একটি সহানুভূতিশীল এবং সরাসরি অভিযোজন কোন লেআউট আরো উত্পাদনশীল করতে পারেন
প্রতিবছর, কোম্পানিগুলি তাদের কিছু কর্মশালায় যেতে দেওয়া কঠিন সিদ্ধান্ত নেবে এই কারণে যথেষ্ট কাজ অভাব বিভাগীয় বন্ধ করার জন্য বিভিন্ন কারণের জন্য। যখন এই ঘটবে, এটি সব কর্মীদের মনোবলকে নেতিবাচকভাবে প্রভাবিত করতে পারে, যা উৎপাদনশীলতার এক থেকে কর্পোরেট সংস্কৃতির পরিবর্তন করে যা সহজেই একটি জগাখিচুড়ি হতে পারে। হিউম্যান রিসোর্স ডাইরেক্টরগুলি কর্মক্ষেত্রের কর্মপরিবর্তন করে স্থানান্তরের ব্যবস্থা এবং কর্ম সমাপ্ত কর্মীদের সমর্থন পুনর্স্থাপন করে কর্মক্ষেত্রে পরিকল্পিত কর্মসূচী দ্বারা ক্ষতিগ্রস্ত কর্মীদের আঘাতকে নরম করতে পারে।
কিভাবে layoffs কম উদ্বেগের এবং আরো উত্পাদনশীল করবেন
কর্মীদের দিকে একটু করুণা একটি দীর্ঘ পথ যেতে পারে। কর্মচারীদের লাঞ্ছিত করার প্রচেষ্টায় জানা যায় যে, কোম্পানির হৃদয়ে কর্মচারীদের সর্বোত্তম স্বার্থ রয়েছে, উত্তেজনা সৃষ্টি করতে এবং আরো ইতিবাচক পরিবর্তন করার জন্য যথেষ্ট হতে পারে। বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই, সংগঠনগুলি তৃতীয় পক্ষের আউটপ্লেসমেন্ট সার্ভিসের সাথে কাজ করা বেছে নেবে যা কর্মচারীদের জন্য একটি বিস্তৃত সমর্থন প্রদান করে। এটি একটি পছন্দ যা অন্যান্য অভ্যন্তরীণ বিষয়গুলি মোকাবেলা করার জন্য মানব সম্পদকে মুক্ত করে দেয়, নতুন কর্পোরেট লক্ষ্যগুলির সাথে কর্মচারীদের পুনর্বিন্যাস সহ।
একটি outplacement পরিষেবা সঙ্গে কাজ করার ব্যবসা সুবিধা অনেক সহ, হয়:
কর্মচারীদের দ্বারা আনুগত্য একটি বর্ধিত অনুভূতি
যখন কর্মচারীরা জানবে যে কোম্পানীর তাদের নিকট ভবিষ্যতের কথা বিবেচনা করা হয়, তখন তারা কোম্পানীর ব্র্যান্ডের সাথে দীর্ঘমেয়াদী থাকার জন্য আরও বেশি উপযুক্ত। বিবেচনা করুন যে কর্মচারীরা অবশেষে খুব শীঘ্রই একটি প্রতিযোগী সংস্থার জন্য কাজ করতে পারে।
অথবা তারা কোম্পানির একটি ক্লায়েন্ট হতে পারে। কোম্পানির আনুগত্য এবং ব্র্যান্ডের সুরক্ষা কেবল একটি অস্থায়ী পেশা layoff চেয়ে অনেক বেশি যায়। Outplacement পরিষেবা প্রক্রিয়াটি জুড়ে আপনার কোম্পানীর ব্র্যান্ডকে সংরক্ষণ এবং প্রচার করতে সাহায্য করতে পারে।
প্রতিভা এবং উত্সর্গীকৃত সতীর্থ
