প্রস্তাবপত্রের চিঠি লেখার জন্য টিপস

প্রায় সবাইকে তার কর্মজীবনে কিছু সময় একটি রেফারেন্স চিঠি লিখতে বলা হয়। এটি একজন কর্মচারী, একজন বন্ধু বা আপনার সাথে কাজ করেছেন এমন একজন ব্যক্তির জন্য, এটি সুপারিশের একটি কার্যকর চিঠি লিখতে প্রস্তুত হওয়া গুরুত্বপূর্ণ আপনি কর্মসংস্থানের জন্য কেউ সুপারিশ আরামদায়ক না হন তাহলে এটি "না" বলতে প্রস্তুত হিসাবে সমান গুরুত্বপূর্ণ। সুপারিশের অনুরোধে প্রতিক্রিয়া জানানোর টিপস এবং সুপারিশের একটি শক্তিশালী চিঠি কিভাবে লিখতে হবে তার জন্য নীচের পড়ুন।

যখন আপনি বলে কিছু ইতিবাচক নেই

এটি আসলে ব্যক্তির স্বার্থে প্রকৃতপক্ষে আপনি আপনার ইচ্ছাপূর্বক একটি রেফারেন্স চিঠি লিখতে অস্বীকার করবেন যদি আপনি একটি ইচ্ছাপূরণের অনুমোদনের চেয়ে বেশি প্রদান করতে না পারেন।

একটি ইতিবাচক রেফারেন্সের চেয়ে কম একটি নেতিবাচক রেফারেন্স হিসাবে অনেক ক্ষতি হতে পারে নিয়োগকর্তারা সাধারণত লাইনের মধ্যে পড়তে ভাল হয় এবং আপনি যা বলছেন না তা গ্রহণ করবেন।

আপনি যদি প্রত্যাখ্যান করেন, তাহলে ব্যক্তি অন্য একটি রেফারেন্সে যেতে পারেন যা একটি উজ্জ্বল সুপারিশ প্রদান করতে সক্ষম হতে পারে। একটি সহজ উপায় বের করার জন্য আপনি তাদের কাজ বা একটি রেফারেন্স প্রদান পটভূমি সঙ্গে যথেষ্ট পরিচিত না বলে। যেভাবে আপনি কোন সম্ভাব্য ক্ষতিগ্রস্ত অনুভূতি কমিয়ে দিতে পারেন। একটি রেফারেন্স জন্য একটি অনুরোধ প্রত্যাখ্যান কিভাবে এখানে।

অনুরোধ তথ্য

যদি আপনি জিজ্ঞাসা করা উত্সাহী হন, কিন্তু কি বলতে ভুলবেন না, ব্যক্তি তাদের সারসংকলন একটি কপি এবং কৃতিত্ব একটি তালিকা জন্য জিজ্ঞাসা করুন। চিঠি রচনা করার সময় এটি আপনাকে নির্দেশিকাগুলি দেবে।

যদি আপনি একটি পেশা বা ইন্টার্নশীপ জন্য আবেদনকারী একটি ছাত্র জন্য সুপারিশ একটি চিঠি লেখা হয়, আপনি তাদের সংশ্লিষ্ট coursework একটি তালিকা জন্য জিজ্ঞাসা করতে পারে।

সুপারিশ জন্য কি জন্য তথ্য জিজ্ঞাসা করুন। যদি এটি একটি নির্দিষ্ট কাজের জন্য হয়, তাহলে কাজের তালিকাটি জিজ্ঞাসা করুন। যদি এটি একটি স্কুল জন্য, তারা আবেদন করতে হয় প্রোগ্রামের প্রকার সম্পর্কে জিজ্ঞাসা।

এই অবস্থান বা স্কুল সম্পর্কিত দক্ষতা এবং গুণাবলী উপর আপনার অক্ষর ফোকাস সাহায্য করবে

এছাড়াও আপনি যে ব্যক্তিকে চিঠি জমা দিতে হবে এবং এটি কিভাবে পাঠাতে হবে তা জিজ্ঞাসা করা নিশ্চিত করুন। কিছু চিঠি হার্ড কপি পাঠানো আবশ্যক, এবং অন্যদের ইমেইল মাধ্যমে পাঠানো হয়, তাই এটি নির্দেশাবলী সাবধানে অনুসরণ গুরুত্বপূর্ণ।

