আপনার সমগ্র পণ্য লাইনকে বিশদভাবে বিশদ বিবরণের জন্য বর্ণনা করে না। আদর্শ বিক্রয় ভয়েসমেইল বার্তা এক মিনিটের বেশি নয়, শীর্ষে। আপনি ফিরে কলিং মধ্যে সীসা অভিপ্রেত শুধু যথেষ্ট তথ্য ছেড়ে দিতে চান। শেষ পর্যন্ত আপনার "হুক" উল্লেখ করার জন্য অপেক্ষা করবেন না কারণ বার্তাটির প্রথম 15 সেকেন্ডের মধ্যে বিরক্তিকর, আপনার বার্তাটি মুছে ফেলার আগে এটি মুছে ফেলা হবে।
06 আপনার সংযোগ উল্লেখ করুন
যদি আপনি একজন পরিচিত বা সহকর্মীর কাছ থেকে নেতৃত্বের নাম পেয়ে থাকেন তবে ভয়েসমেইল বার্তাটিতে সেই ব্যক্তির নামটি ড্রপ করুন। অথবা যদি আপনি একটি কনভেনশন বা অন্য ইভেন্টে সীসা (অথবা তার কোম্পানির কেউ) পূরণ করেন, তবে পরিবর্তে এটিকে নিয়ে যান। আপনার এবং আপনার সীসা মধ্যে কোনও সংযোগ নিরর্থক, কিছু মত বলুন, "আপনার কোম্পানীর গবেষণা করার সময়, আমি লক্ষ্য করেছি যে আপনার ওয়েবসাইট XYZ উল্লেখ ..." এটি দেখায় যে আপনি ফোন বই মাধ্যমে শুধু আপনার উপায় আহ্বান করা হয় না।
07 সঠিকভাবে আপনার সময় বাছাই করুন
ভয়েসমেইল বার্তাটি ছেড়ে দেওয়ার সবচেয়ে খারাপ সময় হল শুক্রবার বিকেলে, বিশেষ করে বি ২ বি বিক্রয়ের জন্য । লিড আপনার বার্তা পায় সময় দ্বারা, এটি সোমবার হবে এবং তিনি মোকাবেলা আরো বিশ জন্য গুরুত্বপূর্ণ জিনিস আছে। এবং ব্যবসার দিন বাইরে বাইরে কখনো কখনো বার্তাগুলি ছেড়ে দিন, 2 AM মত, কারণ ভয়েসমেইল বার্তা সময় স্ট্যাম্প সীসা চিন্তা আপনি চীন থেকে আহ্বান করা হয় বা সত্যিই বিস্ময়কর ঘন্টা রাখা হবে। সপ্তাহের দিন সকালে বার্তা পাঠানোর জন্য সর্বোত্তম সময় কারণ আপনার সীমিতভাবে ফোনটিকে আবারও বাছাই করার বিকল্প থাকবে, পরের দিন পর্যন্ত আপনাকে কল করার জন্য অপেক্ষা করার অপেক্ষা না করে (যে সময় তারা আপনার সম্পর্কে সব ভুলে যেতে পারে)।