কাজ এ উত্তেজনা সঙ্গে কমাতে 5 উপায়
একবার আপনার কর্মস্থলের চাপের উৎপত্তি বুঝে, আপনি এটি পরিচালনা করতে সহায়তা করার জন্য এই পাঁচটি পরামর্শ ব্যবহার করতে পারেন। কার্যকরী চাপ ব্যবস্থাপনা সহজ নয় এবং সময় এবং অনুশীলন প্রয়োজন। আপনার স্বাস্থ্য ও কল্যাণের জন্য ত্রাণ ব্যবস্থাপনা দক্ষতা বৃদ্ধি গুরুত্বপূর্ণ।
1. কন্ট্রোল সময় বরাদ্দ এবং গোল
কাজ শেষ করার জন্য বাস্তবিক লক্ষ্য এবং সময় ফ্রেম সেট করুন এলিসের অ্যাডভেঞ্চার ইন ওয়ান্ডারল্যান্ড লুইস ক্যারল বইটি থেকে অ্যালিস ইন ওয়েন্ডারল্যান্ড সিনড্রোমকে মনে রাখবে? এলিস কাঠের মধ্যে হাঁটা হয়। সে রাস্তায় একটি কাঁটাগাছের কাছে আসে কি উপায় যেতে বুদ্ধিমান না, তিনি চ্যাশায়ার বিড়াল জিজ্ঞাসা:
"তুমি কি আমাকে বলবে, দয়া করে আমাকে এখান থেকে যেতে হবে?
"এটা আপনি পেতে চান যেখানে একটি ভাল চুক্তি নির্ভর করে, বিড়াল বলেন
"আমি খুব যত্ন না যেখানে, এলিস বলেন, বলেন।
"তারপর এটা ব্যাপার না, বিড়াল বলেন
"- যতদিন আমি কোথাও পেতে পারি, এলিস ব্যাখ্যা হিসাবে যোগ করেছেন।
"ওহ, আপনি এটা করতে নিশ্চিত, ক্যাট বলেন, যদি আপনি শুধুমাত্র দীর্ঘ যথেষ্ট হাঁটা।"
যদি আপনি মনে করেন যে কিছুদিন আপনি নিখুঁত একটি দীর্ঘ রাস্তা নিচে হাঁটা করছি, তারপর আপনার দিন এবং বছর জন্য বাস্তবিক লক্ষ্য সেট। বাস্তববাদী লক্ষ্য আপনাকে পরিচালিত এবং নিয়ন্ত্রণে অনুভব করতে সহায়তা করবে। লক্ষ্যগুলি আপনাকে একটি পরিমাপও প্রদান করে যার বিরুদ্ধে আপনি প্রতিবার প্রতিশ্রুতি পরিমাপ করতে পারেন।
আপনি পরিচালনা করতে পারেন তুলনায় আরো নির্ধারিত একটি মহান চাপ। আপনি যদি আপনার কিছু কার্যক্রমের সাথে অতিরিক্ত উদ্বিগ্ন বোধ করেন, তাহলে "না" বলতে শিখুন। আপনার যে কোনও ক্রিয়াকলাপগুলি সরিয়ে ফেলতে শিখুন এবং আপনি যে সময়-ভিত্তিক প্রতিশ্রুতিগুলি তৈরি করেন তা মনোযোগ সহকারে বিবেচনা করুন।
শুধুমাত্র আপনার অ্যাপয়েন্টমেন্ট এবং সভাগুলগুলি সম্পন্ন করার জন্য আপনার প্রয়োজন প্রতিটি লক্ষ্য এবং কর্মসূচি নির্ধারণ করার জন্য একটি বৈদ্যুতিন প্ল্যানার ব্যবহার করুন।
যদি এই রিপোর্টটি লেখার জন্য দুই ঘন্টা সময় লাগে, তাহলে দুটো ঘণ্টার সময়সূচী ঠিক যেমন আপনি একটি সভার সময় নির্ধারণ করবেন। দৈনিক ই-মেইল পাঠ এবং প্রতিক্রিয়া দিলে প্রতিদিন প্রতি ঘন্টায় একটি সময় লাগে, এর জন্য সময় নির্ধারণের সময়।
2. সমস্ত সভায় পুনর্বিবেচনার
একটি কার্যকরী বৈঠক একটি অপরিহার্য উদ্দেশ্য পরিবেশন করে - এটি একটি তথ্য শেয়ার করার এবং / অথবা একটি জটিল সমস্যা সমাধানের একটি সুযোগ। ইন্টারঅ্যাকশন প্রয়োজন হলে মিটিংগুলি অবশ্যই ঘটবে। মিটিং আপনার সুবিধা কাজ করতে পারে, অথবা তারা কর্মক্ষেত্রে আপনার কার্যকারিতা দুর্বল করতে পারেন। আপনার সময় যদি বেশিরভাগ সময়ই অকার্যকর, অতিরঞ্জিত সভাগুলোতে ব্যয় হয়, তবে আপনি কর্মক্ষেত্রে গুরুত্বপূর্ণ লক্ষ্যগুলি সম্পন্ন করার আপনার ক্ষমতা সীমিত করছেন।
ওয়াল স্ট্রিট জার্নাল এক গবেষণায় উদ্ধৃত করেছে যে মার্কিন প্রশাসকরা তাদের 80 টিরও বেশি সময় বাঁচাতে পারে, যদি তারা দুটি জিনিস করে থাকে, তবে সময়মত সভায় শুরু এবং শেষ করে এবং একটি এজেন্ডা অনুসরণ করে ।
