একটি কাজের অ্যাপ্লিকেশনের জন্য ডকুমেন্ট সাপোর্টিং

ডকুমেন্টস আপনি একটি কাজের অ্যাপ্লিকেশন জমা দিতে প্রয়োজন হতে পারে

যখন আপনি কোনও চাকরির জন্য আবেদন করছেন তখন একজন নিয়োগকর্তা আপনার সারসংকলন এবং কভার লেটার অথবা সম্পূর্ণ কর্মস্থান আবেদনপত্রের একটি অনুলিপি চেয়ে বেশি তথ্য পেতে পারেন। আপনি যখন কোনও চাকরির আবেদন জমা দেন তখন কোম্পানিকে "সাপোর্টিং ডকুমেন্টেশন" নামে পরিচিত করা যেতে পারে।

ডকুমেন্টস সমর্থন কি?

কাজের আবেদনপত্রের জন্য সহায়ক ডকুমেন্টেশনটি একটি সারসংকলন, একটি কভার লেটার, শিক্ষাগত প্রতিলিপি, লেখা নমুনা, ভেটেরান্স 'প্রিফারেন্স ডকুমেন্টস, পোর্টফোলিও, সার্টিফিকেশন, একটি রেফারেন্স তালিকা, সুপারিশপত্রের অক্ষর এবং কাজের পোস্টিংয়ে উল্লিখিত অন্যান্য ডকুমেন্টেশন অন্তর্ভুক্ত করতে পারে।

প্রয়োজন যে তথ্য কাজ এবং নিয়োগকর্তার নিয়োগের প্রয়োজনীয়তা উপর নির্ভর করে পরিবর্তিত হয়।

কেন নিয়োগকর্তা সহায়তা ডকুমেন্টেশন অনুরোধ?

প্রার্থীদের কাছ থেকে সহায়তাকারী ডকুমেন্টেশন গ্রহণকারীরা অ্যাপ্লিকেশনগুলি মূল্যায়ন করে । অনেক নিয়োগকর্তাদের জন্য, একটি সারসংকলন (বা একটি সারসংকলন এবং কভার লেটার) প্রয়োজনীয় সমস্ত তথ্য প্রদান করে। অন্যান্য নিয়োগকারীদের আরো তথ্য প্রয়োজন যে কোন আবেদনকারী তারা সাক্ষাত্কার এবং শেষ পর্যন্ত ভাড়া হবে।

তথ্য অনুরোধের কারণ একটি প্রার্থী হিসাবে আপনার একটি সম্পূর্ণ ছবি পেতে, বা আপনার সারসংকলন বা কাজের আবেদনপত্র উপর তালিকাভুক্ত বিবরণ নিশ্চিতকরণ প্রদান করা হয়। উদাহরণস্বরূপ, সাপোর্টিং ডকুমেন্টস হিসাবে একটি প্রতিলিপি প্রয়োজনের জন্য নিয়োগকর্তারা নিশ্চিত করেন যে আপনি স্নাতক, সেইসাথে আপনার GPA হিসাবে

ডকুমেন্টেশন অনুরোধ করা হয় একটি আবেদন হতে পারে কিনা আবেদনকারী নির্দেশাবলী অনুসরণ করতে পারেন। যদি একটি চাকরীর পোস্টিং উল্লেখ করে যে প্রার্থীগণ তাদের আবেদনপত্রের সাথে রেফারেন্সের একটি তালিকা জমা দিতে পারেন , নিয়োগকর্তারা নিয়োগকারী সকল আবেদনকারীকে সুরু করান যারা "নং" পিলের মধ্যে রেফারেন্স জমা দেননি।

সাপোর্টিং ডকুমেন্টেশন জমা দিতে কিভাবে

নিয়োগকারীদের জন্য, এক সময়ে এই সমস্ত তথ্য একত্রিত করা, এটি আবেদন প্রক্রিয়ার সময় বা একটি প্রাথমিক সাক্ষাত্কারের পরে, এটি একটি বিশাল সুবিধা হয়। এটি নিয়োগের ব্যবস্থাপককে প্রার্থীদের সম্পর্কে সমস্ত প্রাসঙ্গিক তথ্য থাকতে দেয়, এবং আরও নথিগুলি অনুরোধ করার জন্য ফলো-আপ ইমেল এবং ফোন কলগুলিতে ফেরত পাঠায়।

আবেদনকারীরা সুবিধার কম হওয়ার জন্য দস্তাবেজগুলি সংগ্রহ ও জমা দিতে পারে, এবং আরো বেশি ঝামেলা করতে পারে। কিছু ডকুমেন্ট সনাক্ত করার জন্য খনন একটি বিট প্রয়োজন হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আপনার প্রোজেক্ট ম্যানেজমেন্ট পেশাগত সার্টিফিকেশন কোথায়, এবং যদি আপনি আপনার নিজস্ব খুঁজে না পাওয়া যায় তবে আপনি কপি পেতে পারেন?

