তাই কর্মচারী শোনা এবং অ্যাকশন নিন তাই যোগাযোগ কিভাবে
সংগঠনগুলি প্রতিক্রিয়া প্রদান, কর্মচারী উন্নয়নকে উত্সাহিত করার এবং কর্মী অগ্রগতি এবং অবদানগুলির মূল্যায়ন করার জন্য একটি কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা রাখে। কর্মী সাক্ষাৎ এবং চাকরির প্রত্যাশা অতিক্রম করে কিনা তা কার্য সম্পাদন পর্যালোচনা মতামত একটি গুরুত্বপূর্ণ উপাদান।
একটি আনুষ্ঠানিক কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা ম্যানেজারের যোগাযোগ দক্ষতা চ্যালেঞ্জ কারণ কর্মচারী বোঝেন যে কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা তার ক্ষতিপূরণ প্রভাবিত করবে। এই বিরোধ, উদ্বেগ এবং অনুভূতি আঘাত হতে পারে আপনার সংস্থার কর্মক্ষমতা প্রতিক্রিয়া কতটুকু পালন করে, আপনার যখন একটি কঠিন কথোপকথন ধরে রাখতে হবে, তখন এই বাক্যাংশগুলি এবং পদ্ধতিগুলি সাহায্য করবে। প্রতিক্রিয়া প্রদানের জন্য এখানে কিছু কৌশল রয়েছে
আপনার পারফরমেন্স উল্লেখযোগ্য
এই যোগাযোগ সহজ, কিন্তু আপনি তার প্রভাব এবং প্রভাব উন্নত করতে পারেন। কেন এবং উল্লেখযোগ্য হিসাবে কর্মচারী এর কর্মক্ষমতা রেটিং জন্য কারণে উদাহরণ উল্লেখ করুন। কর্মচারী আপনার উদাহরণ থেকে শিখতে হবে এবং আপনি উল্লেখযোগ্য হিসাবে চিহ্নিত কর্মগুলির আরও কিছু করতে তাকে উৎসাহিত করতে পারেন।
আপনি বর্তমানে সঞ্চালিত হয় এবং আপনার পারফরম্যান্স উন্নত করা যেতে পারে
যোগাযোগ করুন যে কর্মচারী কাজ এবং প্রয়োজনীয়তা প্রত্যাশা পূরণ করা হয়, কিন্তু তিনি কর্মক্ষমতা উন্নত করার সুযোগ এবং একটি অসামান্য অবদানকারী হতে লক্ষ্য আছে।
যে এলাকায় মনোযোগ প্রয়োজন প্রয়োজন রূপরেখা
ইঙ্গিত করে যে তার পারফরম্যান্স তাকে বৃদ্ধির জন্য যোগ্যতা অর্জন করে কারণ তিনি সফলভাবে সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ কাজের প্রয়োজনীয়তা বহন করছেন, আপনি নির্দিষ্ট এলাকায় উন্নতি দেখতে চাইবেন।
উল্লেখ্য যে যদি কর্মী প্রতি বছর সর্বাধিক সম্ভাব্য বেতন বৃদ্ধির উপার্জন করতে হয়, তাহলে সেটি অর্জনের জন্য বর্তমান কর্মক্ষমতা উন্নত করতে হবে।
তিনি উন্নতির জন্য সর্বশ্রেষ্ঠ সুযোগ আছে যা এলাকায় আলোচনা।
আপনার পারফরমেন্স প্রত্যাশা পূরণ না হয়
উল্লেখ্য, যখন আমরা সাপ্তাহিক মিটিংয়ে তার কার্য সম্পাদন নিয়ে আলোচনা করেছি, এটি উন্নতি করছে না এবং এটি একটি পরিকল্পনার পরিকল্পনা সম্পর্কে কথা বলার সময়। সমস্ত কর্মচারী তাদের পেশা প্রত্যাশা পালন করতে একটি সর্বনিম্ন এ আশা করা হয়।
