আপনার ইমেইল বার্তাগুলি খোলা, পড়া এবং প্রতিক্রিয়া পাওয়ার জন্য এই টিপসগুলি পর্যালোচনা করুন, ব্যবহার করার জন্য ইমেল বিষয় লাইনগুলির উদাহরণ এবং আনুষ্ঠানিক ও নৈমিত্তিক ইমেল উপস্থাপনাগুলি।
কিভাবে একটি ইমেল আপনার নিজের পরিচয় করিয়ে
একটি বার্তা খোলার বিষয় লাইনে লিখুন। আপনি তাদের কখনো খোলা ছাড়া কত ইমেল বার্তা ট্র্যাশ? আপনি বিষয় লাইনে অন্তর্ভুক্ত কি মনোযোগ দিন, তাই আপনার খোলা পেয়ে একটি সুযোগ আছে। নির্দিষ্ট হোন এবং পাঠককে কেন আপনি লেখেন তা জানান। আপনার বিষয় লাইনটি সংক্ষিপ্ত রাখুন, যাতে প্রাপক দেখতে পারেন, এক নজরে, এই বার্তাটি কী সম্পর্কে।
আপনার বার্তা একটি ব্যক্তির সাথে যোগাযোগ করুন। যদি আপনি একজন জেনারিক ইমেল ঠিকানা, যেমন hr@companyabc.com এর পরিবর্তে লিখতে পারেন তবে আপনি যে ব্যক্তিদের সাথে দেখা করতে চান তাদের সাথে আপনি ব্যক্তিগতভাবে সংযোগ করতে পারবেন। লিঙ্কডইন, কোম্পানির ওয়েবসাইট এবং সোশ্যাল মিডিয়া পেজগুলি ভাল লোকের সাথে পরিচিত ব্যক্তিদের খুঁজে বের করার উপায়।
একটি আনুষ্ঠানিক অভিবাদন ব্যবহার করুন। যদি আপনি কোনও নির্দিষ্ট অনুরোধের মাধ্যমে লিখিতভাবে লিখেন, তবে মিঃ বা মিঃ নামের একটি আনুষ্ঠানিক ব্যবসায়িক অভিবাদন ব্যবহার করুন। যদি আপনার কাছে কোনও ব্যক্তির সাথে সংযোগ থাকে অথবা আপনি সাহায্যের চেয়ে তথ্য সরবরাহের জন্য আরো নৈমিত্তিকভাবে লিখছেন ।
এখানে ইমেল বার্তা শুভেচ্ছা এর উদাহরণ এবং এখানে চিঠি greetings এবং greetings পছন্দ নেভিগেশন স্কপ ।
আপনার সংযোগগুলি ব্যবহার করুন একটি প্রারম্ভিক ইমেল বা লিঙ্কডইন বার্তা লেখার সময় যদি আপনি তাদের মধ্যে সাধারণ উল্লেখ তাদের আছে। একটি রেফারেল উপদেশ বা সহায়তা পেতে সেরা উপায় এক।
একটি দাবি করা না এটি সুপারিশ করার জন্য বা কাউকে নির্দেশ করার চেয়ে পরামর্শ চাইতে চাইতে আরও ভাল।
উদাহরণস্বরূপ, "আপনি কি আমার রেজুমে প্রতিক্রিয়া দিতে সক্ষম হবেন, যদি সময় পারমিট করে?" "আমার সারসংকলন পর্যালোচনা করুন এবং আমার কাছে ফিরে যান" তুলনায় অনেক বেশি ভাল বলে মনে হয়। "নম্র হওয়ার জন্য এবং আপনাকে জিজ্ঞাসা করার চেয়ে আরও কিছু বলবে যা তারা বলবে করা উচিত.
এটি সংক্ষিপ্ত রাখুন বেশিরভাগ মানুষ ই-মেইল পাঠান এবং খুব কমই প্রথম অনুচ্ছেদের বা তার চেয়েও বেশি পড়েন। আপনার বার্তা সংক্ষিপ্ত রাখুন - অধিকাংশ সময়ে 2 বা 3 অনুচ্ছেদ। প্রতিটি অনুচ্ছেদের মধ্যে কয়েকটি বাক্য থেকে বেশি অন্তর্ভুক্ত করবেন না। আপনার বন্ধ এবং স্বাক্ষর আগে প্রতিটি অনুচ্ছেদ এবং অন্য স্থান মধ্যে একটি স্থান ত্যাগ।
আপনি লেখার কারণ সম্পর্কে স্পষ্ট করবেন না। আপনার ইমেল বার্তা স্পষ্টভাবে আপনি কে বলে, কেন আপনি লেখেন এবং পাঠক থেকে আপনি কি অনুরোধ করছেন তা স্পষ্টভাবে উল্লেখ করা উচিত। আপনার পরিচয় প্রকাশের জন্য প্রথম অনুচ্ছেদটি ব্যবহার করুন, আপনার অনুরোধের জন্য দ্বিতীয়, এবং তৃতীয়টি তার বা তার বিবেকের জন্য পাঠককে ধন্যবাদ জানান।
একটি সহজ ফন্ট ব্যবহার করুন। একটি সহজ ফন্ট ব্যবহার করুন (যেমন ক্যালিব্রি, টাইমস নিউ রোমান, অথবা এরিয়েল) এবং একটি ফন্ট সাইজ যা পড়া সহজ। একটি 11 বা 12-পয়েন্ট ফন্ট সাইজ স্কুইন্ট ছাড়াই পাঠযোগ্য। এখানে একটি ফন্ট শৈলী এবং আকার নির্বাচন কিভাবে ।
