একটি দজলা কর্মচারী সাহায্য করার জন্য একটি সহানুভূতি পত্র লিখুন কিভাবে জানুন
আপনি আপনার সহকর্মী বা সহকর্মীকে তাদের দুঃখজনক অবস্থার সাথে সহানুভূতিশীলভাবে সাহায্য করার জন্য যা কিছু করেন তা কোন ব্যাপার না, সহানুভূতির চিঠি লেখার জন্য প্রায়শই উপযুক্ত। কন্ডোলেনের নোটগুলি সর্বদা শ্রমজীবীদের দ্বারা মূল্যবান হয় যারা দুঃখের সময় তাদের সহানুভূতি বার্তা গ্রহণ করে।
এই টেমপ্লেটটি একটি গাইড প্রদান করে যাতে আপনি আপনার কর্মস্থলে নিজের সহানুভূতি পত্র লিখতে পারেন। এটি এমন বিষয়গুলিকে জোর দেয় যেগুলি আপনার শ্লোকটি নোটগুলি আপনার যথাযথ সহানুভূতি বার্তা বহন করবে।
মনস্তাত্ত্বিক বিবৃতি প্রকাশ করতে একটি সহমত পত্র লিখুন
আপনার নাম এবং ঠিকানা এবং তারিখ সহ আপনার সাধারণ স্টেশনে আপনার সহানুভূতি বার্তা শুরু করুন অথবা, যদি আপনি একটি কার্ডে বা লেখার অংশে নোট লিখতে পছন্দ করেন তবে তারিখটি দিয়ে শুরু করুন।
ইমেল এছাড়াও একটি যোগাযোগ মাধ্যম হিসাবে ক্রমবর্ধমান গ্রহণযোগ্য হয়ে উঠছে, কিন্তু একটি আনুষ্ঠানিক হস্তাক্ষর পত্র বা টাইপ নোট শোক অক্ষর জন্য ভাল পছন্দ হয়। ইমেল সহানুভূতি বার্তাগুলি দীর্ঘস্থায়ী ছাপ ফেলে দেয় যে আপনার চিঠিটি স্বাভাবিকভাবেই ব্যবসা ছিল- না এমন সব সহানুভূতির বার্তা নয় যা আপনি বোঝাতে চেষ্টা করছেন।
পরবর্তী, লিখুন, প্রিয় (কর্মচারী নাম),
ঘটনা এবং আপনার সহানুভূতি একটি বিবরণ দিয়ে আপনার চিঠি শুরু করুন। কর্মচারীর সঙ্গে আপনার সম্পর্কের উপর নির্ভরশীল (উদাহরণস্বরূপ, কর্মচারীকে এইচআর স্টাফ সহানুভূতি চিঠি), আপনি একটি কোম্পানির নোট লিখতে হতে পারে, কিন্তু আপনি একটি দ্বিতীয়, ব্যক্তিগত নোট লিখতে চাইতে পারেন।
এই নিবন্ধটি ফোকাস অফিসিয়াল সহানুভূতি চিঠি হয়। এটি সাধারণত একটি নোটের তুলনায় আরো আনুষ্ঠানিক হয় যে আপনি একটি ব্যক্তিগত বন্ধু বা সহকর্মীকে পাঠাবেন।
উদাহরণ: আপনার মা সাম্প্রতিক ক্ষতির জন্য আমরা আমাদের সহানুভূতি প্রকাশ করতে চাই। একটি ঘনিষ্ঠ পারিবারিক সদস্য হারানো সবসময় দুঃখজনক এবং আমরা আপনাকে জানতে চাই যে আপনার ক্ষতির জন্য আমরা খুব দুঃখিত।
কোম্পানীর সংস্থানগুলি বাধ্যতামূলক করা বা একটি উদাহরণ স্থাপন করা যে আপনি সমস্ত কর্মচারীদের প্রস্তাব দিতে অক্ষম হবে ব্যতীত দুঃখ সময় কর্মী সহায়তা প্রস্তাব।
উদাহরণ: আপনার মাতার ক্ষতির সাথে মোকাবিলা করার জন্য আমরা আপনার সহায়তা করার জন্য কিছু করতে পারি কিনা দয়া করে আমাদের জানান।
দুঃখের সময় কর্মচারীদের জন্য উপলব্ধ যে সংস্থার সম্পদ সম্পর্কে অতিরিক্ত তথ্য প্রদান করুন
উদাহরণ: হিউম্যান রিসোর্স স্টাফ সদস্যরা আপনাকে আপনার সুবিধার তথ্য অ্যাক্সেস করতে সাহায্য করেছে এবং আমরা আপনার সাথে আমাদের শোকের পলিসিটি ভাগ করে নিয়েছি । আপনার যদি পলিসিগুলির প্যারামিটারের বাইরে প্রসারিত হওয়া প্রয়োজন হয়, তবে দয়া করে আমাদের জানান যাতে আমরা আপনার পরিস্থিতির সাথে একটি পৃথক ভিত্তিতে কাজ করতে পারি।
বিগত কোম্পানির প্রথা মৃত্যুর সাথে সম্পর্কিত বিষয়গুলি, রাষ্ট্রীয় ভ্রমণের বাইরে, এবং আইনি সমস্যাগুলির সময় ব্যয় করার জন্য অতিরিক্ত অব্যবহৃত ছুটির সময় প্রদানের জন্য হয়েছে।
একটি সমর্থন পুনর্বিবেচনা প্রস্তাব সঙ্গে আপনার নোট শেষ। কর্মচারী আপনার কাছ থেকে কিছু চান বা চান না কিন্তু আপনার পক্ষে অফারটি গুরুত্বপূর্ণ। আপনি খুব কমই আপনার সাহায্য পশ্চাদপস খুঁজে পাবেন, কিন্তু, আপনি দেখবেন যে আপনি যত্ন করেন।
