তবে, আপনার প্রতিষ্ঠানের লক্ষ্যগুলি অর্জনের জন্য আরও একটি সংগঠন টুল হিসাবে একটি অর্গান চার্ট ব্যবহার করা সম্ভব।
আমরা "স্ট্যান্ডার্ড" অর্গানিক চার্টগুলির সাধারণ উদাহরণ পরীক্ষা করব। আমরা বিভ্রান্তিকর Org চার্ট তাকান হবে। অবশেষে, আমরা একটি ব্যবস্থাপনা সরঞ্জাম হিসাবে অর্গান চার্ট ব্যবহার সম্পর্কে আলোচনা করব।
"স্ট্যান্ডার্ড" অর্গানাইজেশন চার্ট
স্ট্যান্ডার্ড অর্গ চার্ট সাধারণত লোকেদের প্রতিষ্ঠানের উদ্দেশ্যে কাঠামো দেখানোর জন্য ব্যবহার করা হয়। এই "আনুষ্ঠানিক" প্রতিষ্ঠানটি কোম্পানির ক্ষমতা কাঠামো প্রতিফলিত অনুমিত হয়। প্রায়ই, এটি শুধুমাত্র দায়িত্বের কাঠামো প্রতিফলিত করে। প্রতিষ্ঠানের প্রকৃত শক্তি সাধারণত অর্গান চার্টের লাইনের পরিবর্তে যোগাযোগের লাইন অনুসরণ করে।
চার্ট সাধারণত আকৃতির পিরামিড হয়। তারা উপরে চার্জ ব্যক্তি দেখান। তাকে নীচে বা অধস্তন অধস্তন হয়, সাধারণত ক্রমান্বয়ে ছোট বক্সগুলিতে। সাধারণত, সংস্থা চার্টে একই অনুভূমিক স্তরে প্রদর্শিত ব্যক্তিরা প্রতিষ্ঠানের মধ্যে "সমকক্ষ" বলে মনে করা হয়।
ইম্পিরিয়াল কলেজের কম্পাঙ্কিং বিভাগের (ডিওসি) এই সংগঠনটি পিরামিড চার্টের সাধারণ বৈশিষ্ট্য।
বিভাগের প্রধানের পাঁচজন পরিচালক আছেন যারা সরাসরি তার কাছে রিপোর্ট করে, একটি উপ প্রধান এবং একটি অনুসন্ধান কমিটি। প্রত্যেক পরিচালক তাদের সমিতির নীচের সবুজ বৃত্তে তাদের সরাসরি রিপোর্ট দেখায়।
বিভ্রান্তিকর সংস্থা চার্ট
কখনও কখনও অর্গ চার্টগুলি কি সত্যিই কাঠামো হিসাবে মানুষ হিসাবে বিভ্রান্ত করতে পারেন।
এটি সাধারণত ইচ্ছাকৃত নয়, বরং এতে জড়িত ব্যক্তিদের বিভ্রান্তির প্রতিফলন করে। যদি আপনি গ্রুপের কার্যকরী সম্পর্কের ব্যাপারে অনিশ্চিত থাকেন, অথবা যদি তারা ঘন ঘন পরিবর্তন করে, তবে সঠিকভাবে তাদের ডায়াগ্রামে এটি অসম্ভব।
সম্ভবত বিভ্রান্তিকর Org চার্ট খুঁজে পেতে সবচেয়ে সাধারণ জায়গা হয় মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের ফেডারেল সরকার। ওক রিজ ন্যাশনাল ল্যাবরেটরির কম্পিউটার সায়েন্স অ্যান্ড ম্যাথমেটিক্স বিভাগের জন্য অর্গানাইজেশন দ্রুত সংস্থাটির কাঠামোর একটি বোঝাপড়া প্রকাশ করে না। এটা বলে মনে হচ্ছে যে এগারো ফাংশন ডিরেক্টর সরাসরি রিপোর্ট।
নিয়ন্ত্রণের মাত্রা (একটি ম্যানেজার কার্যকরভাবে রক্ষণাবেক্ষণ করতে পারে এমন সরাসরি রিপোর্টের সংখ্যা) যথেষ্টভাবে আলাদা করে থাকে, তবে এটি বিশ্বাস করা কঠিন যে এটি একটি অপেক্ষাকৃত কার্যকরী সংগঠন। আমি ফাংশন কিছু নেতাদের "আরো সমান" সন্দেহ যদি আমরা এই সংস্থার মধ্যে যোগাযোগের প্রবাহ চার্ট করতাম, এবং প্রত্যেক অধস্তন পরিচালক পরিচালক সহ অতিবাহিত সময়সীমার মধ্যে, কিছু সরাসরি প্রতিবেদনগুলির সম্ভবত অন্যান্য ফাংশনগুলির অধস্তন হিসাবে পুনঃনির্ধারণ করা প্রয়োজন।