একটি পেশাদারী বন্ধ চয়ন করুন। আপনার বন্ধন আপনার ভূমিকা হিসাবে প্রায় হিসাবে গুরুত্বপূর্ণ। ছোট পেশাদারী বন্ধ সঙ্গে আপনার ইমেইল শেষ। এখানে কিভাবে ভাল closings ব্যবহার করার উদাহরণ সঙ্গে একটি চিঠি শেষ কিভাবে ।
একটি স্বাক্ষর অন্তর্ভুক্ত করুন আপনার সাথে যোগাযোগের জন্য ফিরে আসা ব্যক্তির জন্য এটি সহজ করুন। আপনার পূর্ণ নাম, ইমেল ঠিকানা এবং ফোন নম্বর সহ একটি স্বাক্ষর অন্তর্ভুক্ত করুন। যদি আপনি লিখিত প্রতিক্রিয়া জানতে চাচ্ছেন বা আপনার কাছে কিছু পাঠাতে চান তবে আপনার মেইলিং ঠিকানাটি অন্তর্ভুক্ত করুন। এখানে আপনার ইমেল স্বাক্ষর সেট আপ কিভাবে ।
যথাযথ এবং বানান পরীক্ষা যখন আপনি নিজেকে উপস্থাপিত করছেন, এটি পাঠানোর পূর্বে আপনার বার্তাটি যাচাই করা এবং বানান যাচাইয়ের জন্য গুরুত্বপূর্ণ। আপনি শুধুমাত্র একটি ভাল ছাপ তৈরি করার সুযোগ পেয়েছেন, এবং একটি টাইপ আপনার ইমেইল বার্তা ট্র্যাশে পেতে পারেন।
একটি পরীক্ষা বার্তা পাঠান আপনার বার্তাটি নিখুঁত কিনা তা নিশ্চিত করতে প্রথমে এটি নিজের কাছে প্রেরণ করুন যাতে আপনি এটি কীভাবে পড়তে পারেন তা চেক করে দ্বিগুণ করে দিতে পারেন এবং আপনি এটি পাঠাতে চান তা নিশ্চিত করার জন্য এটি একটি চূড়ান্ত নজর দিতে।
বিসিসি: নিজেকে এটি সর্বদা একটি ভাল ধারণা Bcc: (অন্ধ কার্বন অনুলিপি) বার্তা আপনার নিজের।
আপনি এটি পাঠানোর একটি রেকর্ড আছে, এবং আপনি সহজে অনুসরণ আপ যোগাযোগের জন্য এটি ফিরে পড়ুন করতে সক্ষম হবে।
ইমেইল প্রারম্ভিক বিষয় লাইনে উদাহরণ
- [আপনার নাম ] থেকে ভূমিকা
- সুযোগ সম্পর্কে জিজ্ঞাসা
- আমি আপনাকে পেয়েছি [ এলামনাই নেটওয়ার্ক, লিঙ্কডইন, পেশাদার এসোসিয়েশন, ইত্যাদি )।
- [ নাম ] প্রস্তাবিত আমি আপনার সাথে যোগাযোগ
- [ নাম ] প্রস্তাবিত আমি আউট পৌঁছানোর
- [ নাম থেকে রেফারেল]
- দ্বারা চিহ্নিত [ নাম ]
যখন আপনি একে অপরের সাথে অন্য দুইজনকে প্রবর্তন করছেন:
- ভূমিকা: [ নাম ] - [ নাম ]
- [ নাম ] থেকে [ নাম ] উপস্থাপিত হচ্ছে
- সংযুক্ত হচ্ছে: [ নাম ] - [ নাম ]
- [ নাম ] এবং [ নাম ] ভূমিকা
ইমেল ভূমিকা উদাহরণ
আনুষ্ঠানিক ভূমিকা
প্রিয় মিসেস স্মিথ,
আমার নাম মারকাস এন্ডারসন, এবং আমি আপনার সহায়তার জন্য জিজ্ঞাসা করতে লিখছি। আমি আপনার সাহায্য এবং পরামর্শের জন্য অত্যন্ত প্রশংসা করি।
আকস্মিক ভূমিকা
হাই প্রথম নাম,
আমার নাম সিন্থিয়া, এবং আমি ABCD নিয়োগের নামক একটি প্রযুক্তি নিয়োগের ফার্মের জন্য কাজ করি। আপনি ভাল আছেন আশা করি! আমি একটি ইভেন্ট আমরা চালু করছি সম্পর্কে আরও বলতে চাই।
ভূমিকা একটি রেফারেল সঙ্গে
প্রিয় মিসেস স্মিথ,
আমি আলিসা মার্কারের একজন বন্ধু, এবং তিনি আমাকে আপনার সারসংকলন ফরোয়ার্ড করার জন্য আমাকে উত্সাহিত করেছেন। আলিশা এবং আমি একসঙ্গে বিভিন্ন প্রকল্পে কাজ করেছি, এবং সে মনে করেছিল যে আপনি আমার চাকরী সন্ধানের মাধ্যমে আমাকে সাহায্য করতে সক্ষম হতে পারেন।
অন্য কেউ ই-মেইল প্রকাশ করছে
প্রিয় জোনাস,
এই ভাল আপনি খুঁজে বের করে আশা করি! আমি আজকে আমার সহকর্মী সামান্থা বিলাইলসকে পরিচয় করিয়ে দিচ্ছি, যিনি সম্প্রতি আমাদের কোম্পানিতে যোগদান করেছেন এবং ডিবিসি কোম্পানির জন্য যোগাযোগ গ্রহণ করছেন।
পর্যালোচনা উদাহরণ: নমুনা ভূমিকা ইমেল এবং অক্ষর
প্রস্তাবিত পঠন: একটি পেশাদার ইমেইল বার্তা লেখার জন্য নির্দেশিকা | একটি ইমেল বার্তা ফর্ম্যাট কিভাবে