বেসিক সঙ্গে শুরু করুন

আপনি কত লোককে পরিচিত করেছেন তা জানাতে শুরু করুন সংক্ষিপ্তভাবে আপনি কিভাবে ব্যক্তিকে (যেমন, যদি আপনার জন্য কাজ করেন, যদি আপনি প্রতিবেশী হন, যদি ব্যক্তি আপনার ছাত্র ছিলেন, ইত্যাদি) সম্পর্কে বিস্তারিত বিবরণ দিন। এছাড়াও, কোন প্রাসঙ্গিক তারিখগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন - যদি তিনি একজন কর্মী হন, তাহলে কর্মসংস্থানের তারিখগুলি অন্তর্ভুক্ত করুন। যদি তিনি একজন ছাত্র ছিলেন, তাহলে রাষ্ট্র কখন হবে?

বিবরণ অন্তর্ভুক্ত করুন

ব্যক্তির দক্ষতা এবং কর্মক্ষমতা বর্ণনা দ্বারা চালিয়ে যান, এবং কি তাদের একটি সম্ভাব্য নতুন নিয়োগকর্তা জন্য একটি আদর্শ প্রার্থী তোলে দুই বা তিনটি অসামান্য গুণাবলী অন্তর্ভুক্ত করুন, এবং ব্যক্তির এই বৈশিষ্ট্যগুলি প্রদর্শিত একটি সময় একটি উদাহরণ প্রদান করার চেষ্টা করুন।

অ্যাট্রিবিউট নির্বাচন করার চেষ্টা করুন যা সে তার অবস্থানের সাথে সংযুক্ত হয় যা সে জন্য আবেদন করছে যদি সম্ভব হয়, সময় আগে কাজের তালিকাটি দেখুন, বা ব্যক্তির জিজ্ঞাসা কি তিনি সেগুলি প্রয়োগ করা হয় কি ধরনের কাজ। চাকরির বিবরণটি দেখুন (অথবা যে ব্যক্তির কাজের জন্য আবেদন করা হচ্ছে সে ধরনের কাজের জন্য কাজের তালিকাতে অনলাইন অনুসন্ধান করুন)।

কাজের বিবৃতিতে অন্তর্ভুক্ত গুণের সন্ধান করুন যা আপনাকে তার জন্য সুপারিশ লিখতে পারে সেই ব্যক্তির স্মরণ করিয়ে দেয়। আপনি কর্মসংস্থানের জন্য এই ব্যক্তিদের সুপারিশ করছি কেন সারসংক্ষেপ দ্বারা শেষ

অনুসরণ আপ প্রস্তাব

চিঠি শেষে, আপনি একটি ফোন নম্বর বা ইমেল ঠিকানা প্রদান করতে চাইতে পারেন। এই ভাবে, নিয়োগকর্তারা যদি তাদের কোনও প্রশ্ন থাকে বা আরো তথ্য পেতে চান তবে তা অনুসরণ করতে পারেন।

এখানে এমন একটি তালিকা রয়েছে যা একটি সুপারিশপত্রের চিঠিতে অন্তর্ভুক্ত করা উচিত এবং আপনার নিজস্ব চিঠিটি শুরু করার জন্য সুপারিশের টেমপ্লেট একটি চিঠি।

পেশাদার হতে

কোনও ব্যাকরণ বা বানান ভুলগুলি সন্ধান করার জন্য এটি পাঠানোর আগে আপনার চিঠিটি পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে পড়া এবং প্রমাণ করুন। আপনার জন্য আপনার চিঠি সম্পাদনা করতে একটি বন্ধু বা পরিবারের সদস্য জিজ্ঞাসা বিবেচনা করুন। আপনার চিঠি সঠিক ব্যবসায়িক চিঠি ফর্ম্যাটে লিখুন । টাইমস নিউ রোমান বা এরিয়েল মত একটি স্পষ্ট, সহজ-পাঠ্য ফন্ট নির্বাচন করুন।

নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন

আপনার চিঠি ঠিক ঠিক হিসাবে ব্যক্তি আপনাকে জিজ্ঞাসা জমা দিন। যদি তারা আপনাকে চিঠিটি পাঠাতে না বলে (বা চিঠি পাঠানোর জন্য) বলে না, তাহলে জিজ্ঞাসা করুন।