একটি করণীয় layoff যে একটি outplacement পরিষেবা ব্যবহার করে তারা কোম্পানির ছেড়ে সময় পর্যন্ত প্রতিভা বজায় রাখতে সাহায্য করতে পারেন।
চাকরির অনুসন্ধান সমর্থন প্রদান, লেখার সারসংকলন, সাক্ষাত্কার প্রস্তুতি এবং কাজের রেফারালগুলি প্রদান করে সুশীলতা বজায় রাখা নিশ্চিত করতে পারে যে কর্মচারী নিযুক্ত এবং তাদের কর্মের উপর মনোযোগ নিবদ্ধ করে। এটি একটি ভাল পদক্ষেপ। কর্মচারীরা জানে যে তারা একটি নিরাপত্তা নেট আছে এবং কোম্পানী জানে যে এই কঠিন সময় হিসাবে অনেক নেতিবাচক প্রেস হবে না।
সাফল্যের জন্য কর্মচারী সেট আপ
ভাল ভবিষ্যতে কর্মজীবনের ভিত্তি প্রতিষ্ঠার জন্য কর্মচারীদের সাহায্য করার জন্য কোম্পানি অনেক কিছু করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, কর্মক্ষেত্রের প্রশিক্ষণের অংশীদার সংস্থাগুলির সাথে সমন্বয় করা যেতে পারে যাতে কর্মক্ষেত্রগুলির মধ্যে কয়েকটি সময় ছুটি ঘটতে পারে। যোগ্যতাসম্পন্ন কাজ কোচ দ্বারা লেখার এবং কভার চিঠি পর্যালোচনা পুনরায় শুরু কর্মচারীদের শীঘ্রই কাজ সঠিক কাজ আপ করতে সাহায্য করতে পারেন অন্যদের একটি ডিগ্রি অর্জন স্কুলে ফিরে মাথা চয়ন করতে পারেন, এবং এই পাশাপাশি সমর্থন করা যাবে। যে কোনও ক্ষেত্রে, এই বিষয়গুলির সাথে কর্মীদের সাহায্য করার জন্য ভাড়া করা একটি কোম্পানি তাদের ব্যক্তিগত সাফল্য প্রদান করতে পারে যা তাদেরকে তাদের কর্মজীবনে সাফল্যের জন্য সেট করতে পারে।
ব্যবসার জন্য খরচ সঞ্চয়
এটা অনেক আগেই জানা গেছে যে এটি এমনকি একটি হারানো কর্মচারী প্রতিস্থাপন করার জন্য সময় এবং অর্থের মধ্যে একটি বড় চুক্তি খরচ। হাফিংটন পোস্ট নিবন্ধটি হিউম্যান রিসোর্স ম্যানেজমেন্ট জরিপের একটি সোসাইটি তুলে ধরেছে যা নির্দেশ দিয়েছে যে এটি তাকে প্রতিস্থাপন করার জন্য একজন কর্মচারীর বেতন নয় মাস পর্যন্ত খরচ করতে পারে
কিন্তু এই কোম্পানি খরচ যে খরচ শুধু পৃষ্ঠ scratching হয়। উৎপাদনশীলতা হ্রাস, উত্সাহের খরচ এবং নতুন নিয়োগের সাক্ষাৎকারের কথা বিবেচনা করুন, প্রতিটি নতুন ভাড়া এবং প্রশিক্ষণের সময় এবং খরচে একটি অসন্তুষ্ট কর্মচারীর অজানা খরচ। একটি কোম্পানী যদি আউটপ্লেসমেন্ট সমর্থন প্রদান করে এবং লেখার কাজ পুনরায় শুরু করে, তাহলে এই সবগুলি অত্যন্ত ব্যাপকভাবে কাটা যাবে।
