- সংস্থা (যেমন বিভাগ, ব্যবসায় ইউনিট বা বিভাগ)
- ভৌগলিক অঞ্চল
- প্রোডাক্ট
- ক্লায়েন্ট সেগমেন্ট
- নির্দিষ্ট ক্লায়েন্ট (উভয় খুচরা এবং প্রাতিষ্ঠানিক )
- আর্থিক উপদেষ্টা
এদিকে, আর্থিক ম্যাট্রিক্স, যেমন রাজস্ব, খরচ এবং লাভ, ম্যানেজমেন্ট রিপোর্টিং সিস্টেমের একমাত্র উদ্বেগ নয়। সেরা-রান কোম্পানিগুলির মধ্যে, এটি বিভিন্ন ধরনের অফিনেন্সিভ ভেরিয়েবলগুলিকে ট্র্যাক করতে ব্যবহার করা হয় যা পরিচালনা সম্পর্কিত উদ্বেগের বিষয়, যেমন:
- কর্মচারী সংখ্যা
- ক্লায়েন্ট, পরিবার এবং / অথবা অ্যাকাউন্ট
- হেফাজত ক্লায়েন্ট সম্পদ
- ক্লায়েন্ট দ্বারা জমা বা প্রত্যাহার করা নেট নতুন অর্থ
- ব্যবস্থাপনা অধীনে ক্লায়েন্ট সম্পদ বিনিয়োগ কর্মক্ষমতা
ডিজাইনার এবং এই সিস্টেম ব্যবহারকারীদের
কন্ট্রোলার এবং প্রধান আর্থিক কর্মকর্তা (সিএফও) পরিচালন রিপোর্টিং ব্যবস্থার নকশা, বাস্তবায়ন, বজায় রাখা এবং সমন্বয় সাধন করার পাশাপাশি তাদের আউটপুট পর্যবেক্ষণ ও বিশ্লেষণ করার জন্য এবং এই ধরনের বিশ্লেষণের ভিত্তিতে পরিচালনার জন্য কর্মসূচির সুপারিশ করার জন্য তাদের গুরুত্বপূর্ণ সময় উৎসর্গ করতে থাকে। ।
ইনফরমেশন টেকনোলজি অ্যান্ড ম্যানেজমেন্ট সায়েন্স স্টাফের সদস্যরা প্রায়ই আর্থিক ব্যবস্থাপক এবং আর্থিক বিশ্লেষকদের সাথে ব্যবস্থাপনা রিপোর্টিং সিস্টেমগুলির উন্নয়ন ও রক্ষণাবেক্ষণের মূল অংশীদার হয়।
ডেস্কটপ বনাম মেইনফ্রেম
বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই, ব্যবস্থাপনা রিপোর্টিং সিস্টেমগুলি নির্মিত এবং মেইনফ্রেম পরিবেশে ক্রোম করার পরিবর্তে এক্সেল স্প্রেডশীটগুলিতে নির্মিত এবং ব্যক্তিগত কম্পিউটারগুলিতে চালানো ডেস্কটপ কম্পিউটিং ব্যবহার করে কঠোরভাবে পরিচালিত হয়।
বড় এবং ছোট কোম্পানিগুলির মধ্যে একইভাবে, ডেস্কটপ কম্পিউটিং (সাধারণত ম্যানুয়াল ডেটা ইনপুট) এর প্রয়োজনের জন্য সাধারণত দ্বিগুণ।
প্রথমত, বিকাশ এবং রক্ষণাবেক্ষণের খরচ মেইনফ্রেম অ্যাপ্লিকেশনের চেয়ে অনেক কম হতে পারে।
দ্বিতীয়, একটি ডেস্কটপ কম্পিউটিং পরিবেশটি একটি সাধারণ মেইনফ্রেম-ভিত্তিক অ্যাপ্লিকেশনের তুলনায় কম্পিউটেশনাল অ্যালগরিদমগুলি এবং রিপোর্টিং ফর্ম্যাটগুলি পরিবর্তন করার ক্ষেত্রে অনেক বেশি নমনীয়তার জন্য অনুমতি দেয়। গতিশীল ব্যবসায়িক পরিবেশে এটি একটি অত্যাবশ্যক বিবেচনা যেখানে কর্পোরেট কাঠামো, পণ্য সরবরাহ, ব্যবসা প্রক্রিয়া, বিশ্লেষণাত্মক পদ্ধতি এবং / অথবা রিপোর্টিং প্রয়োজনীয়তাগুলি ধ্রুবক প্রবাহের মধ্যে রয়েছে বা যেখানে ব্যবস্থাপনাটি তার আর্থিক বিশ্লেষকের ঘন ঘন মান বা কাস্টমাইজড প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করতে প্রবণ হয়।
অটোমেশন ভার্সন ম্যানুয়াল প্রসেস
