কিভাবে একটি সহকর্মী জন্য প্রস্তাব পত্র লিখুন
একটি নিম্নমানের সুপারিশ তাদের কারণ সাহায্য করবে না, এবং 100% থেকে কম সত্য যে কোনো প্রশংসা হবে জেনুইন।
আপনি তাদের দক্ষতা সম্পর্কে উত্সাহী না হন, যখন তাদের সুপারিশ তাদের বর্তমান বা প্রাক্তন সহকর্মী সাহায্য করতে চান কোন ব্যাপার, তাদের সাহায্য করবে না। এটি জীবনের একটি সত্য যে অধিকাংশ মানুষ সত্য stretching খারাপ হয়, কিন্তু বলার সময়ে ভাল যখন তারা অকেজোভাবে মোকাবিলা করা হচ্ছে। এটা ঠিক কোন না বলে ভাল। (যদি আপনি এই অবস্থানে থাকেন, তাহলে এই রেফারেন্স ব্যবহার করার জন্য অনুগ্রহপূর্বক একটি অনুরোধকে কীভাবে অস্বীকার করবেন তা শিখুন।)
যদি আপনার কাছে ইতিবাচক কিছু বলতে না পারেন, তবে কয়েকটি গাইডলাইন নিরীক্ষণ আপনাকে সুপারিশের সম্ভাব্য সম্ভাব্য চিঠিটি লিখতে সাহায্য করতে পারে এবং আপনার সহকর্মীকে চাকরি পেতে সাহায্য করতে পারে।
প্রথমে, আপনার সহকর্মীর সাথে আপনার একটি কথোপকথন করতে হবে, এবং নিম্নলিখিত প্রশ্নগুলি জিজ্ঞাসা করুন:
আমি এই চিঠিটি কে পাঠাতে হবে?
কখনও কখনও, আপনার সহকর্মীর সুপারিশের একটি সাধারণ চিঠি প্রয়োজন হবে, সেই ক্ষেত্রে, " যার জন্য এটি কন চিন্তা " একটি সূক্ষ্ম অভিবাদন হয়। ব্যক্তিগত চিঠিপত্রের সুপারিশের জন্য, তবে, আপনি আরো বেশি সুনির্দিষ্ট অ্যাড্রেসসি সম্পর্কে হতে পারেন, ভাল।
আমি আপনার সারসংকলন এবং কাজের বিবরণ একটি কপি দেখতে পারেন?
মনে হয় নাকি? না। লক্ষ্য হচ্ছে আপনি একই পৃষ্ঠাতে কর্মসংস্থান এবং দক্ষতার মেয়াদের মতো বিবরণ এবং নিশ্চিত করতে পারেন যে আপনি কৃতিত্ব ও বৈশিষ্ট্যের দিকে নজর দিচ্ছেন যা হেরিং ম্যানেজারের জন্য সবচেয়ে বেশি অর্থবহ হবে। আপনার সহকর্মীর পক্ষ থেকে একটি ভাল ধারণা করার জন্য আপনার বেশ কয়েক মিনিট আছে।
তারা গণনা নিশ্চিত করুন।
আপনি কি আমার হাইলাইট চান অর্জন?
ভাল খবর হল যে প্রতি পাস বছর আমাদের নতুন প্রকল্প এবং আমাদের সারসংকলন যোগ দক্ষতা দেয়; খারাপ খবর হল যথেষ্ট সময় পরে, শব্দে সংকেত হারানো সহজ। আপনার সহকর্মী যে সমস্ত কাজ করেছেন তা দেখানোর চেষ্টা করবেন না। নিয়োগের ব্যবস্থাপকদের কাছে সবচেয়ে বেশি অর্থপূর্ণ হবে এমন সাফল্যগুলি দেখানোর জন্য একসঙ্গে কাজ করুন।
এই সংস্থার জন্য কোন সমস্যাগুলি আপনি সমাধান করতে পারবেন?
যে কেউ যে একটি সারসংকলন বা একটি কভার চিঠি লেখেন তাদের ক্রিয়াকাণ্ড এবং মূলশব্দ সম্পর্কে তাদের প্রাকৃতিক জীবন শেষ কীওয়ার্ড সম্পর্কে যথেষ্ট উপদেশ দেখা যায়, কিন্তু একটি কারণ কর্মজীবন বিশেষজ্ঞদের যান এবং এই কর্ম শব্দ সম্পর্কে আছে। পরিশেষে, আপনার সহকর্মীকে বিবেচনা করে যে কোম্পানি জানতে চায় সে তার জন্য কী করবে। তারা যদি সৃজনশীল না হয় তবে তারা যদি সৃজনশীল হয় তবে তাদের আবেগ কি ডলার এবং সেন্টের মধ্যে অনুবাদ করে না তা নিয়ে কোনও উদ্বেগ নেই। সমস্যা সমাধানে কথা বলার মাধ্যমে, আপনি একটি কভার লেটারের জন্য পশুখাদ্য পাচ্ছেন যা এই ব্যক্তির নিয়োগের জন্য একটি মামলা তৈরি করে। শুধু বলতে ভালো কিছু থাকার চেয়ে এটি অনেক ভাল।
আমি কিছু উল্লেখ করা উচিত নয়?