একটি ম্যানেজমেন্ট টুল হিসাবে সংগঠন চার্ট
অর্গানিক চার্ট সাধারণত একটি সক্রিয়, ডিভাইসের পরিবর্তে প্রতিক্রিয়াশীল হয়। আমরা একটি সংগঠন তৈরি করেছি বা একটিকে বিকশিত করার অনুমতি দিয়েছি এবং এটি বেড়েছে।
এটা আর সংগঠনের মধ্যে মানুষের কাছে স্পষ্ট নয়, বা যাদের সাথে তারা যোগাযোগ করে, তাদের জন্য দায়ী কে? তাই আমরা সবাই মিলে একটি বক্স ও লাইন গুলো আঁকো। তারপর আমরা ড্যাশ লাইন এবং অনুরূপ কৃত্রিম ডিভাইস যোগ করুন যে আমরা কি প্রথম আঁকা সত্যিই সত্যিই ক্ষেত্রে না।
তবে একটি ভাল বিকল্প, তবে একটি অর্গ চার্ট তৈরি করা হয় যা প্রতিফলিত করে যেখানে আপনি প্রতিষ্ঠানটিকে যেতে চান, বরং এটি এখন কীভাবে দেখানো হয় তার পরিবর্তে। যদি আপনি একটি সমতল, অনুভূমিক সংগঠন চান, তাহলে অর্গ চার্টটি এই ভাবে আঁকুন। দেখান যে ছয় বা আট (বা এমনকি এগারো হিসাবে আমরা উপরে দেখেছি) ম্যানেজার ভিপি রিপোর্ট। দেখান যে সমস্ত দশ প্রোগ্রামার প্রকল্প পরিচালক সরাসরি রিপোর্ট।
যদি আপনার সংস্থা মানের চেনাশোনা বা উৎপাদন দলগুলির উপর নির্ভর করে তার মিশনটি সম্পন্ন করতে, তাহলে আপনার Org Chart এ দেখানো উচিত।
অনুভূমিক গোষ্ঠীগুলি এবং উল্লম্ব লাইনগুলিতে স্টিকি করতে অনুভূতি বোধ করবেন না। যদি আপনার কর্মচারীরা আরও বেশি করে তাদের ভূমিকাগুলি বুঝতে পারেন, তবে আপনি চেনাশোনা, বিপর্যস্ত ত্রিভূজ ব্যবহার করতে পারেন বা আপনার যেকোনো প্রয়োজন
বাজারে অনেক সফ্টওয়্যার পণ্য আছে আপনাকে দেখানোর জন্য কিভাবে আপনি আপনার প্রতিষ্ঠানের কাজ করতে চান। OrgPlus একটি টুলস এর উদাহরণ যা এজের চার্ট সহ ব্যবসার অনেক দিককে স্পষ্ট করার জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে।
পথ এটি সম্পন্ন করা উচিত
নীচের উদাহরণ একটি অর্গান চার্ট একটি উপস্থাপনা, যা ব্যাপকভাবে আমাকে অঙ্কিত এটি একটি কোম্পানীর জন্য একটি নতুন যুগের সূচনা করার জন্য প্রকাশ করা হয়েছিল যেটি তার সমস্ত কর্মচারীদের কাছ থেকে সৃজনশীল, নতুন পদক্ষেপের প্রয়োজন ছিল।
এটা স্পষ্টভাবে ফ্ল্যাট, অনুভূমিক গঠন বোঝায় যা যোগাযোগ এবং উদ্ভাবন বিকাশের উদ্দেশ্যে তৈরি। এটা পরিষ্কারভাবে দলের শীর্ষ দুই কর্মকর্তা দ্বারা গঠিত দল দেখায়, কর্মচারীদের কি করতে হবে তা নির্দেশ করে। এখনও এটি চূড়ান্ত দায়িত্ব সুসংগঠিত লাইন বজায় রাখা। রাষ্ট্রপতি স্পষ্টতই কোম্পানিকে নেতৃত্ব দিচ্ছে, কিন্তু সবাই জানে যে তাদের সফল হওয়ার জন্য তাদের অংশটি করতে হবে।
ওয়ে একটি অর্গান চার্ট হওয়া উচিত
এই সংস্থা চার্ট পছন্দসই প্রভাব আছে কিনা বলতে এখনও খুব তাড়াতাড়ি। এটি মাত্র কয়েক সপ্তাহের মধ্যে হয়েছে। যাইহোক, কোম্পানি কর্মকর্তারা স্পষ্টভাবে একটি কার্যকর ব্যবস্থাপনা সরঞ্জাম হিসাবে এটি ব্যবহার করে তাদের সংগঠনকে তাদের নতুন লক্ষ্যগুলির দিকে পরিচালিত করতে সহায়তা করে।