ঝুঁকি এবং এমনকি অপরাধ হ্রাস
কল্পনা করুন যে একজন কর্মচারীর জুতা হচ্ছে, যেটি এখন পর্যন্ত বিজ্ঞাপিত হয়েছে যে এতটা ব্যয় করা হয়েছে এমন কাজ শেষ হয়ে গেছে। এখন কল্পনা করুন যে একই কর্মচারী ক্রমবর্ধমান আপডেট হয়ে যাচ্ছে কারণ তিনি চলে যাচ্ছেন, অন্যরা যখন নিযুক্ত হচ্ছে এবং অনেক বেশি অর্থ উপার্জন করছে এগুলি প্রায়ই কর্মচারীদের মনে হয় যখন তারা একটি layoff শুনতে মাধ্যমে যায় এটি কোম্পানীর সময় ঘড়িতে কাজ সম্পাদন না করে, ব্যবসা পরিচালনায় ব্যাঘাত ঘটায়, সম্পদ চুরি এবং এমনকি ক্লায়েন্টদেরও বিভিন্ন ধরনের কর্পোরেট ভাঙচুর করতে পারে।
অন্যান্য গুরুতর সমস্যাগুলি সম্পর্কে চিন্তা করুন যা একটি গণআন্দোলন মত একটি নেতিবাচক ঘটনা থেকে উঠতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, কর্মস্থল সহিংসতার একটি ঘটনা, বা একটি রাগ কর্মচারী দ্বারা পরিচালিত একটি ডাকাতি।
একটি তৃতীয় পক্ষ যে কাউন্সিলিং এবং পেশা প্লেসমেন্ট প্রস্তাব করতে পারে একটি সম্ভাব্য troublemakers সনাক্ত এবং তারপর একটি নতুন পেশা পাওয়ার তাদের শক্তি মনোযোগ নিবদ্ধ করার একটি অবস্থান। যদি একজন কর্মচারী হাত থেকে বেরিয়ে আসে, তাদের যেতে দেওয়ার প্রক্রিয়াটি দ্রুততর এবং কোম্পানির সম্পত্তি বন্ধ হতে পারে। Outplacement পরিষেবা একটি আরো উদ্দেশ্যমূলক পার্টি যা কর্মীদের বিকল্প প্রদানের মাধ্যমে কেবল এই ধরনের সমস্যাগুলি কমাতে পারে।
রুমার মিল হ্রাস এবং ক্ষতি নিয়ন্ত্রণ হ্যান্ডেল
যখন কর্মচারীরা জানতে পারে যে তারা তাদের চাকরি হারিয়েছে, অথবা যদি তারা একটি layoff এর rumblings শুনতে, জিনিষ দ্রুত নিয়ন্ত্রণ বাহির হতে পারে একটি নেতিবাচক layoff পরিস্থিতি স্বল্পমেয়াদী প্রভাব যদি কিছুই ক্ষতি সঙ্গে তুলনা যে layoffs গুজব একটি কোম্পানির ব্র্যান্ড করতে পারেন। কোনও প্রশ্ন করা উচিত হবে না যে কোনও তৃতীয় পক্ষের বড় ব্র্যান্ডের সাথে সম্পর্কিত অভিজ্ঞতা রয়েছে যেগুলি কোন কোম্পানির খ্যাতি রোধ করার সরঞ্জামগুলি রয়েছে। গুজবগুলি মনোবল ভেঙে ফেলার এবং কর্মচারীদের প্রবৃত্তি মাত্রা কমিয়ে তুলতে আরো কিছুই করে না। তাদের ট্র্যাক মধ্যে বন্ধ একটি সফল এবং করুণাময় layoff প্রক্রিয়ার জন্য গুরুত্বপূর্ণ।
এই কিভাবে সম্পন্ন হয়?