ব্যবস্থাপনা রিপোর্টিং ব্যবস্থাকে কি বলা হয়, অনেক সংস্থাগুলিতে, প্রায়ই ম্যানুয়াল প্রসেসের উপর নির্ভরশীল, এবং পুরোপুরি (বা এমনকি প্রাথমিকভাবে) স্বয়ংক্রিয়ভাবে হওয়া থেকে? উদাহরণস্বরূপ, এক্সিকিউটিভের ডেস্কগুলিতে যেসব রিপোর্টগুলি হ্রাস করা হয় তা আসলেই স্প্রেডশীটগুলি যেগুলি ম্যানুয়ালি ডেটা দ্বারা আবৃত এবং স্টাফদের দ্বারা ফর্ম্যাট করা হতে পারে। এই অর্থে, ম্যানেজমেন্ট রিপোর্টিং সিস্টেম প্রায়ই, একটি কঠোর অর্থে, তথ্য সিস্টেমের চেয়ে বেশি প্রক্রিয়া করে কারণ এই শব্দটি সাধারণভাবে বোঝে।
ম্যানেজমেন্ট রিপোর্টিং এর অ্যাপ্লিকেশন
ব্যবস্থাপনা রিপোর্টিং সিস্টেমগুলি প্রায়ই প্রতিষ্ঠান এবং পরিচালকদের কর্মক্ষমতা মূল্যায়ন করার জন্য এবং কখনও কখনও নিম্ন স্তরের কর্মীদের মূল্যায়ন করার জন্য গুরুত্বপূর্ণ সরঞ্জাম। ফলাফলগুলি ক্ষতিপূরণের প্রধান নির্ধারক হতে পারে, যেমন বোনাস পুলের সেটিং। উদাহরণস্বরূপ, একটি ব্যবসা ইউনিটের প্রধান এবং কর্মীরা তাদের বোনাসগুলি মুনাফার দ্বারা পরিচালিত হতে পারে যেটি একটি পরিচালন রিপোর্টিং সিস্টেম যা সেই ইউনিট হিসাবে বর্ণনা করে। একইভাবে একটি প্রোডাক্ট ম্যানেজারের জন্য , যদি দৃঢ়ভাবে একটি ভাল-উন্নত পণ্য মুনাফা পরিমাপ সিস্টেম আছে। এছাড়াও একটি প্রদত্ত ক্লায়েন্ট সেগমেন্টের উন্নয়ন এবং মুনাফা জন্য একটি বিপণন ব্যবস্থাপক জন্য, যে সেগমেন্টের কর্মক্ষমতা পরিমাপ করা হয়।
ম্যানেজমেন্ট রিপোর্টিং সিস্টেম বিকাশের বাধাগুলি
ব্যবস্থাপনা রিপোর্টিং স্কিমগুলি উন্নয়নশীল একটি সাধারণ সমস্যা হচ্ছে ফার্মের বার্ষিক রিপোর্ট, 10-K ফর্ম, ফর্ম 10-Q, কর্পোরেট ট্যাক্স রিটার্ন এবং নিয়ন্ত্রক সংস্থার রিপোর্টগুলি (অন্যান্য বাইরের সংখ্যার মধ্যে) পূরণ করার জন্য প্রয়োজনীয় ডেটা যথেষ্ট নয় অথবা বিশদ বিশ্লেষণ করার জন্য উপযুক্ত ফরম্যাটে (উপরে উল্লিখিত কিছু) পরিচালনার জন্য দৃঢ় এবং তার কার্যকারী লাইনের মূল্যায়ন এবং তার কৌশলগত দিকগুলি সমন্বয় করতে হতে পারে।
ম্যানেজমেন্ট রিপোর্টিং এই ধরনের বিশ্লেষণের জন্য একটি কম্বল শব্দ, যা অভ্যন্তরীণভাবে বাইরের সত্তাগুলির (যেমন, বিনিয়োগকারী জনসাধারণ, ট্যাক্স কর্তৃপক্ষ এবং নিয়ন্ত্রক সংস্থাগুলি) রিপোর্ট করা হয় না।
কী বিশ্লেষণাত্মক সমস্যাগুলি
পরিচালন রিপোর্টিং সিস্টেমের উন্নয়ন প্রায়ই কী বিশ্লেষণমূলক বিষয়গুলির সাথে সম্পর্কিত বাধাগুলি মুখোমুখি হয়, যেমন:
- অভ্যন্তরীণ স্থানান্তর মূল্যের পদ্ধতি
- ব্যক্তিগত পণ্য বা ক্লায়েন্টদের জন্য কর্পোরেট ওভারহেডগুলির আড়াআড়ি
- বাজার মূল্য (অর্থাত্, বিনিয়োগের কর্মক্ষমতা) এবং নেট আমানত এবং তোলার পরিবর্তনের আলাদা প্রভাবগুলির মধ্যে ক্লায়েন্ট সম্পদসমূহের পরিবর্তনগুলি বিঘ্নিত করা
বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, এই বিশ্লেষণাত্মক চ্যালেঞ্জ একাধিক পদ্ধতিতে প্রশংসনীয় হয়, যার প্রতিটি তার নিজস্ব দুর্বলতা রয়েছে, এবং সমস্ত পরিস্থিতিতেই demonstrably উচ্চতর হয় না।