ফলপ্রসূ এবং কার্যকর পরিবর্তনগুলির জন্য আপনার সুযোগ সম্পর্কে সব জানুন
পরিবর্তন পরিচালনার দ্বিতীয় পদক্ষেপের সময়, কর্মীরা তাদের পছন্দসই পরিবর্তনগুলি, পরিবর্তনগুলির প্রভাব এবং আপনার সংস্থার পরিবর্তনগুলি পরিচালনা করার প্রয়োজনীয় পদক্ষেপগুলি এক্সপ্লোর করে।
তদন্ত পর্যায়ে, পরিবর্তন এজেন্ট (অথবা কর্মীদের গ্রুপ যারা পরিবর্তনের প্রচেষ্টার নেতৃত্ব দিচ্ছেন) সমস্যা এবং সম্ভাব্য উন্নতি বা সমাধান সম্পর্কে তথ্য সংগ্রহ করে পরিবর্তনের বাস্তবায়ন করা হয়েছে পরে তারা ভবিষ্যতের জন্য তাদের দৃষ্টি স্পষ্ট। তদন্ত পর্যায় শেষ করার পর, পরিবর্তনকারী অংশগ্রহণকারীদের নিম্নলিখিত প্রশ্নের উত্তর জানা উচিত:
- পছন্দসই কার্যকারিতা সমেত পারফরমেন্সের ফাঁক বা সমস্যাগুলির পরিমাণ এবং প্রভাব
- পরিবর্তন বিকল্পগুলির ফলে প্রতিষ্ঠানটি পছন্দসই কার্য সম্পাদন করতে পারে কি না।
- বর্তমান সিস্টেম এবং নতুন প্রযুক্তি, প্রক্রিয়া, এবং সিস্টেমের সংশোধন সহ ফাঁক বন্ধ করার জন্য বিকল্প সম্পর্কে তথ্য।
- চিহ্নিত সমাধানগুলি সমস্যার সমাধান করবে বা সিস্টেমটি উন্নত করবে।
- সনাক্তকরণের পরিবর্তনের পরিকল্পনা ও বাস্তবায়নে সহায়তার জন্য বাইরে উত্সগুলি প্রয়োজন।
তদন্ত পর্যায়ে, প্রস্তাবিত পরিবর্তনগুলি অগ্রণী ও সমর্থনকারী কর্মচারীরা এই কার্যক্রমগুলির সাথে জড়িত হওয়া উচিত।
- গভীরতার মধ্যে নির্দিষ্ট বিকল্প এবং বিকল্প অন্বেষণ সম্মেলন, বাণিজ্য শো, সেমিনার এবং ক্লাসে অংশগ্রহণ করুন
- ব্যবহারকারী গোষ্ঠীতে অংশগ্রহণ করুন বা আপনার সংগঠিত সমাধানগুলি বা আপনার পরিকল্পিত সমাধান বা উন্নতির সমস্ত অংশ ইতিমধ্যেই প্রয়োগ করেছেন।
- গভীরতার মধ্যে তাদের সম্ভাব্য সমাধান এবং পণ্য আলোচনা করতে বিক্রেতাদের আমন্ত্রণ জানান
- নির্দিষ্ট প্রযুক্তি বা সিস্টেম সমাধান সম্পর্কে পড়া এবং পর্যালোচনা করা চালিয়ে যান।
- আপনার সংস্থার কোনও সম্ভাব্য পরিবর্তনগুলির প্রভাবের মূল্যায়ন করুন।
- পরিবর্তন, উন্নতি বা সমাধানগুলির জন্য নির্দিষ্ট প্রয়োজনীয়তা বা মানদণ্ড চিহ্নিত করার জন্য একটি মূল্যায়ন দল চয়ন করুন।
তদন্ত পর্যায়ে অতিরিক্ত পদক্ষেপ
পরিবর্তনের বাস্তবায়ন করতে ইচ্ছুক কর্মচারীদের অংশে কিছু অতিরিক্ত কর্ম পরিবর্তন ব্যবস্থাপনা পরিচালন পর্যায়ে ঘটতে হবে। পরিবর্তনের জন্য প্রতিষ্ঠানের প্রস্তুতি মূল্যায়ন কর্মচারীদের প্রয়োজন। তারা তাদের পরিবর্তন এবং শক্তি পরিবর্তন করতে সাহায্য করে যে বাহিনী সনাক্ত করতে সাহায্য করবে যে বাহিনী সনাক্ত এবং বিবেচনা করা প্রয়োজন।