অন্যান্য ডকুমেন্টেশন জড়ো করার জন্য একটি বিট কাজের প্রয়োজন হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনি রেফারেন্সগুলির একটি তালিকা জমা দিচ্ছেন, তাহলে আপনাকে তাদের কাছে একটি রেফারেন্স হিসাবে ব্যবহার করার অনুমতি চাইতে হবে, এবং তাদের জানিয়ে দিন যে কোম্পানীর কেউ যে যোগাযোগ করতে পারেন

আপনার নাম দিয়ে আপনার নথি লেবেল

দস্তাবেজে যা আপনার নাম এবং বিবরণ সহ সমস্ত ফাইলগুলি সতর্কভাবে লেবেল করুন এবং নাম দিন । আপনার রেফারেন্সগুলি, উদাহরণস্বরূপ, "Sarah-Wong - Reference" বা "Sarah Wong রেফারেন্সস" নামকরণ করা যেতে পারে। ম্যানেজারদের নিয়োগের থেকে অনেকগুলি ফাইল থাকে এবং তাদের ডকুমেন্টেশনগুলি সহজেই সনাক্ত করতে সক্ষম হবে না। সমস্ত নথি জুড়ে একটি সঙ্গতিপূর্ণ নামকরণের প্যাটার্ন অনুসরণ করুন।

কাজের পোস্টিং এর দিকনির্দেশনা অনুসরণ করুন

একবার আপনার সমস্ত সহায়তাকারী ডকুমেন্টেশন সংগ্রহ করা হলে, এটি কিভাবে জমা দিতে হয় তা হিসাবে নিয়োগকর্তার নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন। নিয়োগকর্তা ফাইলগুলি আপলোড বা ইমেলের সাথে সংযুক্ত করতে আপনার কাছে চাইতে পারেন।

নিয়োগকর্তারা নির্দিষ্ট ফাইল ফরম্যাটের জন্য অনুরোধ করলে (পিডিএফ, উদাহরণস্বরূপ), এই নির্দেশাবলী অনুসরণ করা নিশ্চিত করুন

একবার আপনার সারসংকলন বা অ্যাপ্লিকেশনের সাথে আপনার সমস্ত দস্তাবেজ জমা দিন আপনি যদি কিছু অনুপস্থিত থাকেন, তাহলে আপনার অ্যাপ্লিকেশনটি জমা দেওয়ার আগে একটি অনুলিপি পাওয়ার চেষ্টা করুন। নিজেকে একটি পদক্ষেপ সংরক্ষণ করুন এবং কম্পাইল এবং প্রেরণ করতে প্রস্তুত, আপনার কম্পিউটারে চাকরী সন্ধানের প্রয়োজন হতে পারে সবকিছু যা আপনি কপি আছে।

একটি পেশা সাক্ষাত্কার ডকুমেন্টেশন আনয়ন

যদি কোম্পানী অনুরোধ করে যে সহায়তাকারী ডকুমেন্টেশন সাক্ষাত্কারে আনা হবে, তাহলে আপনার নিয়োগের ম্যানেজারের সাথে ছেড়ে দেওয়ার জন্য আপনার প্রয়োজনীয় প্রতিটি অনুরোধের ফটোকপি তুলে দিন। এছাড়াও নিশ্চিত হতে হবে যে আপনি আপনার সাথে যাবার জন্য তৈরি করতে যাচ্ছেন তার সবকিছুই আছে।

নিয়োগকর্তা কিছু ডকুমেন্টের মূল অনুরোধ করতে পারেন, যেমন ট্রান্সক্রিপস। যদি এইরকম ক্ষেত্রে, আপনি তাদের কাছ থেকে পেয়েছেন এমন প্রতিষ্ঠান থেকে সময় আগে তাদের অনুরোধ।

এখানে একটি শিক্ষা প্রতিষ্ঠান থেকে একটি প্রতিলিপি একটি কপি অনুরোধ কিভাবে

সাপোর্টিং ডকুমেন্টের তালিকা

নিম্নোক্ত সহায়তা দস্তাবেজগুলির একটি তালিকা যা নিয়োগের আবেদনপত্রের সাথে জমা দিতে হবে।

প্রস্তাবিত পঠন: একটি সারসংকলন এবং কভার লেটার মধ্যে পার্থক্য কি | একটি কাজের অ্যাপ্লিকেশন সম্পূর্ণ প্রয়োজন তথ্য