কোম্পানির ব্র্যান্ড ডাউন থেকে গুজব রোধ করার জন্য যে কোনও পদক্ষেপ নিতে পারে এমন কয়েকটি পদক্ষেপ রয়েছে - উভয় অভ্যন্তরীণ এবং সর্বজনীন অর্থে।
- লিখিতভাবে যত তাড়াতাড়ি সম্ভব সব কর্মচারীকে অবহিত করুন। ফেডারেল ওয়ারন অ্যাক্ট অধীনে এই বর্তমান পদ্ধতির জন্য আইনি নির্দেশিকা আছে অধিকাংশ ক্ষেত্রে, একটি কর্পোরেট মিটিং সহ একটি লিখিত চিঠি যথেষ্ট হবে। দূরবর্তী কর্মীদের সঙ্গে কোম্পানীর জন্য, দেরী প্রতিক্রিয়া এড়ানোর জন্য তারা একই নোটিশের একটি ইমেল সংস্করণ এবং একটি মেইল করা কপিও নিশ্চিত করে নিন।
- প্রতিক্রিয়াশীল দলগুলির সাথে তথ্যভিত্তিক ফোরামগুলির একটি সিরিজ ধরে রাখুন। এটি কর্মীদের ছুটির প্রক্রিয়ার বিষয়ে প্রথম দিকে তথ্য পেতে সহায়তা করে, এই তারিখগুলির তারিখগুলি এবং কাজের স্থানের মতো সম্পদের অ্যাক্সেস এবং সমর্থন পুনরায় চালু করার অনুমতি দেয় মানুষের রিসোর্স লিডার টিম এবং কোনও প্রশ্ন বা উদ্বেগের ক্ষেত্র তৈরি করার জন্য হস্তান্তরের পরিষেবা প্রদানকারীর একজন সদস্য আছেন।
- উপলব্ধ outplacement কাউন্সেলিং ব্যবহার করতে কর্মচারীদের উত্সাহিত করুন। ব্যবস্থাপনা দল সঠিক তথ্য থাকা উচিত যা তাদের কর্মীদের শিক্ষিত করতে সাহায্য করবে যেখানে তাদের কর্মজীবন পরিকল্পনাগুলি পেতে সাহায্য করতে পারে। ফ্লোর ম্যানেজমেন্ট তার ট্র্যাক মধ্যে কোন গোঁফ থামাতে হবে এবং কর্মীদের জিজ্ঞাসা যদি তাদের আছে একটি প্রশ্ন আছে যদি তারা প্রশ্ন আছে বা আরো তথ্য প্রয়োজন।
- বিচ্ছিন্নতা অনুমোদন করবেন না একটি layoff এর সবচেয়ে ক্ষতিকর দিকগুলির মধ্যে একটি হল যখন কোম্পানীর কর্মচারীদের লাইন বরাবর বিভাজিত হয় যারা বনাম বামে যারা পিছনে রয়েছেন। অসন্তুষ্টি সহজেই তৈরি করতে পারে এবং মানুষ একে অপরকে বিচ্ছিন্ন করতে পারে। অন্যদেরকে ব্যাক-টিকে কমাতে সম্মান জানানো উচিত এবং ম্যানেজারদের দ্বারা প্রদর্শিত হবে।
- ঘোষণা সঙ্গে জনসাধারণের সঙ্গে ডীল। একটি কোম্পানির ভিতরে কি ঘটবে তা কখনো কখনো বন্ধ দরজা বন্ধ থাকে। কর্মচারী তাদের স্বামীদের পরিবার সদস্যদের এবং বন্ধুদের সঙ্গে আলোচনা করতে খারাপ সংবাদ হোম নিতে। খুব শীঘ্রই, পুরো এলাকাটি এটি সম্পর্কে জানে। সাধারণ পদে লেআউট ঘোষণা করার জন্য স্থানীয় সংবাদ উৎসগুলিতে নোটিশ পাঠানোর জন্য এটি একটি বিন্দু তৈরি করুন। এটি ভুল তথ্য থেকে অপব্যবহার করা কোম্পানিকে রক্ষা করতে পারে।