আপনার কর্মক্ষমতা ন্যূনতম পেশা প্রত্যাশা পূরণ করা হয় তা নির্ধারণ করার আগে উন্নতি প্রয়োজন যে কী পারফরম্যান্স এলাকায় ইঙ্গিত।
উল্লেখ্য যে কর্মচারী বছরে ন্যূনতম পেশা প্রত্যাশা পালন করছেন না। আপনি যোগ করতে পারেন, "সম্ভবত আমি এই তথ্য স্পষ্টভাবে যোগাযোগ করা হয় না যাতে আপনি আপনার চলমান দুর্বল কার্যকারিতা প্রভাব বুঝতে। আমি সিদ্ধান্ত নিয়েছে যে আমাদের পরবর্তী পদক্ষেপ একটি কর্মক্ষমতা উন্নতি পরিকল্পনা যা আমরা লক্ষ্য সেট, চুক্তি তৈরি, সময়সীমা সেট এবং স্থায়ী তারিখ এবং অগ্রগতি মূল্যায়ন ঘন ঘন দেখা। "
আপনি কি তাকে বলতে যাচ্ছেন কর্মচারী বুঝতে পারছেন না
আপনি যখন কোনও ব্যক্তিকে যোগাযোগ করার চেষ্টা করছেন তখন একজন কর্মচারী বুঝতে পারছেন না সেই একই তথ্য পুনরাবৃত্তি করা অবিরত করবেন না। একই জিনিস বলতে অন্যান্য উপায় খুঁজুন এবং তাদের মধ্যে একজন স্পষ্টভাবে আপনার উদ্বেগ যোগাযোগ করতে হবে আশা করি। (মনে রাখবেন যে কখনও কখনও স্বচ্ছতার সংকেত মতভেদের অভাব।)
কর্মচারীকে বলুন যে আপনি এমন কোনও প্রশ্নে খোলাখুলি নন যে তিনি যে বিষয়গুলি বোঝেন না তা ব্যাখ্যা করতে সাহায্য করতে পারেন। পরিশেষে, তাকে উদ্বেগের বিষয়গুলি সম্পর্কে আপনার বোধগম্যতাকে বোঝাতে শিখতে বলুন। (তারপর আপনি যা বোঝেন না তা নির্ধারণ করতে পারেন এবং আপনি কতটুকু যোগাযোগ করছেন তা নির্ধারণ করতে পারেন।)
আপনি কি তাকে বলছেন কর্মচারী সহমত না
যখন আপনি একটি কর্মী এর কর্মক্ষমতা সঙ্গে নোট সমস্যা স্পষ্টভাবে যোগাযোগ করার চেষ্টা করেছেন এবং কর্মী অসম্মত, প্রশ্ন একটি প্রস্তাবিত পদ্ধতি এক।
- আপনি আপনার পারফরম্যান্স আমার মূল্যায়ন সঙ্গে ভুল কি আমাকে দেখাবে যে উদাহরণ প্রদান করতে পারেন?
- আপনি কি মনে করেন যে আমি পারফরম্যান্স সম্পর্কে ভুল বোঝাবুঝি যা নিয়মিতভাবে এই চতুর্থাংশ দেখি?
আপনার সহকর্মীদের কাছ থেকে প্রাপ্ত প্রতিক্রিয়া, টিম সদস্যদের এবং অন্যান্য পরিচালকদের আমার পর্যবেক্ষণের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ।
ফলস্বরূপ, আমি জানি যে আপনি আমার মূল্যায়ন সঙ্গে অসম্মতি, কিন্তু আমি আজ যে কোন কিছু শুনেছেন যে এটি পরিবর্তন করতে চান। এখন জন্য, আমার মূল্যায়ন দাঁড়ানো হবে। আমি এই এলাকায় উন্নতির প্রমাণ দেখেছি পরে আমাদের সাপ্তাহিক বৈঠকে আরও একটি মাসের মধ্যে আপনার কর্মক্ষমতা আলোচনা খুশি হবে ...