অবশ্যই, আপনি আপনার সুপারিশপত্রের চিঠির মধ্যে মিথ্যা বলতে চান না, তবে আপনি আপনার বন্ধুকে ভাড়া না দেওয়ার কারণে নিয়োগকর্তাকে সরবরাহ করতে বাধ্য নন।
আপনার সহকর্মী আপনাকে বলতে পারে, উদাহরণস্বরূপ, তিনি এই সম্পাদকীয় কাজের বিপণনের জন্য আপনার কাজের কথা উল্লেখ করবেন না, অথবা তিনি 15 বছরের অভিজ্ঞতার কথা উল্লেখ করবেন না যদি তিনি আশা করছেন যে তিনি অপেক্ষাকৃতভাবে উপস্থিত হতে চান না।
আপনার চিঠি পত্রের মধ্যে কী অন্তর্ভুক্ত করা উচিত
আপনার চিঠিতে নিম্নলিখিতগুলি রয়েছে তা নিশ্চিত করুন:
সঠিক তথ্য
কোন মিথ্যা, কোন লম্বা কাহিনী, ভুল পরিচয় এর কোন ক্ষেত্রে। এই চিঠিটি লিখার আগে এটি আপনার সহকর্মীর সাথে যে কথোপকথনটি রাখা গুরুত্বপূর্ণ। আপনি মনে রাখতে পারেন যে তিনি একটি প্রকল্প spearheaded যে 10 শতাংশ বিক্রি বৃদ্ধি, কিন্তু আসলে, যে তার ঘর ঘর ছিল। আপনি সঠিক বিবরণ পেতে নিশ্চিত করুন।
এই লাইন বরাবর, যখন আপনি এই ব্যক্তির সাথে কাজ ঠিক ঠিক আছে এবং গুরুত্বপূর্ণ যে আপনি তারিখ এবং সময় মেনে চলা গুরুত্বপূর্ণ। একটি অসম্পূর্ণ, তবে নির্দোষ হতে পারে একজন ভ্রাতুষ্পুত্রকে মনে করতে পারে যে আপনার একজন মিথ্যা বলছেন বা আপনি সত্যিই আপনার সহকর্মীর সাথে আপনার সময়কে যে সব ভাল মনে করেন না এবং একটি কম-নির্ভরযোগ্য নাটক হতে পারে।
পরিমাপযোগ্য তথ্য।
এবং 10% বিক্রি করার কথা বলার জন্য, যে ধরনের তথ্য আপনি সরবরাহ করতে চান - "10 শতাংশ" শুধু "বিক্রি বাড়ানো" থেকে ভাল। আপনি আরো নির্দিষ্ট হতে পারে, ভাল। আপনি যদি আপনার সহকর্মীকে কীভাবে দেখান বা কোম্পানির অর্থ সংরক্ষণ করে দিতে পারেন, তাহলে আরও ভাল।
গ্র্যামামিকভাবে সঠিক, পুরোপুরি বানানো লিখন।
আপনি আপনার উপর-থেকে-বল নিজেকে কম প্রদর্শিত হলে আপনার প্রশংসা আপনার সহকর্মী অনেক ভাল করবেন না। যথাযথভাবে বা না, আমরা উপস্থাপনা দ্বারা একে অপরকে বিচার করি, এবং সুপারিশের একটি চিঠিতে, এর অর্থ হল বানান এবং ব্যাকরণ। আপনার বন্ধুটি আপনার কাজটি জমা দেওয়ার আগে এটি পরীক্ষা করে দেখুন, ঠিক যেমনটি আপনার নিজের সারসংকলন বা কভার লেটার হবে।
উদাহরণ:
প্রিয় মিসেস জনসন,
গত পাঁচ বছর ধরে এক্সজ়েজ এজেন্সি হিসাবে বেন স্মিথের সহকর্মী হিসাবে, আমি তার সৃজনশীল সমস্যা সমাধান, অক্লান্ত কর্মের নীতিমালা থেকে উপকৃত হয়েছি এবং এমন একটি পণ্য তৈরি করার জন্য যা ইচ্ছা করে তা অর্জন করতে পেরেছি যা গ্রাহকের স্বপ্ন বাস্তবতার মধ্যে অনুবাদ করবে
বেন ক্লায়েন্টের ধারণক্ষমতা বৃদ্ধি করে এক্স শতাংশের জন্য সরাসরি দায়ী, এবং আমি এটির সত্যতা সম্পর্কে জানি যে তার খ্যাতি এবং প্রতিশ্রুতিতে কোম্পানিটি বেশ কয়েকটি নতুন নতুন ক্লায়েন্টদের নিয়ে আসে, যার মধ্যে Wakeup সোডা সবচেয়ে দৃশ্যমান উদাহরণ। (আপনি বিলবোর্ড মনে রাখবেন সবাই এই গ্রীষ্ম সম্পর্কে কথা ছিল। যে তার প্রকল্প।)
একজন সহকর্মী হিসেবে, বেন তার সময় এবং দক্ষতার সাথে অবিশ্বাস্যভাবে উদার, যার মধ্যে রয়েছে 10 বছরের ব্যবস্থাপনা অভিজ্ঞতা থেকে ইনডিজাইন, ইলাস্ট্রেটার এবং ফটোশপের বিশেষজ্ঞ-স্তরের জ্ঞান। তারপরেও, তার সহকর্মী, আমি বলতে চাই যে তার হাস্যরস এবং ভালো প্রকৃতি দীর্ঘ রাত্রি এবং তার দলকে অনেক কঠিন সময়সীমা দেয়।
আমি তার নির্দিষ্ট দক্ষতা এবং অভিজ্ঞতা সম্পর্কে আপনার থাকতে পারে কোনো প্রশ্নের উত্তর খুশি চাই।
ধন্যবাদ এবং আন্তরিক শ্রদ্ধা,
জেস অ্যান্ডারসন
jane.anderson@emailaddress.com
(555)555-5555
অতিরিক্ত তথ্য
প্রস্তাব নমুনার চিঠি
রেফারেন্স অনুরোধ
প্রস্তাবন টেমপ্লেট পত্র