- অনলাইন ক্ষতি নিয়ন্ত্রণ পরিচালনা। আমরা যে ক্রমবর্ধমান স্বচ্ছ জগতে বেঁচে আছি অপূর্ণাঙ্গ কোম্পানির জন্য অনেক ফাঁদ তৈরি করে। এটি একটি কর্মচারী একটি সামাজিক নেটওয়ার্ক, একটি কোম্পানির পর্যালোচনা সাইট, বা অন্য পাবলিক ফোরামে একটি কোম্পানির সম্পর্কে একটি কদর্য মন্তব্য পোস্ট করার জন্য সেকেন্ড লাগে। ওয়েবসাইটগুলি থেকে এমন মন্তব্য বাড়াতে বা অপসারণ করার জন্য এটি কয়েক মাস ধরে চুলচেরা প্রচেষ্টা গ্রহণ করতে পারে। সামাজিক মিডিয়া ক্ষেত্রে, মন্তব্য চিরতরে হয়। একটি তৃতীয় পক্ষের সংস্থা কর্মচারীদের জন্য একটি সুস্থ পরিচর্যা প্রদান করতে পারে, যা এই বিব্রতকর বিষয়গুলি প্রতিরোধ করতে সহায়তা করতে পারে।
কোনও একটি লেআউট অবস্থা আসে যখন কোন এক খুব আরামদায়ক, কারণ কোন ব্যাপার কি। এমনকি শ্রমমানুষের সংখ্যা কমাতে শুরু করার জন্যও প্রবীণ মানব সম্পদবিদরা হতাশ হয়ে পড়েন। এই খরচ নিয়ন্ত্রণ বা অনেক ক্ষেত্রে একটি কোম্পানীর সংরক্ষণ করার একটি শেষ খোঁচা প্রচেষ্টা, তাই এটি চিন্তা সঙ্গে ভরা হয় এইচআরও জানে যে এটি মানুষের থেকে সবচেয়ে খারাপ আশা করা স্বাভাবিক, বিশেষ করে যখন তাদের জীবনধারায় আসে তারা একটি পেশা এবং আয় হ্রাস করা হয় কেউ বলতে কোনও সুন্দর অভিজ্ঞতা না কখনও। যাইহোক, বোঝা যায় যে একটি আউটসোর্স সমাধান যা পেশা প্রদান করে, প্লেসমেন্ট করে এবং রিভিউ পুনর্বিবেচনা করে পরিস্থিতির উন্নতি করতে পারে।
হিউম্যান রিসোর্স ম্যানেজার তাদের চূড়ান্ত বেতন, বেনিফিট, বোনাস, এবং অন্য কোনও কঠিন সংক্রমণের অন্যান্য দিকের কর্মচারীদের অবহিতকরণের সাথে সঙ্গতিপূর্ণ কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য তাদের ফোকাস এবং সময় স্থাপন করতে পারে। এটিও একটি সুবিধা কারণ এটি এইচআর এর কাঁধ থেকে বোঝা লাগে এবং এটিকে আরেকটি সংস্থায় স্থাপন করে যা ভাল জিনিসগুলি পরিচালনা করার অভিজ্ঞতা রয়েছে।
কর্মচারীদের চলাচলের স্থানগুলি থেকে উপকৃত হওয়া কারণ তাদের একটি নিরাপত্তা নেট রয়েছে যা তাদের বর্তমান চাকরি শেষ করার জন্য একটি যুক্তিসঙ্গত পরিকল্পনা তৈরি করার সময় একটি নতুন চাকরি খুঁজে পায়। এই অধিকাংশ কর্মীদের খুব সান্ত্বনা করা হয়। এই পরিষেবাগুলি কর্মচারীদেরকে অবাধে সুবিধা গ্রহণ করতে দেওয়া হয়, যা তাদের পরিস্থিতি সম্পর্কে নিয়ন্ত্রণের অনুভূতি প্রদান করতে পারে। এটি নিজে নিজে অনেক সমস্যা ও বিঘ্ন ঘটাতে পারে। টিম ভাল কাজ করতে এবং তাদের পিছনে একটি ইতিবাচক অভিজ্ঞতা সঙ্গে ছেড়ে কর্মচারীদের চলে যেতে অবিরত করতে পারেন।