বোঝার নিশ্চিত করার সংক্ষিপ্ত বিবরণ
কর্মচারীকে বলুন: "জন, আজ এখানে আমাদের আলোচনার সারসংক্ষেপ করবো যাতে আমি জানতে পারি যে আপনি ও আমি একই পৃষ্ঠাতে রয়েছি ?" শেখার, বৃদ্ধি, পরিবর্তন বা উন্নতির জন্য কর্মচারীর দক্ষতায় আত্মবিশ্বাস প্রকাশ করুন: "আমি নিশ্চিত যে আজকে আমরা যে পরিবর্তনগুলি নিয়ে আলোচনা করেছি তা আপনি করতে সক্ষম হবেন। আমি বিশ্বাস করি যে আপনি এই উন্নতিগুলি করতে সক্ষম হবেন কারণ আপনার আছে প্রতিভা এবং দক্ষতার উপরোক্ত গড় কার্যকারিতার জন্য প্রয়োজনীয়। আমি আপনাকে সাহায্য করার জন্য উপলব্ধ যখন আপনি আপনার সাফল্যের বাধা সম্মুখীন হয় বা যদি আপনি একটি নির্ধারিত তারিখ বা নির্দিষ্ট সময়সীমার মিস করবেন। শুধু আমাকে জানাতে হবে যখন এটি আপনি সচেতন হিসাবে যত তাড়াতাড়ি ঘটে । "
ফলো-আপের জন্য পরিকল্পনা স্থাপন করুন
রাজ্য: "এই উন্নতিগুলি অনুসরণ করার জন্য একসঙ্গে একটি পরিকল্পনা করি। আমি প্রায়ই প্রতিক্রিয়া জানাতে চাই যাতে সমস্যা হয় যখন আমরা জানি যে এই পরিবর্তনগুলি করার জন্য একটি পরিকল্পনা নিয়ে এখন আর বৃহস্পতিবার মধ্যে সময় নিন। বৃহস্পতিবার, আপনি এবং আমি পরিকল্পনা জন্য লক্ষ্য এবং সময়সীমা সম্মত হন। আমি এটি সম্পর্কে এবং আমার ধারনা সঙ্গে প্রস্তুত করা হবে চিন্তা করতে পারেন। "
একটি অ্যাকশন প্ল্যান এ চুক্তি পৌঁছান
কর্মচারীকে জিজ্ঞাসা করুন: " আপনি কি একমত হচ্ছেন যে এটি একটি অর্জনযোগ্য পরিকল্পনা? আমরা এই পরিকল্পনাটি একত্রে রেখেছি এবং আমি নিশ্চিত যে আপনি যে সময়সীমার মধ্যে বিকশিত হয়েছে তার মধ্যে প্রয়োজনীয় উন্নতিগুলি সম্পন্ন করতে পারবেন। আপনি কি একমত? আপনি কোন উদ্বেগ আছে আমরা আজ কথা বলতে পারি? "
একটি সিদ্ধান্ত নেবেন যে এটি জনপ্রিয় হবে না
কর্মচারীকে বলুন: "এই বছরের আপনার কর্মজীবনের উপর ভিত্তি করে, আমি নির্ধারন করেছি যে আপনি বেতন বৃদ্ধির জন্য যোগ্য নন কারণ আপনি আপনার চাকরির প্রত্যাশা অর্জন করেননি, আপনি এই চক্রকে উত্থাপন করবেন না। আমি এই আলোচনায় খুশি হব আমি আপনার পারফরম্যান্স মধ্যে স্থায়ী উন্নতি দেখাতে পরে 4-6 মাস আরও। "
বেতন বৃদ্ধির পরিমাণ এবং বেতন বৃদ্ধির পরিমাণকে বাড়িয়ে তুলুন যাতে নতুন বেতন বৃদ্ধির সাথে কর্মচারীর পেচেক বৃদ্ধি পাবে। শতাংশ সবসময় প্রেরণা করা হয় না। কর্মচারী সম্ভবত গণিত করবেন, আপনার লক্ষ্য তাকে বেতন পরিবর্তন সম্পর্কে সচেতন করতে হয়। উদাহরণ: "আপনার বেতন বৃদ্ধি $ 500, আপনার মোট বেতন $ 55,000 আনয়ন করে।"
যখন আপনি স্পষ্টভাবে যোগাযোগ করেন এবং একটি আত্মরক্ষামূলক প্রতিক্রিয়া এড়িয়ে যান, আপনি আপনার প্রত্যাশাগুলি এমনভাবে প্রকাশ করতে পারেন যে কর্মচারী শুনছেন। কথা বলুন যাতে কর্মচারী শ্রবণ করে, সংশোধন করে এবং উন্নতি করে - সব পরে, তা কি লক্ষ্য নয়?