3. আপনি সব মানুষ সব জিনিষ হতে পারে না- আপনার সময় নিয়ন্ত্রণ
সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ অঙ্গীকারের জন্য সময় করুন এবং এই প্রতিশ্রুতিগুলি কি চিন্তা করার জন্য কিছু সময় নিন। সময় পরিচালনার ভিত্তিতে ঘটনা নিয়ন্ত্রণ করার ক্ষমতা। কিছু বছর আগে একটি গবেষণায় প্রকাশিত হয়েছে যে সিম্ফনি রক্ষাকর্তা কোনও পেশাদারের সবচেয়ে দীর্ঘতম বাস। এই দীর্ঘায়ুটি পর্যবেক্ষণ করে গবেষকরা উপসংহার টেনেছেন যে অন্য কোনও সংস্থায় বিদ্যমান অনুষ্ঠানের উপর মানুষ সম্পূর্ণভাবে নিয়ন্ত্রণ পায় না।
তার বইতে, টাইম পাওয়ার , ডঃ চার্লস হোবসস ইঙ্গিত দেয় যে এখানে পাঁচটি ইভেন্ট রয়েছে:
- আপনি মনে করেন যে ঘটনাগুলি আপনি নিয়ন্ত্রণ করতে পারবেন না, এবং আপনি পারবেন না।
- আপনি মনে করেন যে ঘটনাগুলি আপনি নিয়ন্ত্রণ করতে পারবেন না, তবে আপনি পারবেন।
- আপনি মনে করেন যে ঘটনাগুলি আপনি নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন, কিন্তু আপনি পারবেন না।
- আপনি মনে করেন যে ঘটনাগুলি আপনি নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন, কিন্তু আপনি না।
- আপনি মনে করেন যে ঘটনাগুলি আপনি নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন, এবং আপনি করতে পারেন।
নিয়ন্ত্রণ সম্পর্কে দুটি প্রধান সমস্যা আছে:
- আমরা সাধারণতঃ স্বীকার করি যে আমাদের প্রত্যেকেরই নিয়ন্ত্রণ এবং আরো ইভেন্টের দায়িত্ব রয়েছে।
- কিছু জিনিস অবিচ্ছিন্ন। অবিচ্ছিন্ন যা নিয়ন্ত্রণ করার চেষ্টা করছে তা চাপ এবং অসুখের একটি প্রধান কারণ।
আপনার সময় জন্য বিদ্যমান যে প্রতিদ্বন্দ্বিতার চাহিদা সঙ্গে, আপনি সম্ভবত আপনার দিন আপনার নিয়ন্ত্রণ না হয় হিসাবে মনে সম্ভবত। নিয়ন্ত্রণে অনুভূতি নেই সময় ব্যবস্থাপনা শত্রু এবং আমাদের দৈনন্দিন জীবনের চাপের একটি প্রধান কারণ।
4. বিশ্লেষণের উপর ভিত্তি করে সময় সিদ্ধান্ত করুন
আপনি বর্তমানে আপনার সময় ভাগ কিভাবে তাকান। আপনি সামান্য পেতে না, অসামঞ্জস্যপূর্ণ জিনিষ তারা সহজ এবং তাদের সমাপ্তি আপনি ভাল বোধ করে কারণ প্রথম সম্পন্ন? বা, আপনার প্রতিষ্ঠান এবং আপনার জীবনের জন্য সত্যিই একটি পার্থক্য করতে হবে যে জিনিষ আপনার প্রচেষ্টা ফোকাস করবেন? ঘটনাবলী এবং কার্যক্রম চারটি বিভাগের মধ্যে পড়ে আপনি গত দুটি বিভাগে পড়া যে আইটেম উপর আপনার অধিকাংশ সময় ব্যয় করতে হবে।
- অপরিহার্য এবং গুরুত্বপূর্ণ নয়
- জরুরি কিন্তু গুরুত্বপূর্ণ নয়
- অপরিহার্য কিন্তু গুরুত্বপূর্ণ নয়
- অপরিহার্য এবং গুরুত্বপূর্ণ
5. বিলম্বিত পরিচালনা করুন
আপনি যদি বেশিরভাগ লোকের মত হন, তাহলে তিনটি কারণে আপনি বিলম্বিত হন:
- আপনি কিভাবে কাজ করতে জানেন না,
- আপনি টাস্ক করতে পছন্দ করেন না, অথবা
- আপনি টাস্ক যোগাযোগ কিভাবে সম্পর্কে দ্বিধাগ্রস্ত বোধ।
যতটা সম্ভব ছোট ছোট, পরিচালনাযোগ্য, কর্মের মধ্যে বড় প্রকল্পের ভঙ্গ দ্বারা বিলম্বিত সঙ্গে চুক্তি। প্রতিটি টাস্ক একটি লিখিত তালিকা তৈরি করুন। আপনার দৈনিক, তালিকাভুক্ত করার জন্য অগ্রাধিকার দেওয়া ছোট কাজগুলি তালিকা করুন সমাপ্তির উপর নিজেকে পুরস্কৃত করা আপনি procrastinate না হলে, আপনি টাস্ক বড় এবং বড় এবং আপনার নিজের মনের মধ্যে আরো অসমর্থনীয় পায় যে পাবেন।