উদাহরণ: আমরা জীবনের পথে এই রুক্ষ সময় আপনাকে সাহায্য করার জন্য প্রতিশ্রুতিবদ্ধ হয় আপনার মা আপনার ক্ষতি দুঃখজনক এবং আমরা এগিয়ে যাওয়ার আপনার প্রচেষ্টা সমর্থন।
আমাদের আমরা কিভাবে সাহায্য করতে পারেন দয়া করে।
শেষ: আপনার স্বাভাবিক স্বাক্ষর ব্যবহার করুন একটি সহানুভূতি বার্তা শেষ যার সাথে একটি সাধারণ সাইন অফ হয়। অথবা, আপনার নিজের আরামদায়ক উপায় খুঁজে বের করার এবং শোকের চিঠিটি বন্ধ করতে হবে।
অতিরিক্ত সংযোগগুলি অন্তর্ভুক্ত:
- উষ্ণভাবে
- অকপটভাবে
- উষ্ণ শুভেচ্ছা
- তোমার কথা ভাব্চি
- সেরা
- শুভ কামনা
- সহানুভূতি সঙ্গে
এটি একটি সহানুভূতি পত্রের অংশ যা একটি কোম্পানীর আগে জীবনের একটি দুঃখজনক দুঃখ এবং দুঃখের মধ্যে একটি কর্মচারীকে সহায়তা করার প্রক্রিয়ার মধ্যে নেওয়া হতে পারে।
কর্মচারী এবং সহকর্মীরা শোক ও দুঃখের সঙ্গে মোকাবিলা করতে কিভাবে একটি নিয়োগকর্তা সাহায্য করতে পারে তা আরও দেখুন।
দয়া করে মনে রাখবেন, যেহেতু আপনি আপনার সহানুভূতি বার্তা লিখছেন, এটি অসম্ভাব্য যে আপনি তার কর্মচারীর সম্পর্কের সমস্ত বিবরণ তার বা তার আত্মীয়দের সাথে জানেন উপরন্তু, আপনি খুব কমই একটি কর্মচারী অসুস্থতা বা পরিবারের সদস্য এর ট্রাজেডি সম্পর্কে সব বিবরণ পাবেন।
সুতরাং, আপনার অনুগামী চিঠিতে আপনি যে অনুমানগুলি প্রকাশ করেছেন তা সীমাবদ্ধ করুন। আপনার সহানুভূতি অক্ষর লেখার সময় নিরপেক্ষ বার্তা রাখা আপনার সেরা উপায়। (উদাহরণস্বরূপ, একজন কর্মচারী এবং তার মা হয়তো বিশ বছর ধরে একটি দূরবর্তী, অসুখী সম্পর্ক থাকতে পারে। আপনি জানেন না.তাহলে একটি সহানুভূতি বার্তা লিখবেন না যা একটি ঘনিষ্ঠ, প্রেমময় সম্পর্ক অনুমান করে। আপনার সমবেদনা বধির কানের উপর পড়বে। )
নমুনা সহমত পত্র
প্রিয় এলিজাবেথ,
আমরা আপনার মায়ের মৃত্যুর কথা শুনে খুব দুঃখিত। একটি পরিবারের সদস্য হারানো সবসময় কঠিন। আমাদের এই চেষ্টা সময় সাহায্য করার জন্য আমরা কি করতে পারেন যে কিছু আছে দয়া করে আমাদের জানান।
আপনি আমাদের কর্মী দেরী পলিসিতে উল্লিখিত হিসাবে প্রদত্ত সময় বন্ধ তিন দিনের জন্য যোগ্য। অতীতে, কর্মীদের জন্য অতিরিক্ত অনির্ধারিত সময় বন্ধ করে দেওয়া হয়েছে, যখন মৃত্যুর সাথে সম্পর্কিত ভ্রমণ এবং ব্যক্তিগত ব্যবসা কাজের থেকে আরও বেশি সময় দূরে থাকে।
দয়া করে আপনার ম্যানেজার বা হিউম্যান রিসোর্সকে জানাতে হবে যদি আপনার অতিরিক্ত সময় বন্ধ করার অনুরোধ করা হয়। আপনার পারিবারিক ব্যবসা কাজ ঘন্টার সময় সম্পন্ন করা হবে যদি আমরা একটি নমনীয় সময়সূচী সঙ্গে কাজ করতে পারেন।
আমরা জীবনের পথে এই রুক্ষ সময় আপনাকে সাহায্য করার জন্য প্রতিশ্রুতিবদ্ধ হয়। আমরা আপনার মা হারানোর প্রতি সহানুভূতিশীল এবং আমরা আপনার জীবনের ব্যবসার সাথে এগিয়ে যেতে আপনার প্রচেষ্টা সমর্থন করতে চান। আমাদের আমরা কিভাবে সাহায্য করতে পারেন দয়া করে।
শুভেচ্ছা সহ,
সুসান
মানব - সম্পদ বিভাগ পরিচালক
কর্মচারী এর ম্যানেজার এছাড়াও একটি সহানুভূতি চিঠি বা নোট পাঠাতে বিবেচনা করতে পারে। এটি একটি নোট কার্ডে আরো উপযুক্তভাবে লেখা এবং অনানুষ্ঠানিকভাবে পাঠানো হয়েছে যেহেতু অফিসিয়াল কোম্পানীর চিঠি ইতিমধ্যেই মানব সম্পদ কর্মীদের পাঠানো হয়েছে।
সহকর্মীদের এবং বন্ধুদেরও জীবনের নিষ্ঠুর মুহূর্তের প্রতিক্রিয়াতে সহানুভূতি বিস্তারের জন্য উৎসাহিত করা হয়।