পরিবর্তন জন্য সাংগঠনিক প্রস্তুতি
তদন্ত পর্যায়ে, পরিবর্তনের সমর্থন এবং নেতৃত্বের এজেন্ট বা কর্মীদের পরিবর্তন করুন আপনার প্রতিষ্ঠানের পরিবর্তনের জন্য প্রস্তুত কিভাবে সম্পর্কে একটি সংকল্প করা আবশ্যক। পরিবর্তনের জন্য সাংগঠনিক প্রস্তুতি অলীকভাবে কথোপকথন, আচরণ পর্যবেক্ষণ, সংস্কৃতির পথ ধরে যাওয়া, এবং বর্তমান ব্যবস্থার সাথে হতাশার বিষয়গুলি বা কর্ম সম্পাদনের পদ্ধতি নির্ধারণ করে।
কিছু গবেষক এই চরিত্রগত সংজ্ঞায়িত হিসাবে উপকরণ, পরিবর্তন বা স্থিতিস্থাপকতা জন্য আপনার প্রতিষ্ঠানের প্রস্তুতির আরও মূল্যায়ন করার জন্য ক্রয় জন্য উপলব্ধ।
ফোর্স ফিল্ড বিশ্লেষণ ব্যবহার করুন
কার্ট লেউইনের পরামর্শ দেওয়া হয়েছে যে সাংগঠনিক আচরণ একটি সংগঠনের উপর অভিনয় করতে সক্ষম বাহিনীর একটি বিস্তৃত সেটের ফলাফল। এই বাহিনীগুলির কিছু অভ্যন্তরীণ। অন্যান্য বাহ্যিক। কিছু বাহিনী পছন্দসই পরিবর্তন চালায় এবং কিছু বাহিনী পরিবর্তনের বিরুদ্ধে কাজ করে।
একটি সংগঠনের পরিবর্তনের জন্য, ড্রাইভিং বাহিনী এবং নিয়ন্ত্রণকারী বাহিনীর মধ্যে ভারসাম্যহীনতা থাকা আবশ্যক। এই সংগঠন unfreezing বলা হয় এটি তিনটি উপায়ে ঘটে:
- ড্রাইভিং বাহিনী বাড়ান।
- নিয়ন্ত্রক বাহিনী হ্রাস করুন।
- নিয়ন্ত্রণ বাহিনী হ্রাস এবং ড্রাইভিং বাহিনী বৃদ্ধি।
প্রায়ই পরিবর্তন এই প্রথম পর্যায়ে সবচেয়ে কঠিন। কিছু করার পুরানো ও আরামদায়ক উপায় খুঁজে বের করা কঠিন। অফলাইন পরে, তবে পরিবর্তন সম্ভব হতে পারে।
ড্রাইভিং বাহিনীগুলির বিশ্লেষণ করে এবং নিয়ন্ত্রক বাহিনীকে ক্ষুদ্রতর করার জন্য একটি সংস্থার সকল পর্যায়ে অনেক কথোপকথন প্রয়োজন।
প্রায়ই, যখন জ্যেষ্ঠ নেতারা পরিবর্তন বাস্তবায়ন করার চেষ্টা করেন, তখন তারা দেখতে পায় যে তাদের সবচেয়ে বড় নিয়ন্ত্রণকারী বাহিনী তাদের মধ্যম ব্যবস্থাপনা দলের সদস্য।
এইভাবে, আপনার সংগঠনের সকল স্তরের সাহায্য করার জন্য, পরিবর্তন পরিচালনার তদন্ত পর্যায়ে উল্লেখযোগ্য প্রচেষ্টা নিরূপণ করতে হবে যাতে তাদের পছন্দসই পরিবর্তনগুলির সাথে এগিয়ে চলতে এবং প্রয়োজনীয় পরিবর্তনের সাথে এগিয়ে যেতে পারে। এই ভাবে, আপনি প্রতিরোধের যে কোনও পরিবর্তন করার জন্য কোনও প্রচেষ্টা অবনমিত করতে পারেন কমানো
পরিবর্তন ব্যবস্থাপনা পর্যায়ে দেখুন।